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Rabea Piniek

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Letztes Update: 12.01.2021

RABEA PINIEK - KONZEPT | EVENTS

Firma: RP - KONZEPTE | EVENTS
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Skills

SOFT SKILLS | WAS MICH AUSMACHT
Organisationstalent | Flexibilität | Stressresistenz | Konfliktlösungskompetenz | Führungsqualitäten | Kreativität | Energie | Passion | Teamplayer

HARD SKILLS | MEINE KOMPETENZEN
Projektmanagement | Konzeption | Live Kommunikation/-Marketing | Internationale Events | Erfahrung in diversen Branchen und Ländern| Projekt-Controlling | Logistik | Teilnehmermanagement | Personalplanung und Betreuung | Key-Account | Sehr gute Englisch-Skills in Wort und Schrift | Affinität für MS-Office Programme und MAC Pendants

Projekthistorie

10/2015 - heute Freiberufliche Konzeptionerin und Projektmanagerin 07/2017 - 01/2018 BRANDS ALIVE GmbH Konzeptentwicklung Projektleitung Pitchunterstützung Konzeption, Planung, Organisation im Vorfeld Absprachen mit Dienstleistern und Kunden Logistikkonzept inkl. Kofferlogistik, Shuttles, Charter uvm. Betreuung und Umsetzung vor Ort Akkreditierung Personalplanung/-betreuung Guestmanagement/ Hotelmanagement Projektcontrolling Kunden: diverse Länder: Deutschland, Portugal, Holland, England, Österreich 05/2017 - 06/2017 FLEET Events GmbH Projektunterstützung Kommunikation Partner und Dienstleister Materialplanung/ Logistik Hostessen VIP Betreuung Online Tool Erstellung und Umsetzung Kunde: Messe Länder: Deutschland 03/2017 - 05/2017 VOK DAMS.Events GmbH Projektunterstützung vorab und vor Ort Printproduktionen Grafikkoordination Koordination Dienstleister Evening Event Künstlerkoordination Gewerketiming Cateringkonzept uvm. Kunden: diverse Länder: Deutschland, Spanien 02/2017 - 03/2017 Travel the World Projekt Rundreise in Australien 01/2017 - 02/2017 BRANDS ALIVE GmbH Projektleitung Pitchunterstützung Planung, Organisation im Vorfeld Absprachen mit Dienstleistern und Kunden Betreuung und Umsetzung vor Ort Gästelogistik: Hotel, Shuttles, Gepäck Projektcontrolling Kunden: diverse Länder: Deutschland 11/2016 - 11/2016 VOK DAMS.Events GmbH Pitchunterstützung Erstellung eines Logistikkonzeptes Kalkulation Absprachen mit Dienstleistern Erstellung von Listen Kunden: diverse Länder: Deutschland 11/2016 - 11/2016 Hagenbeck Events Anfragen Bearbeitung Kundengespräche 07/2016 - 10/2016 BRANDS ALIVE GmbH Projektleitung Pitchunterstützung Planung, Organisation im Vorfeld Absprachen mit Dienstleistern und Kunden Betreuung und Umsetzung vor Ort Transferlogistik: VIP- und Bus Shuttles Personalplanung/-betreuung Guestmanagement/ Hotelmanagement Projektcontrolling Kunden: diverse Länder: Deutschland, Italien, Portugal, Malaysia 05/2016 - 05/2016 VOK DAMS.Events GmbH Vor Ort Betreuung des Businessmeetings Personal- und Fahrzeugkoordination Übernahme weiterer Aufgaben Kunde: Automobilbranche Land: Spanien 10/2015 - 10/2015 KIENDL GmbH Personalrecherche und -planung für diverse Veranstaltungen/ Promotions Kunden: diverse Land: Deutschland 07/2013 - 09/2015 Projektmanagement VOK DAMS.Events GmbH Tätigkeit: Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von diversen Live Marketingevents wie z.B. Pressekonferenzen auf Messen, Inszenierung von Messeständen, Global Launches, Fahrerlebnis Events für Endkunden sowie Händler, Dealerkoferenzen, Mitarbeiter Schulungen, Workshops etc. Kunden: Automobil (SEAT, Volkswagen, Lamborghini), Pharma (Coloplast) Länder: Deutschland, Arabische Emirate, Schweiz, China, Frankreich, Spanien u.a. 10/2011 - 06/2013 Ausbildung Veranstaltungskauffrau vitamin-e gmbh Tätigkeit: Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von diversen Events wie z.B. Jahresauftakttagungen, Mitarbeiterevents, Verkostungspromotion, Konferenzen, Messen, Roadshows etc. Kunden: Elektronik (EURONICS, Olympus, Philips), Nahrungsmittel (Senseo, Ritter Sport), Mobilfunk (Vodafone), Finanzen (KPMG), Reederei (Hapag Lloyd) Länder: Deutschland, Spanien u.a. 03/2011 - 09/2011 Praktikum & Ausbildung Veranstaltungskauffrau Nord Event GmbH Tätigkeit: Vorbereitung und Umsetzung von diversen Events wie z.B. Geburtstagen, Tagungen, Konferenzen, Incentives, Jubiläen, Parties, Service, Buchhaltung etc. Kunden: Privatpersonen, Firmen etc. Länder: Deutschland 03/2010 Diplom Eventmanagement mit Schwerpunkt PR, Sydney (Australien) 01/2010 - 09/2010 Au Pair, Sydney (Australien) 06/2009 Abitur, Emilie-Wüstenfeld-Gymnasium (Hamburg)

