Profilbild von Profil ER Senior IT-Recruiter & Talent Acquisition Partner (Focus IT) aus BadSoden

Profil ER

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Letztes Update: 23.09.2022

Senior IT-Recruiter & Talent Acquisition Partner (Focus IT)

Firma: newHR GmbH
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Auf Anfrage (Abhängig von den jeweiligen Aufgaben)
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (Grundkenntnisse) | rumänisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

newHR Profil_EMR.pdf

Skills

Scherpunkt IT & non IT:
  • Talent Acquisition Partner (Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Fachpersonal )
  • Recruiting 360°
  • Active Sourcing
  • Bewerbungs- und Einstellungsgespräche
  • DSGVO Beratung

Projekthistorie

09/2022 - bis jetzt
Senior IT-Recruiter & Talentacquisition Partner (Focus IT)
DOUGLAS GmbH | Beauty in Düsseldorf (500-1000 Mitarbeiter)
Konsumgüter und Handel

Aufgaben und Verantwortungen im Daily Business

  • Beratung der Hiring Manager in allen IT & non IT-Recruitingbezogenen Fragestellungen für Festanstellung und Freelancern
  • Reporting KPI‘s und Dokumentenmanagement
  • Stakeholderanlanyse
  • Aufbau von IT-Talentpipelines durch zielgruppenspezifische und messbare Recruiting-Kampagnen
  • Erstellung diverser IT-Stellenbeschreibungen für den Fachbereich (Developer, Scrum Master, Product Owner, Cyber Security, IT-Berater sowie White Collar etc.)
  • Strategisches Multi-Posting inkl. Vorbereiten der Stellenbeschreibung
  • Marktanalyse (Benchmarking) für gewissen Interims IT-Positionen
  • Active Sourcing über XING Talentmanager, LinkedIn Recruiter Account, X-Ray und diverse andere Kanäle
  • Meetingmanagement zur Abstimmung offener Vakanzen mit den Ansprechpartnern
  • Bewerberauswahl inkl. End-to-End Betreuung (vom Kickup-Call – 1st & 2nd Interview – bis zum Vertragsabschluss)

09/2022 - bis jetzt
SENIOR IT-RECRUITER & TALENTACQUISITION PARTNER (FOCUS IT)
BridgingIT GmbH | IT-Dienstleister für die Deutsche Bahn (DB) (10-50 Mitarbeiter)
Sonstiges
Aufgaben und Verantwortungen im Tagesgeschäft | Senior IT-Recruiter & Talent Acquisition Partner (Focus IT)
  • Aufbau eines IT-Recruiting-Teams (bestehend aus drei Mitarbeitern + Geschäftsführung)
  • Analyse bestehender IT-Recruiting Prozesse
  • Erarbeitung von Arbeitsabläufen / Prozessen und die dazugehörigen SLA´s 
  • Vertragsmanagement (LOI, NDA, Rahmenvertrag, Einzelverträge etc.)
  • Analyse KPI Reportings des Fachbereichs IT-Recruiting und ständige Optimierung
  • Recherche und Analyse von neuen Freelancerplattformen zur Veröffentlichung neuer Vakanzen
Daily Business
  • 360° IT-Recruiting von freiberuflichen IT-Spezialisten für die Deutsche Bahn (DB) im Auftrag der BridgingIT GmbH
  • Reporting KPI‘s und Dokumentenmanagement zu den bestehenden Anfragen (ca. 10 Anfragen pro Woche)
  • Aufbau von IT-Talentpipelines durch zielgruppenspezifische und messbare Recruiting-Aktivitäten
  • Umformulierung aller eingehenden IT-Stellenbeschreibungen zwecks Veröffentlichung auf diversen Freelancer Plattformen (DACH)
  • Marktanalyse von Freelancern & Mitbewerbern ausschlisslich aus dem IT-Sektor
  • Active Sourcing über XING Talentmanager, LinkedIn Recruiter Account, X-Ray und diverse andere Kanäle
  • Meetingmanagement zur Abstimmung offener Vakanzen mit dem Auftraggeber (BridgingIT GmbH)
  • Coaching der Team-Mitglieder im Tagesgeschäft

