Interim Management, Migration, Governance, Strategy, Value Creation, M&A, Deals, Outsourcing, IT

Beteiligungsmanagement:

• Vorbereitung und Teilnahme von Hauptversammlungen (HV), Beiratsfunktionen, Aufsichtsratssitzungen (AR), Strategie- bzw Budgetsitzungen der SEE-Gesellschaften
• Beteiligungssteuerung der SEE Bank- und Finanzbeteiligungen in SEE gemäß Anweisung für das Beteiligungsmanagement und gemäß Pouvoirtabelle
• Unterstützung des Vorstandes bezüglich Wahrnehmens von Aufsichtsratsmandaten, Vorstandsanträgen, Entscheidungsfindung und Bankensteuerung
• Steuerung des Eigen- und Fremdkapitalbedarfs in Abstimmung mit ReWe, Steuern, Risk, etc,
• Planung von HR/Beteiligungserträgen/Refinanzierung/Funding/ Liquiditätsmanagement: Gestion sämtlicher Konten der Finanzierungsgesellschaften mit Treasury
• Kreditauszahlungen
• diverse Reporting/Controlling/Analysen: Regelmäßige und ad-hoc Datenaufbereitung und Informationsverarbeitung der SEE Beteiligungen
• Geschäftsinitiierung, aktive (Kunden-)Betreuung und Gestion im Bereich der Konsortialfinanzierungen
• Regelmäßiges Jour Fixe mit örtlichem SEE-Management
• Cross Border Projekttätigkeiten von Multi-Segment Projekten, Implementierungen von Group Standards, Policies und Best Practice Models

Strategie:

• Festlegung und Überwachung von Geschäfts- und Beteiligungsstrategien in SEE
• Entwicklung von Expansionsstrategien für Akquisitionen und Greenfield Investitionen
• Strategische Entwicklung des kommerziellen Cross Border Geschäftes

Business Development:

• Stärkung und Weiterentwicklung lokaler Unternehmensbereiche (Retail, Corporate und Leasing)

Integration:

• Transformation neuer Bankbeteiligungen bzw. Restrukturierung bestehender Beteiligungen

Sonderprojekte:

• Syndicated Loans / Big Tickets (Un-funded, Mulit-disclosed)
• SEE-Client-Onboarding, Kapitalplan, PAP, etc.

• Mehrwert im Bereich Migration.
• Bildung von Partnerschaften.
• Pitchen bei Migrationen
• Vorstudie
• RfP

Optimierung und Digitalisierung der Zusammenarbeit innerhalb Europa, Asien und Amerika.

• M&A Digitalisierung
• Aufbau & Entwicklung eines Service Delivery Center

- Ramp-up Support, Introduction, Training of staff

• Global Operating Model PMO (ONE, SDC, Research)
• Value Creation in Deals EMEA impact center, inkl. EDOT
• Setup and development of Global Service Centres
• Überwachen der Global ONE Deals Operating Model aktivitäten

     (PMO)

- Monitor & Trackthe overall planning status of the project

- Single Point if Contact for Global Operating Model

- Weekly coordination of next steps & catch-up calls

- deliver consistent Global / EMEA approach

- drive key Stakeholders / Counterparts

- Weekly OpCo Call (oversight and coordination)

- Monthly SteerCo Calls (provide synergy, integration and consis

ency delivery among multiple workstreams)

• Monthly ExCo Call / Meetings (Status and Decicions)
• Quarterly Sponsor Group Calls / Meetings (Report)
• Bi-weekly / Monathly Budget control and accuracy calls
• Multi Currency & multi Workstream Budget Controlling

- Status Reportin & Budget Control

- Issue / Risk / Benefits / Territoy / WS Management

- Scope Governance / Management

• Milestone & Critical Path Monitoring

- Program Governance

- Procurement (Sourcing, Tracking, Reporting)

• Knowledge Management Setup (KM)
• Research Setup

Sicherstellen der Betriebsbereitschaft (Operational Readiness) des globalen ‘Transaction & Regulatory Filtering‘ Teams

• Mitarbeiteraufbau in Globalen Teams (DEU, USA und Indien)
• Aufsetzten der 1^st und 2^nd Reviewer und jew. Investigator Rolen
• Definieren der jeweiligen Aufgaben-/und Funktionsbeschreibung
• Entwickeln und Aufsetzten der Schulung für HotScan
• Entwickeln und Aufsetzten der Schulung für Case Management
• Software HCM 1.0 Aktivierung in versch. Lokationen weltweit
• Sicherstellen das intern/extern/regulatorische zugesagte Projektmeilensteine erfüllt werden [FRBNY (FED), FCA, BaFin etc.]
• Change-, Defect-, Problem- & Workaround-management für HCM
• Änderungsanforderungen an das List Management und Rule Book

Interim Management der Top 700 Positionen der Bank:

• Review der (bestehenden) HR Datenzuordnungen zwischen dem Mitarbeiter und seinen Positionen (und der jew. IT- Systeme)
• Aufsetzen der zusätzlichen Positionen sowie den jeweiligen Vorgesetzten (direkt / fachlich) im Rahmen der Position für ein Globales Position Management (GPM) in dbPeople+
• Erstellung und Pflege der Line Responsibilities, Position Descriptions, Mapping der jeweiligen Duties and Committee Memberships
• Abstimmung der Arbeitsergebnisse mit den Verantwortlichen anderer HR-Abteilungen
• Konzeption und Realisierung von monatlichen Releases des Global Position Management (GPM) im HR Oracle HCM Warehouse (dbPeople+) mit integriertem Account-Anforderungsmanagement und ITIL-konformen Workflowsystem
• Konzeption und Entwicklung einer automatischen Schnittstelle zwischen oben genanntem dbP+/GPM-System zur Stammdaten- & Compliance-Verwendung und dem Compliance Warehouse
• Change-, Incident-, Problemmanagement für HR - relevante Datenanforderungen

Integration der Credit Suisse Deutschland Privatkunden in die Bethmann Bank.

Teilprojektleiter pMACS/Advisory und Versicherung:

• Aufsetzten und Durchführen von GAP-Analysen
• Business Analyse der GAPs
• Schreiben von Fachkonzepten/Business Requirement Documents (BRDs, FDDs) für Advisory, Credit Suisse Life & Pension (CSLP), Third Party Products (3PP/BTP)
• Aufsetzen von CETREL-Daten für Wertpapierservice (WPS)
• Aufsetzen und Migration neuer BTP-Datenbank für Insurance/CEF
• Initiieren von Business Requirements und Change Requests z.B. für Bandbreiten, Benchmarks, Closed Funds, Verlustschwellenberechnung, Restriktionen, White-Label Reportings
• Teilpflege des Runbooks und Cut-Over Konzeptes
• Abstimmung zwischen Fachabteilung, IT und externen Vendoren
• Erstellen Fach- und Testspezifikationen, Durchführung von Tests
• Vorbereitung und Durchführung aller Anforderungen bis zur IT-Umsetzung/Go-Life

• Technische Anbindung an CSLP via SWIFTNet FIN
• SWIFT Nachrichten für die Wertpapierabwicklung (ISO15022 / ISO20022)
• inkl. aller MTs wie z.B. MT3XX, MT5XX, MT566, MT940) und Recon/ Balance-Files (INT49/50) Nachrichten

• Unterstützung des Fachbereiches bei der Migration und Abnahme

Monitoring Independent/External Asset Managers (IAM/EAM) Setup:

• Tracking und Driving von GAP-Tasks, Fire-Fighting
• Vorbereitung und Durchführung von Strategie Workshops

Merrill Lynch PWIM Sparte wird in die Bank Julius Bär integriert.

• Aufsetzten und Durchführen von GAP-Analysen
• Initiieren von Business Requests, Change Requests zur Behebung
• Aufsetzten der „Europäisierung“ der IT-Plattform ITREXS
• Automatisierung Fondshandel zwischen BJB (FFM) und BJB (ZH)
• Implementierung „Fondfinder“
• Einführung von ‚Traspaso’ bei BJBEU AG mit
• Fonds-Providerauswahl (Allfunds versus Inversis),
• Fachkonzept Erstellung inkl. SWIFTNet Anbindung,
• SWIFT Nachrichten für die Wertpapierabwicklung (ISO15022 / ISO20022)
• Begleitung des Technischen Konzeptes (nach SWIFT XML ISO 20022 Format und untersch. MTs),
• Implementierungsbegleitung,
• fachliche Tests mit Eingabe HPQC 10
• operative Umsetzung

Software upgrade zur aktuellen PeopleSoft Human Capital Management (HCM) (von Version 7.0 zu) Version 9.0 (dbPeople+) für HR, HRIT und HR Solutions (HRS) in Asia Pacific (APAC), Kontinental Europa (CE), UK und USA.

• Aufsetzten von dbPeople+ als Hauptbezugsquelle für Mitarbeiterdaten
• Ersetzten der vielen regionalen Datenbanken
• Vereinfachung der Navigation
• Verbesserung und Vereinheitlichung der Funktionen
• Änderungen an der “Employee Self-Service” Funktion
• Definieren und Vereinheitlichen der globalen Nutzersprache
• Koordination fachlicher Anforderungen:
  • Schreiben von fachlichen Anforderungen / Business Requirement Documents (BRDs)
  • Mitgestaltung der Functional Design Documents (FDD)
  • Änderung von positionsbezogenen Daten zu Mitarbeiterbezogenen Daten
  • Testfallerstellung, Testfallanalyse und Prüfung der Testfallabdeckung
• User-Acceptance-Tests (UAT)
• Gatekeeper-Funktion für Defects/ Change Requests
• Sortieren, Vorantreiben von Themen und Genehmigungen
• Daten und Informationsdokumentation für Trainings
• Einheitliches Sicherheitsmodell, basierend auf Nutzerrollen

