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Marko Westphal

verfügbar

Letztes Update: 10.11.2023

SW-Lizenzmanagement, Strategischer Einkauf IT,

Firma: splitsecond GmbH
Abschluss: Diplom-Volkswirt, Executive MBA
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

CV-Westphal-2023-3_101123.docx

Skills

ITIL V4 Foundation

Projekthistorie

10/2023 - bis jetzt
Consultant Sourcing indir. Material
FMS Wertmanagement AöR (Banken und Finanzdienstleistungen, 250-500 Mitarbeiter)

Unterstützung Erstellung Unterlagen und Veröffentlichung von öffentlichen Ausschreibungen (auch EU-Verfahren)

09/2023 - bis jetzt
Consultant Angebotserstellungsprozess
Bitmarck Technik GmbH (Internet und Informationstechnologie, 500-1000 Mitarbeiter)

Analyse Angebotsprozess des Produktmanagements und Erarbeoitung von Optimierungsansätzen

06/2001 - bis jetzt
Geschäftsführender Gesellschafter
splitsecond GmbH

Interim Management und Beratung für Einkauf Non-Productive-Material (insbesondere IT/TK
und Marketing) sowie Business Development (insbesondere für IT/TK-Branche) und Erstellung
Business Pläne für verschiedene Projekte

10/2022 - 09/2023
Consultant Lizenzmanagement
FMS Wertmanagement Service GmbH (Banken und Finanzdienstleistungen, 250-500 Mitarbeiter)

Unterstützung beim Aufbau eines sinnvollen Reportings und beim Abbau von Lizenzbedarfen

04/2021 - 09/2023
Consultant IT-Einkauf M&A-Prozess
Knauf Gips KG (Architektur und Bauwesen, >10.000 Mitarbeiter)

Unterstützung Vertragsmigrationen IT einer neu erworbenen Entität aus APAC; Lizenzklärungen /-optimierungen SAP und Microsoft; Unterstützung versch. RfP-Prozesse

12/2021 - 02/2023
Consultant Erstellung Leistungsbeschreibung Hosting/Erstellung/Maintenance Internetauftritt
ARD, ZDF, Deutschlandradio Beitragsservice (Öffentlicher Dienst, 500-1000 Mitarbeiter)

Einfordern/Zusammenführen von notwendigen Informaitonen vom Projektteam und an Vorgaben öffentlicher Ausschreibung anpassen

10/2021 - 02/2023
Consultant EU-Ausschreibung Desktop Management
Stadtwerke Bielefeld (Öffentlicher Dienst, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Unerstützung bei Erstellung Ausschreibungsunterlagen für EU-weite Ausschreibung im Bereich Desktop Management

04/2022 - 09/2022
Unterstützung Aufbau/Strukturierung indir. Einkauf
Douglas Parfümerie GmbH (Industrie und Maschinenbau, 500-1000 Mitarbeiter)

Unterstützung Ausschreibung und Auswahl P2P- und Vertragsmanagement-Tool

02/2021 - 08/2021
Transition Manager Workplace Management
InfoSys Consulting (Internet und Informationstechnologie, >10.000 Mitarbeiter)

Erstellung Leistungsschein und Vorbereitung der Transition für Ausschreibung im Bereich Desktop Management.

08/2019 - 11/2020
Projektleiter Ablösung SAP-Produkt durch non-SAP-Produkt; Unterstützung bei EU-weiten Ausschreibungen
LVR InfoKom (Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)

Beratung/Unterstützung bei diversen (auch EUweiten) IT-Ausschreibungen; Lizenzvermessung SAP, Prüfung/Vorbereitung Switch SAP ERP auf S/4 Prüfung Nutzungsrechte; Projektleiter für Machbarkeitsstudie von Wechsel eines SAPProduktes auf ein non-SAP-Produkt i Bereich IT-Geräteverwaltung und Abrechnung