02/2022 - 08/2022
Senior IT-Recruiter & Talent Acquisition Partner (Focus IT & non IT)
MATRIX42 AG | Softwarehersteller in Frankfurt am Main (500-1000 Mitarbeiter)
Internet und Informationstechnologie

Aufgaben und Verantwortungen im Daily Business

  • Analyse bestehender HR Hiring-Prozesse inkl. Prozessoptimierung
  • Reporting KPI‘s und Dokumentenmanagement
  • Stakeholderanlanyse
  • Erstellung von Vorlagen aller Art (Job Description – Job Profile – Kickoff Sheet – Verträge etc.)
  • Betreuung von ca. 20 Internationale Hiring Managern (Stakeholdern)
  • Erstellung diverser Stellenbeschreibungen für den Fachbereich (Softwareentwicklung, Finance, Accounting, HR, Legal, Security etc.)
  • Meetingmanagement zur Abstimmung offener Vakanzen mit den Ansprechpartnern
  • Strategisches Multi-Posting (Monster, StepStone, Indeed, Google, Facebook, Instagramm, etc) inkl. Vorbereiten der Stellenbeschreibung
  • ActiveSourcing über Xing Talentmanager, LinkedIn Recruiter Account und diverse andere Kanäle
  • Bewerberauswahl inkl. End-to-End Betreuung (vom Kickup-Call – 1st & 2nd Interview – bis zum Vertragsabschluss)

05/2019 - 08/2022
Senior IT-Recruiter & Talent Acquisition Partner (Focus IT & non IT)
SOLTECCON GmbH | IT Consulting in Frankfurt am Main (10-50 Mitarbeiter)
Internet und Informationstechnologie

Aufgaben und Verantwortungen im Tagesgeschäft | Senior IT-Recruiter & Talent Acquisition Partner

  • Steuerung des gesamten Recruiting Prozesses für IT und non IT-Professionals entlang der Candidate Journey vom Profiling bis zum Onboarding
  • Eigenverantwortliches Entwerfen anspruchsvoller Stellenausschreibungen sowie strategische Platzierung auf geeigneten und gängigen
    Job-Portalen oder Social Media Kanälen
  • Zielgruppengerechte Kandidatenansprache und Kandidatengewinnung nach IT und non IT-Mitarbeitern sowie Aufbau einer Talent Pipeline durch aktive Ansprache und Networking im IT-Bewerbermarkt, sowie die kontinuierliche Bindung der Kandidaten an das Unternehmen
  • Als Sparring-Partner und Berater der Competence Center und Führungskräfte in allen Phasen des Recruiting-Prozesses für geeignete festangestellten Mitarbeiter, Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wie auch Freelancer
  • Koordination und Steuerung ausgewählter Personaldienstleister / Provider
  • Vorselektion der eingehenden Kandidatenprofile, sowie Führen von erst Gesprächen und Telefoninterviews, Angebotserstellung für Vertrieb und Kunden inkl. Koordination und Moderation von Interviews mit den Kundenansprechpartner im gesamten Bewerbungsprozess
  • Eigenverantwortlich für Preis- und Vertragserstellung für das Onboarding, laufende Betreuung der Mitarbeiter und die Einsatzplanung und Steuerung von kompletten Rekrutierungsprojekten (Managed Services, Linienbetrieb, Outsourcing, etc.) mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität
  • Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung der Partner/Provider bei den Endkunden
  • Dokumentation sowie Administration und Weiterentwicklung innovativer Recruiting-Kanäle und Optimierung des Recruiting-Prozesses

