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Profilbild von Meltem Parlakay Senior Consultant aus Viernheim

Meltem Parlakay

Viernheim
nicht verfügbar bis 11.06.2024

Letztes Update: 12.04.2024

Senior Consultant

Abschluss: Bachelor of Science
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | türkisch (Muttersprache)

Schlagwörter

Dateianlagen

Meltem-Parlakay-Life-Business-Coach-Zertifikat-IHK_110424.pdf
Meltem-Parlakay-Life-Business-Coach-Zertifikat-mit-Inhalt_110424.pdf
Meltem-Parlakay-SAFe-6-Agilist-Zertifikat_110424.pdf
Meltem-Parlakay-SAFe-6-Lean-Portfolio-Manager-Zertifikat_110424.pdf
Meltem-Parlakay-SCRUM-MASTER-Zertifikat_110424.pdf

Skills

Als erfahrener Projektmanager, Prozessmanager, Scrum Master und Business Coach verfüge ich über 10 Jahre Expertise in der effektiven Leitung und Optimierung von Projekten und Prozessen. Meine Fähigkeiten umfassen agiles Projektmanagement, Teamführung, kontinuierliche Verbesserung und individuelle Coaching-Ansätze. Ich strebe stets nach hoher Qualität, Transparenz und Kundenorientierung, um nachhaltigen Mehrwert zu schaffen.

Qualifikationen:
  • Bachelor of Science Softwareproduktmanagement/ HFU Furtwangen
  • (Zurzeit) Psychologie Studium/ Fernstudium/ EURO-FH
     
  • International Business Coach IHK (Life&Business Coaching Academy Frankfurt)
  • Certified SAFe 6 Agilist
  • Certified SAFe 6 Lean Portfolio Manager
  • Scrum Master
  • (In Zertifizierung) Kanban Project Manager
  • (In Zertifizierung) Scrum Product Owner

Branchen & Spezialkenntnisse: 
  • Automotive
  • Banken- und Versicherung
  • Prozessautomatisierung
  • IT Softwareprojekte (Management & Koordination)

Methodische Kompetenzen:
  • Prozessanalyse & -modellierung
  • Projektkoordination
  • Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen
  • SCRUM 
  • Kanban
  • Releasemanagement
  • Requirement Engineering

Technische Kompetenzen:
  • Confluence
  • Jira
  • MS Teams
  • Zoom
  • Miro
  • Mural
  • SharePoint
  • SAFe

Soziale Kompetenzen:
  • Flexibilität
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Präsentationskompetenz
  • Organisationstalent
  • Dienstleistungsorientierung
  • Extrovertiert / Kommunikativ
  • Strategisches Denken

Projekthistorie

05/2023 - bis jetzt
Projektmanager / Aufsetzung einer Softwaretransparenz von RD-Projekten/ Technisches Vergabemanagement (Kundenprojekt im Automotive Bereich Stuttgart über collective mind solutions AG)
collective mind solutions AG (Automobil und Fahrzeugbau, 50-250 Mitarbeiter)
Tätigkeiten
  • Planung, Organisation und Leitung agiler Gremien, Meetings und Workshops zur Sicherstellung der technischen Grundlagen bei potenziellen Lieferanten.
  • Aktive Koordination von Terminen mit fachübergreifenden Stakeholdern im agilen Kontext, um die Erfüllung technischer Anforderungen sicherzustellen.
  • Durchführung detaillierter Terminabstimmungen und Schnittstellenmanagement zwischen agilen Teams und technischen Bereichen.
  • Entwicklung überzeugender Kommunikationsmaterialien und Präsentationen, um technische Anforderungen und Herausforderungen zu vermitteln.
  • Selbstständige Planung, Steuerung und Überwachung eines Digitalisierungsprojekts mit agilen Methoden und Tools wie Jira und Confluence.

Technologien/ Methoden/ Tools:
Jira, Confluence, Solutions Business Manager Tool (SBM), proPlan, eLite, SAFe, Kanban, PPT, Excel
01/2023 - 04/2023
Projektmanager / Prozessoptimierung von Gremien und Informationsfluss sowie Gremienmanagement (Kundenprojekt im Automotive Bereich über Diconium GmbH)
Diconium GmbH (Architektur und Bauwesen, 1000-5000 Mitarbeiter)
Tätigkeiten
  • Organisation und Durchführung von internen Teammeetings sowie Workshops zur Informationsaustausch und Förderung der Projekttransparenz.
  • Strukturierung und Optimierung von Meetings zur Steigerung der Effizienz und des Mehrwerts.
  • Enge Kooperation und Abstimmung mit Fachbereichen, um die Projektabwicklung zu optimieren und den Projekterfolg sicherzustellen.
  • Nutzung von Jira und Confluence als leistungsfähige Tools zur Unterstützung des Projektmanagements und der Zusammenarbeit.

