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Profilbild von Anonymes Profil, Management Consultant | Business Solution Architect | IT-Project Manager

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Grafing b. München
verfügbar

Letztes Update: 18.03.2024

Management Consultant | Business Solution Architect | IT-Project Manager

Firma: Stephan Schwabe IT Management-Consulting
Abschluss: B.A. International Management with Engineering
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Schlagwörter

Unternehmensstruktur Coaching und Mentoring Confluence Jira Unternehmensberatung Geschäftsanforderungen Beratung Data Migration Dokumentenmanagement Enterprise Architecture Framework + 15 weitere Schlagwörter anzeigen

Dateianlagen

Beraterprofil-Stephan-Schwabe_180324.pdf
TOGAF-R-9-Certification-foundation_180324.pdf
TOGAF-R-9-Certification-certified_180324.pdf
ITIL-Foundation-Stephan-Schwabe_180324.pdf
IREB-Foundation-Stephan-Schwabe_180324.pdf
Professional-Scrum-Product-Owner-I_180324.pdf
Professional-Scrum-Master-I_180324.pdf
PMI-PMP-Certfication_180324.pdf

Skills

Ich berate und unterstütze meine Klienten im IT-Management, der Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung- und optimierung, bei Digital Products & Services Delivery und in weiteren IT-Transformations-Szenarien.
Dazu setze ich meine langjährige Erfahrung als IT- und Management-Berater mit den Schwerpunkten IT-Projektmanagement (auch international) in agilen sowie plan-orientierten Kontexten, IT-Servicemanagement und Enterprise Architecture Management ein. Zusätzliche Querschnittsfunktionen sind insbesondere Anforderungsmanagement, Business-Continuity-Management, aber auch Coaching sowie Prozessmanagement.

Meine Vorgehensweise zeichnet sich durch wertschätzende und transparente Zusammenarbeit, zügige Identifikation von Verbesserungspotentialen, schnelle Erfolge mit hoher Qualität sowie zielgerichteter Stakeholderkommunikation auf allen Ebenen aus.

Branchenerfahrung:
Public Sector 6 Jahre +
Automotive 3 Jahre
Telco 2 Jahre

Fachliche Schwerpunkte und Skills:
  • Managementberatung
  • Projekt- und Programmmanagement (Wasserfall & agil)
  • Servicetransition & Servicemanagement
  • Enterprise Architecture Management
  • Product Owner
  • Anforderungsmanagement, User Stories, Vision & Strategie
  • Releasemanagement
  • Stakeholdermanagement auf allen Ebenen
  • Schnittstelle zwischen Business und IT
  • Datenanalyse- und migration
  • Mentoring & Coaching
  • IT-Betriebsführung
  • Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung- und optimierung
  • agile Methoden (Scrum, Kanban)
  • Dokumentenmanagementsysteme / E-Akte
  • Fachverfahrenseinführung
  • Vorbereitung, Führung und Moderation von Workshops
Tools:
  • Jira, Confluence, Mantis
  • MS Project, MS Visio, MS Office
  • Miro, Conceptboard

Die nachfolgend aufgeführten Projekte sind nur ein Auszug der Projekthistorie. DIe gesamte Projekthistorie wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Projekthistorie

02/2022 - bis jetzt
Berater für Ende zu Ende Prozesse , Facharchitekt , Proxy Product Owner, SCRUM-Master
IT-Strategieabteilung - NDA (Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)
Konzeption einer Portallösung inkl. Plattformen für digitale Ende zu Ende Prozesse für Verwaltungsleistungen, Design einer neuen Digital Experience | 2022 - heute
  • Analyse und Konzeption digitaler , verfahrensübergreifender , Ende zu Ende Prozesse unter Berücksichtigung architektureller Vorgaben bspw. Nutzung Open Source Software
  • Abgleich zur Einbindung der Prozesse in die Bestandsvorhaben Optimierung
  • Abstimmungen und Anforderungserhebung mit Fachreferaten
  • Evaluation und Beschreibung benötigter Erlebnis- und entsprechender Plattformfähigkeiten
  • Agile Fachkonzepterstellung
  • Erstellung von zukunftsorientierten Entscheidungsvorlagen für das Kundenmanagement
01/2021 - 06/2022
Transition Manager, EAM Support, Service Manager
Bundesunmittelbare AöR im Geschäftsfeld eines Bundesministeriums (Öffentlicher Dienst, 1000-5000 Mitarbeiter)
3 Projekte: Transition einer Portallösung, Transition eines Identifikations und Authentifizierungsdienstes,
Formularmanagementsystem Einführung
  • Business IT Alignment nach EAM Best Practices (Basis IT mit Projekt IT und IT Projektportfolio, IT Asset Management Analyse inkl .Bereinigungskonzeption)
  • Servicemanagement (IST-Analyse des Reifegrads der Serviceimplementierung, Erstellung und Umsetzung eines einheitlichen Transitionsmodells vom Projekt in die Linie
  • Schaffung eines Dokumentations Blueprints für Projekt und Linienbetrieb für die Projektorganisationen (Dokumentationserhebung, -Erstellung und Prüfung)
  • Konzeption und Umsetzung der Service- und Supportprozesse (Coaching der Serviceteams in Service und Supportprozessen, Evaluation und Sicherstellung der Finanzierungsmodelle, Wissensmanagementkonzeption und Umsetzungssteuerung)
  • Business Continuity Management ( Disaster Recovery Prozesskonzeption, Analyse und Optimierung der Backup und Recovery Prozesse, Integration in übergreifende Notfallmanagement Pläne)
  • Erstellung von zukunftsorientierten Entscheidungsvorlagen für das Kundenmanagement
  • Workshops (Planung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
  • Mentoring und Coaching von Mitarbeitenden
  • Internes und externes Stakeholder Management
  • Fortschrittskontrolle und Reporting an alle relevanten Stakeholder
01/2020 - 12/2020
Multiprojektleitung , Business Requirements Engineer / Facharchitekt
Kommunalverwaltung einer Landeshauptstadt (Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)
Verfahrensoptimierungen im Ausländerwesen |2020 | Multiprojektleitung bestehend aus zwölf unabhängigen Einzelprojekten zur Verfahrensoptimierung
  • Aufsetzen der Gesamtplanung sowie einzelner Projekte
  • Steuerung von mehreren externen Dienstleistern
  • Internes und externes Stakeholder Management
  • Fortschrittskontrolle und Reporting an alle relevanten Stakeholder
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Fach- und das IT Referat sowie den Lenkungskreis
  • Planen der Ressourcen auf Projekt- und Linienebene
  • Lösen von ad hoc Ressourcenkonflikten

