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Letztes Update: 22.03.2024

Senior Project Manager & Senior Process Consultant & Senior PMO

Firma: Erik Schamberg Unternehmensberater
Abschluss: Diplom-Kaufmann
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

Erik-Schamberg-CV-de-22_220324.docx
Erik-Schamberg-Zertifikate-de-22_220324.pdf

Skills

1. Zertifikate
Service-, Projekt- und Prozessmanagement

- ITIL® 4 Foundation Zertifikat in IT Service Management (ITSM)
- PRINCE2® 7 Foundation Zertifikat für prozessorientiertes Projektmanagement
- Scrum Master & Product Owner Professional für agiles Projektmanagement
- IREB Certified Professional for Requirements Engineering (Foundation Level)

zertifizierter Qualitätsmanager und QM-Auditor, TÜV Süd GmbH, München
- Qualitätsmanagement in ISO 9001:2015 Projekten
- Analyse, Aufbau und Optimierung von Geschäftsprozessen

zertifizierter Fördermittel-Projektmanager für Unternehmen, Emcra GmbH, Berlin
- Förderung für F+E, Wettbewerbsfähigkeit, Innovation und digitale Prozesse
- Förderung nachhaltigen Wirtschaftens für Klima, Umwelt und Energie

certified SAP Financials User, SAP eAcademy, Leipzig
- Haupt-, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung
- Monats- und Jahresabschluss, Analytics & Reporting, Customizing

2. Geschäftsprozesse
- Einkauf, Produktion, Vertrieb, Finanzen, IT

3. IT-Anwendungen
- SAP, MS Office, Microsoft 365, MS Project, eCommerce, Shopware 6

4. Arbeitsweise und soziale Kompetenz
- Professionalität: äußerst professioneller Umgang mit sämtlichen Persönlichkeitstypen
- Klarheit: Fähigkeit komplexe organisat./ prozess./ techn. Themen mit verständlichen/ kompakten Decks auf Senior Management Level überzeugend zu präsentieren
- Arbeitsweise: sehr strukturiert, diszipliniert und komplett selbstständig, auch unter sehr hohem Druck, Projektmanagement: agil und Wasserfall
- Organisation: sehr klare Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben zur Erreichung vorgegebener Meilensteine
- Resilienz: sehr hohe Eigenmotivation und sehr starke Resilienz
- Auftreten: stets seriös, open minded, kommunikativ und integer
- Persönlichkeitstyp: ESTJ (Executive)
 

Projekthistorie

01/2023 - 12/2023
Senior IT Project Manager/ PMO AFC Name List Screening and Data Governance bei deutscher Geschäftsbank, Frankfurt am Main
größte private Geschäftsbank in Deutschland (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

Projekt: Implementierung eines Name List Screening Systems und einer Data Domain innerhalb des IT-Projektprogramms ‘Screening Universe‘ 
Kunde: größte private Geschäftsbank in Deutschland
Rolle: Senior Project Manager/ PMO/ Senior Process Consultant
Ergebnis: Screening System und Data Domain implementiert
Tätigkeitsschwerpunkte:
- End to End Struktur- und Prozesskonzeption für Data Domain Transaction Screening mit Know Your Data-Richtlinie
- Implementierung und Optimierung der benötigten Rollen, Prozesse, Data Elements und Kontrollen entlang der Data Lineage über Cross-Divisional Data Systems, Applications und IT Application Owners
- Organisation und Moderation der Working Group mit AFC, Core Banking, S&E und IT (12 SMEs), Organisation/ Präsentation/ Moderation/ Dokumentation/ Eskalation von Action Items zum Aufbau der Strukturen und Prozesse innerhalb des vorgegebenen Data Quality Management Operating Models
- Festlegung und Nachverfolgung umzusetzender Meilensteine, Action Items, Tasks, Quality Gaps, Reportings
- Dokumentation des Data Domain Quality Managements zum adäquaten Umgang mit Data Issues (Key Operating Document) einschließlich Anforderungen, Kontrollmaßnahmen, Monitoring von Kennzahlen, System-Schnittstellen- und
  Datentransfer-Analysen in den Systemen Confluence, Collibra und Waltz
- Schnittstellenprüfungen mit den IT Application Owners im downstream und upstream Data Flow
- Überwachung der Umstellung der Transaction Message Applications auf ISO 20022 im Hinblick auf Data Quality (Accuracy und Completeness)
- Überwachung der Integration der Data Domain AFC Name List Screening in die AFC Screening Universe Umgebung (mit AFC Transaction Screening und AFC Transaction Monitoring)
- Management von organisatorischen und personellen Anforderungen, Einweisung und Training von New Joinern
- Überwachung der Prozessimplementierung, von System- und Schnittstellentests, laufendes Monitoring über Data Management Platform
- PMO: Projektmonitoring, Budgetierung von technischen/ personellen/ externen Kosten, Zeit- und Ressourcenplanung, wöchentliches und adhoc Reporting an Senior Stakeholder, Analyse von Szenarien und Eskalationsmanagement

