Profilbild von Jaana Koponen Senior SAP S/4HANA OTC Consultant | Interim Manager aus Windsor

Jaana Koponen

verfügbar

Letztes Update: 15.02.2024

Senior SAP S/4HANA SD/OTC Consultant | Interim Manager | SAP Build | SAP Signavio

Abschluss: Bachelor of Business Administration (BBA) - Aalto University School of Business, Helsinki, Finland
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (verhandlungssicher) | finnisch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | schwedisch (verhandlungssicher)

Skills

Als freiberufliche Senior SAP S/4HANA SD/OTC Beraterin und Interim Managerin arbeite ich bei verschiedenen SAP Projekten mit. Seit 20 Jahren bin ich im internationalen Umwelt tätig und habe zahlreiche Projekte erfolgreich als Senior Consultant, Team Lead und Interim Manager in SAP R/3, ECC and S/4HANA durchgeführt. Gerne beschäftige ich mich mit neuen Technologien und habe schon praktische Erfahrung in sechs S/4HANA Projekten gesammelt.

Ich bringe umfangreiche Kenntnisse im SD-Modul sowie Erfahrung in anderen Logistik Modulen mit. Auf Prozessebene kenne ich mich mit OTC (Order-To-Cash) sehr gut aus.

Meine Aufgabenbereich: Interim Management, Team leading, Anforderungsanalyse, Prozessanalyse, Prozessdesign, Workshops, Prototyping, Customizing, Testen, Schulung, Support und allgemeine Beratung.

Fremdsprachenkenntnisse: Finnisch Muttersprache; Englisch, Deutsch und Schwedisch verhandlungssicher; Grundkenntnisse in Französisch und Spanisch.

Aufgaben wobei ich unterstützen könnte:

•  Unterstützung bei der S/4HANA Migration
•  Vorbereitung für S/4HANA Einführung
•  Schnittstellenmanagement für SAP zwischen internen Fachexperten und externen Dienstleistern
•  Prozessverbesserung bzw. Prozessoptimierung
•  Unterstützung von Key Usern bei Prozesse und technische Fragen
•  Unterstützung bei Carveout und Integrationsprojekten
•  Management von internationalen Teams
•  Planung und Durchführung von Anwenderschulungen
•  Allgemeine SAP Beratung

Gerne würde ich von interessanten SAP Projekteinsätzen hören.

Wie kann ich helfen? Ich freue mich auf eine Zusammenarbeit!

Projekthistorie

10/2021 - 01/2023
S/4HANA Greenfield EMEA Rollout - Interim Manager OTC
Confidential (Industrie und Maschinenbau, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Beratung zu SAP-Standardprozessen, Funktionalität und S/4HANA-Projektabwicklung
  • Leitung eines Teams aus SMEs, Beratern und Key Usern
  • Agierte als Sparringspartner für CFO, BPO and PE

Go-lives:  Phase 1 in April 2022; Phase 2 in July 2022; S/4HANA Upgrade November 2022
Systeme:  SAP S/4HANA 2021 public cloud, Jira, Confluence


06/2021 - 08/2021
S/4HANA Template Rollout DACH Explore Phase - Lead OTC and Intercompany Consultant
Confidential (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

  • Durchführung von Fit-to-Standard Workshops
  • Anforderungsanalyse und Identifizierung von Gaps

Systeme: SAP S/4HANA 2020 on-premise, Google Workspace


11/2020 - 05/2021
S/4HANA Template Rollout Wave 2 EMEA - Lead OTC Consultant EMEA
Confidential (Pharma und Medizintechnik, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Erstellung von Anforderungsanalysen, Durchführung des Prozessdesigns, Konzeption, Customizing und Testen von Lösungen
  • SIT, UAT und Cutover Aktivitäten
  • Post-Go-Live Support während der Hypercare-Phase

Go-live: Europa im April 2021
Systeme: SAP S/4HANA 1909 on-premise, SharePoint, Jira, ServiceNow



05/2020 - 08/2020
Global S/4HANA Template Rollout Wave 1 - S/4HANA Senior Consultant OTC / Senior Data Analyst
Confidential (Konsumgüter und Handel, >10.000 Mitarbeiter)

  • Unterstützung bei Datenbereinigung, Datakonvertierung und Datamigration
  • Teilnahme an Design Workshops und Sprints

Systeme: SAP S/4HANA 1909 on-premise, SAP Activate, Scrum, SAP Solution Manager, SharePoint, HPE Agile Manager, Azure DevOps


11/2019 - 04/2020
S/4HANA Greenfield Transformation Template - S/4HANA Sales Managing Consultant
Confidential (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