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
Hamburg
DE

Sonstige Angaben

10/2015 - heute

Freiberufliche Konzeptionerin und Eventmanagerin



10/2019 - 12/2020

HafenCity Hamburg GmbH



12/2019 - 10/2020

Cycling Sports Group

Umsetzung des Teilnehmermanagements
Einkauf des Systems
Aufsetzen des Systems
Betreuung des Systems
Ansprechpartner bei Fragen der Gäste
Schnittstelle zu diversen Gewerken in Bezug auf Teilnehmerzahlen

Aufsetzen der Gästekommunikation

Shuttlemanagement

Gästelogistik

Hotelbetreuung
Umsetzung und Betreuung vor Ort
Kunde: Fahrräder
Länder: Österreich



02/2020 - 03/2020

BRANDS ALIVE GmbH

Projektleitung Kicken mit Herz
Diverse weitere Projekte und Aufgaben
Budgetkontrolle
Projektleitung
Kunden: divers
Länder: Deutschland



12/2019 - 03/2020

WILKENWERK GmbH

Pitchsupervision
Projektleitung Hamburg Innovation Summit (Agenturseitig)
Diverse weitere Aufgaben
Kunde: diverse
Länder: Österreich, Deutschland



12/2019 - 12/2019

BLAUEPFERDE GmbH

Vor Ort Betreuung
Kunde: Wasserstoff
Länder: Deutschland



07/2019 - 10/2019

BRANDS ALIVE GmbH

Konzeption, Planung, Organisation im Vorfeld
Absprachen mit Dienstleistern und Kunden
Transfermanagement
VIP Shuttles
Betreuung und Umsetzung vor Ort
Akkreditierung
Personalplanung/-betreuung
Teilnehmermanagement
Kunden: Immobilienbranche
Länder: Spanien, Deutschland



08/2019

BRANDS ALIVE GmbH

Gesamtprojektleitung für die Benefiz Veranstaltung "Kicken mit Herz" http://kickenmitherz.de/



07/2019 - 07/2019

BLAUEPFERDE GmbH

Transfermanagement
Buslogistik
Transferüberwachung
Vor Ort Betreuung
Kunde: Landwirtschaftliche Fahrzeuge
Länder: Deutschland



04/2019 - 06/2019

Hanse Mondial GmbH

Transfermanagement
Buslogistik
Transferüberwachung
Vor Ort Betreuung
Kunde: Telekommunikation, Nutzfahrzeuge
Länder: Deutschland, Polen



01/2019 - 04/2019

adhoc4acp GmbH

Projektunterstützung
Business Meeting
Content Manager
Absprachen mit Dienstleistern und Kunden
Ausschreibungen
Betreuung und Umsetzung vor Ort
Kunden: Automobil
Länder: Spanien, Island



07/2018 - 10/2018

BRANDS ALIVE GmbH

Konzeptentwicklung
Projektleitung
Pitchunterstützung
Konzeption, Planung, Organisation im Vorfeld
Absprachen mit Dienstleistern und Kunden
VIP Shuttles
Betreuung und Umsetzung vor Ort
Akkreditierung
Personalplanung/-betreuung
Guestmanagement
Kunden: diverse
Länder: Deutschland, Holland, Spanien



