Profilbild von Stefan Splitter IT Projektleiter, Multiprojektmanagement, Projektleiter Einkauf und Beschaffungen, IT Infrastruktur, aus Muenchen

Stefan Splitter

verfügbar

Letztes Update: 18.03.2024

IT Projektleiter, Multiprojektmanagement, Projektleiter Einkauf und Beschaffungen, IT Infrastruktur,

Firma: SUPCO GmbH
Abschluss: Dipl. Betriebswirt (MBA)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | russisch (gut) | spanisch (Grundkenntnisse)

Dateianlagen

referenz_eurotrade_it.pdf
referenz_fmg_-_fcb_it_u._technik.pdf
referenz_b&s_bÜro-systeme_gmbh.pdf
referenz_infineon.pdf
referenz_fmg_-_elw_2.pdf
referenz-lufthansa.pdf
referenz-lwf-freising---it.pdf
referenz-fi-ts.pdf
referenz-lantiq.pdf
referenz-curanum---korian.pdf
ZERTIFIKAT_Econ&Intern-Business 2019.pdf
ZERTIFIKAT_Project_Management_11-2019.pdf
ZERTIFIKAT LIZENZMANAGER 06-2019.pdf
Certificate Digitaler Transformation.pdf
REFERENZ LHM.pdf
REFERENZ STADT BONN.pdf
ZERTIFIKAT ORACLE 6-2020.pdf
ZERTIFIKAT SAM LICENSING MICROSOFT 2019.pdf
ZERTIFIKAT LICENSING PRO MICROSOFT 2019 .pdf
REFERENZ GEMA.pdf

Skills

Kernkompetenzen:                   
Interims- und Projektmanagement nach PMO, ITIL, IPMA, MS Pro und Scrum, Agile Vorgehensmodelle Strategisch- und operative Beschaffung, Change-Management, Transformationprozesse, KPI, P2P, E-Procurement
  • Produktionsmaterial (Capex bzw. Investgüter, Maschinen, Rohmaterial sowie TIER 1 und TIER 2 (Automotiv))
  • IT- Infrastruktur (Hardware, Software, Applikationen, Netzwerk, Lizenzen, Rechenzentren, EDA - Entwicklungstools)
    Migrationen, Harmonisierungen von Systemlandschaft
  • Dienstleister- Providereinkauf / Serienproduktion
  • Finanz- und Leasingverwaltung (IT, Hard- und Software, Fahrzeuge, Fuhrpark, Liegenschaften)
  • Internationale Beschaffung und Supply Chain Management
  • Lieferanten- und Produktionsaudit vor Ort (Asien, China, US, Osteuropa)
    Ausschreibungsverfahren und Lieferantenmanagement
    (Verdingungsordnung, VOL / VOB, SektVO - Sektoren, Vergaberecht, HOAI)
  • Auslagerungsmanagement, Fremdbezug, BaFin, MaRisk, DORA, ZALM
Produkte / Applikationen:           SAP/R3, SAP MM, MS Project




11/2023 – 03/2024                     
Universitätsklinikum Augsburg
Ressourcenbereich Medizintechnik (Interim)
  • Vergaberechtsexperte für Uvgo, Freihändige Vergaben und EU-weite Ausschreibungen
  • Unterstützung Erstellung Leistungsbeschreibungen
  • Budgetplanungen (Fachbereich, Controlling, Finance)
  • Unterstützungsleistungen bei Finanzierungs- und Fördermittelabrufen (Land- und Bund) - Zuwendungsbescheiden
  • Beratung zu Ausschreibungsverfahren
  • Reporting Vorstand- und Management
  • Einführung neuer Beschaffungsprozesse
  • Einführung digitaler Genehmigungsprozesse
  • Erstellung von Best Practices Lösungen für Beschaffungsthemen
  • Kostencontrolling

02/2023 – 10/2023                     
UKB Bonn (Universitätsklinikum)
Projektleiter
  • Prozessberatung
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen nach SektVo und Vergaberecht
  • Erstellung Leistungsbeschreibungen (Uvgo, VGV, VOL)
  • Erstellung von Bewertungskriterien
  • Vertragsverhandlungen
  • Erstellung und Durchführung der Ausschreibungen auf eVergabe
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
     
10/2022 – 05/2023              
ENERCON GmbH – Windenergieanlagen (Aurich)
Projektleiter SAM (Vergabe und Beschaffung)
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen nach Vergaberecht, EU-Schwellenwerten und SektVO
  • VOL und VOB nebst HOAI Leistungsphase 1-8
  • Durchführung von Ausschreibungen
  • Erstellung Leistungsverzeichnis (Antrieb, Komponenten, Netztechnik)
  • Erstellung Bewertungskriterien
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Teilnehmerwettbewerb
  • Verhandlungsrunden
  • Vertragsmanagement
  • DSGVO, ADV, TOM´s. Compliance etc.
  • Budgetierung
  • Projektmanagement (Zeit, Kosten, Budget etc.)
  • Prozessmanagement
  • Rechte- und Lizenzvergaben
  • Aufbau SAM Management und Tool Einführung
     
06/2022 – 03/2023                        
LfA Förderbank (München)
Projektleiter Bankensteuerung
  • Agiles Projektmanagement
  • Projektsteuerung
  • Plan- Build- Run
  • Kosten- und Ressourcenplannung
  • Meilensteinplanung
  • Budgetierung
  • Kosten- Zeit- Personalplanung

04/2022 – 12/2022                      
Stadtwerke Konstanz / Stadt Konstanz
CPO – Leitung Konzerneinkauf                
  • Leitung des Konzerneinkauf – Unternehmensgruppe
  • Leitung Personal (8 Mitarbeiter, fachlich und disziplinar)
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung – Einkauf – und Logistik
  • Reporting an den Vorstand
  • Budgetverantwortung 50 Mio €, Budgetierung, Forecast, Invest
  • Entwicklung und Steuerung zukunftsorientierter Einkaufsstrategien im verantwortlichen Warengruppensegment
  • Bearbeitung komplexer Vergabeverfahren (national und EU-weit) für alle Bereiche der Unternehmensgruppe (Mobilität, Schifffahrt, Energie, Telekommunikation, Bäder

