Profilbild von Michael Otto ERP-, IT- + Prozessberater aus Ahrensburg

Michael Otto

verfügbar

Letztes Update: 02.01.2024

ERP-, IT- + Prozessberater

Firma: Michael Otto Consulting - ERP²
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (Grundkenntnisse)

Skills

Seit mehr als sieben (7) Jahren Inhaber der Michael Otto Consulting als ERP² Unternehmung erfolgreich am Markt. Als selbständiger ERP-Auswahlberater und Interimsmanager unterstütze ich Unternehmen bei der Auswahl und Einführung von betriebswirtschaftlichen Software-Lösungen. Themen- und Aufgabenschwerpunkte:
  • Geschäftsprozessanalyse,
  • Re-Organisation von Geschäftsprozessen,
  • Erstellung von Lastenheften unter Nutzung eines BPM Tools,
  • Begleitung der Softwareauswahl und Vertragsverhandlungen (ERP-Auswahl in der diskreten Fertigung und der Prozessindustrie),
  • Projektleitung - Begleitung und bei Bedarf Einführung von Software-Systemen als externer Projektleiter (u.a. Microsoft NAV, IBM-Maximo, DMS-ELO, Auswertungs- und Analysesoftware InfoZoom).
Insgesamt seit über 26 Jahren Erfahrung als Berater und Projektleiter. Engagierter Coach von Keyusern und Projektleitern zur Bewältigung sämtlicher projektrelevanter Themen im Rahmen eines Einführungs- oder Updateprojektes. Lösungsorientiere Handlungsweise und unternehmerisch denken und handeln – unabhängig ob in ERP-Auswahlprozessen, Eskalationsprojekten oder der Organisationsberatung.

Auswahl und Einführung verschiedenster ERP-Systeme (SAP, abas, NAV, Maximo, proALPHA, inforCOM, inforLN, inforBlending, BERTA) in verschiedensten Branchen der diskreten Fertigung sowie der Prozessindustrie. In der diskreten Fertigung zählen dazu Maschinen- und Anlagenbau (Sondern-, Einzel), Automobilzulieferer, Elektronik, Windenergie (Türme, Onshore Serviceunternehmen, Offshore Windparks), Metallverarbeitende Industrie (Blech, Keul, Gießereien mit Chargen- und Serienfertigung), Medizinprodukte-Hersteller sowie Hersteller von Profilen und Ladungssicherungssystemen.

Als Projektleiter bringe ich als spezialisierter Generalist jahrelange Erfahrung in der gesamten Prozesskette eines Unternehmen mit (alle kfm. Prozesse wie Fibu, Anbu und Werteflüsse, der Produktion inkl. Kalkulation und KoRe, der Materialwirtschaft, Lagerlogistik, Instandhaltung). Ergänzt wird diese Erfahrung durch die begleitende Realisierung verschiedenster Schnittstellen zu oder von Drittsystemen (CRM, DMS, PZE, MDE, PM und Workflow-Integration).

Projekthistorie

07/2022 - bis jetzt
ERP-Einführung und Integration in SAP und AMS - Ablösung Branchenlösung NAV
(Industrie und Maschinenbau, 500-1000 Mitarbeiter)

ERP-Einführung einer Branchenlösung in einem mittelständischen Beschichtungsunternehmen (Dienstleister). Das Unternehmen ist mit mehreren Standorten in Deutschland vertreten und gehört zu einem international agierenden, börsennotiertem Konzern. Schwerpunkt Einführung SAP und Integration von AMS.

05/2022 - bis jetzt
ERP-Auswahlprozess Spezial-/Sondermaschinenbau Unternehmen
(Industrie und Maschinenbau, 10-50 Mitarbeiter)

Prozessaufnahme, Erstellung Lastenheft und ERP-Auswahlbegleitung und Beratung bei einem mittelständischen Sondermaschinenbauer mit knapp 50 Mitarbeitern. Berücksichtigung Konstruktion, Vertrieb, Projekte, Einkauf, Fibu, KoRe und Service.

06/2022 - 02/2024
ERP-Auswahlprozess - Aufnahme Prozesse, Erstellung Lastenheft und Durchführung der Softwareauswahl
(Konsumgüter und Handel, < 10 Mitarbeiter)

Folgeauftrag nach der Evaluierung des derzeit bei dem Industrieunternehmen im Einsatz befindlichen ERP-Systems. Aufnahme der Geschäftsprozesse und Erstellung eines prozessorientierten Lastenheftes. Identifizierung möglicher Softwaresysteme und Systempartner. Durchführung von Workshop und Auswertung der Workshopergebnisse. Beratung bei der finalen Auswahlentscheidung.

