Profilbild von Alexandra Vyalykh Senior IT PMO Manager, Interim CSO, Managementberater aus Petershagen

Alexandra Vyalykh

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Letztes Update: 18.03.2024

Senior IT PMO Manager, Interim CSO, Managementberater

Abschluss: Business Administration B. Sc.
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (Grundkenntnisse) | russisch (Muttersprache)

Dateianlagen

Alexandra-Vyalykh-CV_070224.pdf
Alexandra-recommandation-letter_200224.pdf

Skills

Branchenschwerpunkte: Telekommunikation, Baugewerbe, Hotelgewerbe, Modeindustrie, IT- Branche, Bildung, Immobilienbranche, FMCG, Gastronomie, Handwerk, Medizintechnik, Automotive

Soft Skills: Analytische Kompetenz, Strategischer Weitblick, Durchsetzungsvermögen, Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Selbstdisziplin, Kreatives Denken, Führungskompetenz, Eigeninitiative, Vernetztes Denken, Unternehmerisches Denken, Interkulturelle Kompetenz

Tätigkeitsbereiche: PMO; Ressourcenmanagement; Standardisierung von Methoden, Prozessen und Tools; Multiprojektmanagement; Strategische Unternehmensplanung; Marktforschung; Interimsmanagement; Unternehmenssanierung; Business Analyse; Stakeholder Management; Change Management; Wachstumsstrategie; Unternehmensexpansion; Produktmanagement; Key Account Planung; Planung und Adaption von Marketing- und Vertriebsstrategien und -kampagnen; M&A Advisory; PMI

Projekterfahrung im Internationalen Umfeld: vorhanden

Personalverantwortung: Teamleitung (80 Personen in weltweit verteilten Kernteams)

Projekthistorie

04/2023 - bis jetzt
Senior IT PMO Manager
Vaillant GmbH (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

- Stakeholder Management
- Preparation of weekly reports for management
- Program Controlling
- Risk Management (Risk Monitoring, Risk Cockpit Optimization)
- Resource planning and schedule management at programme level 
- Management and coordination of all measures for internal programme promotion (Coordinating internal marketing activities)
- Strategic planning and organisation of workshops

12/2019 - 02/2024
Business Consultant I Business Development
Making Projects (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

  • Projektmanagement (Analyse, Konzeptionierung, Umsetzung)
  • Finanzierungs- und Förderberatung
  • Gründungsberatung

11/2018 - 02/2023
Managing Director
Port Lions Capital UG (haftungsbeschränkt) (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

* Unternehmensberatung (Gründungs- und Strategieberatung)
* Entwicklung von Marketingstrategien und -kampagnen
* Strategieberatung: digitale Transformation von KMUs, Prozessoptimierung,
Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsstrategien, Change Management
* Entwicklung & Vertrieb von automatisierten excelbasierten Kalkulationsvorlagen

08/2022 - 12/2022
IT PMO Manager
Telefónica Germany & Co. OHG (Telekommunikation, >10.000 Mitarbeiter)

  • Optimierung des Reportingsystems im Rahmen des Projektes LINDA durch den Einsatz agiler Projektmethoden und Tools, wie Jira und SCRUM
  • Aufsetzen eines auf das Management ausgerichteten Status Update Berichtes auf Grundlage automatisierter excelbasierter Burn- Down-Charts
  • Schulung der Mitarbeiter in der Nutzung von Jira
  • Optimierung der Meetingabläufe und Etablierung von Maßnahmen zur Steigerung der Transparenz über den aktuellen Status der Aufgaben sowie der Zuständigkeiten

02/2022 - 08/2022
IT PMO Manager
Telefónica Germany & Co. OHG (Telekommunikation, >10.000 Mitarbeiter)

  • Führung von 80 Mitarbeitern und Freelancern weltweit
  • Eigenverantwortliche Steuerung der IT- Projekte: von Bedarfsermittlung, über Planung bis Dokumentation
  • Umsetzung von Change- und Eskalationsmanagements
  • Weiterentwickeln und Mitgestalten von Prozessen und Standards
  • Unterstützung des Managements bei der Projektoptimierung und Problemlösung