07/2022 – 11/2022                      
Fresenius Digital Technology GmbH
Projektleiter Carve Out
  • Carve Out der Fresenius Gruppe/ Trennung der Teilgesellschaften
  • Überführung bestehender Inhalte der IT Infrastruktur zu den abzuspaltenden Gesellschaften 
    (SW, Verträge, Migration)
  • Bearbeitung von Dienst- und Werkverträgen
  • Bearbeiten und Erstellen von Leistungsanfragen
  • Unterstützung in RfI und RfP Prozessen
  • Vertragsverhandlungen
  • Vertragsverwaltung
  • Unterstützung Netcare interner Prozesse
  • Kundenorientierung

09/2021 – 06/2022                      
Dataport (Hamburg) – Teilzeit, 100% Remote
Projektleiter „Projekt AvideC“
  • Aufbau eines Verfahrens zur Nutzung von Diensten in der externen Cloud
  • Erstellung Projektstruktur / Meilensteine
  • Durchführung der Projektorganisation
  • Schnittstelle der Steakholder und Fachbereichen
  • Abstimmung der technischen Umsetzung und Aufbau
  • Migration der Dienste in ext. Cloud
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit und Nutzung Cloud-Dienste
  • Aufbau IT-Architektur und Infrastruktur
  • Reporting an das Management
     
  • Eingesetzte Technologien, SW: Tableau, MS Project, JIRA, Confluence
05/2021 – 09/2021
E.ON Digital Technology GmbH
(Remoteprojekt – Covid 19) Projektleiter    
  • Erstellung von Sourcing Strategien
  • Verhandlung Verträge Salesforce, Powercloud, Microsoft, SAP etc.
  • Prüfung der Lizenznutzung und Nutzungsrechte
  • Erstellung von Verträgen SaaS 
  • Ausschreibungsdurchführung
  • Management der Ländergesellschaften
  • Anforderungsmanagement
03/2021 – 09/2021                      
Stadt Bonn (Schulverwaltung) – Öffentl. Auftraggeber
(Remoteprojekt – Covid 19) Projektleiter
  • Erfassung und Prüfung der Bedarfe
  • Ist- und Soll Analyse
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen nach VOL und SektVO
  • Erstellung von LV´s für IT Support, Hardware und Software
  • Durchführung der Ausschreibung und Veröffentlichung TED
  • Erstellung der SLA´s und Dienstleistungskomponenten
  • Erstellung Bewertungsmatrix
  • Erstellung Vertragsdokumente
  • Stakeholdermanagement
  • Kostenanalyse

12/2020 – 03/2021
BNP Paribas
(Remoteprojekt – Covid 19) Projektleiter
  • Strategischer IT Einkauf
  • Erfassung und Prüfung der Bedarfe und Beschaffungsdaten
  • Lizenzmanagement / SaaS, SAM
  • Erarbeitung von Einsparpotentialen
  • Durchführung und Erstellung von RFP, RFQ, RFI
  • Erstellung von Projektberichten
  • Erarbeitung von TCO und Kostenübersicht
  • Erstellung Entscheidungsvorlagen Management

08/2020 – heute                          
Stadt Dachau (Teilzeit – Remote)
(Remoteprojekt – Covid 19) IT – Projektleiter 
  • Review der bestehenden IT Infrastruktur
  • Neudefinierung der bestehenden Prozesse und Anforderungen
  • Erarbeitung neuer Strategien im Bereich HW, SW und Netzwerk
  • Aufzeigen von Einsparpotentialen zu Verträgen (z.b. HW - Nutzung, SW – Nutzung (SAM, Lizenzen, Applikationen)
  • Prüfen der bestehenden Verträge und Neuverhandlung
  • Durchführung von Ausschreibung (RFQ, RFP, RFI)
  • Erstellen von Reportings und Bewertungskalkulationen
  • Beschaffung von MFP, Desk-Printern und Serviceverträgen

05/2019 – 04/2021
TELEFONICA / O2 (Deutschland)

Lizenzmanager
  • Erheben der aktuellen Lizenzbilanz inkl. Plausibilisierung, Überwachung der     aktuellen Softwarenutzung und Identifikation von Lizenzierungslücken
  • Sicherstellung der Software Compliance, Begleitung von Audits (Hersteller als auch Intern)
  • Betreuung und Optimierung des Lizenzmanagement / Software Asset Management Tools
  • Kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität des Tools (kaufmännisch/ technisch)
  • Definition, Erstellung und Anpassung von Tool basierten Reports
  • Beschaffung und Bereitstellung von Software Assets /Lizenzen sowie Maintenance unter besonderer Berücksichtigung von Kosteneffizienz und technischen Anforderungen, Verwaltung von Lizenz-Pools
  • Vertragsgestaltung, -verhandlung und Nachverfolgung von Lizenz- und Wartungsverträgen zur ressourcen-optimalen Nutzung von Software und Hardware, Vertragsmanagement
  • Beratung der IT-Organisation zu den Aspekten Software-Lizenzen, Metriken    und Nutzungsrechte u.a. im Hinblick auf Kostenoptimierung
  • Erstellen von Vorschlägen für die Optimierung der Software-Beschaffung und   des Software-Einsatzes (Konsolidierung des Software-Portfolios)
  • Weiterentwicklung der Lizenzmanagement-Prozesse, -Richtlinien und Schnittstellen