Technologien/ Methoden/ Tools:
Jira, Confluence, SAFe, PPT, Excel, think-cell
04/2022 - 12/2022
Projektmanager / APMO und Informationsfluss sowie Gremienmanagement (Kundenprojekt im Automotive Bereich über Diconium GmbH)
Diconium GmbH (Automobil und Fahrzeugbau, 1000-5000 Mitarbeiter)
Tätigkeiten
  • C-Level-Kommunikation sowie Erstellung von Top-Management-Präsentationen
  • Organisation, Moderation und Nachbereitung von Dailys, Gremien und Workshops
  • Management von Arbeitsgruppen hinsichtlich Organisation und Inhalt
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fachbereichen zur Sicherstellung der Projektergebnisse
  • Unterstützung der Arbeitsgruppen bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Terminverfolgung
  • Pflege und Optimierung von Jira Boards und Confluence Seiten zur effizienten Projektdokumentation und Zusammenarbeit
  • Dokumentation, Aktualisierung und Aufbereitung von Arbeitsergebnissen
  • Erarbeitung technischer Inhalte und Umsetzung in zielgruppengerechte Präsentationen
  • Definition von Zielen und Erstellung von Roadmaps
  • Optimierung von Informationsflüssen innerhalb des Teams und zwischen den beteiligten Stakeholdern

Technologien/ Methoden/ Tools:
Jira, Confluence, SAFe PPT, Excel, think-cell
10/2020 - 04/2022
Projektmanager / Strategisches Projektmanagement / Kooperation mit China (Kundenprojekt im Automotive Bereich Stuttgart über aaronprojects GmbH)
aaronprojects GmbH (Automobil und Fahrzeugbau, 10-50 Mitarbeiter)
Tätigkeiten
  • Leitung der internationalen Schnittstellenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Planung, Organisation und Durchführung von hochwertigen Workshops mit internationalen Stakeholdern
  • Durchführung detaillierter Problemanalysen und Entwicklung maßgeschneiderter Lösungsstrategien für komplexe Projekte
  • Erstellung präziser Meilensteine zur transparenten Verfolgung des Projektfortschritts
  • Koordination internationaler Abstimmungen unter Berücksichtigung politischer und kultureller Differenzen
  • Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von Berichterstattungen an den Vorstand und das Gremienmanagement, einschließlich Eskalationsmanagement

Technologien/ Methoden/ Tools:
Confluence, eLite, Workshops, PPT, Excel, think-cell
01/2020 - 03/2020
Projektmanager / Aufnahmen, Bearbeitung und Genehmigungen von internationaler Projektanfragen (Kundenprojekt im Automotive/ Banken Bereich Stuttgart über aaronprojects GmbH)
aaronprojects GmbH (Banken und Finanzdienstleistungen, 10-50 Mitarbeiter)
Tätigkeiten
  • Aufnahme, Bearbeitung und Genehmigung interner Projektanfragen [PM(1] und deren Vorabsprachen
  • Strukturierte Kategorisierung und Priorisierung eingehender Projekte gemäß definierter Kriterien
  • Professionelles Anforderungsmanagement für maßgeschneiderte Projektanfragen, um die Erfüllung der Unternehmensziele sicherzustellen
  • Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung der Projektvorhaben für eine transparente Nachverfolgung und Berichterstattung
  • Effektives organisatorisches und inhaltliches Gremienmanagement zur Vorbereitung und Durchführung von Genehmigungsprozessen
  • Kompetente Nutzung von SharePoint als zentrales Tool zur Unterstützung des Projektmanagements und der Dokumentation

Technologien/ Methoden/ Tools:
SharePoint, PPT, Excel, think-cell
09/2019 - 12/2019
Projektmanager / Projektkoordination und prozessuale Steuerung (Kundenprojekt im Automotive Bereich Plen über aaronprojects GmbH)
aaronprojects GmbH (Automobil und Fahrzeugbau, 10-50 Mitarbeiter)
Tätigkeiten
  • Entwicklung eines umfassenden Konzeptplans inklusive Prozessentwurf für die Vorbereitungsmaßnahmen der Inbetriebnahmephase
  • Präzise Terminplanung und Visualisierung von Einsatzplänen sowie Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
  • Erstellung einer übersichtlichen Zusammenfassung der Sicherheitsunterweisungen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds
  • Kontinuierliche Optimierung der implementierten Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
  • Umfassende Dokumentation und Organisation der absolvierten Schulungen und Sicherheitsunterweisungen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Nachverfolgbarkeit
  • Professionelle Nutzung von PPT und Excel zur Erstellung von prägnanten Präsentationen, Analysen und Berichten
  • Durchführung von Abstimmungen und Absprachen mit verschiedenen Unternehmen vor Ort, um die Sicherheit der Industriekletterer während der Inbetriebnahmephase zu gewährleisten