06/2021 - 12/2021
Interim Chief Strategy Officer
Gigaaa Innovation GmbH (Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)

* Führung von 60 Mitarbeitern weltweit
* Corporate Organization & Development (Aufbau Strategieentwicklung; Aufbau Organisationsstrukturen; Strukturierung und Koordination von Zuständigkeiten und Meilensteinen; Laufende strategische, personelle, organisationelle, operative Businessplanung und Adaption an die bestehende strategische Ausrichtung des Unternehmens)

* Business Development (Erschließung neuer Geschäftsfelder, Absatzmärkte, Produkte, neuer Kunden und Partner; Erstellung von Prognosen zukünftiger Trends; Unterstützung des Unternehmens darin, aktiv auf sich verändernde
wirtschaftliche Bedingungen und Märkte zu reagieren; Strategieentwicklung; Monitoring und Reporting; Analyse und Monitoring der Konkurrenz)

10/2018 - 03/2019
Intern I Due Diligence
Daimler AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)

* Leitung des Projektes Strategische Marktbearbeitung
* Entwicklung und Umsetzung von strategischen und organisatorischen Konzepten:

1. Umsetzung von Konzepten für agiles Projektmanagement
2. Recherche und Analyse von Kundengruppenstrategien der Behörden- und Sonderfahrzeugsparte
3. Durchführung von Kundengruppenanalysen der Behörden- und Sonderfahrzeugsparte

* Projektplanung für Ausschreibungsgeschäfte
* Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Geschäftspartnerintegritätsprüfungen
* Selbstständige Bearbeitung von Integritätsprüfungen im Rahmen von Einzelgeschäftsanfragen
* Planung und Durchführung von Telefoninterviews und Meetings mit Key Account Kunden

03/2018 - 09/2018
Business Consultant I Strategy
Apleona R&M Ausbau Berlin GmbH (Architektur und Bauwesen, >10.000 Mitarbeiter)

* Quantitative Datenanalyse und -aufbereitung, sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
* Erstellung von Markt-, Wettbewerbs-, Zielgruppen-, Trendanalysen
* Entwicklung und Umsetzungsunterstützung strategischer Vorgaben und Wachstumsinitiativen
* Eigenverantwortliche Projektarbeit wie etwa Konzeption und Umsetzung neuer Features und Portfolioerweiterung
* Planung und Durchführung von verkaufsfördernden Maßnahmen

11/2017 - 07/2018
M&A Advisory
Saxas Nutzfahrzeuge Werdau GmbH (Automobil und Fahrzeugbau, 250-500 Mitarbeiter)

* Projektmanagement
* Durchführung der Commercial Due Diligence sowie der Organisational Due Diligence
* Erstellung eines Strategy Papers
* Begleitung der buy - side bei Bankgesprächen und Verhandlungen
* Planung der Post Merger Integrationsphase


Dealgröße: 20 Mio. EUR

05/2017 - 05/2018
Business Consultant
Company Consulting Team e.V (Sonstiges, 50-250 Mitarbeiter)

* Planung und Durchführung von Projekten und Projektmodulen vor Ort bei Kunden
* Hintergrundrecherche und Analyse von Kundendaten
* Durchführung von Marktanalysen
* Teilnahme an Verhandlungen vor Ort bei Kunden

06/2017 - 02/2018
Working Student I Strategy & Marketing
CIM - Capital, Investment, Management Consulting (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)


05/2017 - 06/2017
Business Consultant
Deloitte Ltd. (Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)

* Durchführung einer Marktanalyse und Zielgruppenanalyse

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar
flexible zeitliche und räumliche Verfügbarkeit, detaillierte Einsatzplanung nach Absprache

Sonstige Angaben

Einsatzort: überwiegend remote
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