07/2020 – 02/2021                         
ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH (Teilzeit – Remote)
(Remoteprojekt - Covid 19) IT – Projektleiter 
  • Prüfung der bestehenden IT Applikationen und Prozesse
  • Auslagerung von Dienstleistungen (IT-DL)
  • Neudefinierung der Prozesslandschaft zur Kostenreduzierung
  • Strategische / operative Beschaffung
  • Beschaffung von direkten und indirekten Gütern
  • Vertragsverhandlung (SAP, VMware, IBM, Microsoft etc.)
  • Aufbau und Erstellung einheitlicher Prozesse zu SAM (Service Asset Management)
  • Prüfung der eingesetzten Applikationen nach Vertragslage
  • Prüfung der Lizenzmethodiken
  • Analyse der IT Infrastruktur

04/2018 – 05/2019                           
G E M A – Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische     
                 Vervielfältigungsrechte

CPO – Leitung der strategischen & operative Bereiche (Beschaffung, IT, SCM, HR, Finance, FM, Travel..usw.)
  • Führung der Bereiche auf Konzernebene
  • Personalführung
  • Budgetplanung
  • Prüfung nach EU-DSGVO und TOM´s
  • Prüfung der ext. Provider nach Scheinselbständigkeit
  • Prozessplanung und Steuerung
  • Strategische Ausrichtung der zentralen Strukturen im Unternehmen
  • Reporting an den CIO und CFO
  • Datenschutzbeauftragter / BDSGVO
  • Steuerung der Bereiche IT und Einkauf (Warengruppen, Lizenmanagement und Dienstleistungsverträgen)
  • Prüfung der Dienst- und Werkverträge nach Rechtssicherheit (Scheinselbständigkeit)
  • Vertragsmanagement

08/2017 – 04/2018                        

WMF Group

Projektleiter OPS (IT & Beschaffung, Einkauf, SCM, IT Management)
 
  • Dienstleistungseinkauf (IT und indirekter EK)
  • Strategisch / operative Beschaffung
  • Providersteuerung / Providermanagement
  • Lieferantenverhandlung
  • Erstellen von Rahmenverträgen & Leistungsbeschreibungen
  • Ausschreibungen nach RFI / RFQ / RFP
  • Travelmanagement (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen / Reisedienstleister)
  • IT Einkauf (Soft- und Hardware, IT Infrastruktur)
  • Beschaffung ext. Dienstleistungen (ANÜ, Providersteuerung)
  • Logistikeinkauf (Kartonagen, Flurförderfahrzeuge etc.)
  • Prozessoptimierung Beschaffung & Produktion
  • Warengruppenmanagement Einkaufsleitung
  • BDSGVO, TOM´s und Verarbeitung von pers. bezogenen Daten

07/2017 – 02/2018                   

BARTEC Top Holding GmbH

CSO - Management Consultant  / Projektleiter
                                  Projektleitung zur Qualifizierung der strategischen Unternehmensprozesse
  • Prüfung der vorliegenden Stammdaten
  • Migration von neuen Softwarelösungen
  • Prüfung und Erarbeitung der IST- Prozesse auf C-Level Ebene
  • Darstellung der Schnittstellen zwischen SC- und Beschaffung
  • Qualifizierung und Definierung der operativen Prozesse
  • Beratung auf Abteilungsebene und Schnittstellenbildung
  • Ausarbeitung von strategischen Unternehmensprozessen
    Darstellung der Schnittstellen zwischen SCM- und Beschaffung
    Warengruppenmanagement
  • Erarbeitung von Beschaffungs- und Logistikprozessen
  • Erarbeitung von Soll - Prozessen

01/2017 - 07/2017

KORIAN AG

Interim Manager & Projektleiter
Bereichsleitung Betriebswirtschaft (Finanzen & Einkauf)

 
Projektleitung zum Transformationsprozess zwischen den Gesellschaften Curanum Holding GmbH und der Casa Reha
  • Change- und Transformationsprojekt
  • Zusammenführung der 2 Gesellschaften zur KORIAN AG
  • Erstellung und Definierung neuer Prozesse
  • Vereinheitlichung der Konzernvorgaben
  • Erstellung einheitlicher Prozesse für die Beschaffung
  • Zusammenführung der Warengruppen
  • Vereinheitlichung der Einkaufsabteilung (Personell, Anforderungen, Beschaffungswege, P2P, Prozesse, SAP)
  • Erstellung einheitlicher Vertragsvorlagen
  • Erstellung konzernweiter Einkaufsbedingungen
  • Erstellung konzernweiter Formulare (Reisekostenabrechnung, Bestellformulare, Travel Policy)
  • Vereinheitlichung der betriebswirtschaftlichen Vorgänge (buchungsrelevante Sachverhalte, Kostenstellenplan, Jahresabschluss, Quartalsmeldungen)
  • Verhandlungen mit Lieferanten
  • Konsolidierung von Bedarfen und Neuausschreibungen
  • Personalbeschaffung
  • Neuausrichtung der IT Infrastruktur und angegliederte Abteilungen
  • Erstellung IT Prozesse
  • Ausschreibung Carrier- HW und SW-Lieferanten
  • Ausschreibung Telekommunikation und Voice

06/2016 – 12/2016                        

SKY Deutschland GmbH

Interim Management Consultant & Projektleiter
IT & Corporate Services EMEA
                                               
-         Projektmanagement und PMO auf Managementebene
·         Definition und Abstimmung von konkreten Projektzielen
·         Analyse des IST- Zustandes und Definierung des Soll Zustandes
·         Projektorganisation und Definierung von Teilschritten und Teilprojekten
·         Koordinierung der Prozesse nach IPMA Frameworks
·         Integration der Projekte in die bestehende Unternehmensstruktur
·         Begleitung der Ausschreibungsprozesse (RFI, RFP, RFQ)
·         Projektplanung und Überwachung (Kosten, Einsatzmittel, Abläufe)
·         Abstimmung mit verantwortlichen Stakeholdern
·         Teamführung in Teilprojekten, Steuerung der Projektmitarbeiter
·         Projektcontrolling
·         Dokumentation und Reporting
·         Einführung einer neuen Buchungsplattform für Reisen
·         Einführung einer neuen Travel Policy
·         Prozeßoptimierung im Bereich Finanzen / Controlling und
          verbundenen Abteilungen für die
·         Abwicklung von Budget- und Genehmigungsprozessen
 

