Profilbild von Thomas Utz Consultant | IT Projektleiter | Scrum Master aus Muenchen

Thomas Utz

verfügbar

Letztes Update: 10.03.2024

Consultant | IT Projektleiter | Scrum Master

Abschluss: M. Sc. Wirtschaftsingenieurwesen (summa cum laude)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (Grundkenntnisse) | spanisch (gut)

Dateianlagen

Zertifikat - Professional Scrum Master I (PSM I).pdf
Zertifikat - Professional Scrum Product Owner I (PSPO I).pdf
Zertifikat-Project-Management-Professional-PMP_180224.pdf
Lebenslauf-ThomasUtz_100324.pdf

Skills

Ich bin ein zielorientierter, kundenfokussierter IT Projektleiter und Scrum Master mit technischem Hintergrund. Meine Expertise liegt in der effektiven Leitung komplexer IT-Projekte und -Programme. Es besteht weitreichende Erfahrung in der effizienten Führung und Weiterentwicklung cross-funktionaler und internationaler Teams unterschiedlicher Größenordnung. 
Ich bin ein Erfolgsfaktor für Ihr Projekt!


Projekt- und Programmmanagement
  • (Agiles) Projekt- und Programmmanagement
  • Anwendung pragmatischer und lösungsorientierter Methoden zur Sicherstellung Ihres Projekterfolges
  • Fundierte Analyse und zuverlässige Neuausrichtung von „Problem-Projekten“
  • Teamführung, Motivator, Servant Leader
  • Stakeholdermanagement und Schnittstelle zwischen Business und IT
  • Erstellen und Präsentieren von Berichten und Entscheidungsvorlagen auf C-Level
  • Einführung von Projektmanagement-Standards in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Geschäftsbereich
Scrum Master / Agile Coaching
  • Analyse, Aufbau und Begleitung von Entwicklungs-Teams
  • Einführung von Scrum, SAFe oder Kanban in IT Organisationen
  • Planung und Durchführung von Team- und Abteilungs-Workshops (u.a. Team- und Problem-Analyse, Strategie-Workshops, Neuausrichtung, Konfliktmanagement)
  • Ausbildung und Coaching von Führungskräften
Soft Skills
  • Jederzeit transparente und offene Kommunikation
  • Absolut zuverlässig und sehr hohe Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und systematische Arbeitsweise
  • Unternehmerisch geprägte Denkweise und Kostenbewusstsein
  • Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz
Fortbildung / Zertifikate
  • Project Management Professional (PMP)
  • Professional Scrum Master I (PSM I)
  • Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)
  • Training Design Thinking
  • Training Workshopmethoden
  • Training Change Management
  • Training zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Persönlichkeitstypen (MBTI)
Tools
  • Jira, Confluence
  • ALM Octane
  • MS Project, MS Visio, MS Office
  • Trello, Miro, GitLab
  • Minitab, Origin

Projekthistorie

01/2023 - bis jetzt
IT Projektleiter - Entwicklung eines hochverfügbaren "Secure Data Hubs"
mecom GmbH (Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)

Im Kontext des behördlichen Krisenmanagements und des Bevölkerungsschutzes in Deutschland soll ein Data Hub entstehen, der einen hochverfügbaren und sicheren Austausch von Warnmeldungen und Sensordaten von unterschiedlichen Systemen in Katastrophen und allgemeinen Gefahrenlagen ermöglicht.

Aufgaben:
  • Fachliche Führung eines cross-funktionalen Entwicklungsteams > 10 Personen (Softwareentwicklung und Infrastruktur)
  • Projektplanung für die termingerechte Erreichung der Meilensteine
  • Stakeholdermanagement inkl. Kundenkommunikation
  • Reporting an das Management auf C-Level (inkl. Entscheidungs- und Eskalationsthemen)
  • Impediment Management
  • Vorbereitung und Verantwortung für die Meilensteinabnahmen

06/2022 - 12/2022
IT Projektmanagement - Bundesweiter Warntag 2022 (MoWaS)
mecom GmbH (Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)

Der bundesweite Warntag dient der Erprobung aller Warnsysteme in Deutschland. Ziel war die Sicherstellung eines reibungsfreien Ablaufs für das modulare Warnsystem (MoWaS) und der neu eingeführten Technologie Cell Broadcast.

