* Selbständige Übernahme von Aufgabenbereichen im Beschaffungsprozess für IT
Software und Hardware
* Angebotseinholung gemäß Wertgrenzen
* Wenn notwendig Angebotsprüfung kaufmännisch, juristisch und fachlich anstoßen
* Verhandlung von Angeboten
* Erstellung von Kündigungen mit vorheriger Vertraglicher Prüfung
* ELMAS-Einkaufswagen Lieferant zuordnen und Genehmigungsprozess anstoßen
* SAP BANF bearbeiten und SAP Bestellung erstellen
* Vertragsübersicht für Fachbereiche erstellen
* Rechnungsworkflow bearbeiten und Rechnungen klären
* Beratung Einkaufsprozess
* Vervollständigung und Dokumentation des Spider Vertragsmanagement mit
Beschaffungs-und Rechnungsvorgänge
* Informationsverteilung an Lizenzmanagement
* Eigenständige Einarbeitung neuer Kollegen innerhalb des Teams
* Teilnahme an Calls und Meetings
06/2016
-
06/2019
Senior KYC-Analyst
DWS International GmbH
(Banken und Finanzdienstleistungen)
* Ausführung und Analyse des gesamten Prozess - Regular Review von Privat- und
Firmenkunden (GWG) in Übereinstimmung der Richtlinien und KOP der Bank
* Beurteilung von Risiken im NCL Prozess (New Client Adoption)
* Durchführung des gesamten Prozess NCL mit Erfassung des Kunden im dbIAM
* Nachverfolgung und Überwachung der aktiven Prozesse (GWG)
* Gründliche Dokumentation von Prüfungsergebnissen und Aufbereitung in einem klaren
und strukturierten Report für die Vorgesetzen, interne Revision und Aufsichtsbehörden
* Eskalationen von Problemfällen gemäß den Regularien der Bank und Adressierung
an den Teamleiter oder AFC zur zeitnahen Klärung
* Individuelle Korrespondenz mit den jeweiligen Kunden
* Teilnahme an Abstimmungsgesprächen, Meetings und Workshops
* Unterstützung und Bearbeitung der KOPs (Deutschland und Indien)
* Einarbeitung und Monitoring von indischen und deutschen Mitarbeitern
* Unterstützung des Projektleiters nach Weisung
* Verifizierung und Ausführung von EMA-Anfragen (High-Risk-Kunde)
* Datenmanagement des dbIAM-Tools
* Ausführung und Bearbeitung von Event Driven Reviews
* NLS-Abfragen, CRRE Risk-Rating, Markus Datenbank (UBO/IBO Analyse)
* Definieren von Testfällen (dbIAM) aufgrund von einer Erweiterung des Systems, in Bezug
auf die Erfassung von KYC-Daten (Qualitätsmanagement)
* Testen der vordefinierten Testfälle im ALM-Tool
• Datenübernahme aus dem ITSM-Tool ins DokCenter
• Aufbereitung von Dokumenten zur weiterführenden Sicherung der Beschaffungs- und Vergabedokumentation
• Aufbau und Pflege einer Struktur der zu hinterlegenden Dokumente im Dok-Center
• Teilnahme an Abstimmungsgesprächen und Meetings
• Durchführung der Beschaffungsprozesse im IT-Umfeld von Softwarelizenzen, Hardware, Soft- und Hardwarewartungsverträge und Schulungen
• Bestellanforderungen in SAP erstellen und kontrollieren
• Unterstützung des Projektleiters nach Weisung
• Aufstellung von Lizenzbilanzen und Feststellung des Lizenzierungsgrades
• Freigabe von Rechnungen in SAP für die weitere Bearbeitung im Finanzwesen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vertrags- und Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung von EVB-IT Verträgen
• Inventarisierung von IT-Geräten und Software
• Vorbereitung und Unterstützung während und nach dem Jahresabschluss
07/2015
-
08/2015
PMO / Koordinator
Frankfurt am Main, Eschborn Süd
* Allgemeine PMO-Tätigkeiten
* Teilnahme an Abstimmungsgesprächen und Meetings
* Protokollführung der Meetings
* Organisation und Vorbereitung von Meetings
* Unterstützung des Projektleiters und der extern beauftragten Consultants in London
* Erstellung von Reporting-Updates
* Vorbereiten von Präsentations-Templates und Präsentationen für Management Meetings
* Support und Ressourcenplanung der externen Consultants
* Erstellung und Pflege des Risk and Issues Plan
* Zusammenstellung der laufenden Projekte und Zuordnung der Ressourcen und Kosten
02/2010
-
08/2014
IT-Koordination
Commerzbank AG
(Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)
Infrastrukturkoordination/Umzugskoordination von ca. 25.000 IT-Umzügen im Bankensektor
(Frankfurt am Main)
* Vorbereitung, Beauftragung, Begleitung, Kontrolle und Nacharbeiten von
Hardwareumzügen mit anschließender Funktionsprüfung und Abnahme
* Datenerfassung und -prüfung inklusive Datenbankpflege und -bereinigung
* Operative Unterstützung der IT-Umzüge
* Bearbeitung der Reklamationen
* Englischer Kontakt mit Kunden
* Datensammlung der umzugsrelevanten Hardware durch Begehung
* Vorort- Aufnahme der Daten in Abstimmung mit dem Kunden
* Unterstützung der IT-Dienstleister während Abbau-, Transport- und Aufbau der Hardware
* Plausibilitätsprüfung Datensheets
* Upload der Datensheets in die Bestandsdatenbank
* Erstellen der Umzugslisten / Ausdrucke für den Support
* Beauftragung der IT-Gewerke für Umzüge oder Neuplatzbelegungen (Hardware-Rollout)
* Shiften der Ist- in Solldaten
* Nachbeauftragungen zu den Umzügen
* Unterstützung bei der technischen Dokumentation der Umzüge und
Standortverlagerungen
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland
Freelancer (It-Einkauf, Senior KyC-Analyst, PMO)
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