07/2020 - 09/2020
Erstellung Leistungsverzeichnis/Ausschreibungsunterlagen für Application Management SAP MDG
Lanxess SE (Sonstiges, 5000-10.000 Mitarbeiter)


09/2018 - 08/2019
IT Procurement in CarveOut-Prozess
Arlanxeo GmbH (Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

Überführung Assets (insb. SW-Verträge), Anpassung Nuztungsrechte an neues Nutzerverhalten, (Nach-)Verhandlung verschiedener Verträge; Ausschreibungen Managed Workplace und Netzwerk-Infrastruktur; Aufbau neuer preferred Partner


03/2018 - 07/2018
Materialkostensenkungsprojekt Indirektes Material
Prym GmbH (Industrie und Maschinenbau, 500-1000 Mitarbeiter)


02/2018 - 02/2018
Unterstützung bei Angebotsabgabe für EU-weite Ausschreibung
Targus Management Consultants (Sonstiges, 50-250 Mitarbeiter)


07/2017 - 01/2018
Workstreamlead IT
A. T. Kearney (Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

Einkaufsoptimierungsprojekt; Abstimmungen im Multi-Projektumfeld

12/2015 - 06/2017
Projektleiter "Einführung SW-Lizenzmanagement"
LVR-InfoKom, Köln

Prozessanalyse, Anforderungsmanagement und EU-weite Ausschreibung für eine Lösung zur
Automatisierung Lizenzbilanzierung, Ausschreibung Lizenzmanagement-Tool; Optimierung
Lizenzierung Microsoft (EA), SAP und Oracle (ULA); Begleitung Lizenzaudits (IBM, etc.);
Implementierung Lizenzmanagementprozesse inkl. Change Management inkl. Tool Snow

05/2015 - 11/2015
Strategischer Einkauf IT
LVR-InfoKom, Köln

Optimierung SAP-Lizenzen (User-Struktur) und Abstimmung historischer "Sonderrechte" mit
SAP; Mitarbeit an Erarbeitung Lizenzstrategie Microsoft insbesondere im Hinblick auf
Citrix-Virtuallisierung; Begleitung SW-Audit IBM; Aufsetzen Oracle-ULA

02/2010 - 12/2011
Strategischer und operativer Einkauf IT / Reportingline CIO/CFO
neckermann.de GmbH

Abteilungsleiter in der IT mit disziplinarischer Führungsverantwortung
* Verantwortung über die gesamten kaufmännischen Prozesse der IT-Abteilung
* Jahresbudget €60 Mio.
* Implementierung neuer Prozesse und Organisationsstrukturen
* Budgetcontrolling, Einführung SAP MM/FiCo
* Mehrmonatige Nach-/Neuverhandlung des zentralen IT-Outsourcingvertrags mit einem
Volumen von €150 Mio.
* Aufbau des Vertrags- und Lizenzmanagements inkl. Prozessen in Abstimmung mit IT
Operations(Einführung Spider Lizenz-management) inklusive Lizenzaudits (IBM),
Lizenzvermessung/-optimierung SAP und Verhandlung sämtl. Lizenzverträge

07/2001 - 08/2010
Autorentätigkeit
GBI GENIOS Deutsche Wirtschaftsdatenbank GmbH Online-Verlag der VG Handelsblatt und Frankfurter Allgemeinen Zeitung

aktuellen Entwicklungen in der IT-/TK-Industrie und im Controlling.

02/2009 - 01/2010
Strategischer Einkauf IT/TK Stabstelle bei Einkaufsleiter und Aufbau der Position Commodity-Einkauf

* Leitung des Projekts Überführung der Einkaufsverantwortung von IT auf Einkauf
* Abstimmung Einkaufsprozess mit Abteilungsleitern IT
* Sichtung und Bewertung bestehender Vertragsbeziehungen
* Clustern der Bedarfsfelder innerhalb der IT
* Optimierung bestehender SW-Lizenzverträge (Lizenzmanagement) insb. SAP, MS, Oracle, IBM
* Ausschreibung Mobilfunk
* Kontinuierliches Reporting an die Geschäftsleitung der durch die Schaffung des
strategischen IT-Einkaufs erzielten Kostenreduktion