11/2021 - 12/2022
Senior IT Project Manager/ PMO Payment Filtering Implementation bei deutscher Geschäftsbank, Frankfurt am Main
Deutsche Großbank, Frankfurt am Main (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

Projekt: real-time Transaction Filtering and Monitoring Systems Implementation for undesirable Clients and Counterparties
- PM: Working Group und Steering Committee Organisation/ Präsentation/ Moderation und Nachverfolgung
  der umzusetzenden Meilensteine, Erstellung interner Richtlinien, Anforderungen an das Filter- und Monitoringsystem,
  Schnittstellen- und Datentransfer-Analysen, organisatorische und personelle Anforderungen, Implementierung,
  Staff Hiring, Systemtests, Monitoring 
- PMO: Monitoring, Budgetierung von technischen/ personellen/ externen Kosten, Zeit- und Ressourcenplanung, 
  wöchentliches und adhoc Reporting an Stakeholder, Analyse von Szenarien, Eskalationsmanagement

11/2020 - 10/2021
IT Project Manager und Process Consultant eCommerce Relaunch bei Handelsunternehmen Beauty & Nutrition
Handelsunternehmen Beauty & Nutrition, München (Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)

Projekt: Leitung einer eCommerce-Plattform-Neuintegration mit Shopware 6 und Anbindung an interne und externe Systeme
- Analyse und Neukonzeptionierung bestehender End to End eCommerce-Prozesse zur Umstellung von Shopware 5 auf neue IT-Umgebung mit Shopware   6, Redesign und Process Modelling mit internen und neuen externen Systemen
- Organisation von Arbeitsgruppen: Präsentation, Moderation und Dokumentation der IT-Infrastruktur, Prozesse, Schnittstellen, Action Items, Risks, Dependencies
- Festlegung und Nachverfolgung umzusetzender Meilensteine, Arbeitspakete, Action Items, Tasks, Quality Gaps, Reportings
- Prozessimplementierung, Systemtests und Monitoring: Shopsystem-Server-Struktur, Schnittstellen-/ Backend-/ Middlewareanbindung, XML-Datentransfer, Plugins zu internen (SAP ERP ECC 6.0, SAP FI) und externen Systemen (Payment, Subscription Billing, Fulfillment, Accounting, Legal, GDPR, Consent Layer, Marketplaces, CRM, Google Analytics)
- Analyse der Top 400 Key Frontend Functions entlang der Customer Journey und Nachverfolgung von deren Implementation auf Basis von User Stories
- Analyse organisatorischer und personeller Anforderungen, User Training Dokumentation und Support für Backend IT und Frontend IT
- PMO: Projektmonitoring, Budgetierung von technischen/ personellen/ externen Kosten, Zeit- und Ressourcenplanung, Reporting, Szenarioanalysen und Eskalationsmanagement

05/2018 - 10/2020
IT Project Manager & Financial Crime Analyst zur Einführung eines KYC-Systems innerhalb des IT-Programms AMLD5 für internationale Großbank
Internationale Geschäftsbank, Berlin (über Hays) (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

