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Skills
Fachliche Kenntnisse in Corporate & Technology Security, Data Privacy, Order management, Compliance, Office-IT, FTTH, Glasfaser, TKI NET Build, Prozesse, Security Governance etc.
Fortbildungen / Soft skills:
- Soziale Kompetenz (Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen - bis Cxx-Level)
- Verhandlungsgeschick/Diplomatie
- hohe Motivation
- Seriosität
- Seniorität
- Rhetorik-Seminare (z.B. Überzeugung durch gewinnendes Auftreten)
- Mentaltraining-Seminare (z.B. effiziente Zielerreichung)
- Kommunikations- und Präsentationsseminare
Projekthistorie
- Unterstützung der Baupartner bei der Einführung und Umsetzung auf der Baustelle
- Beratung des Managements
Weitere Aufgaben:
- Optimierung des Onboardingprozesses für Baupartner
Aufgrund der Verschiebung von Paragraphen vom PTSG ins TKG sowie der Erweiterung der gesetzlichen Anforderungen war eine Aktualisierung, teilweise Korrektur, Vereinheitlichung und ggf. Simplifizierung von Dateien und Prozessen notwendig. Ferner gehörten hierzu:
- Änderung Antragsformulare/InfoDocs Mobile/FixedNet
- Änderung Rechnungstexte
- Abstimmung Prozesse/Workarounds mit zuständigen Fachbereichen
Das agile Projekt mit ca. 3500 Projektmitarbeitern umfasste nicht nur den Aufbau eines neuen IT-Stacks in der Cloud sondern auch einen kontinuierlichen Produktaufbau auf der neuen Plattform.
Zu meinen Aufgaben gehörte u.a. die Koordination und Sicherstellung eines erfolgreichen Launch Readiness Tests für das Produkt WhatsApp SIM in den folgenden Fachgebieten:
- Systemkommunikation
- Reporting
- Migration
- Dokumentation und Audit
- Hypercare
- Risikobewertung der Data Privacy Key- und Non-Key-Controls
- Erstellung von Statements zur Unterschrift durch die Ex-Co Mitglieder und den CEO
- Definition von Mitigationsmaßnahmen in Abhängigkeit zur Risikobewertung in den Security Disziplinen: IT- und Cyber Security, Datenschutz, BCM, Supplier Security, Personell Security und Physical Security.
- Strategische Planung und die operative Führung des Projektes "Recovery" in der Wiederaufbauphase nach einem Hackerangriff, bei dem u.a. Kundendaten gestohlen wurden sowie sämtliche Prozesse zum Erliegen gekommen sind.
- Abgleich von technischen und kaufmännischen Prozessen im Rahmen des Wiederaufbaus der Systemlandschaft
- Aufzeigen des kritischen Pfads für die Wiederherstellung der Systemlandschaft inkl. der Vervollständigung der Daten aus Sicht der Hauptprozesse
- Unterstützung der GF bei weiterer Strategieentwicklung und derer Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit 75+ Bereichen, den Vodafone Tochtergesellschaften und insgesamt 40 Ansprechpartnern (Privacy SpoCs)
- operative Projektverantwortung und /-durchführung
- Enge Zusammenarbeit mit über 50 Fachbereichen des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit den Steakholdern und der Geschäftsführung
- Reporting auf CEO/CTO-Level
- Moderation von Workshops und Meetings - Steuerung von externen Dienstleistern
- Bereichscontrolling
- Budgetberatung für Projektleiter
- Beratung zu Genehmigungsprozessen bei Budgetfreigaben
- Business Case-Analyse
- Beratung bei Erstellung von Jahres-Roadmaps
- Erstellung von Reportingtemplates und Optimierung von Reportingworkflows
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit Steakholdern
- Moderation von Workshops und Meetings
- Reporting
- Bereichscontrolling
- Budgetberatung für Projektleiter
- Beratung für Genehmigungsprozesse bei Budgetfreigaben
- Business Case-Analyse
- Beratung bei Erstellung von Jahres-Roadmaps
- Erstellung von Reportingtemplates
- Unterstützung der Projektleiter bei Verfassung von Deliverables im GDPR Programm (Datenschutz - Grundverordnung der EU)
- Prozessberatung B2C
- Moderation von Workshops und Meetings
- Reporting an CFO
- Abstimmung mit allen Stakeholdern und Abbildung von bestehenden als auch neu identifizierten Prozessen während der Aufbauphase eines Start-Up Unternehmens in der Fernseh-/Medienbranche.
- Programm Steuerung innerhalb des Bereichs Technology Security für ca. 40 von insgesamt 60 Teilprojekten, sog. Controls
- PMO und Programm-Controlling für über 20 Projekte im Bereich Office IT
- Projektleitersteuerung und Programm-Controlling im Bereich ICT Security für 10 Projekte (Teil 1).
- Fortführung de Programms mit 12 Projekten (Teil 2)
- Projekt-Controlling und Projektorganisation im Bereich der physikalischen Sicherheit inkl. Consulting für diverse Projekte innerhalb der Corporate Security (national und international)
- Beratung bei der Planung und Konzeption von Security Awareness Massnahmen im Rahmen von "Security Day"inkl. Moderation der Events
- Erstellung von Security Awareness Filmbeiträgen
- Management Reporting
- Programmcontrolling
- Erstellung von Anforderungsdokumenten
- Projektinitiierung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Review/Audit wesentlicher Zwischenergebnisse/Konzepte
- Identifizierung und Tracking der Ressourcenkapazitäten
- Tracking der definierten Meilensteine
- Steuerung der Projektphasen
- Kontinuierliche Erstellung und Durchführung des wöchentlichen Statusberichtswesens
- Kontinuierliche Überwachung der zentralen Action Item Listen
- Steuerung des Projektteams
- Durchführung von Workshops
- Beauftragung der internen Leistungserbringer
- Risikomanagement
- Qualitätssicherung (Time, Quality, Budget)
- Managen der Phasenübergänge
- Abschluss des Projektes
- Projektdokumentation
- Beratung bei Erstellung von Lastenheft
- Funktionale und IT-Prozessanalyse
- Cross funktionale Abstimmung mit beteiligten Fachbereichen
- Erstellung von Lösungsansätzen und Grobkonzepten
- Prozessbeschreibung
- Handlungsempfehlung
- Prozessuale Unterstützung und Beratung bei der Realisierung eines Pilotprojektes