PMO
NTT Data
(Internet und Informationstechnologie, >10.000 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Skills
Tools
Trainings
Zertifikate
- Asana
- Camunda Modeler
- Confluence
- GWM
- Jira
- Microsoft Office Paket (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, SharePoint, Visio, Project, to-do)
- Lotus Notes
- Notion
- newCATS
- interne Workflow-Tools und -Anwendungen
- ProSt
- RAFO (Recruiting/On- & Offboarding von Mitarbeitern)
- SAP
- SAP S/4 HANA
- TPA-Tool
- Webex
Trainings
- Effective Communications
- Presentation Dynamics
Zertifikate
- SAFe 5.0 Scrum Master
- Grundlagen des Onlinemarketings
Projekthistorie
08/2021
-
bis jetzt
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Erstellung und Pflege der Verfügbarkeiten interner wie auch externer Projektmitglieder
- Rekrutierung mittels dem Tool RAFO
- Betreuung des iLert-Systems (MiM/EM-Bereitschaft)
- TPA-Verarbeitung nach den einzelnen Sprints (TPA-Tool, Jira)
- Abstimmung mit der Finance-Abteilung über die Erhöhung von Auftragswerten
- Erstellen von Berichten für die einzelnen Meetings der Management-Ebene
- Kostenplanung und -kontrollierung (ProSt, SAP)
- Meilensteinverfolgung
- Onboarding und Offboarding interner sowie externer Mitarbeiter
- Pflege der Stundenzettel
- Zeiterfassung (GWM, newCATS, SAP S/4 HANA)
- Prüfung der Rechnungsfreigaben für die Finance-Abteilung (SAP)
- Erstellung der Restaufwandsliste
- Verwaltung und Pflege der Projektdateien inkl.des Projekthandbuchs (SharePoint)
- Verrwaltung der Dokumente auf dem SharePoint
08/2020
-
bis jetzt
Project Management Officer (PMO)
Magnus Consulting, Frankfurt a. M.
(Internet und Informationstechnologie, 10-50 Mitarbeiter)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Prozessanalysen, Identifikationen von Automatisierungspotential
- Erstellen von BPMN Flows
- Koordination von internen und externen Ressourcen zur Definition und Umsetzung von Anforderungen
- Unterstützung bei Prozessoptimierung und Einführung neuer Systeme und Technologien
- Standardisierung von Recruiting Prozessen
- Verantwortung für das On- und Off-Boarding von Mitarbeitern
- Generierung des Rechnungslaufs
- Vorlauf Payroll
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- MS SharePoint
- Asana
- Camunda Modeler
03/2021
-
07/2021
PMO
Lanxess
(Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination zwischen Lanxess eigenen Mitarbeitern und externen Dienstleistern
- Koordination der projektspezifischen Meetings sowie deren administrative Vor- und Nachbereitungen
- Erstellung von Präsentationen für die wöchentlichen Status Calls
- Moderation der wöchentlichen Status Calls
- Mitverantwortlichkeit für die Pflege und Aktualisierung des Projektbudgets (Budget Controlling)
- Verantwortlichkeit für den Aufbau und der Instandhaltung – beispielsweise durch die stetige Aktualisierung - der diversen projektbezogenen SharePoint-Seiten als Site-Owner
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung der monatlichen Status Reports
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination zwischen Lanxess eigenen Mitarbeitern und externen Dienstleistern
- Koordination der projektspezifischen Meetings sowie deren administrative Vor- und Nachbereitungen
- Erstellung von Präsentationen für die wöchentlichen Status Calls
- Moderation der wöchentlichen Status Calls
- Mitverantwortlichkeit für die Pflege und Aktualisierung des Projektbudgets (Budget Controlling)
- Verantwortlichkeit für den Aufbau und der Instandhaltung – beispielsweise durch die stetige Aktualisierung - der diversen projektbezogenen SharePoint-Seiten als Site-Owner
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung der monatlichen Status Reports
- Tracking des Fortschritts der Projektarbeit der einzelnen Streams durch die stetige Führung und Aktualisierung einer Action List
Tools
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- MS SharePoint
- Notion
- Lotis Notes
- Webex
08/2019
-
07/2020
Teamassistentin
FCA Germany AG, Frankfurt a. M.
(>10.000 Mitarbeiter)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Stakeholdermanagement
- Termin Koordination
- Kundenbetreuung
- Qualitätsmanagement
- Erstellung und Analyse von Reports
- Sicherstellung der Erreichung von KPI’s
- Erstellung von Präsentationen
Tools
- MS Office
- MS SharePoint
05/2019
-
07/2019
Team-/Projektassistentin
Daimler, Barcelona
(>10.000 Mitarbeiter)
- Unterstützung der Projektleitung
- Vor- und Nachbereitung von Events
- Erstellung von Präsentationen
- Realisierung von Veranstaltungskonzepten
- Stakeholdermanagement
- Qualitätsmanagement
- Sicherstellung der Erreichung von KPI’s
Tools
- MS Office
- MS SharePoint
- MS Visio
05/2019
-
07/2019
Team-/Projektassistentin
Skoda, Dubrovnik
(Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
- Unterstützung der Projektleitung
- Vor- und Nachbereitung von Events
- Erstellung von Präsentationen
- Realisierung von Veranstaltungskonzepten
- Stakeholdermanagement
- Qualitätsmanagement
- Sicherstellung der Erreichung von KPI’s
Tools
- MS Office
- MS SharePoint
- MS Visio
02/2019
-
05/2019
Projektassistentin
Philips, Mannheim
(Pharma und Medizintechnik, >10.000 Mitarbeiter)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Stakeholdermanagement
- Moderation des Daily Scrum
- Kundenbetreuung
- Sales Management
- Qualitätsmanagement
- Sicherstellung der Erreichung von KPI’s
- Erstellung von Präsentationen
- Realisierung von Kundenveranstaltungen
- Projektcontrolling
Tools
- MS Office
- MS SharePoint
- MS Project
02/2018
-
03/2019
Projektassistentin
Daimler, Mannheim
(>10.000 Mitarbeiter)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Stakeholdermanagement
- Moderation des Daily Scrum
- Kundenbetreuung
- Sales Management
- Qualitätsmanagement
- Sicherstellung der Erreichung von KPI’s
- Erstellung von Präsentationen
- Realisierung von Kundenveranstaltungen
- Projektcontrolling
Tools
- MS Office
- MS SharePoint
- MS Visio
09/2018
-
02/2019
Projektassistentin Veranstaltungsmanagement
Manufaktur, Mannheim
(10-50 Mitarbeiter)
- Realisierung von Kundenveranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Events
- Qualitätsmanagement
- Stakeholdermanagement
- Projekt-Controlling
Tools
- MS Office
- MS SharePoint
Reisebereitschaft
Weltweit verfügbar