Aufgaben und Verantwortungen der Randthemen | Senior IT-Recruiting Allrounder

  • Mitarbeit beim Aufbau eines IT-Recruiting-Teams, Erarbeitung von Arbeitsabläufen / Prozessen inkl. Vertragsmanagement (LOI, NDA, Rahmenvertrag, Auftragsverarbeitung, ANÜ-Verträge, Arbeitsverträge etc.), sowie die interne IT-Recruiting-Vermarktung an Vertrieb
  • Verantwortlich für die Evaluierung eines geeigneten Bewerbermanagement-Tool (SAAS Lösung) unter Berücksichtigung der technischen Anforderungen
  • Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer Betriebsablaufdokumentation (Handbuch) für das Bewerbermanagement-Tool
  • Marktanalyse (Benchmark) für diverse Kunden aus diversen Branchen
  • Analyse KPI Reportings des Fachbereichs Recruiting und ständige Optimierung
  • Recherche und Analyse von neuen Bewerberplattformen zur Veröffentlichung neuer Vakanzen
  • EU-DSGVO Vorbereitung & Integration der Erarbeitung von datenschutz­recht­lichen Stellung­nahmen bzw. Kontrol­len zu allen Anfor­derungen
    gem. DSGVO, BDSG und weiteren datenschutz­recht­lichen Vor­schriften in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragen und der Rechtsabteilung

Aufgaben und Verantwortungen der Randthemen | Vertriebsthemen

  • Eigenverantwortliche Betreuung von Neu- und Bestandskunden im zugeteilten Vertriebsgebiet rund um IT-Dienstleistungen
  • Erst-Ansprechpartner der Kunden und eingesetzten Spezialisten für die gesamte Dauer des Besetzungsprozesses und darüber hinaus
  • Kontakt- und Kundenpflege in CRM-Tool (SalesForce) pflegen
  • Erstellen und Nachfassen von Angeboten
  • Qualifizierung des Leads bis hin zum erfolgreichen Verkaufsabschluss, Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses in enger Abstimmung mit dem Recruiting-Team
  • Vertriebliche Betreuung der Kunden, Mitarbeiter und Freelancer über die gesamte Projektdauer (inkl. Preis- und Vertragsverhandlungen)

02/2015 - 12/2018
Senior IT-Recruiter (Allrounder)
Bechtle GmbH | IT-Systemhaus in Frankfurt am Main und Darmstadt (500-1000 Mitarbeiter)
Internet und Informationstechnologie

Aufgaben und Verantwortungen | Senior IT-Recruiter

In einer Schnittstellenfunktion zu unseren Key Account Managern und/oder Service-Einheiten besetzte ich für das erste Jahr im Alleinbetrieb, die offene IT-Projekte und Positionen bei unseren Endkunden. Zwischen 50-80 Anfragen pro Monat wurden von mir bearbeitet.

  • Vorqualifizierung neuer Anfragen sowie Klärung offener Fragen mit Account / Key Account Managern und/oder Kunden in beiden IT-Systemhäuser (Frankfurt und Darmstadt)
  • Formulieren und Schalten von Stellenanzeigen für die Personalsuche (Freelancer, Festanstellung und ANÜ) auf Social Media Platformen
  • Aktive Sourcing potentieller Bewerber (Freelancer, Festanstellung sowie ANÜ)
  • Durchsicht und Vorauswahl von Kandidatenprofile
  • Führen von Vorgesprächen und Telefoninterviews/Videokonferenzen mit potentiellen Kandidaten
  • Vorbereitung des Bewerbers auf das Kundeninterview in Form eines Kickoffs inkl. Vorstellung beim Kunden
  • Vertragsmanagement (Verhandlung/ Vertragsgestaltung/Anpassung)
  • Betreuung der Mitarbeiter im laufenden Projekt, sowie Monitoring der laufenden und offenen Projekte
  • Zentrale Steuerung der IT-Dienstleister in beiden IT-Systemhäuser (Frankfurt und Darmstadt), sowie Suchen neuer strategischen Partner
  • Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und IT-Dienstleistern bei Angebotserstellung (Outsourcing Projekte, Managed Services, RZ-Umzüge, Workplace Management, IT-Penetrationstests, etc.)
  • Optimierung von Prozessen und Tools zur Steuerung der Lieferantenbeziehungen
  • Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung der Partner bei unseren Endkunden
  • Analyse und Reporting der Angebotenen (gewonnen, verlorene und zurückstellte Anfragen)