09/2008 - 01/2009
Teamleiter
Q-Cells SE

* Jahrespreisverhandlungen und Ausschreibungen in Abstimmung mit Bedarfsträgern

09/2006 - 09/2008
Geschäftsführender Gesellschafter
3DiMotion GmbH

* Hauptpreisträger Business-Plan-Wettbewerb Multimedia des BMWI 2006
* Entwicklung und Vertrieb von Produkten im Bereich intuitiver Steuerung durch
Bewegungserkennung (zu Patenten angemeldete Prototypen vorhanden)

09/2004 - 05/2008
Autorentätigkeit
KFP GmbH, München/Frankfurt (Eventagentur)

Leitung und Aufbau der Region Bayern mit Standort München
* Einstellen von festem und Akquise von freiem Personal
* Eventplanung (technisch und Organisation) und -durchführung
* Kundenakquise; Umsatzsteigerung auf € 2,0 Mio.

06/2004 - 12/2004
Berater Strategischer Einkauf Software-Lizenzen
Hypovereinsbank AG

Manager ohne Personalverantwortung
* Aufbau strategischer Software-Lizenzeinkauf:
* Sichtung und Strukturierung bestehender Verträge (national wie auch internationale
Töchter)
* Abstimmung Einkaufsverantwortung (lokal/zentral)
* Vertragsmanagement: Harmonisierung der Vertragslaufzeiten zur Erhöhung der Transparenz
und Realisierung von Bündelungspotential.

05/2003 - 10/2003
Strategischer Einkauf / Controlling von Marketing-Dienstleistungen Manager ohne Personalverantwortung
Infineon Technologies AG

* Re-Engineering Interim-Management-Projekt im Bereich Einkauf und Controlling von
Marketing-Leistungen
* Wesentliche Reduktion der Anzahl der Lieferanten
* Aktive Steuerung von Markom-Lieferanten durch Fachabteilungen etabliert
* Prozessverbesserungen im Rahmen Budgeting und Controlling

07/2002 - 04/2003
Business Development Interactive Marketing Manager ohne Personalverantwortung
Buongiorno Deutschland GmbH

* Produktdefinition, -adaption und -konzeption inkl. Kundengewinnung, CRM und
strategischen Partnerschaften in Abstimmung mit der internationalen Organisation von
Buongiorno
* Erfolgreich akquirierte und konzeptionierte Kundenprojekte mit:
* BMG (Bertelsmann Music Group) Deutschland, Mobitel SA (größter Telco-Operator in
Slovenia), O2 Deutschland GmbH, Siemens AG

04/2002 - 03/2003
Autorentätigkeit
Siemens Technology Accelerator GmbH

Mitarbeit (Strategie und Finanzen) an der Erstellung von Business Cases
Erstellung von Unterlagen für Joint Ventures/Technologie-Verkauf

12/1998 - 05/2001
Director Jugendmarketing
Siemens Information and Communication Mobile