 01/2015 – 12/2016                     

Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG

Interim Manager & Projektleiter (strategisch)
          

Projektmanagement und Sicherstellung der Projekte in Zusammenarbeit mit der Produktion (Linie) und dem IT Service Management
  • Berichtswesen Managementebene
  • strategische Beratung im Rahmen der Neuausrichtung und Konsolidierung der LBBW und Landesbanken / Sparkassen, deka Bank, DWP Bank
  • Vereinheitlichung der Strukturen und internen Prozesse strategische Prozessberatung IT
  • Zusammenlegung von unterschiedlichen Rechenzentren zu einem einheitlichen RZ è Ausschreibung
    über 14 Mio. € (Blockstorage)
  • Lizenzmanagement, Tool Evaluierungen, Metriken,
  • IT Infrastruktur, Mainframe, Applikationen für den Betrieb
  • Planung, Durchführung und Umsetzung von Ausschreibungen
  • Erstellung von Leistungsbeschreibung (EK + FB)
  • Vertragsmanagement und Übertragung bestehender Verträge / Neuverhandlung
  • Verhandlung mit Lieferanten (IBM – OIO / Oracle / Websphere / NetApp / Cisco etc.)
  • Ausschreibung/ Vertragsmanagement von Personal-dienstleistern
  • Ausschreibung/ Vertragsmanagement von Produktionsmaterial
  • Projektmanagement nach IPMA , Agile Vorgehensmodelle
 
03/2015 – 12/2015          Teilprojekt          

Einführung eines neuen Lizenzmanagement - Tool´s      
  • Auswahl und Implementierung (Evaluierung) eines Lizenzmanagement-Tools erfolgt in 2 Phasen
     
    • Phase 1:
      • Toolevaluierung inkl. den Anforderungen der Muttergesellschaft
      • Proof of Concept
      • Toolauswahl + Vergabeprozess
         
    • Phase 2:
      • Customizing und Schulung
      • Bewertung der technischen und wirtschaftlichen Risiken
      • Meilensteinplanung aus Phase 1 und 2
      • Umsetzung und Einführung
01/2016 - dato            Einführung und Inbetriebnahme der neuen Einkaufsprozesse in    
Teilprojekt                  Abstimmung mit der bereits laufenden Neuausrichtung des BANF-
                                    Prozesses
 
 
03/2016 – dato           Implementierung und Einführung einer gemeinsamen
Teilprojekt                   Prozesslandschaft nach Kundenanforderung und                  
                                   Managementvorgabe im Bereich Betriebswirtschaft für die LBBW,
                                   Deka und DWP Bank



04/2014 – 31.12.2014

Deutsche Lufthansa AG (Frankfurt Airport)
FRA CT/S; IT Procurement - Interimsmanager


Einkauf und Beschaffung aller relevanten IT Technologien
(Software, Hardware, IT- Infrastruktur, Lizenzen, Dienstleistung, Support, Netzwerk)
Non- Airline Applications
Erstellung von Leistungsbeschreibungen (fachlich)
Durchführung und Leitung der Ausschreibungen
Reporting und Budgetüberwachung
Projektmanagement

04/ 2014 – 06/ 2014

Landesamt für Wald- und Forstwirtschaft Bayern (LWF)
Interimsmanager


ICT- Projektleiter
„Projekt Microsoft Technologien“


Erstellung und Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen
Führung des Projektteams nach Standardmethoden
Leitung und Umsetzung der Ausschreibungsphasen
Monitoring und Reporting
Überwachung der Leistungsphasen (Hardware, Software, Netzwerk – Daten/Kabel)

04/2011 – 31.03.2014

Flughafen München GmbH und deren 12 Töchtergesellschaften
Finanz- und Controlling / Einkauf und Vergabe


Projekt Interimsmanager (strategischer Einkauf)
Beschaffung nach VOL und VOB (Indirekte Güter)
3. Startbahn (Supply Chain & Operation)


IT- Beschaffung

Großprojekt:
MTT - Meta Twist Tower
Maßgebliche Verantwortung für die Beschaffung des
Meta Twist Tower im MAC - Flughafen München
http://www.youtube.com/watch?v=o3Tif98dcMQ&feature=player_detailpage

• IT Infrastruktur, IT Outsourcing, Beschaffung IT Soft und Hardware
• SAP Customizing, Release Strategy
• Roll Out von Hard- und Software
• Lizenzmanagement

Technik Beschaffung

• Einkauf Technik & Großgeräte (Verladefräsen, Kehrblasgeräte, Feuerlöschfahrzeuge usw.)
• Beschaffung von techn. Anlagen & Maschinen
• Beschaffung nach TCO und RFP´s
• Budget planning, Logistikkette
• Supply Chain Management

Konzerneinkauf
• Beschaffung von Zeitarbeitskräften und Projektmitarbeitern Personalmanagement ( Werkverträge, DL- Verträge, Beraterverträge
• Dienstleistungseinkauf allg.
• Travelmanagement (Hotel, Bahn, Flug)

10/2012 – 09/2013
Projekt EFM- Gesellschaft für Enteisen und Flugzeugschleppen am Flughafen München mbH
„ Beschaffung von Flugzeugschleppern KALMAR TBL 50 (Push Back)“
Einkaufsvolumen: 3.6 Mio Euro

05/2012 – 12/2012
Projekt eurotrade Flughafen München Handels- GmbH
„IT Einkauf - Beschaffung einer Kassensoftwarelösung (IT Soft- und Hardware) für die Handelsgeschäfte am Flughafen München, Installation, Unterstützung und Schulung
Einkaufsvolumen: 2.23 Mio Euro


