Selbstständige Senior Executive Assistant - flexibel buchbar
MONEYPENNY
Schlagwörter
Skills
Microsoft Office / O365, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Zoom, Teams, TeamViewer, SAP MM, SAP HR (Zeitwirtschaft, Reisemanagement), DATEV DUO, Lexoffice, BCS, Personio, HR-Works
Projekthistorie
05/2022
-
bis jetzt
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Assistenz auf C-Level, z.B. Vorstandsassistenz,
Aufsichtsratsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung
? Persönliche Assistenz und Privatsekretariat
? Sitzungsorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung
? Veranstaltungsorganisation und Reiseorganisation
? Digitales Officemanagement
? Vorbereitende Buchhaltung und Bereichscontrolling
? Personalmanagement für C-Level, etc.
? Virtuelle Assistenz
? Assistenz auf C-Level, z.B. Vorstandsassistenz,
Aufsichtsratsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung
? Persönliche Assistenz und Privatsekretariat
? Sitzungsorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung
? Veranstaltungsorganisation und Reiseorganisation
? Digitales Officemanagement
? Vorbereitende Buchhaltung und Bereichscontrolling
? Personalmanagement für C-Level, etc.
? Virtuelle Assistenz
10/2021
-
02/2022
Assistentin der Geschäftsführung
AHW Hunold & Partner mbB Steuerberater Rechtsanwälte
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Persönliche Assistentin und Privatsekretärin
des Seniorpartners Heinz-Günther Hunold
? Terminplanung und Reiseorganisation,
Reisekostenabrechnungen
? Dokumentenmanagement
? Persönliche Assistentin und Privatsekretärin
des Seniorpartners Heinz-Günther Hunold
? Terminplanung und Reiseorganisation,
Reisekostenabrechnungen
? Dokumentenmanagement
07/2020
-
09/2021
Assistentin der Geschäftsführung
Deutsche Post DHL Group, DHL Sorting Center GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Terminplanung und Reiseorganisation inkl. -abrechnungen
? Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
? Koordination von ausgewählten Projekten
? Redaktionelle Überarbeitung von Dokumenten,
Dokumentenmanagement
? Prozessmanagement
? Bestellwesen, Korrespondenz, administrative Aufgaben
? Terminplanung und Reiseorganisation inkl. -abrechnungen
? Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
? Koordination von ausgewählten Projekten
? Redaktionelle Überarbeitung von Dokumenten,
Dokumentenmanagement
? Prozessmanagement
? Bestellwesen, Korrespondenz, administrative Aufgaben
08/2018
-
05/2020
Assistentin der Geschäftsführung
IUGITAS GmbH, Königswinter/Köln
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Aufbau der Büroorganisation eines Start-up Unternehmens
inklusive der digitalen Ablage
? Entwicklung und Erstellung sämtlicher Vorlagen,
Vertragsentwürfe sowie eines Mitarbeiterhandbuchs
? Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
? Unterstützung der Berater
? Redaktionelle Überarbeitung von Dokumenten
? Terminplanung und Reiseorganisation
? Vorbereitende Buchhaltung, Kontenpflege,
Reisekostenabrechnungen für die Berater
? Aufbau der Büroorganisation eines Start-up Unternehmens
inklusive der digitalen Ablage
? Entwicklung und Erstellung sämtlicher Vorlagen,
Vertragsentwürfe sowie eines Mitarbeiterhandbuchs
? Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
? Unterstützung der Berater
? Redaktionelle Überarbeitung von Dokumenten
? Terminplanung und Reiseorganisation
? Vorbereitende Buchhaltung, Kontenpflege,
Reisekostenabrechnungen für die Berater
02/2018
-
06/2018
Sekretärin des Leiters der Intendanz
WDR Westdeutscher Rundfunk, Köln
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Leitung des Büros, Terminplanung und Reiseorganisation
? Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
? Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
? Leitung des Büros, Terminplanung und Reiseorganisation
? Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
? Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
10/2016
-
03/2017
Sekretärin des Vorstandsvorsitzenden
Zweirad Einkaufsgenossenschaft, Köln
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Terminplanung und Reiseorganisation
? Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
? Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
? Terminplanung und Reiseorganisation
? Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
? Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
09/2010
-
10/2016
Assistentin des Bereichsvorstands Produkte (EVP)