Aufgaben und Verantwortungen der Randthemen | Senior IT-Recruiting Allrounder

  • Ausgliederung der IT-Recruiting Abteilung aus der Einsatzsteuerung in eine eigenständige Abteilung innerhalb von BECHTLE (Frankfurt und Darmstadt)
  • Aus und Aufbau der IT-Recruiting Abteilung auf 3 Mitarbeiter + 1 Auszubildender mit jeweils ca. 150 Mitarbeiter pro IT-Systemhaus. Davon ca. 20-25 Account-/ Key-Account Manager pro IT-Systemhaus
  • Erarbeitung von Arbeitsabläufen / Prozessen und die dazugehörigen SLA´s inkl. Vertragsmanagement
  • Vermarktung der Abteilung und Aufbau eines Intercompany Business innerhalb der Bechtle-Systemhäuser (weit über 70 Systemhäuser)
  • Vorstellung der IT-Recruiting-Abteilung innerhalb des Einarbeitungsprogrammes für neue Mitarbeiter der Systemhäuser Frankfurt und Darmstadt
  • Verantwortlich für die Evaluierung eines geeigneten Bewerbermanagement-Tool (SAAS Lösung) unter Berücksichtigung von TOMs
  • Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer Betriebsablaufdokumentation (Handbuch) für das Bewerbermanagement-Tool
  • Marktanalyse (Benchmark) für diverse Kunden aus diversen Branchen sowie Analyse KPI Reportings des Fachbereichs Recruiting und ständige Optimierung
  • Recherche und Analysieren von neuen Bewerberplattformen zum Veröffentlichen neuer Vakanzen, sowie regelmäßige IT-Recruiting-Stammtischbesuche (Austausch mit andere Dienstleistern und Recruitern)
  • EU-DSGVO Vorbereitung & Integration der Erarbeitung von datenschutz­recht­lichen Stellung­nahmen bzw. Kontrol­len zu allen Anfor­derungen und regulatorischen Vorgaben gem. DSGVO, BDSG, OWiG und weiteren datenschutz­recht­lichen Vor­schriften in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragen und der Rechtsabteilung, sowie Coaching der Team-Mitglieder
  • Erstansprechpartner für Eskalationen/Deeskalation sowie Reporting fürs Management und Geschäftsleitung
  • Vorbereiten und Durchführen der Mitarbeiter-Ziel- und Entwicklungsgespräche
  • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vereinbarungen und Ansprechpartner für interne und externe Audits (ISO 9001)
  • Durchführung und Dokumentation der Lieferantenbewertung >10.000 EUR p. a.
  • Führen von Review-Gesprächen zur Qualitäts-/Prozessverbesserung mit den IT-Dienstleistern

12/2004 - 01/2015
IT-Ressourcenmanager / Senior IT-Recruiter
Logicalist GmbH | IT-Systemhaus in Neu-Isenburg (500-1000 Mitarbeiter)
Internet und Informationstechnologie