04/2012 – 01/2014
Projekt Flughafen München GmbH - Flughafenfeuerwehr
„ Beschaffung eines Einatzleitwagen mit IT- und Bündelfunkkomponenten, Hardware, Applikationen, LUMIS, IT Infrastruktur
Einkaufsvolumen: 1.4 Mio Euro

• Verantwortliches Einkaufsvolumen 220 Mio. €



01/2011 – 12 /2011

B&S Büro- Systeme GmbH
(12 Monate) Kahla – Jena


COO- Chief Operations Officer
Interimsmanager

• Gesamtheitliche Führung der operativen Bereiche
• Personalführung von 5 – 30 MA
• Führung der Teilbereiche, Einkauf, Vertrieb- und
Finanzen
• Reorganisierung der Bereiche Einkauf, Marketing- und
Vertrieb
• Budget planning, Forecast planning, Reporting to CEO
• Einführung neuer Softwarestandards (z.B. Bestellwesen)


11/2009 – 12/2010

Lantiq Beteiligungs- GmbH & Co. KG
(11 Monate) (GER, AUT, ASIA PACIFIC)


Projekt Head of IT- Purchasing (Freelancer und Project Leader)

• Einkauf von Hardware, Software und IT Dienstleistungen
• SAP Customizing, Implementierung von Release Strg.
• Outsourcing IT- Infrastructure weltweit
• Selbständige Bearbeitung aller relevanten Einkaufsvorgänge weltweit
• Einholen und Auswerten von Angeboten
• Beurteilen von Lieferanten
• Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen
• Enge Zusammenarbeit mit der jeweiligen IT-Fachabteilung
• Ausbau der internationalen IT-Einkaufsaktivitäten
• Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen im Beschaffungswesen
• Einkauf von IP- und EDA Lizenzen
• Erstellen von Enterprise Agreements
• Qualitäts- und Kostenmonitoring
• Budget- und Kostenplanung

• Verantwortliches Einkaufsvolumen ca. 90 Mio. €uro

11/2009 – 10/2010

Infineon Technologies AG / Lantiq Deutschland GmbH
(11 Monate) München


Projekt Selbst. fachl. Unterst. im Bereich Core Buying und
SAP- und Einkauf Prozessberatung
(Freelancer und Project Leader)

• Erstellung neuer Beschaffungsstrategien
• Strategische Verhandlungen
• Trennung und Übertragung der Rahmenverträge von der Fa. Infineon Technologies AG zu der Fa. Lantiq GmbH
• Operative Beschaffung einzelner elektr. Komponenten
• Bauteilebeschaffung (Platinen, WLC- Kommunikation, Chip, Test Equipment, Gehäuseteile - Spritzguss)
• Migration neuer Einkaufssoftware SAP MM
• Erstellung neuer IT- Landschaften und IT- Anwendungen
• Lieferantenverhandlung, Lieferantenmanagement
• Einkauf v. Dienstleistungen, Vendormanagement
• Lizenzmanagement (EDA- und IP Lizenzen für R&D)
• Qualitymanagement (Internal Audit)
• Fleetmanagement (strategischer & operativer Einkauf)
• Travelmanagement

• Einkaufsvolumen ca. 250 Mio. €uro

08/2009 -10/2009 Softwarespezialisten GmbH
(2 Monate) München

Projekt Manager Operation / Interims Manager (Freelancer)
• Ausarbeitung neuer Beschaffungsstrategien
• Analyse von Einkaufsprojekten
• Global Sourcing / Supply Chain Management
• Lieferantenmanagement und Audit
• Property Management
• Aufbau einer internen Travelplattform - Buchungssystem (Flug & Hotel)
• Definierung neuer Einkaufsstandards (Büromöbel, Telekommunikation, IT Hard- und Software)
• Einführung neuer Einkaufssoftware



07/2008 - 07/2009 EBRO Electronic GmbH & Co. KG
Ingolstadt

Einkaufsleiter / CPO - Member of Management Board -
(betriebsbedingt gekündigt zum 30.06.2009
Verkauf an Fa. ITT Analytics)
• Leitung der Abt. Einkauf International (20 Mitarbeiter)
• Migration von ERP System Sage zu SAP MM
• SAP Consulting, SAP Release Strategie
• (Einkauf / Beschaffung von Elektronikkomponenten und Bauteilen sowie Handelswaren)
• Verantwortung für die Geschäftsbereiche Facilitymanagement, Real Estate Management, Travelmanagement und Health & Safety (arbeitsmedizinisch)
weltweites Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlung
• Strategischer Einkauf
• Global Sourcing (Fernost, Shanghai, Hongkong, Taiwan und USA sowie gesamt Osteuropa)
• Führung aller Distributoren weltweit
• Reporting an die Geschäftsleitung und die Muttergesellschaft NOVA Analytics Corp. (USA)
• Personalverantwortung fachlich- und disziplinarisch
• tägliche Zusammenarbeit mit der Abteilung R&D,
QS- und Produktmanagement

• Budgetverantwortung 80 Mio. €

Erfolge Konzentration/ Beschaffung von Handelswaren aus Fernost (China, Taiwan, Hongkong, Shanghai)
- Spritzgussteile, Formenbau
- Herstellen und Umsetzen von Layouts und Stücklisten
? Senkung der Beschaffungskosten, Erhöhung des Gesamtumsatzes

Prozessoptimierung der Beschaffungsabläufe
(z.B. Büromaterialien, Büromöbel)
Einsparung ca. 250.000 €

Konzentration auf einen Hersteller von elektr. Bauteilen
? Senkung der Beschaffungskosten, Erhöhung der Qualität und der Produktionsstandards