komplette Mobilfunkgeschäft mit Endgeräten, Netzwerk-Infrastruktur, Service und mobilen
Anwendungen ab. Umsatz Geschäftsjahr 2001 11,3 Mrd. Euro 30.730 MA
Marketing Abteilung (Wechselnde Führungsverantwortung in Aufgaben/Projekten)
* 10/00 - 05/01 Director Jugendmarketing (fliessender Übergang seit etwa 07/00)
Verantwortlich für das gesamte internationale Jugendmarketing, mit dem Ziel, der
Generierung und Umsetzung eines einheitlichen Konzepts sämtliche hierfür relevanten
Maßnahmen; Großevents in Dubai, San Diego, Sydney, Hannover mit bis zu 100
Projektbeteiligten; Projektbudget insg. Ca 15 Mio. EUR
* 12/98 - 09/00 Manager Controlling u. Einkauf
Budget von € 350 Mio."i.V." unbegrenzte Höhe
Konzeption Umsetzung Marketing- Controlling inkl. Installation entsprechender
Erfolgsmessungen von Agenturleistungen.
Suche und Auswahl sowie Preis-/Vertragsverhandlungen mit geeigneten Partnern für
Marketing Services (Printproduktion, PR, Werbung, Event, etc.)
Verantwortlich für die Optimierung der (internen wie externen) Prozesse mit den
Agenturen.
* 02/99 - 04/00 Interim-Director Regional Marketing Asien/Pacific
(als zusätzliche Aufgabe)
Koordination der Aktivitäten (und Verantwortlichkeiten) der Marketing-Kommunikation
zwischen Headquarter und den Landesgesellschaften vor Ort inklusive der Aussteuerung
lokaler Agenturleistungen (häufige Aufenthalte in der Region).
* 10/99 - 09/00 Kaufmann Projektteam Business Opportunities
(als zusätzliche Aufgabe)
Scanning und Auswahl von möglichen externen Partnern; Führen der Verhandlungen mit
potentiellen Partnern.
Evaluation und ggf. Einleitung von Business Opportunities im Bereich IT/TK, die
nicht auf der Roadmap lagen.
Wesentliche Erfolge (12/98 - 05/01):
* Konzeption und erfolgreiche Umsetzung Marketing-Controlling.
* Implementierung von Standardprozessen und -partnern für Marketing Services: Begrenzung
der Anzahl externer Partner mit dem Ziel der Bedarfsbündelung und
Qualitätsverbesserung.
* Aufbau von Akzeptanz in der Region Asien-Pacific für Notwendigkeit der Abstimmung mit
Headquarter sowie Vereinbarung lokaler/zentraler Marketing-Kompetenzen.
* Konzeption und Verhandlung Fußball-Sponsorings in UK (Premier League und Clubs).

09/1995 - 11/1998
Strategischer Einkäufer (Teamleiter) Software(-lizenzen) und Dienstleistungen
Siemens Private Kommunikationssysteme

Unternehmen (Telefonanlagen) und Endgeräten (Handys, Schnurlostelefone) für Privatkunden
Umsatz Geschäftsjahr 1998 12,8 Milliarden DM ca. 34.000 Mitarbeitern.
Strategischer Einkäufer (Teamleiter)
Software(-lizenzen) und Dienstleistungen
5 Mitarbeiter
* Verantwortetes Einkaufsvolumen € 250 Mio.
* Verhandeln der (meist englischsprachigen) Verträge und Konditionen mit den weltweiten
externen Partnern (häufige Reisetätigkeit)
* Abstimmung SW-Einkaufsstrategie im zentralen Siemens-SW-Einkaufsboard
* Spezialprojekte wie Formel 1-Sponsoring-Verträge, Werbeagenturen und
"Projekt-Einkaufsverantwortung" für interne Ventures
Wesentliche Erfolge:
* Konzeption und erfolgreiche Einführung einer weltweiten zentralisierten
Einkaufsstruktur für den Software-Lizenzeinkauf

12/1990 - 08/1995
Dozent
Kaufmännisches Schulungszentrum

* Konzeption und Durchführung von Trainings in der Aus- und Weiterbildung (inklusive
Leistungsbeurteilung) zu allen ökonomischen Themen
* Erstellung Lehr- und Lernunterlagen

10/1992 - 04/1995
Lehrbeauftragter
Fachhochschule München

Fachbereich Wirtschaftsingenieurwesen
Lehrbeauftragter (nebenberuflich)
Vorlesungen und Prüfungen in den Fächern "Allgemeine Betriebswirtschaftslehre" und
"Rechnungswesen" für unterschiedliche Studienabschnitte

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
deutschlandweit verfügbar
Profilbild von Marko Westphal SW-Lizenzmanagement, Strategischer Einkauf IT, aus Hamburg SW-Lizenzmanagement, Strategischer Einkauf IT,
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