  • Erstellung von Anforderungsanalysen, Durchführung des Prozessdesigns, Konzeption, Customizing und Testen von Lösungen mit Schwerpunkt auf Condition Contract Management (CCM), Advanced Returns Management (ARM) und Intercompany
  • Analyse und Design der Lösung für Premium Additional Services in SD, TM und EWM
  • Moderation von Workshops und Sprints

Systeme: SAP S/4HANA 1909 on-premise, SAP Activate, SAP Solution Manager, SharePoint, HPE Agile Manager


10/2018 - 04/2019
S/4HANA Project - Senior SD/MM OTC Consultant
Confidential (Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Analyse und Dokumentation der Business Partner und Auftragserfassung Schnittstellen zwischen Webshop, S/4HANA, C4C und EWM
  • Implementierung der Change Requests in S/4HANA, e.g. ein neues Werk
  • Design und Implementierung der Prozess- und technische Dokumentierungsstandards
  • Coaching und Support von SAP Competency Centre

Systeme: SAP S/4HANA 1610 on-premise, SAP EWM, SAP IS-Retail, SAP PI, SAP C4C, SAP MM, SAP Hybris, SAP Solution Manager, Confluence, Jira, Signavio, G Suite


07/2017 - 02/2018
SAP Integration Project APAC - Senior SD OTC/PTP Consultant
Confidential (Konsumgüter und Handel, >10.000 Mitarbeiter)

  • Teilnahme an Design Workshops in den Philippinen
  • Einführung der globalen, standardisierten Horizon Template Lösungen im Bereich Intercompany
  • Testing der End-to-End Geschäftsprozesse
  • Go-Live Support in den Philippinen und Thailand

Go-live:  die Philippinen, Thailand, Malaysien, Japan, Hong Kong, Singapore, Korea, Taiwan, Neuseeland und Australien im Januar 2018
Systeme:  SAP ECC 6.0, Microsoft Office 2010, SAP Solution Manager, SharePoint, Lotus Notes, BMC Remedy, HPQC


03/2017 - 04/2017
Project AGILE - Senior SD/LE Consultant
Confidential (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

  • Post-Go-Live Support während der Hypercare-Phase
  • Fehleranalyse und Fehlerbehebung
  • Anwendersupport und -beratung
  • Berichterstattung an das Senior Management und CIO                                                                 

Systeme:  SAP ECC 6.0, Microsoft Office 2010, SharePoint, ServiceNow


07/2016 - 12/2016
SAP Project - Senior Process Manager OTC
Confidential (Pharma und Medizintechnik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Einführung der Order-To-Cash-Prozesse nach den GxP-Richtlinien
  • Design, Erstellung, Entwicklung und Verbesserung der OTC Prozesse
  • Durchführung von Organisations- und Prozesstransformationen sowie Implementierung eines globalen SAP-Templates im Bereich SD
  • Unterstützung des Tagesgeschäftes durch Aktualisierung und Weiterentwicklung der bestehenden GBS Process Management Standards
  • Beratung und Coaching von Teammitglieder

Systeme:  SAP ECC 6.0, Microsoft Office 2010, SAP Solution Manager, SharePoint, HPQC, ARIS, LOS


08/2014 - 04/2016
ONE!GSC Horizon Phase 2 - Senior SD OTC Consultant
Confidential (Konsumgüter und Handel, >10.000 Mitarbeiter)

  • Teilnahme an Design Workshops
  • Einführung der globalen, standardisierten Horizon Template Lösungen im Bereich Order-To-Cash
  • Pflichtenhefterstellung und Durchführung der Entwicklungen
  • Einführung der SAP-Canon Océ COSMOS Schnittstelle für Fakturierung
  • Testing, Go-Live und Hypercare Support

Go-live:  Deutschland, Belgien, Niederlande, Luxemburg, Spanien und Portugal im Januar 2016
Systeme:  SAP ECC 6.0, Microsoft Office 2010, SAP Solution Manager, SharePoint, Lotus Notes, BMC Remedy, HPQC


08/2013 - 05/2014
Project OPTIMISe - SD/MM Team Lead and Functional Consultant
Confidential (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Cut-Over-Planung der MM Rollout in Italien
  • Fachliche Leitung und Moderation der Phase 2a SD Workshops
  • Erstellung von Anforderungsanalysen, Durchführung des Prozessdesigns, Konzeption, Customizing und Testen von Lösungen mit Schwerpunkt auf Faktura-Layout und Fakturierung in SAP
  • Pflichtenhefterstellung und Durchführung der Entwicklungen
  • Customizing der Fakturaarten, Kopiersteuerung und Nachrichtenfindung in SAP
  • SAP Integration mit Legacy System ILOS via PI
  • SQA Testen der End-To-End Prozesse
  • Datenmigration und Go-live Support