Reduzierung der vielfältigen Druckereien (Werbematerialien)
Einsparung 30.000 €
Zentralisierung auf einen Lieferanten (Umsatzbündelung)

Projekte

01.9.2008 - 31.10.2008
(Hsin Chu, Taiwan) Fa. Radiant Innovation Inc.
- Ausarbeitung und Erstellung neuer Produktions- gruppen für Messgeräte
- Erstellung neuer Layouts der Gehäuse und Platinen
(Spritzguss- Ober- und Unterteile, SMD- Bestückung)
- Lieferantenaudit vor Ort
- Definierung der Prozessabläufe
- Verhandlung mit den Lieferanten/ Zulieferer vor Ort

01.11.2008 – 31.01.2009
(Hongkong / Shenzen) Fa. Regatta International Limited - Erarbeitung und Definierung neuer Produktgruppen
- Erstellen von Produktionslayouts
- Verhandlungen von Liefervereinbarungen
- Produktionsaudit
- Zertifizierung nach ISO


01.02.2009 – 31.03.2009
(Hongkong/ Kowloon) Fa. Anritsu Ltd.
- Auf- und Ausbau neuer Messgeräte/ Messtechnik
- Erprobung neuer Fühler
- Audittierungen neuer Produktionsstandards
(elektr. Bauteile)


07/2006 - 6/2008 Fa. SUPCO (Splitter & Partner Consulting)
München

08/2009 - heute Geschäftsführer und Inhaber
• Beratung im Rahmen Global Sourcing und Beschaffung
• Prozessoptimierung, Ausschreibungen an Lieferanten
• Bedarfsanalyse
• Allg. Einkauf, Lieferantenmanagement
• Supply Chain Management
• Facility – und Real Estate Management, Travelmanagement
• Ingenieurleistungen nach VOB
• IT Beschaffung und Lizenzmanagement
• SAP Customizing, SAP User Schulung, SAP Release


Weitere Projekte Fa. Europcar (Europa)
Mietwagenmanagement und Ausschreibungsmanagement

Fa. Leaseplan
Fleetmanagement und Leasingverwaltung

Fa. 4sxs Consulting GmbH
Büro- und Geschäftsausstattung, Int. Einkauf, IT- Management

Fa. B & S Bürosysteme GmbH
Büro- und Geschäftsausstattung, Bürosysteme

Fa. Crimex GmbH
Onlineshop, Marketingartikel, IT Infrastruktur

Fa. Gutenbergdruck GmbH
Druck & Medien


04/2005 bis 07/2006 TNT- Logistics Central & Eastern Europe
Frankfurt am Main

Purchasing Manager CER
(betriebsbedingt gekündigt / Verkauf an die Ceva Logistics)
• Leitung des Zentralen Fleetmanagement im Bereich des
Corporate Services für Zentraleuropa
• Facilitymanagement, Travelmanagement, Health & Safety
• Verwaltung/ Einkauf von Fahrzeugen (Dienstwagen)
• Einkauf von Nutzfahrzeugen und Aufliegern, Nichthandelsware
• Verbrauchsgüter, Personalführung, Reporting, Budgetierung
• Strafzettelmanagement
• Personalverantwortung

• Budgetverantwortung 7 Mio. Euro
Erfolge Lieferantenverhandlung (Rahmenvertrag)
Einsparungen ca. 300.000 €
Zusammenlegung/ Konzentration auf einen Lieferanten
Monopolbindung
Einsparungen ca. 1,5 Mio. €
Veränderung der Liquidität von Bankeinzug auf Überweisung
mit Zahlungsziel 14 Tage (Kapitalgewinnung)

Weiterbildungen:

05 - 06/2011 IPMA- Zertifizierung
Level C - B

01- 04 /2010 SAP MM Schulung
SAP Customizing, SAP Testing, SAP Release Strategy,
SAP User Schulung, SAP MM Support

09/2008 Management Circle
Compliance im Einkauf
Code of Conduct (Verhaltensstandards)
Mitarbeiterschulung, Lieferanten-Screening

11/2007 International Purchasing
Global Procurement and Legal
Schulung Peter Reif
Internationales Beschaffungsmarketing in München

06/2007 Inlingua München Sprachenschule
Accelerated Professional Programm (APP)

03/2007 Rechtsfragen im Beschaffungswesen und Fuhrparkmanagement
UVV, Mitarbeiterführung, Arbeitsrecht

02/2006 Inlingua; Frankfurt Sprachenschule
English for Business

12/2005 TNT Akademie
Projektmanagement/ Projektkommunikation

08/2005 TNT Akademie
Purchase Order
Einkaufsschulung mit SAP MM und JDEdwards

01/2005-06/2007 Europäischen Berufs- und Wirtschaftsakademie St. Gallen
(Fernstudium)
Studium zum Dipl. Betriebswirt
SP Internationaler Einkauf und Beschaffung
(EU-Erweiterung)

05 – 06/2003 IHK Hessen in Verbindung mit der
Neckermann Versand AG
Gesprächsführung/ Gesprächsleitung, Projektleitung

02/2003 BG GroLa in Verbindung mit der
Neckermann Versand AG

Gefahrengutschulung/ Sicherheitsbeauftragter

07/2000 – 06/2001 IHK Halle-Dessau
Bürokaufmann/ Betriebswirt

05/ 1998 SBS GmbH Erfurt
Menschen- / Personalführung Methodik/Didaktik


Berufsausbildung:

01/2005-06/2007 Europäischen Berufs- und Wirtschaftsakademie St. Gallen
Dipl. Betriebswirt
SP Internationaler Einkauf und Beschaffung
(EU-Erweiterung)

07/2000 – 06/2001 Kombinierte Ausbildung
Ausbildung als Betriebswirt bei Fachschule
in Naumburg/ Saale
IHK- Abgeschlossene Ausbildung als Betriebswirt

Ausbildung als Bürokaufmann bei Fachschule
in Naumburg/ Saale
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann

09/1993 – 06/1996 Ausbildung als Facharbeiter für Hoch- und Tiefbau bei
Niederpöllnitzer Bau GmbH in Niederpöllnitz
IHK- Abgeschlossene Ausbildung als Facharbeiter für
Hoch- und Tiefbau


Schulbildung:

07/2000 – 06/2001 Wirtschaftsfachschule in Naumburg
Fachschulreife

09/1983 – 08/1993 Realschule in Gera
Realschulabschluß


Besondere Kenntnisse:


Seit 03/2007 Hauptmann der Bundeswehr
Reserveoffizier
Zivilmilitärische Zusammenarbeit

Seit 2005 Personalführung
Verantwortlich für 15 - 30 Mitarbeiter
Ausbildereignung
Budgetplanung
Projektführung

IT- Kenntnisse PC MS- Office und SAP R/3 und SAP MM,
JDEDWARDS
Ariba, Oracle, SAGE


Sprachen Englisch >sehr gutsehr gutGrundkenntnisse«br />
Führerschein A1- T



Wehrdienst:


01/2001 - heute Hauptmann der Bundeswehr
Offizierspatent (Reserveoffizier)
Zivilmilitärische Zusammenarbeit

01/1997 – 12/2000 Bundeswehr (HEER)
Ausbildung zum Unteroffizier
Ausbildereignung, Menschenführung,
Auslandserfahrung milit.


Auszeichnungen:


Excellent Supplier 2010
Supplier Award 2009
German Business Specialist 2008

Projekthistorie

01/2022 - 05/2023
Projektleiter Automotiv
next e.GO – Automobilbau - Elektro (Automobil und Fahrzeugbau, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Produktionssteuerung
  • Supply Chain Management
  • Ausschreibung RFQ, RFP, RFI
  • Bauteile Bereitstellung und Beschaffung
  • Tier 1 und Tier 2 
  • Prototypenfertigung mit Übernahme in die Serienfertigung
  • Entwicklungssteuerung / QS
  • Abstimmung RND, PROD, Einkauf, Management
  • Providersteuerung
  • Stakeholdermanagement
  • Vertragsmanagement
  • Budgetierung
     
  • Eingesetzte Technologien, SW: Tableau, WMS, WindChill, PENTA

10/2021 - 05/2023
IT Projektleiter (SCRUM mit agiler Vorgehensweise)
HORNBACH (Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)

01/2022 – heute                          
HORNBACH Baumarkt AG
Projektleiter (vor Ort und Remote)
  • Erstellung von Prozessen und Strategie zu RZ Konsilidierung
  • Prüfung nach Plan – Build – Run 
  • Erstellung Blueprint
  • Umsetzungsplanung & BC
  • Realisierungskonzept
  • Optimierung
  • Kostentransparenz
  • Analyse auf Basis eines standardisierten KPI- Frameworks Analyse

05/2021 - 12/2021
IT Projektleiter
E.ON Digital Technology GmbH (Energie, Wasser und Umwelt, 1000-5000 Mitarbeiter)

 

05/2021 – 12/2021                      
E.ON Digital Technology GmbH
(Remoteprojekt – Covid 19) Projektleiter

  • Erstellung von Sourcing Strategien
  • Ausarbeitung von Schaubildern und Prozessen
  • Projektdurchführung nach SCRUM und Sprints
  • Verhandlung Verträge Salesforce, Powercloud, Microsoft, SAP etc.
  • Prüfung der Lizenznutzung und Nutzungsrechte
  • Erstellung von Verträgen SaaS 
  • Ausschreibungsdurchführung
  • Management der Ländergesellschaften
  • Anforderungsmanagement

05/2021 - 09/2021
Projektleiter - Sourcing & Lizenzmanagement
E.ON Digital Technology GmbH (Energie, Wasser und Umwelt, >10.000 Mitarbeiter)

  • Erstellung von Sourcing Strategien
  • Verhandlung Verträge Salesforce, Powercloud, Microsoft, SAP etc.
  • Prüfung der Lizenznutzung und Nutzungsrechte
  • Erstellung von Verträgen SaaS 
  • Ausschreibungsdurchführung
  • Management der Ländergesellschaften
  • Anforderungsmanagement

02/2021 - 08/2021
Projektleiter - Schulsupport
Stadt Bonn (Öffentlicher Dienst, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Erfassung und Prüfung der Bedarfe
  • Ist- und Soll Analyse
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen nach VOL und SektVO
  • Erstellung von LV´s für IT Support, Hardware und Software
  • Durchführung der Ausschreibung und Veröffentlichung TED
  • Erstellung der SLA´s und Dienstleistungskomponenten
  • Erstellung Bewertungsmatrix
  • Erstellung Vertragsdokumente
  • Stakeholdermanagement
  • Kostenanalyse

09/2020 - 06/2021
Projektleiter IT & Sourcing
BNP Paribas (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Strategischer IT Einkauf
  • Erfassung und Prüfung der Bedarfe und Beschaffungsdaten
  • Lizenzmanagement / SaaS, SAM
  • Erarbeitung von Einsparpotentialen
  • Durchführung und Erstellung von RFP, RFQ, RFI
  • Erstellung von Projektberichten
  • Erarbeitung von TCO und Kostenübersicht
  • Erstellung Entscheidungsvorlagen Management

05/2019 - 04/2021
Projektleiter & Lizenzmanager
Telefonica/ O2 (Telekommunikation, >10.000 Mitarbeiter)