Technologien/ Methoden/ Tools:
PPT, Excel
06/2017 - 07/2019
Prozessmanager / Digitale Transformation in der Montageplanung & Rollout mehrerer IT-Tools (Kundenprojekt im Automotive Bereich Stuttgart über aaronprojects GmbH)
aaronprojects GmbH (Automobil und Fahrzeugbau, 10-50 Mitarbeiter)
Tätigkeiten
  • Digitale Transformation in der Montageplanung & Rollout mehrerer IT-Tools zur Erstellung von standardisierten Arbeitsvorgängen
  • Unterstützung im Projektmanagement durch umfassende Planung, Durchführung und Risikobewertung
  • Identifizierung und Analyse von Schnittstellenabhängigkeiten für über 30 interne Digitalisierungsprojekte sowie 60 gewerkübergreifende Projekte
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
  • Durchführung von Meilensteinanalysen, Prozessoptimierung und Standardisierung zur Steigerung der Effizienz
  • Verantwortung für das Termin- und Gremienmanagement sowie Vorbereitung relevanter Inhalte für Lenkungsausschüsse
  • Effektives Kommunikationsmanagement und Koordination zwischen den beteiligten Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Organisation und Durchführung von mehrtägigen Workshops nach agilen Methoden zur Förderung der Zusammenarbeit und Ideenfindung
  • Erstellung hochwertiger Unterlagen und Präsentationen zur transparenten Darstellung von Projektergebnissen und -fortschritten

Technologien/ Methoden/ Tools:
Workshops, PPT, Excel, proPlan
05/2016 - 05/2017
Consultant / Aufbau und Koordination eines Teams zur inhaltlichen Bearbeitung von Logistikthemen des Fachbereichs (Kundenprojekt im Automotive Bereich Stuttgart über aaronprojects GmbH)
aaronprojects GmbH (Automobil und Fahrzeugbau, 10-50 Mitarbeiter)
Tätigkeiten
  • Analyse und Aufnahme von Anforderungen an Prozesse für Modellierung und Optimierung
  • Gewährleistung der regelmäßigen Datentransfers in SAP Systeme für europaweite Logistikaktivitäten, durchgeführt quartalsweise
  • Planung, Digitalisierung und Implementierung von Prozessautomatisierungslösungen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und Steigerung der Effizienz
  • Schnittstellenfunktion zwischen Entwicklern und Kunden, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen erfolgreich umgesetzt werden.

Technologien/ Methoden/ Tools:
SAP System, PPT, Excel
01/2015 - 04/2016
Jr. Projektmanager- / Deutschlandweites Rollout eines IT-Tools und Projektkoordination (Kundenprojekt im Automotive Bereich Stuttgart über aaronprojects GmbH)
aaronprojects GmbH (Automobil und Fahrzeugbau, 10-50 Mitarbeiter)
Tätigkeiten
  • Unterstützung der Projektleitung bei der effektiven Koordination und Planung von Projekten
  • Erstellung von hochwertigen Unterlagen und Präsentationen zur transparenten Darstellung von Projektinhalten und -fortschritten
  • Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen
  • Optimierung von Intranet-Plattformen zur Steigerung der internen Kommunikation und des Wissenstransfers
  • Koordination und Planung von Trainern für Intensivschulungen sowie größerer Informationsveranstaltungen deutschlandweit
  • Darstellung von Prozessen in Visio zur Veranschaulichung der Funktionsweise und Schnittstellen des Tools

Technologien/ Methoden/ Tools:
Visio, PPT, Excel, eTrain
09/2014 - 12/2014
Jr. Projektmanager / Entwicklung- und Rolloutbegleitung für eine mobile Kommunal-App (Kundenprojekt aaronprojects GmbH)
aaronprojects GmbH (10-50 Mitarbeiter)
Tätigkeiten
  • Unterstützung im Releasemanagement und bei der kontinuierlichen Produktentwicklung
  • Mitarbeit an der Produktentwicklung gemäß den Prinzipien und Prozessen von Scrum
  • Vorbereitung und Durchführung der Markteinführung neuer Produkte und Funktionen
  • Analyse und Aufnahme von Kundenanforderungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Produkte
  • Erstellung detaillierter Rolloutpläne für eine reibungslose Implementierung neuer Produkte
  • Unterstützung im Vertriebsprozess sowie Durchführung von Testing-Aktivitäten zur Qualitätssicherung der Produkte
  • Präsentation und Vorstellung der Produkte beim Kunden, um Mehrwert und Nutzen zu vermitteln

Technologien/ Methoden/ Tools:
Workshops, Testing, PPT, Excel
09/2011 - 12/2011
Praktikantin
BMW Bank, Financial Services (Banken und Finanzdienstleistungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Benchmarking im Produktmanagement: Vergleich der eigenen Geschäftspraktiken, Leistungsstandards und Produkten anhand von Angeboten wichtiger Mitbewerber (Leasingverträge, Sonderaktionen etc.).

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
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