Go-live:  Italien im November 2013
Systeme:  SAP ECC 6.0, Microsoft Office 2010, SharePoint


06/2012 - 06/2013
E-Commerce Solution Rollout Europe - B2B/B2C e-Commerce SAP Integration Consultant
Confidential (Konsumgüter und Handel, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Erstellung von Anforderungsanalysen, Durchführung des Prozessdesigns und Prototyping der Phone und Web Sales Prozesse
  • Konzeption, Customizing und Testing von Lösungen mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung, Lieferung, Fakturierung, Intercompany und Plants Abroad
  • Implementierung von ECC Integration mit Contact Centre Front End (CCFE) und SAP CRM
  • BOBJ Adressvalidierung, FraudGuard Anti-fraud und Payment Service Provider (PSP) Integration
  • Pflichtenhefterstellung und Testen der End-to-End Prozesse

Go-live:  Europa im Juni 2013
Systeme:  SAP ECC 6.0 (IS-Retail), SAP CRM 7.0, Microsoft Office 2010, SAP Solution Manager, SharePoint, ServiceNow


01/2012 - 05/2012
SAP Template Implementation - SD/CRM Consultant
Confidential (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

  • Konzeption, Customizing und Testing von Lösungen mit Schwerpunkt auf Kontrakte, Fakturierungsplan, Kundenanzahlung und Preisfindung
  • Einführung der globalen, standardisierten SAP-Lösung in SAP ECC und SAP CRM
  • Vorbereitung von Datenmigration für Brasilien Roll-out
  • Pflichtenhefterstellung für Entwicklungen im SAP ECC und SAP CRM

Systeme:  SAP ECC 6.0, SAP CRM 7.0, Lotus Notes, SAP Solution Manager, QuickPlace


12/2011 - 01/2012
PROJECT Skills in Healthcare - SD/CRM Consultant
Confidential (Pharma und Medizintechnik, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Design und Customizing der Auftragsabwicklung im SAP ECC und SAP CRM für einen neuen Vertriebsbereich
  • Customizing der Auftragsarten, Positionstypenfindung, Einteilungstypenfindung, Partnerfindung, Fakturaarten, Preisfindung, Nachrichtenfindung, Kontenfindung, Unvollständigkeitsschema und Vorgangsarten
  • Analyse, Design, Customizing, Testing und Dokumentation der Lösung

Systeme:  SAP ECC 6.0, SAP CRM 6.0, Microsoft Office


10/2010 - 06/2011
SAP ERP Programme - Sales and SCM Application Owner
Confidential (Konsumgüter und Handel, >10.000 Mitarbeiter)

  • Konzeption, Weiterentwicklung und Realisierung von SAP SD und SCM Lösungen in Auftragsabwicklung, Lieferabwicklung und Fakturierung in SAP ECC
  • Analyse der Aufgaben, Strukturierung der Lösungen und Realisierung der Arbeiten im Rahmen der Projekte
  • Schnittstellenfunktion zwischen den internen Fachbereichen und den externen Providern
  • Verbesserung der Incident und Problem Management Prozesse

Go-live:  Estland und Lettland im Januar 2010; Finnland im Mai 2010
Systeme:  SAP ECC 6.0, Microsoft Office, Solution Manager, ServiceNow


12/2008 - 09/2010
GSAP Downstream-One - SD OTC Consultant
Confidential (Energie, Wasser und Umwelt, >10.000 Mitarbeiter)

  • Design und Implementierung von OTC Lösungen für Portfolio Divestment Projekte
  • Erstellung von Anforderungsanalysen, Durchführung von Prozessdesigns, Prototyping und Pflichtenhefterstellung für buchungskreisübergreifende Verkaufsabwicklung, Einzelhandel-Auftragsabwicklung und Customizing der Intrastat-Meldunge

Go-live:  Österreich und der Schweiz Januar 2009; Benelux, Indonesien und die Philippinen Juli 2009; Südafrika und Thailand Oktober 2009; Pakistan April 2010; Frankreich und Italien Juli 2010
Systeme:  SAP R/3 Enterprise 4.7 SAP (IS-Oil), Microsoft Office, HPQC, Global Livelink (GLL), Rev-Track


Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar

Sonstige Angaben

Ich bevorzuge Remote-Projekte. Falls Reisen erforderlich sein sollte, müssen Reise- und Hotelkosten übernommen werden.

Meine detaillierte Projektliste ist auf Anfrage in englischer und deutscher Sprache erhältlich.
Profilbild von Jaana Koponen Senior SAP S/4HANA OTC Consultant | Interim Manager aus Windsor Senior SAP S/4HANA SD/OTC Consultant | Interim Manager | SAP Build | SAP Signavio
Registrieren