Profilbild von Nicole Bueter Interims-Controlling & Controlling-Beratung, Strategische & operative Beratung, Interims-Management aus Bruehl

Nicole Büter

nicht verfügbar bis 31.03.2024

Letztes Update: 18.03.2024

Interims-Controlling & Controlling-Beratung, Strategische & operative Beratung, Interims-Management

Firma: Büter Controlling & Consulting GmbH
Abschluss: Certified Economics Specialist (Management)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Dateianlagen

Portfolio-Nicole-Buter-Buter-Controlling-Consulting_010623.pdf

Skills

  • Microsoft Office, Office 365, WISO 2014 Professional, ATOSS Zeiterfassung, SAP R/3, Sox, Datev (Unternehmen Online), Notes, MS Dynamic NAV, sehr gute Excel-Kenntnisse, MS Power BI, Tableau, Jedox
  • Jahrelange praktische Erfahrung innerhalb des Controllings
  • Aufbau einer kompletten Controlling-Struktur innerhalb eines Start up´s 
  • Durchführung von Strategieentwicklungsprozessen auf gesamtunternehmerischer Basis (Unternehmensgröße: 50 - 250)
  • Operative Planung & Zielbildung 
  • Unternehmens- und Umfeldanalysen 
  • Balanced Scorecard als dynamisches Tool
  • Datenschutzbeauftragte (IHK)
  • vier Jahre Praxiserfahrung im Datenschutz
  • Aufbau und Implementierung von Datenschutzprozessen
  • Kennzahlendefinition & Kennzahlenanalyse
  • Umsatz- und Kostenanalysen
  • Investitionscontrolling

Projekthistorie

01/2023 - bis jetzt
Financial Controlling (Logistik), Projektcontrolling (CapEx)
Best Secret GmbH (Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)

Financial Controlling:
  • Optimierung des monatlichen Logistik-Reportings und der relevanten KPIs.
  • Agieren als Sparringspartner für das Logistikmanagement bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Estimates.
  • Weiterentwicklung des Budgetierungsmodells in der Logistik in Hinblick auf veränderte Logistik-Netzwerkstrategien.
  • Betreuung des operativen Planungs- und Budgetierungsprozesses.
  • Unterstützung und Beratung des Logistikmanagements bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungen.
  • Schnittstelle zwischen Logistik und Finance
  • Zuständigkeit für die Steuerung der Monatsabschlüsse für die Logistik Gesellschaft
Projektcontrolling (CapEx):
  • Aufbau und Überwachung eines Investitionsprojekts
  • Projektkostencontrolling
  • Überwachung & Definition des Cash out
  • Budgetstanding-Abstimmungen
  • Zuständigkeit für die Steuerung der Monatsabschlüsse der polnischen Gesellschaft

11/2021 - bis jetzt
IT-Controlling & Controlling-Beratung, Kosten- und Budgetanalysen, Prozessgestaltung & Optimierung
Öffentliche Verwaltung (Wirtschaftsprüfer) (Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht, 500-1000 Mitarbeiter)

  • selbständige Erstellung von Kosten- und Budgetanalysen
  • Optimierung und Umgestaltung des Soll-Ist-Vergleich
  • Optmierung der Controlling-Struktur sowie der Schnittstellen
  • Entwicklung und Konzeptionierung der Budget- und Mittelfristplanung (Planungssoftware)
  • IT-Controlling
  • Visualisierung verschiedener Kosten- und Planverläufe mittels BI
  • Entwicklung neuer Projektstrukturen für die Budgetplanung
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung

01/2023 - 03/2024
Controlling (extern)
face to face GmbH (Marketing, PR und Design, 50-250 Mitarbeiter)

  • Prüfung und Freigabe der Ausgangsrechnungen
  •  Umsatzermittlung aller im Monat angefallenen Umsätze zum Monatsabschluss
    • WIP Honorare
    • WIP Fremdkosten
    • Summe Nettoumsätze aller im Monat gestellten Ausgangsrechnungen
  • Pflege und Überwachung des Projektcontrollings
  • Ansprechpartner und Koordination des Projektcontrollings in ActiveAgency (Agenturtool)
  • Diverse Meetings und Abstimmungen zum Projektcontrolling mit dem Projektmanagement
  • Ermittlung und Pflege diverser Kennzahlen für das Dashboard der GmbH

11/2021 - 06/2023
Jahresabschluss-Analysen, Beratung in wirtschaftlichen und finanziellen Angelegenheiten (in Koop)
Caidao GmbH (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

- Jahresabschluss-Analysen nach HGB für Unternehmen verschiedener Branchen
- Benchmarking
- Auswertung und Bewertung von Unternehmenszahlen
- Entwicklung von Finanzplänen
- Gemeinsame Durchführung verschiender Projekte in der Beratungsbranche

10/2022 - 12/2022
Projektcontrolling (Investitionsprojekt)
Aluminium Norf GmbH (Industrie und Maschinenbau, 250-500 Mitarbeiter)

