Profilbild von Alenka Hornung Office Focustomer, Alenka Hornung aus Pfaffenhofen

Alenka Hornung

verfügbar

Letztes Update: 03.05.2023

Office Focustomer, Alenka Hornung

Firma: Office Focustomer
Abschluss: Vertriebsmanagerin IHK Gepr. Wirtschaftsfachwirtin IHK mit Ausbildereignung/Europa Sekretärin
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (gut)

Skills

Spezielles Einsatzgebiet Vertrieb & Export
  • Customer Relationship Management
  • Gestaltung der Vertriebsorganisation / Prozesse im Vertrieb
  • Vertriebsplanung / Controlling
  • Personalmanagement im Vertrieb
  • Auftragsabwicklung mit EU- oder Drittlandskunden
  • Nationale und internationale Kundenbetreuung
  • Logistische Abwicklung
  • Bearbeitung von Anfragen - Kalkulation und Erstellung von Angeboten
  • Koordination der Einkaufs- und Lieferprozesse
  • Mehrsprachige Korrespondenz und Dokumentenerstellung
  • Abwicklung von Zollformalitäten
  • Akkreditivabwicklung
  • Unterstützung bei der Ausstellung von Ausfuhrdokumenten
  • Beantragung von Zertifikaten bei Behörden, Botschaften und Konsulaten
  • Einholung der Gelangensbestätigungen
  • Bestätigungsverfahren von ausländischen Umsatzsteuer ID Nummern
  • Anforderung von Lieferantenerklärungen
Einsatzgebiete im Office Management
  • Internationale Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
  • (persönliche) Assistenz des Managements oder der Bereichsleitung
  • Administratives Office Management
  • Koordination von Team- oder Management-Terminen
  • Telefonmanagement
  • Erstellen von Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
  • Reiseplanungen
  • Projektabwicklung und -betreuung
  • Auswahl von Dienstleistern, Preisvergleiche und Konditionsverhandlung
  • Reklamations- und Versicherungsabwicklung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Mahnwesen
 
Spezielles Einsatzgebiet Führung & Ausbildung
  • Vorbereitung/Moderation von Meetings und (Mitarbeiter-) Gesprächen
  • Personalauswahlgespräche/Bewerbermanagement
  • Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden und Planung Ihrer Ausbildung
  • Erarbeitung neuer Abläufe und Strukturen
  • Fachliche und disziplinarische Teamleitung (Interim Management)

Projekthistorie

01/2015 - bis jetzt
Vertrieb/Assistenz/HR

Projekte im Bereich Vertrieb, Export, Kundenbetreuung, Assistenz, Personal

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
- Lang- oder kurzfristig
- stundenweise
- werktags, am Wochenende und Feiertagen, auch abends
- vor Ort (Umkreis von ca. 50 km von Pfaffenhofen) oder überregional vom Home Office aus

Sonstige Angaben




Office Focustomer steht für Kundenorientierung, zuverlässige Entlastung und fachliche Unterstützung 
rund um Ihre Sales & Office Aufgaben

www.office-focustomer.com
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