Aufgaben/Ergebnisse
  • Steuerung der Aktivitäten zur Sicherstellung einer erfolgreichen Erprobung neu entwickelter und bestehender IT-Systeme
  • Durchführung des Risikomanagements (Identifikation, Analyse und Bewertung der Risiken)
  • Ableitung und Koordination der Maßnahmen zur Minimierung der Risiken
  • Aufbau eines firmenweiten Notfallmanagements
  • Erfolgreiche Warnung von über 90 % der deutschen Bevölkerung durch Warnmittelmix (Cell Broadcast, Warn-Apps, ...)

06/2021 - 05/2022
IT Projektleiter – Amazon Alexa Fahrzeugintegration
BMW AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)

Leitung der Integration der Amazon Alexa Applikation in Fahrzeugmodelle mit Produktionsstart ab 07/22.

Aufgaben:
  • Projektplanung für die termingerechte Erreichung der Meilensteine
  • Stakeholdermanagement (BMW, Amazon)
  • Steuerung des cross-funktionalen Entwicklungsteams sowie verschiedener Dienstleister für Testing und Zertifizierung
  • Anforderungsmanagement
  • Testmanagement (inkl. Amazon Zertifizierung)
  • Reporting an das Management (inkl. Entscheidungs- und Eskalationsthemen)
  • Impediment Management

01/2020 - 05/2021
Programmmanagement – Zielführung digitale Produkte und Services
BMW AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)

Ziel des Programms war der Release aller zielvereinbarten digitalen Produkte und Services rechtzeitig zum Produktionsstart des Lead-Fahrzeugmodells. Durch die projektübergreifende Steuerung wurde das Ziel erreicht.

Aufgaben:
  • Abstimmung und Vereinbarung der Zielvorgaben mit den Product Ownern und allen weiteren Stakeholdern
  • Überführung der Zielvorgaben in einen gesamtheitlichen Release-Plan
  • Durchführung des Program Managements zur Verfolgung der Zielerreichung
  • Kommunikation funktionsübergreifender Themen an die Product Owner
  • Tracking des Fortschritts anhand von KPIs (Feature Hochlauf, Ticket-Kurven, Stabilität)
  • Steuerung der Gremien zur Freigabe der Funktionen/Apps für die Serienproduktion
  • Begleitung der Product Owner von der Anlaufreife bis zum Release
  • Einführung eines standardisierten Freigabeprozesses für digitale Kundenfunktionen im Fahrzeug und Überführung dieses in ein Tool

09/2019 - 12/2019
Projektmanagement – Homologation eines vollelektrischen Kleinbusses
Next.e.GO Mobile SE (Automobil und Fahrzeugbau, 250-500 Mitarbeiter)

Ziel des Projekts war die erstmalige Typzulassung für den elektrischen Shuttlebus ‘e.Go People Mover‘. Der Bus hat Platz für 15 Passagiere und ist für autonomes Fahren auf Level 4 ausgelegt.

Aufgaben:
  • Projektplanung für die termingerechte Erreichung der Meilensteine
  • Anforderungs- und Projektmanagement
  • Kontinuierliche Abstimmung mit Entwicklung, Produktion, Zulassungsstellen und Testlaboren
  • Erarbeitung von Best Practices und Prozessentwicklung für zukünftige Homologationen
  • Regelmäßiges Statusreporting an das oberste Management (C-Level)

04/2017 - 03/2018
Harmonisierung des Divisions-Regelwerks
Siemens AG (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

Das Regelwerk der Division "Process Industries and Drives" war auf unterschiedlichen Plattformen abgelegt. Zur Vereinfachung sollte dieses gesamtheitlich auf eine neue Plattform migriert und zudem deutlich reduziert werden.