TÜV Rheinland AG, Köln
01/2010
-
09/2010
Sekretärin
Vorstands Personal und Recht (CHRO)
03/2009
-
12/2009
Sekretärin des Vorstandsvorsitzenden (CEO)
TÜV Rheinland AG, Köln
09/2008
-
02/2009
Sekretärin des Vorstands Operations (COO)
TÜV Rheinland AG, Köln
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Terminplanung und Reiseorganisation
? Unterstützung in operativen Aufgaben
? Koordination von Veranstaltungen und Meetings
? Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
? Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der
Personalabteilung
? Korrespondenz in Deutsch und Englisch
? Erstellung von PowerPoint Präsentationen
? Administrative Tätigkeiten
? Terminplanung und Reiseorganisation
? Unterstützung in operativen Aufgaben
? Koordination von Veranstaltungen und Meetings
? Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
? Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der
Personalabteilung
? Korrespondenz in Deutsch und Englisch
? Erstellung von PowerPoint Präsentationen
? Administrative Tätigkeiten
06/2005
-
08/2008
Office Managerin
Coins, Notes & More
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Verkauf/ Vertrieb von Banknoten und Münzen
? Vorbereitende Buchhaltung
? Bestellwesen, Organisation, Postbearbeitung
? Verkauf/ Vertrieb von Banknoten und Münzen
? Vorbereitende Buchhaltung
? Bestellwesen, Organisation, Postbearbeitung
08/2004
-
05/2005
Kaufmännische Angestellte
Juwelier Uttermann
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Postbearbeitung, Bestellwesen
? Buchhaltung
? Allgemeine administrative Tätigkeiten
? Verkauf von Juwelierwaren, Annahme von Kundenreparaturen
? Postbearbeitung, Bestellwesen
? Buchhaltung
? Allgemeine administrative Tätigkeiten
? Verkauf von Juwelierwaren, Annahme von Kundenreparaturen
05/2004
-
07/2004
Assistentin des Operations- und Business-Unit Managers
Parker Hannifin GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Allgemeine administrative Tätigkeiten
? Terminorganisation und Reiseplanung
? Erstellung von Power Point Präsentationen
? Korrespondenz in Deutsch und Englisch
? Koordination von Tagungen und Meetings
? Allgemeine administrative Tätigkeiten
? Terminorganisation und Reiseplanung
? Erstellung von Power Point Präsentationen
? Korrespondenz in Deutsch und Englisch
? Koordination von Tagungen und Meetings
06/2001
-
04/2004
Assistentin des Vorstands
Vobis Microcomputer AG
05/2000
-
05/2001
Kaufmännische Mitarbeiterin im Bereich Büroorganisation und Fuhrpark
Vobis Microcomputer AG
Tätigkeitsschwerpunkte:
? Allgemeine administrative Tätigkeiten
? Terminorganisation, auch auf Messen
? Organisation von Reisen, auch im Ausland
? Koordination von Meetings und Veranstaltungen
? Organisation von Kundenevents und
Mitarbeiterveranstaltungen
? Vertragsbearbeitung und -verwaltung
? Immobilienverwaltung und begleitende
Mietvertragsverhandlungen im Bereich Expansion
? Vertretung der Sekretärin des Vorstandsvorsitzenden und der
Mitarbeiter Expansion sowie Büroorganisation/ Fuhrpark
? Allgemeine administrative Tätigkeiten
? Terminorganisation, auch auf Messen
? Organisation von Reisen, auch im Ausland
? Koordination von Meetings und Veranstaltungen
? Organisation von Kundenevents und
Mitarbeiterveranstaltungen
? Vertragsbearbeitung und -verwaltung
? Immobilienverwaltung und begleitende
Mietvertragsverhandlungen im Bereich Expansion
? Vertretung der Sekretärin des Vorstandsvorsitzenden und der
Mitarbeiter Expansion sowie Büroorganisation/ Fuhrpark
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, Luxemburg und Niederlande
Reisebereitschaft vorhanden, Einsatz auf Reisen nach Absprache.
Einsatz vor Ort bei Kunde nach Absprache möglich, max. 3 Tage je Woche.
Remote Einsatz bis zu 7 Tage je Woche möglich. Zeitliche Verfügbarkeit nach Absprache auch an Wochenenden möglich.
Sonstige Angaben
Ich bin Teil eines deutschlandweiten Netzwerks aus erfahrenen, selbstständigen Management Assistentinnen. Als MONEYPENNY Business Partnerin stehe ich Ihnen flexibel und auf Abruf zur Verfügung. Von der klassischen Geschäftsführungsassistenz über Projektassistenz oder Vertriebs- und Marketingunterstützung bis zur vorbereitenden Buchhaltung und Digitalisierung: Als MONEYPENNY Business Partnerin biete ich Ihnen eine passende Lösung, die auf Stunden- oder Tagesbasis transparent abgerechnet wird. Ihre Vorteile: Personalkosten oder eine lange Vertragsbindung entfallen. Sie zahlen nur die Arbeit, die Sie abrufen.