  • Projekt-und Beratungsleistungen im Projektcontrolling
  • Mitwirken bei der Durchführung von Planung und Forecast des Cash-flows sowie Nachhalten der Zahlungsflüsse innerhalb der Projekte
  • Projektunterstützung bei dem Aufbau und der Übernahme des Projektreportings, der Kostenplanung sowie der Überwachung, Analyse und Steuerung des Kostenverlaufs sowie der Leistungsfortschritte
  • Kaufmännische Unterstützung im Änderungs-und Claim-Management
  • Mitwirken beim Monitoring des Business Cases
  • Projektberatung bei der Identifikation von Projektrisiken, Nachhalten von Maßnahmen
  • Steuerung der Angebotsphase
  • Mitentwicklung von Steuerungstools
  • Entwicklung eines Projektstrukturplans
  • Überwachung des Budgets
  • Begleitung Procurement-Prozess
  • Erarbeitung der Status-Updates für die Steuerungsgremien (Projektreporting)

02/2022 - 09/2022
Controlling - Finanzplanung, Projektcontrolling, Unternehmenscontrolling
Softwareentwickler in der Medizinbranche (Patientenmanagement) (Internet und Informationstechnologie, 10-50 Mitarbeiter)

Entwicklung eines Finanzplans (in engl.):
  • Planung der Kundenentwicklung
  • Personalkostenstruktur und Bedarfsplanung
  • Umsatzplanung für deutsche und internationale Märkte
  • Kostenplanung für Gesamtunternehmen
  • P&L im Forecast (5 Jahre)
  • Cash-Flow im Forecast (5 Jahre) unter Festlegung von Mindestbeständen
  • Dashboard als Reporting-Tool und direktes Frühwarnsystem
Controlling - Aufbau, Implementierung & Durchführung:
  • Aufbau und Entwicklung eines Projektcontrollings mit individuellen Ansichten und Grenzwertdefinitionen
  • Aufbau und Entwicklung eines Unternehmenscontrollings mit allen relevanten Tools unter Berücksichtigung der Unternehmensziele 
  • Kennzahlendefinition und Übersicht
  • Festlegung relevanter Schnittstellen und Entwicklung der Rohdaten zur weiteren Analyse
  • Prozessdefinition und Implementierung 

07/2017 - 09/2019
Datenschutzbeauftragte
face to face GmbH, Köln (Medien und Verlage, 50-250 Mitarbeiter)


01/2017 - 09/2019
Controlling
face to face GmbH, Köln (Marketing, PR und Design, 50-250 Mitarbeiter)

Controlling
  • Liquiditätsanalyse mit Rolling Forecast
  • Rolling Forecast Budget
  • Investitionen und Finanzierungsbedarf
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Key Performance Indicators
  • Kostenrechnung
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Umsatzermittlung
  • Budgeterstellung- und verantwortung
  • Rechnungsprüfung
  • Zahlungswesen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, (Vorbereitende Tätigkeiten, sowie Abgleiche und
  • Kontrollen)
  • Bildung der Rückstellungen/ Rücklagen
  • Reporting
  • Controlling nach Sox (Sarbanes-Oxley Act)
  • Personalcontrolling
  • Forderungsmanagement
  • Prozessanalyse
  • Prozessoptimierung

11/2014 - 12/2016
Datenschutzbeauftragte
Bonum Logistik GmbH (Transport und Logistik, 50-250 Mitarbeiter)

Datenschutzbeauftragte
  • Erstellung eines Datenschutzkonzepts nach den Vorgaben der DSGVO
  • Anwendung der rechtlichen Grundlagen
  • Erstellung vertraglicher Dokumente
  • Festlegung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, Berechtigungen
  • Schutzbedarfsfeststellung von Daten
  • Datenschutzfolgenabschätzung
  • Verfahrensverzeichnis

03/2014 - 12/2016
Controlling, Personal & Projektleitung in Vertretung
Bonum Logistik GmbH (Transport und Logistik, 50-250 Mitarbeiter)

  • Personalführung
  • Beratungsfunktion bei wichtigen Unternehmensentscheidungen der Projektleitung/ Geschäftsführung
  • Kundenkommunikation
  • Kundenorientierte Problemlösung
  • Abteilungsübergreifendes Arbeiten, Teamarbeit
  • Konzeptionierung
  • Strategische Analysen

Controlling
  • Liquiditätsanalyse mit Rolling Forecast
  • Rolling Forecast Budget
  • Investitionen und Finanzierungsbedarf
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Key Performance Indicators
  • Kostenrechnung
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Umsatzermittlung
  • Budgeterstellung- und verantwortung
  • Rechnungsprüfung
  • Zahlungswesen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, (Vorbereitende Tätigkeiten, sowie Abgleiche und
  • Kontrollen)
  • Bildung der Rückstellungen/ Rücklagen
  • Reporting
  • Personalcontrolling
  • Forderungsmanagement
  • Prozessanalyse
  • Prozessoptimierung

Personal
  • Personalbedarfsermittlung und Personalplanung
  • Personalverwaltung
  • Personalentwicklung
  • Anpassung eines Zeiterfassungssystems (Timy Zeiterfassung) in Excel an die Gegebenheiten des
  • Unternehmens (ca. 50 Mitarbeiter)
  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsdaten

07/2013 - 02/2014
Kaufmännische Administrationskraft
L.I.T. Lager & Logistik GmbH (Transport und Logistik, 250-500 Mitarbeiter)


Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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