Projekt: Implementierung eines KYC-Systems zum Screening von 500 Corporate Bank Clients nach EU-Geldwäscherichtlinie (EU-AMLD5
- Implementierung eines IT-Systems zum Know Your Customer-Profiling und Financial Crime-Screening der Top 500 Corporate und Commercial Clients
- Suspicious Transactions Analysis bzgl. AML/ Fraud/ Bribery/ Corruption
- Compliance & Risiko-Analysen von High Performance Startups vor IPO/ M&A
- Prüfung und Überarbeitung von Richtlinien, Workbooks, Organisations- und Prozessunterlagen, Governance and Technology Architecture Dokumenten
- IT-Projektorganisation in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern (Corporate and Commercial Business Management, AFC Sanctions & Embargoes, Financial Crime Investigation, Group IT, Operations, Legal, Group
Governance & Assurance, Global Risk etc.), Key Deliverables und Milestones
- Working Group (mit KYC Operations, Business, IT, Risk, Governance, Legal):
Organisation/ Präsentation/ Moderation/ Dokumentation/ Eskalation von Action Items zur Einführung und Optimierung des KYC Systems nach Scrum
- Requirements Engineering, Festlegung und Nachverfolgung umzusetzender Meilensteine, Actions, Tasks, Quality Gaps, Reportings, Dokumentation
- Erstellung und Nachhalten von Projektplänen, Status und Escalation Reports
- Identifizierung von Optimierungspotentialen für effiziente Prozesse und Kontrollen sowie Improvement recommendations für SMEs
- PMO: Management Information und Project Status Reports für Group Governance & Assurance, Analyse von Szenarien, Eskalationsmanagement

05/2017 - 04/2018
IT Project Manager e-Commerce für Healthcare-Unternehmen, Leipzig
Healthcare-Unternehmen im Bereich e-Commerce, Leipzig (Pharma und Medizintechnik, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Projekt: Einführung eines CRM-Systems mit Anbindung an SAP ERP ECC 6.0
- End to End Prozesskonzeption der Kunden- und Kundenauftragsverwaltung für die Einrichtung und Integration des CRM-Systems HubSpot an SAP ECC 6.0
- Working Group mit Product Ownern, Entwicklern, UX-Designern, Testing Team und Central IT:
Organisation/ Präsentation/ Moderation/ Dokumentation von Action Items zum Aufbau der IT-Infrastruktur und Prozesse nach Scrum
- Requirements Engineering, Festlegung und Nachverfolgung umzusetzender Meilensteine, Actions, Tasks, Quality Gaps, Reportings, Dokumentation
- Datentransfer-Analysen und Schnittstellentests für Produkt-, Kunden- und Auftragsdaten, Dokumentation in Confluence
- Analyse der Customer Journey und Überführung der fachlichen Anforderungen in Epics und lösungsorientierte User Stories, Dokumentation in Jira/ Bugherd
- Aufnahme und Dokumentation der IST-Prozesse und Ableitung von Change Requests, Quality Gaps und Escalation Items
- Pflege und Prüfung des Backlogs, Ableitung von Akzeptanzkriterien für das Testing Team und Erstellung von Release Notes
- Anwendung von agilen Software Development Methoden nach Scrum und ITSM
- Management von organisatorischen und personellen Anforderungen, Personaleinweisung und Training
- vollständige Dokumentation für internes Audit
- PMO: Projektmonitoring, Budgetierung von technischen/ personellen/ externen Kosten, Zeit- und Ressourcenplanung, wöchentliches und adhoc Reporting an Senior Stakeholder, Analyse von Szenarien, Eskalationsmanagement

05/2016 - 04/2017
IT Project Manager und Senior Process Consultant
Financial Service Provider, Berlin (Banken und Finanzdienstleistungen, 500-1000 Mitarbeiter)