Aufgaben und Verantwortungen | IT-Ressourcenmanagement

  • Koordination und Steuerung der internen und externen IT–Consultants
  • Recruiting von freiberuflichen IT-Spezialisten auf allen gängigen Plattformen
  • Prüfen und Bewerten der eingegangenen Projektbewerbungen, Suche und Abgleich der Anforderungsprofile mit den jeweiligen Fähigkeiten der Bewerber in der Datenbank und Projektbörsen
  • Matchen/Beratersuche (Aspekte: fachlich, zeitlich, preislich):
    • Datenbankabgleich (CRM)
    • Diverse Internetplattformen
    • Social Media
    • Partnermanagement
  • Auswahl geeigneter Bewerber für die Festanstellung im Bereich Professional Services (IT-Berater, IT-Engineering, IT-Development etc.)
  • Schaltung von Anfragen/Projekten im Social-Media-Network, sowie auf diversen Online-Portalen
  • Kontinuierliche Marktüberwachung (Anfragen, Trends im Freelancer-Business, Entwicklung der Stundensätze etc.)
  • Customizing und Administration des internen CRM-Tool (StaffITWebPro)
  • Durchführung von persönlichen Vorstellungsgesprächen der Bewerber
  • Koordination und Moderation von telefonischen Interviews zwischen Bewerbern und Kunden
  • Verhandlung von Vergütungssätzen der Bewerber
  • Ansprechpartner für den Vertrieb zu allen Belangen des Ressourcenmanagements (Ausarbeitung von Ausschreibungen und Mitwirken von Erstellung der Dienstleistungsangebote)
  • Vertragsmanagement (NDA, Rahmenvertrag, IT-Richtlinien, Datenschutz, sowie Projekteinzelauftrag ggf. Arbeitnehmerüberlassungs-Vertrag, etc.)
  • Betreuung der eingesetzten Mitarbeiter (Beantwortung von Fragen zu Vertragsinhalten, Klärungsfälle der Rechnungsstellung, etc.)
  • Eskalationsmanagement (für Kunden sowie Freiberufler und Dienstleister / Provider)
  • Unterstützung der Teamleitung bei der Optimierung der internen Prozesse und bei der Gestaltung aller Unterlagen in Text und Grafik (Stellenanzeigen auf der eigenen Homepage, Präsentationen für Endkunden, wie z.B. Lieferantenkonsolidierung)
  • Stetige Erweiterung und Auffrischung aller IT-Themen sowie des Wissens zu business-relevanten Themen (Scheinselbständigkeit, Arbeitnehmerüberlassung, etc.)
  • Datenbankpflege aller Bewerber und Partner in Bezug auf Projektanfragen
  • Beratung von Kandidaten zum Bewerbungsprozess

Aufgaben und Verantwortungen | IT-Ressourcenmanagement

10/2006 – 08/2008

Im o. g. Zeitraum, war ich für folgende IT-Systemhäuser der TDMi Gruppe der zentrale Ressourcenmanager / Senior IT-Recruiter

    • Inforsacom Informationssysteme GmbH
    • becom Informationssysteme GmbH
    • Comparex Deutschland GmbH
    • Comparex Service GmbH
    • Arxes NCC AG
  • Rekrutierung von freiberuflichen Spezialisten, sowie Suche und Auswahl geeigneter Bewerber für eine Festanstellung
  • Kundenbetreuung von Key Accounts in div. Branchen
  • Ausschreibungsprozesse / Ausschreibungsteilnahme
  • Gestaltung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich des Kunden
  • Betreuung des vermittelten Personals in allen Fragestellungen
  • Konfliktmanagement (personal- und kundenseitig)
  • Beratung und Koordination zur weiter Entwicklung der internen IT-Consultants
  • Abwesenheitsplanung der internen IT-Consultants (Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, etc.).
  • Forecast der Einsatzplanung für die internen Consultants und externen Mitarbeiter

Zeitliche und räumliche Verfügbarkeit

Verfügbar ab 01.10.2022 (Bundesweit)

Sonstige Angaben

Zertifizierungen:

2021 | Professional SCRUM Master
2021 | Professional SCRUM Product Ower
2019 | Skybox Security Certified Sales Consulting (SCSC)
2019 | EU-DSGVO (inkl. Urteile aus dem ersten Jahr)
2019 | Update Arbeitsrecht 2019
2017 | IT-Vertragsrecht
2015 | Strategisches Einkaufsmanagement
2015 | MS Dynamics Navision “BASIS” (ERP)
2015 | Cloud Computing (Vertrauen in die Cloud)

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