Terminkoordinierung sowie Erledigung diverser Aufgaben mit sowohl internen (z.B. Assistenz des Top-Managements) als auch externen Ansprechpartnern (z.B. Banken, Beratern, Dienstleister und Investoren)
• Koordination und Organisation von internen Meetings, Kundenterminen und weiteren Veranstaltungen
• Buchung und Durchführung der Geschäftsreisen unter Berücksichtigung der Konzern
eigenen Reiserichtlinien
• Visa-Beschaffung: Vorbereitung und Beantragung der Unterlagen für verschiedene
Ziele (Saudi-Arabien, China)
• Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Konferenzen und Roadshows)
• Verantwortung für die Planung der Analystentage, Capital Market Day und Hauptversammlung
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Inhaltliche Mitwirkung bei Projekten und Sonderthemen
• Erstellen von Präsentationen mit MS PowerPoint
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung in Nasdaq
• Verwaltung internen, buchhalterische Prozesse (Reisekostenabrechnung, Rechnungsverwaltung)
• Mitwirkung an Kostenstellenmanagement (Statistik, Analyse, Reporting)
• Team- / Personalverwaltung: Urlaubsplanung, Projektteilnahme der Mitarbeiter
• Regelmäßige Teilnahme an Team Meetings
• Persönliche Assistenz der Senior Vice President