Diese Tätigkeit habe ich im Oktober 1992 begonnen, nicht 1993. Leider geht freelancermap nicht so weit zurück.
TÄTIGKEIT
Assistenz der Bereichsleitung und Projektassistenz (Bereich Operations)
Assistenz der Bereichsleitung (Bereich Compliance)
Assistenz der Abteilungsleitung und Teamassistenz (Firmenkundenbetreuung)
Assistenz der Abteilungsleitung und Teamassistenz (Equity Capital Markets)
Assistenz der Abteilungsleitung (Vermögensverwaltung Institut. Anleger)
AUFGABEN Assistenz Bereichs-/Abteilungs-/Teamleitung
- Führung und Organisation des jeweiligen Sekretariats der Abteilungs- bzw. Bereichsleitung
- Selbstständige Bearbeitung und Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Terminkoordination
- Überwachung der E-Mail-Korrespondenz der Abteilungs-/Bereichsleitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Erledigung interner und externer Geschäftskorrespondenz (Deutsch, Englisch)
- Reisemanagement (Vor- und Nachbereitung, Abrechnung)
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Führung der jeweiligen Personalstatistiken und Personaldateien
- Abteilungsspezifische Unterstützung der jeweiligen Kollegen im Tagesgeschäft
BESCHREIBUNG Projektassistenz (Bereich Operations)
- Organisation von Terminen, Buchung von Besprechungsräumen
- Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit neuen und ausscheidenden Projektmitarbeitern (On-/Off-Boarding)
- Beantragung und Verwaltung von Berechtigungen
- Verwaltung von Rechnungen im Rahmen des Projekts und Weiterleitung an die interne Rechnungsstelle
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Datenbankpflege
- Informationsbeschaffung
- Kontaktperson für die Projektleitung sowie interne und externe Projektmitarbeiter