Managen & Reporten

• Status Report (täglich, wöchentlich & 14-tägig)
• Führen von „Agilent Scrum Meetings“
• Budget Management (intern & extern)
• Problem/Risiko Management
• Change Request & Issue Manager
• Meilenstein/ Kritischer Pfad/ Abhängigkeits- Analyse
• Quality Management
• Kompass - DPAG
• Test Management, Test Planung

Einrichten und Durchführen

• des Projektoffice
• des Projektes in SAP XRPM
• Anforderungsdokumente
• Richtlinien & Prozeduren
• Templates (fachlich & technisch)
• Dokumentenverwaltung
• Approval und Abnahme / Tracking
• Wissens-Management (KX / Wiki)

Organisieren & Unterstützen

• Ressourcen Management
• Facility Management
• SW/HW Auswahl, Support & Maintenance
• General Support

Erschaffung und Programmierung eines internationalen Immobilienportals namens GIGAHOMES.

• Erstellen eines Business Plans / Business Cases: Vorstellung Unternehmen, Produkte, Dienstleistung, Markt, Konkurrenz, Marketing, Strategie, Technologie, Risikoanalyse, Finanzen, Beteiligung, Anlage
• stellvertretende Steuerung externer Java und DB-Entwickler
• Gestaltung, Durchführen und Managen des Storyboards
• Mitgestaltung des „Table Of Contents“
• Hands On bei allen sonstigen Gründungsthemen

• Koordinationsfunktion zwischen den Fachabteilungen (EK- & Risikokapitalsteuerung) und den IT Entwicklungsteams
• Fachliche Analyse und Koordination zur Umsetzung von Erweiterungsanforderungen der SolvV, der Umsetzung und des Tests bis hin zur Produktionseinführung
• Erstellen von Dokumentationen, Prozessdokumentationen

• Fachliche Betreuung der Kontrahenten- und Marktrisikosysteme (ADB, LIMEX, RWS, Phoenix, eSuite)
• Technische Betreuung und Monitoring der Datenzulieferungen und Verarbeitungen in den Risikosystemen
• Ansprechpartner für weltweite Nutzer aus den Bereichen Risikomanagement, dem Handel und der Risikoüberwachung  bzgl. fachlicher Fragen, Fehler(-meldungen) und sonst. Requirements
• Koordinationsfunktion zwischen den Fachabteilungen, dem Handel und den IT Entwicklungsteams
• Betreuung und Koordination des Change Request Prozesses für ADB, LIMEX, RWS, CAD, COCOS und Bankscore
• Begleitung, fachliche Analyse und Koordination zur Umsetzung von Erweiterungsanforderungen der Fachabteilung, insbes. der fachlichen Analyse
• Erstellung und Umsetzung des Testen bis hin zur Produktionseinführung
• Erstellen von FX/MM Fachdokumentationen
• Erstellen von Dokumentationen, insbes. Nutzer- und Prozessdokumentationen
• Mitarbeit an einem neuen Data Warehouse

Managen & Reporten

• Status Reports & Budget Kontrolle
• Issue/Risk Management
• Change Request/Scope Management
• Milestone & Critical Path & Abhängigkeitsanalyse
• Finanz-Management
• Qualitäts-Management
• Unterstützung der Programm Steuerung
• Einkaufskontrolle (Beschaffung, Verhandlungen, Einsparungen)

Definieren & Ausführen

• Projektregeln & Projektprozeduren
• Templates / Mustererstellung
• Einbehaltung und Archivierung der Dokumentation
• Approval Tracking / Abnahmesteuerung- & Überwachung
• Wissens-Management (KX) / SAP

Organisieren & Unterstützen

• Ressourcen Management
• Büroverwaltung
• HW/SW Support & Maintenance
• General Support

• Interface to the IBM Common PMO
• Monitor & Track the overall planning status of the project
• Monitor of Move Weekend Activities
• Organisieren von Steering Committees, Meetings and Workshops for the diff. Streams
• Erstellen von Roadshow Material
• Single Point of Contact (SPoC) for Shift Teams, IBM PMO
• Support of Senior Management

Beratung der SINIUS Consulting Sparte beim Übergang zur Siemens Business Services.

PMO & Due Diligence in den Bereichen:

• Human Resources
• Business Case
• Legal Services
• Organisation
• Schnittstelle für Siemens Business Services HR

Assistent der Geschäftsführung / der fünf Projektmanager.

Unterstützung und Beratung beim Projektablauf eines Unternehmenskaufes / Unternehmensverkaufes / Mergers.

• Unterstützung bei Strategiegesprächen / Zeitplänen / Durchführbarkeitsanalysen
• Erstellen eines Suchrasters und anschließender Marktanalyse / Research der Targets
• Erstellen von Unternehmenskurzprofilen und Unternehmensmemoranden
• Anspräche potentieller Käufer / Verkäufer
• Sammeln von Daten und Vorbereiten der Due Diligence (Legal-, Financial-, Enviromental-, Commercial-, & Tax Due Diligence)
• Mitarbeit und Kontrolle der Due Diligence in vorgesehenen Data Rooms
• Vorbereitung der Nachverhandlung