08/2021 - 10/2022
ERP-Auswahlprozess, Digitalisierung in der Stiftung begleiten
Stiftung (Sonstiges, 50-250 Mitarbeiter)

Prozessaufnahme in der Stiftung mit dem Ziel, alle Prozesse digitalisiert zu unterstützen. Dazu gehört am Ende, Eine Softwaresystemlandschaft zu implementieren, die Prozesse und Archivierung von Belegen bestmöglich unterstützt. Dies in einem Projektlastigen Stiftungsbereich, bei dezentraler Lage der Standorte. Digitalisierung der Freigabeprozesse und Workflows durch Reduzierung der Medienbrüche und gleichzeitiger Verbesserung der Transparenz zu allen Prozessen.

10/2020 - 10/2022
ERP-Auswahl Begleitung (Digitalisierungs-Transformation im Bauunternehmen)
(Architektur und Bauwesen, 250-500 Mitarbeiter)

Prozessaufnahme zur Erstellung eines Lastenheftes. Begleitung des gesamten Softwareauswahlprozess. Folgeauftrag für die Begleitung des Junior Projektleiters bei der ERP-Einführung besteht schon. Softwareauswahl soll 09/2022 abgeschlossen sein. Dann folgt für nach 20 Monate die Projektumsetzung.

11/2021 - 04/2022
Evaluierung des aktuellen ERP-Systems
(Industrie und Maschinenbau, 50-250 Mitarbeiter)

Prüfung der Unternehmens-Prozesse und Abgleich mit den von der Software unterstützten Funktionen und Abläufen in den Bereichen Sales, Purchasing, Production, Projectmanagement, Warehouse, Finance und Controlling auf die aktuellen Anforderungen. Zusammenfassung und Ergebnispräsentation.

01/2020 - 03/2022
Projektleiter ERP Einführung s/4hana bei einem mittelständischen Unternehmen mit Produktion mit Anbindung zum SAP R3
(Sonstiges, 500-1000 Mitarbeiter)

externe Projektleitung auf Seiten des Endkunden, der s/4hana in einem seiner Tochterunternehmen einführt.
Verantwortung für Budget, Zeit und Qualität. Greenfield Einführung nach best practice SAP Standard.
Ablösung einer 15 Jahre alten ERP-Software.

03/2018 - 12/2019
Projektleiter ERP-Einführung, Projektleitung DMS Einführung, Etablierung Workflow-Prozesse
EUROPA-CENTER AG (Architektur und Bauwesen, 50-250 Mitarbeiter)

Begleitung des Kunden bei der ERP-Einführung NAV für die Immobillienwirtschaft bei einem Unternehmen, dass Gewerbe-Büroflächen an verschiedenen Standorten in Deutschland plant, entwickelt, baut und verwaltet. Digitalisierung und Vernetzung der Prozesse abteilungsübergreifend.

04/2017 - 03/2018
Auswahlberatung ERP-System (inkl. Fibu, HR, Lohn, RK-Abrechnung)
engineering automation electronics GmbH (Industrie und Maschinenbau, 50-250 Mitarbeiter)

Prozessanalyse und IST-Aufnahme der Geschäftsprozesse und dem daraus zu erstellenden Lastenheft. Identifizierung von möglichen ERP-Anbietern, die im Funktionsumfang für eine Shortlist infrage kommen. Begleitung der Präsenz-Workshops beim Kunden und Begleitung der Angebotsphase.

07/2015 - 09/2017
Projektleiter ERP-Einführung, Auswahlberatung EAM und BI, Projektleitung DMS Einführung
Global Tech One GmbH (Energie, Wasser und Umwelt, 50-250 Mitarbeiter)

Erfolgreiche Umsetzung von 5 Projekten bei dem Kunden (offshore windfarm). Schwerpunkte waren die ERP-Einführung NAV, die Einführung des DMS Systems ELO inkl. Integration in NAV, sowie der Wechsel von DATEV zur NAV Finanzbuchhaltung. Weitere Projekte waren die Softwareauswahl für ein Asset Management System (operativ und strategisch), inkl. Lastenhefterstellung, Workshops, Projektverhandlung und Begleitung der Umseztung und Schnittstellenanbindung an NAV. Einführung von Workflows und die Führung des Auswahlprozesses für den Bereich Reporting und Auswertungen (Business Intelligence).

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
Reisebereitschaft besteht für ganz Deutschland. Bei Bedarf und Projekt bezogen auch außerhalb, sofern Projektsprache englisch.
Projekterfahrung in folgenden Ländern: GB, HU, I, NL
Projekterfahrung mit folgenden Ländern: F, BRA, CHN

Sonstige Angaben

Betriebshaftpflicht über HISCOX Europe Underwriting Limited
impuls Finanzmanagement AG
Gersthofen
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