03/2018 - 06/2018

VOK DAMS.Events GmbH

Konzeptentwicklung
Projektleitung
Pitchunterstützung
Kalkulation
Absprachen mit Dienstleistern
Erstellung von Listen
Kunden: diverse
Länder: Deutschland

02/2018 - 03/2018

Anonym

Projektleitung



07/2017 - 01/2018

BRANDS ALIVE GmbH

Konzeptentwicklung
Projektleitung
Pitchunterstützung
Konzeption, Planung, Organisation im Vorfeld
Absprachen mit Dienstleistern und Kunden
Logistikkonzept inkl. Kofferlogistik, Shuttles, Charter uvm.
Betreuung und Umsetzung vor Ort
Akkreditierung
Personalplanung/-betreuung
Guestmanagement/ Hotelmanagement
Projektcontrolling
Kunden: diverse
Länder: Deutschland, Portugal, Holland, England, Österreich



05/2017 - 06/2017

FLEET Events GmbH

Projektunterstützung
Kommunikation Partner und Dienstleister
Materialplanung/ Logistik
Hostessen
VIP Betreuung
Online Tool Erstellung und Umsetzung
Kunde: Messe
Länder: Deutschland



03/2017 - 05/2017

VOK DAMS.Events GmbH

Projektunterstützung vorab und vor Ort
Printproduktionen
Grafikkoordination
Koordination Dienstleister Evening Event
Künstlerkoordination
Gewerketiming
Cateringkonzept
uvm.
Kunden: diverse
Länder: Deutschland, Spanien



02/2017 - 03/2017

Travel the World Projekt

Rundreise in Australien



01/2017 - 02/2017

BRANDS ALIVE GmbH

Projektleitung
Pitchunterstützung
Planung, Organisation im Vorfeld
Absprachen mit Dienstleistern und Kunden
Betreuung und Umsetzung vor Ort
Gästelogistik: Hotel, Shuttles, Gepäck
Projektcontrolling
Kunden: diverse
Länder: Deutschland



11/2016 - 11/2016

VOK DAMS.Events GmbH

Pitchunterstützung
Erstellung eines Logistikkonzeptes
Kalkulation
Absprachen mit Dienstleistern
Erstellung von Listen
Kunden: diverse
Länder: Deutschland



11/2016 - 11/2016

Hagenbeck Events

Anfragen Bearbeitung
Kundengespräche



07/2016 - 10/2016

BRANDS ALIVE GmbH

Projektleitung
Pitchunterstützung
Planung, Organisation im Vorfeld
Absprachen mit Dienstleistern und Kunden
Betreuung und Umsetzung vor Ort
Transferlogistik: VIP- und Bus Shuttles
Personalplanung/-betreuung
Guestmanagement/ Hotelmanagement
Projektcontrolling
Kunden: diverse
Länder: Deutschland, Italien, Portugal, Malaysia



05/2016 - 05/2016

VOK DAMS.Events GmbH

Vor Ort Betreuung des Businessmeetings
Personal- und Fahrzeugkoordination
Übernahme weiterer Aufgaben
Kunde: Automobilbranche
Land: Spanien



10/2015 - 10/2015

KIENDL GmbH

Personalrecherche und -planung für diverse Veranstaltungen/ Promotions
Kunden: diverse
Land: Deutschland







07/2013 - 09/2015

Projektmanagement VOK DAMS.Events GmbH

Tätigkeit: Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von diversen Live Marketingevents wie z.B. Pressekonferenzen auf Messen, Inszenierung von Messeständen, Global Launches, Fahrerlebnis Events für Endkunden sowie Händler, Dealerkonferenzen, Mitarbeiter Schulungen, Workshops etc.
Kunden: Automobil (SEAT, Volkswagen, Lamborghini), Pharma (Coloplast)
Länder: Deutschland, Arabische Emirate, Schweiz, China, Frankreich, Spanien u.a.







10/2011 - 06/2013

Ausbildung Veranstaltungskauffrau vitamin-e gmbh

Tätigkeit: Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von diversen Events wie z.B. Jahresauftakttagungen, Mitarbeiterevents, Verkostungspromotion, Konferenzen, Messen, Roadshows etc.
Kunden: Elektronik (EURONICS, Olympus, Philips), Nahrungsmittel (Senseo, Ritter Sport), Mobilfunk (Vodafone), Finanzen (KPMG), Reederei (Hapag Lloyd)
Länder: Deutschland, Spanien u.a.
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