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Letztes Update: 01.07.2023

Beraterin HR Prozesse und Systeme / Digitalisierung in HR

Firma: Claudia Simon HR Prozesse und Systeme
Abschluss: Diplom-Kauffrau
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | spanisch (gut)

Skills

In Ihrem Projekt berate ich Sie zur Optimierung Ihrer Prozesse im Human Ressource Management, der Auswahl eines neuen HR Systems und der Implementierung der Prozesse im System.

Die Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitern über Self Service Anwendungen und Workflows wird dabei immer wichtiger und ist ein Schwerpunkt bei der Prozessgestaltung.

Ich koordiniere die Aufgaben zur technischen Implementierung und die Anpassungen in den Fachabteilungen.

Bei der Umsetzung übernehme ich ggfs. das Customizing in der Standardsoftware sowie die Datenmodellierung und das Solution Design für Anforderungen außerhalb der Standardprozesse.

Die praktische Arbeit als Personalreferentin zu Beginn meiner Karriere und über 15 Jahre Erfahrung als System- und Prozessberaterin sind meine Basis bei der Projektarbeit.

Projekthistorie

10/2020 - 03/2022
Projektleiterin Implementierung HR for Dynamics D365 mit Prozessoptimierung mit Standorten in UK
Kann auf Rückfrage genannt werden (Konsumgüter und Handel, 500-1000 Mitarbeiter)


11/2019 - 10/2020
Projektleitung Implementierung Reisekostenabrechnungen über Self Service
Kann auf Anfrage genannt werden (Pharma und Medizintechnik, 1000-5000 Mitarbeiter)


09/2019 - 12/2019
System- und Prozessanalyse zur Auswahl und Implementierung eines neuen Abrechnungssystems
Kann auf Anfrage genannt werden (Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)


05/2018 - 12/2019
Kontinuierliche Verbesserung der HR Prozesse unter Nutzung von SAP HCM
Kann auf Rückfrage genannt werden (Pharma und Medizintechnik, 1000-5000 Mitarbeiter)


04/2018 - 06/2018
Analyse der HR Prozesse zur Auswahl eines HR Systems
Kann auf Anfrage genannt werden (Öffentlicher Dienst, 500-1000 Mitarbeiter)


01/2017 - 09/2017
Festanstellung: Diverse Projekte als Senior HR Beraterin zur Prozessoptimierung & Systemauswahl
Diverse Projekte im Rahmen der Festanstellung bei Ellrich & Kollegen GmbH (Internet und Informationstechnologie, < 10 Mitarbeiter)

Beratung der HR Fachabteilungen in der Prozessoptimierung

  • Optimierungspotenziale in der Personaladministration in Workshophs und Analysen aufdecken.
  • Konzeptionieren neuer Sollprozesse und durchführen von Maßnahmen zur Realisierung.
Begleitung bei der Auswahl von HR-Systemen

01/2007 - 12/2016
Festanstellung: Referentin Personalsysteme
ERGO Direkt Versicherungen (Versicherungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Fachexpertin und zentrale Ansprechpartnerin insbesondere für die in SAP abgebildeten Prozesse und die Pflege der
  • Module im SAP HCM.
  • Kontinuierliche Effizienzsteigerungen zu unternehmensweiten Prozessen finden und realisieren.
  • Anforderungen der Abteilungen Personalbetreuung und -entwicklung analysieren, Konzepte entwickeln und umsetzen.
  • Innovative Weiterentwicklung der Personalsysteme, insbesondere durch die Gestaltung von Portalanwendungen
  • Projektleiterin für die Einführung neuer unternehmensweiter Prozesse und der systemseitigen Umsetzung wie Reisekosten und Bewirtungsabrechnungen.
  • Erste Ansprechpartnerin für Führungskräfte der Fachbereiche
  • Umsetzen aller rechtlichen Änderungen in der Abrechnung
  • Gestalten und durchführen von Workshops und Schulungen für die Abteilung Personal und Key User anderer Fachbereiche.

07/1998 - 01/2004
Festanstellung: SAP Beraterin Human Resources und stellvertretende Geschäftsführerin
Novasoft Human Resources GmbH (Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)

Leitung internationaler Projekte zur Einführung von SAP HCM, insbesondere in der Entgeltabrechnung,
Personaladministration und Bewerbermanagement in DE, ES und GB.
Planung und Gestaltung von Workshops und Messeauftritten.

Zeitweise Tätigkeit in der Dependance in NY, USA

01/1998 - 12/2001
Festanstellung: Personalreferentin
Still GmbH (Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)


Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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