Business Requirements Engineer / Facharchitekt:
  • Gezieltes Einholen, Analysieren und Dokumentieren von neuen Anforderungen inklusive zugehörigem Anforderungsmanagement
  • Optimierung und Modellierung von Geschäftsprozessen
  • Erstellung von Fachkonzepten für Schnittstellenerweiterungen
10/2016 - 12/2019
Gesamtprojektleitung, Teilprojektleitung Datenmigration, Teilprojektleitung Schnittstellen und Business Requirements Engineer
Kommunalverwaltung einer Landeshauptstadt (Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)
Gesamtprojektleitung:
  • Aufsetzen der Projektplanung
  • Internes und externes Stakeholder Management;
  • Fortschrittskontrolle und Reporting an alle relevanten Stakeholder inkl. Zeit, Budget und Qualität
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Fach- und das IT Referat
  • Planen der Ressourcen auf Projekt- und Linienebene
  • Lösen von ad hoc Ressourcenkonflikten
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Lenkungskreis
  • Ausschreibungs- und Vergabebegleitung
  • Steuerung von mehreren externen Dienstleistern sowie internen MitarbeiterInnen
Teilprojektleitung Datenmigration:
  • Datenanalyse
  • Mapping mit den Zieldatenstrukturen
  • Standardisierung und Bereinigung
  • Konzeption und Steuerung der Datentransformation
  • Steuerung von mehreren externen Dienstleistern sowie internen MitarbeiterInnen
Teilprojektleitung Schnittstellen:
  • Schnittstellenidentifikation - und Spezifikation
  • Sicherstellung der Schnittstellenfunktionalitäten zum Cut Over Date
  • Unterstützung Testmanagement der Schnittstellen
  • Gezieltes Einholen, Analysieren und Dokumentieren von neuen Anforderungen inklusive zugehörigem Anforderungsmanagement
  • Optimierung und Modellierung von Geschäftsprozessen
  • Steuerung von mehreren externen Dienstleistern sowie internen MitarbeiterInnen
01/2016 - 10/2016
Projektmanager, Transition & Knowledge Manager
Telekommunikationsanbieter (Telekommunikation, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Teilprojekt des Outsourcing des gesamten Betriebs| 2016

Transition & Wissensmanagement:
  • Erstellung von Wissensmatrizen
  • Sicherstellung des Wissenstransfers (active / passive shadowing)
  • Koordination des gesamten Wissenstransfers im Rahmen des Supportprojektes und zu weiten Teilen des gesamten Outsourcing Deals (Übergabeplanung)
Projektmanagement:
  • Initiierung und Planung; Sicherstellung des Team Set Ups und zielgerichtete Aussteuerung des Projektteams inkl. 3rd
  • Parties
  • Kollaborative Lösungsdefinition mit Entscheidungsträgern
  • Onsite Etablierung von Offshore Ressourcen
  • Internes und externes Stakeholder Management
  • Fortschrittskontrolle und Reporting (Budget, Zeit, Qualität) an alle relevanten Stakeholder
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management; Planung der Projektressourcen

Zertifikate

Professional Scrum Master I (PSM I)
Scrum.org
2024
PROFESSIONAL SCRUM PRODUCT OWNER I
Scrum.org
2021
TOGAF FOUNDATION
The Open Group
2020
TOGAF CERTIFIED
The Open Group
2020
IREB - CERTIFIED PROFESSIONAL FOR REQUIREMENTS ENGINEERING FOUNDATION
International Software Quality Institute
2019
PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL (PMP)
Project Management Institute
2018
ITIL V3 FOUNDATION
APMG-International
2013

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland und Österreich
Reisebereitschaft vorhanden, jedoch in Absprache.
Vorwiegend remote gewünscht.
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