Profilbild von Viola Gack Assistenz ad interim - Deutsch | Englisch | Italienisch aus Stuttgart

Viola Gack

verfügbar

Letztes Update: 09.02.2024

Assistenz ad interim - Deutsch | Englisch | Italienisch

Firma: Viola
Abschluss: Diplom-Europasekretärin
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (gut) | italienisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

Lebenslauf-Viola-Gack-Februar-2024-Freelancer_090224.pdf

Skills

Erfahrene Management Assistentin in international tätigen Geschäftsbereichen.

Executive Assistant / Office Management / Gehobene Korrespondenz / Quereinstieg in die Personalverwaltung / Event Managenement / Travel Management

Strukturiert, organisiert, empathisch, gut gelaunt.
 

Projekthistorie

09/2020 - bis jetzt
Interim Assistenz (remote und vor Ort)
Knut Reiser Compliance Consulting (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

  • Projektassistenz in Deutsch und Englisch
  • Office Management

08/2022 - 02/2023
Personal Assistant ad interim (remote)
N.N. (Banken und Finanzdienstleistungen, 50-250 Mitarbeiter)

Personal Assistant ad interim remote:
Unterstützung des CEOs und Executive Chairman bei Terminkoordination, Administrative Tätigkeiten, Travel Management
(in deutscher und englischer Sprache)

02/2022 - 04/2022
Beratung als Projektassistentin
Ansaldo Energia, Office Branch Germany, Marbach am Neckar (über HAYS AG) (Energie, Wasser und Umwelt, 1000-5000 Mitarbeiter)

Dokumentenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollen, klassische Assistenz Aufgaben, Übersetzungen der Kommunikation aller Schnittstellen in Italienisch, Deutsch und Englisch

08/2021 - 01/2022
Übernahme von Assistenz-Projekten des CRO/CEO ad interim
NN (1000-5000 Mitarbeiter)

Office Management und umfangreiche Projektassistenz des CRO/CEO

05/2021 - 07/2021
Interim Assistenz (remote und vor Ort)
DAS SCHAUWERK GmbH (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)

  • Begleitung Bewerbungsprozess
  • Ideenaustausch zur Optimierung der Office Abläufe

11/2020 - 12/2020
Interim Assistenz (remote)
Susanne Henneke (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

  • Online: Anpassung Microsoft Outlook zum besseren Nutzen für die Kundin
  • Austausch zu Office Themen

10/2018 - 01/2020
Assistentin Chief Compliance Officer & Leiter Interne Revision (in Festanstellung)
Mercedes-Benz Bank AG (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Berechtigungsmanagement
  • Event Management / Travel Management
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Zeitwirtschaftsbeauftragte
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

09/2016 - 09/2018
PA to Director Automotive International (in Festanstellung)
DEKRA SE (Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Weltweites Event- und Travel Management
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Teilnahme und Protokoll monatlicher Compliance Jour Fixes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

05/2015 - 04/2016
Italienischkurs in Venedig / Praktikantin Schulsekretariat
Sabbatical

  • Langzeitkurs Italienisch als Fremdsprache (Level B2/C1) - Istituto Venezia, Venedig, Italien
  • Praktikum Sekretariat Istituto Venezia: Übersetzungen von Infomaterial von Italenisch nach Deutsch
  • 12/2015: CILS Prüfung Italienisch für Ausländer Level B2 (bestanden, Universität Siena)

09/2013 - 04/2015
HR & Office Manager Movianto Headoffice, Stuttgart (in Festanstellung)
Movianto Group (Pharma und Medizintechnik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Quereinstieg in die Personalverwaltung nach Firmenverkauf
  • Bewerbungsmanagement
  • Personalverwaltung von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt, Abwicklung von Austritten
  • Payroll Vorbereitung
  • Facility Management / Event Management / Contract Management
  • Management Assistenz

12/2008 - 08/2013
PA to CEO Movianto Group (Celesio Group - in Festanstellung)
Movianto Group (Pharma und Medizintechnik, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Terminmanagement und Jahresplanung des CEO
  • Internationales Event und Travel Management
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Datenbankpflege
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

05/2005 - 11/2008
PA to Finance & Business Development Director Movianto Group (Celesio Group - in Festanstellung)
Movianto Group (Pharma und Medizintechnik, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Terminmanagement
  • Internationales Event und Travel Management
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination Budgetmeetings
  • Datenbankpflege
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

10/1998 - 04/2005
PA to Finance & Investor Relations Director Celesio AG (in Festanstellung)
Celesio Group (Pharma und Medizintechnik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Terminmanagement
  • Internationales Event und Travel Management
  • Analysten- und Investorenkonferenzen, Road-Shows,  Aktionärshauptversammlungen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Datenbankpflege, Prozessoptimierung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

04/1997 - 09/1998
Sekretärin Bereichsleiter Konzernrechtsabteilung, Celesio AG (in Festanstellung)
Celesio Group (Pharma und Medizintechnik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Vorstands- und GF-Sitzungen
  • Vor- und Nachbereitung von Notarterminen
  • Mitwirkung bei der Organsiation der Aktionärshauptversammlungen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Datenbankpflege
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Reisebereitschaft

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