  • Erheben der aktuellen Lizenzbilanz inkl. Plausibilisierung, Überwachung der     aktuellen Softwarenutzung und Identifikation von Lizenzierungslücken
  • Sicherstellung der Software Compliance, Begleitung von Audits (Hersteller als auch Intern)
  • Betreuung und Optimierung des Lizenzmanagement / Software Asset Management Tools
  • Kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität des Tools (kaufmännisch/ technisch)
  • Definition, Erstellung und Anpassung von Tool basierten Reports
  • Beschaffung und Bereitstellung von Software Assets /Lizenzen sowie Maintenance unter besonderer Berücksichtigung von Kosteneffizienz und technischen Anforderungen, Verwaltung von Lizenz-Pools
  • Vertragsgestaltung, -verhandlung und Nachverfolgung von Lizenz- und Wartungsverträgen zur ressourcen-optimalen Nutzung von Software und Hardware, Vertragsmanagement
  • Beratung der IT-Organisation zu den Aspekten Software-Lizenzen, Metriken    und Nutzungsrechte u.a. im Hinblick auf Kostenoptimierung
  • Erstellen von Vorschlägen für die Optimierung der Software-Beschaffung und   des Software-Einsatzes (Konsolidierung des Software-Portfolios)
  • Weiterentwicklung der Lizenzmanagement-Prozesse, -Richtlinien und Schnittstellen

04/2019 - 04/2021
Management Consultant & Lizenzmanager
Telefonica O2 (Telekommunikation, 5000-10.000 Mitarbeiter)

•    Erheben der aktuellen Lizenzbilanz inkl. Plausibilisierung, Überwachung 
  der aktuellen Softwarenutzung und Identifikation von Lizenzierungslücken
•    Sicherstellung der Software Compliance, Begleitung von Audits (Hersteller 
  als auch Intern)
•    Betreuung und Optimierung des Lizenzmanagement / Software Asset 
  Management Tools
•    Kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität des Tools (kaufmännisch/ 
  technisch)
•    Definition, Erstellung und Anpassung von Tool basierten Reports
•  Beschaffung und Bereitstellung von Software Assets /Lizenzen sowie         Maintenance unter besonderer Berücksichtigung von Kosteneffizienz         und technischen Anforderungen, Verwaltung von Lizenz-Pools
•    Vertragsgestaltung, -verhandlung und Nachverfolgung von Lizenz- und 
  Wartungsverträgen zur ressourcen-optimalen Nutzung von Software und 
  Hardware, Vertragsmanagement
•    Beratung der IT-Organisation zu den Aspekten Software-Lizenzen, 
  Metriken und Nutzungsrechte u.a. im Hinblick auf Kostenoptimierung
•    Erstellen von Vorschlägen für die Optimierung der Software-Beschaffung 
  und     des Software-Einsatzes (Konsolidierung des Software-Portfolios)
•    Weiterentwicklung der Lizenzmanagement-Prozesse, -Richtlinien und 
  Schnittstellen

08/2020 - 12/2020
Management Consultant
DEFENCE + PUBLIC SECURITY (1000-5000 Mitarbeiter)

DEFENCE + PUBLIC SECURITY

Prüfung der bestehenden IT Applikationen und Prozesse
Auslagerung von Dienstleistungen (IT-DL)
  • Neudefinierung der Prozesslandschaft zur Kostenreduzierung
    • Strategische / operative Beschaffung
    • Beschaffung von direkten und indirekten Gütern
    • Vertragsverhandlung (SAP, VMware, IBM, Microsoft etc.)
    • Aufbau und Erstellung einheitlicher Prozesse zu SAM (Service Asset Management)
    • Prüfung der eingesetzten Applikationen nach Vertragslage
    • Prüfung der Lizenzmethodiken
    • Analyse der IT Infrastruktur

07/2020 - 12/2020
Einkäufer & Beschaffer
ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH (Öffentlicher Dienst, 250-500 Mitarbeiter)

•    Prüfung der bestehenden IT Applikationen und Prozesse
•    Analyse der IT Infrastruktur
•    Prüfung der Lizenzmethodiken
•    Prüfung der eingesetzten Applikationen nach Vertragslage
•    Aufbau und Erstellung einheitlicher Prozesse zu SAM (Service Asset Management)
•    Vertragsverhandlung (SAP, VMware, IBM, Microsoft etc.)
•    Beschaffung von direkten und indirekten Gütern
•    Strategische / operative Beschaffung
•    Neudefinierung der Prozesslandschaft zur Kostenreduzierung
•    Auslagerung von Dienstleistungen (IT-DL)

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar
uneingeschränkt

Sonstige Angaben

2020
01- 03/2020 – Digitale Transformation (IBM Institute)

2019
10/11 2019 - Project Management (IBM Institute)
09/10 2019 - Economics and international Business (IBM Institute)
07/2019 – Lizenzmanager (bbi AG , Schweiz)

2015/2016                                
Projektmanagement
Zertifizierung Prince, Waterfall und IPMA nach agilen Vorgehensmodellen

2012/2013        
Zertifikat „Zielgerichtete Anwendung des 
Sektorenvergaberechts“
Rae Tillmann Class – MünchenZertifikate / Klassifizierung:
  • Luftsicherheitsschulung
  • Sicherheitsüberprüfung Flughäfen / Verteidigung
  • Vorfeldunterweisung- und Vorfeldführerschein
  • Öffentliche Auftraggeber und Behörden (VOL, VOB, SektVO, Vergaberecht)
  • Lizenzmanager

Youtube - Video

Projektmanagement : Beschaffung MTT - Meta Twist Tower + IT Komponenten

Bewertungen

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Angestellter Gerüstbauer (Marcus Kelsch)
"Sehr netter, kooperativer und zuvorkommender Unternehmer. Stets auf das Wohl und die Zufriedenheit seiner Kunden und Partnern bedacht. Kann man nur empfehlen!"
Profilbild von Stefan Splitter IT Projektleiter, Multiprojektmanagement, Projektleiter Einkauf und Beschaffungen, IT Infrastruktur, aus Muenchen IT Projektleiter, Multiprojektmanagement, Projektleiter Einkauf und Beschaffungen, IT Infrastruktur,
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