Aufgaben:
  • Umfangreiche Analyse des IST-Zustands
  • Definition des SOLL-Zustands in Absprache mit den relevanten Stakeholdern auf Divisions-Ebene
  • Reduzierung des Regelwerks durch Schaffung von übergreifenden Regularien in Absprache mit den die Regel-Verantwortlichen
  • Vorbereitung der Daten-Migration
  • Erstellung und Verwaltung der Sharepoint-Seite für das 'Rules and Regulations' Management für die Divisionen "Digital Factory" und "Process Industries and Drives"

04/2017 - 07/2017
Plattformentwicklung zur Leadgenerierung und Stärkung der Kundenbindung eines 3D-Druck Herstellers
EOS GmbH (Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

Die EOS GmbH ist ein Technologie- und Qualitätsführer für High-End Lösungen im Bereich der additiven Fertigung. Ziel des Projekts war es, eine Plattform für die Consultingsparte der EOS GmbH zu konzipieren, die zum einen die Consultingaktivitäten virtuell kanalisiert und zum anderen einen engen Austausch mit potentiellen und bestehenden Kunden ermöglicht.

Aufgaben:
  • Benchmarkanalyse
  • Vorbereitung und Moderation eines Workshops zur Ausarbeitung und Visualisierung der "Customer Journey" für unterschiedliche Zielgruppen
  • Plattform Konzeptentwicklung und Aufbau eines Prototypen mithilfe von Wix
  • Erarbeitung und Implementierung von Self-Assessment-Tests (Trichter-Analyse), um zielgenau die richtigen Consulting-Leistungen anbieten zu können
  • Erstellung und Implementierung eines interaktiven e-Seminars zum Thema additive Fertigung

03/2016 - 09/2016
Beschaffung für Entwicklungsdienstleistungen
Audi AG (>10.000 Mitarbeiter)

Im Rahmen eines Praktikums durfte ich beim Einkauf von Entwicklungsdienstleistungen unterstützen. Im Vordergrund standen hier vor allem die eigenverantwortliche Durchführung von Verhandlungen und die enge Absprache mit den Fachbereichen.

Aufgaben:
  • Absprache der Lastenhefte mit den Entwicklungsabteilungen
  • Einholung von Angeboten und Cost Breakdowns
  • Vorbereitung von Verhandlungsunterlagen und Erarbeitung von Verhandlungsstrategien
  • Target Pricing und Durchführung von Verhandlungen
  • Auswertung von Verhandlungsergebnissen
  • Aufbau einer Lieferantendatenbank im Bereich der Antriebsentwicklung

Zertifikate

Project Management Professional (PMP)
2024
Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)
2021
Professional Scrum Master I (PSM I)
2021

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar
  • Verfügbarkeit bis zu 100 %
  • Einsatz vor Ort bis zu 100 % (je nach Absprache und Bedarf)
  • Uneingeschränkte weltweite Reisebereitschaft (3-fach geimpft)

Bewertungen

Streetscooter Research GmbH
Practice Group Lead (Tobias Karl)
"Thomas ist ein super Teamplayer, auf den man sich verlassen kann. Durch seine positive, reflektierte und kreative Art war er ein essenzieller Bestandteil unserer Practice Group. Besonders bei komplexen Themen war er für mich ein zuverlässiger Ansprechpartner. Durch sein konstruktives und lösungsorientiertes Herangehen hilft er jedem Team weiter."
BMW Group
Product Owner (Christoph Pylinski)
"Thomas is a highly motivated project manager and great team player. During his time in my team – for one year - Thomas' utilized his strong communication skills and understanding for our goals to stabilize a very complex software project and was a key player for the successful launch of the product on time and in very high quality.

I can only highly recommend Thomas as project manager or product owner for complex projects."
Profilbild von Thomas Utz Consultant | IT Projektleiter | Scrum Master aus Muenchen Consultant | IT Projektleiter | Scrum Master
Registrieren