Projekt: Implementierung eines Anti Money Laundering Screening Systems
- Design und Optimierung von End-to-End-Prozessen, Kontrollen und Risiken
- Identifizierung techn. Optionen zur Prozessautomatisierung, des Daten- und Dokumentbedarfes, Modellierung von Schritten/ Rollen/ Daten/ Systemen/ Tools/ Risiken und Kontrollen, Konzeption von Operations 2.0
- Einrichtung und Integration eines AML Client Screening Systems zur Präventation von Geldwäsche/ Finanzkriminalität bzw. adhoc Reporting
- Working Group (mit Operations, Business, IT, Risk, Governance, Legal):
Organisation/ Präsentation/ Moderation/ Dokumentation/ Eskalation von Action Items zum Aufbau der Strukturen/Prozesse nach Scrum mit dem Business Management Team
- Requirements Engineering, Festlegung und Nachverfolgung umzusetzender Meilensteine, Actions, Tasks, Quality Gaps, Reportings, Dokumentation
- Management Information und Project Status Reports an CFO

10/2015 - 04/2016
Senior Business Controller
internationaler Halbleiterhersteller, Leipzig/Dresden (Industrie und Maschinenbau, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Projekt: Optimierung des Kennzahlen- und Reportingsystems im Controlling
- Analyse von Kennzahlen in Einkauf, Produktion und Anlagenverwaltung
- Aufbau eines Kennzahlensystems für die Group Production Unit
- Aktualisierung und Neuerstellung von BABs und Ermittlung von GK-Sätzen
- Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Budgetkalkulationen für Serien- und Auftragsfertigung
- Integration des Kennzahlensystems in das Group Management Reporting
- Zusammenfassung und Auswertung technischer und finanzieller Daten aus SAP FI und CO
- Planung und Überwachung von Projekt- und Produktionscontrolling-Themen
- Aufbau eines monatlichen und adhoc Reportings für den CFO
- Unterstützung bei Forecast, Budgetierung, Cash Management, Letter of Credits
- Unterstützung bei Monats, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS und des Group Reportings
- Optimierung des Beteiligungscontrollings und der Beteiligungssteuerung

10/2013 - 09/2015
Senior Consultant Audit & Assurance bei PwC AG
PwC AG (Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht, >10.000 Mitarbeiter)

- Planung und Leitung von Einzel-/ Konzernjahresabschluss-Prüfungen
- Assurance: Prüfung/ Bewertung des IT-Kontrollsystems im Rechnungswesen
- Accounting System Check, IT Controls Evaluation, User Access

09/2010 - 09/2013
Consultant Audit & Assurance bei PwC AG
PwC AG, Leipzig/ München (Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht, >10.000 Mitarbeiter)

- Audit von Einzel-/ Konzernjahresabschlüssen, Sonderprüfungen
- Prüfung des rechnungslegungsbezogenen IT-Kontrollsystems
- (SAP Walkthrough: Purchase to Pay, Order to Cash, Automated Controls)


03/2009 - 05/2010
Unternehmensberater/ Revisor bei KPMG AG
KPMG AG (Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)

- Prüfung von Verdachtsfällen auf Betrug, Bestechung und Korruption
- Prüfung und Optimierung interner IT-Kontrollsysteme (§ 107 III2 AktG) 
- Diplomarbeit als Handlungsleitfaden für IT-Compliance-Berater

Zertifikate

PRINCE2 v7 Foundation in Project Management
Axelos Global Best Practice
2024
IREB Certified Professional for Requirements Engineering
Certible GmbH
2024
SCRUM Product Owner Professional
International Certification Organisation
2023
SCRUM Master Professional
International Certification Organisation
2023
ITIL Foundation Certificate in IT Service Management
AXELOS Limited
2023
Confluence Fundamentals
Atlassian University
2022
Jira Fundamentals
Atlassian University
2022
Qualitätsmanager (TÜV)
TÜV Süd Akademie
2021
Qualitätsmanagement-Auditor (TÜV)
TÜV Süd Akademie
2021

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
nach Absprache
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