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Skills
Öffentlicher Sektor
Über 17-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst auf gehobenen Sachbearbeitungs- und Führungspositionen (Gemeinde, Stadt und Landesverwaltungen). Themenbereiche: E-Government, IT-Integration, Onlinezugangsgesetz (OZG), FIM (Förderales Informationsmanagement), Interim Management, strategische und operative Steuerung, Controlling, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Haushaltskonsolidierung, Workflowmanagement, Benchmarking, Berichtswesen
Projektmanagement
Langjährige Erfahrungen in der Begleitung von unterschiedlichen Projekten im behördlichen Umfeld als Projektleitung, Teilprojektleitung und -assistenz, Anforderungsmanager und Product-Owner
Prozessmanagement
Konzeptionierung, Implementierung und Evaluation von Verwaltungsprozessen, Business Intelligence & Data Discovery System
Rechtsmanagement
Tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Rechtsgebieten des öffentlichen und privatrechtlichen Bereiches einschließlich Steuerrecht und Widerspruchsverfahren
IT-Infrastruktur
MS Office 2003 – 2016, MS Office 365, Apple Mac OS / iOS,
Adobe, enaio OS|ESCM, ELO ESCM, KAI, AXIANS IKVS, LIMES,
Somacos, GIS, C.I.P, ALLRIS, GovOS, ADONIS Business Process Modelling Suite (BOC Group), Niedersächsisches Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online (NAVO), XRepository (KoSIT), FIT-Connect, JIRA
IT-Dienstleister der Landesverwaltung
(Öffentlicher Dienst, 500-1000 Mitarbeiter)
Vollumfängliche Steuerung des Rollout-Managements des Themenfeldes
Begleitung der Abstimmungen zwischen Themenfeldführung und Projektleitung
Vertretung des Rollout-Managements des Themenfeldes in Gremiensitzungen und Veranstaltungen des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG), Bundesministerium des Inneren und für Heimat (BMI) sowie Förderale IT-Kooperation (FITKO)
Vorbereitung und Begleitung von Gesprächen mit Staatssekretären BMG / BMI im Zusammenhang mit der Umsetzung Onlinezugangsgesetz (OZG)
Unterstützung der Projektleitung bei der strategischen Steuerung im Rollout-Kontext
Konzeptionelle Gestaltung von Anbindungspaketen einschließlich Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Steuerung entsprechender Vertriebsmaßnahmen
Umsetzungskoordination von einzelnen Online-Diensten („Einer für Alle“-Leistungen / EfA) mit anderen Bundesländern und Kommunen
02/2024
-
bis jetzt
Finanz- und Führungscoaching für Kassenleitung in der öffentlichen Verwaltung
Entwicklung und Durchführung eines maßgeschneiderten Coaching-Programms für die Kassenleitung einer kommunalen Verwaltung im Bereich Finanzen und Führung
Analyse der aktuellen Herausforderungen und Bedürfnisse der Kassenleitung in Bezug auf die Budgetierung, Finanzplanung, Führungsqualitäten und andere relevante Themen
Implementierung von individuellen Coaching-Sitzungen, um das Fachwissen der Kassenleitung im Finanzbereich zu stärken und ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln
Berücksichtigung relevanter Rechtsgrundlagen wie die Gemeindehaushaltsverordnung Schleswig-Holstein (GemHVO), die Abgabenordnung (AO), die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) sowie das Kommunalrecht und das Haushaltsrecht
Durchführung einer Organisationsuntersuchung zur Identifizierung von Effizienzpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten im Kassenbereich
Beratung zur Implementierung von Veränderungen und zur Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Finanzprozesse und der Führungspraktiken
Unterstützung im Umgang mit Projekten im Finanzbereich, einschließlich Planung, Durchführung und Überwachung von Finanzprojekten
Bereitstellung von praxisnahen Übungen, Feedback-Mechanismen und langfristiger Unterstützung, um nachhaltige Veränderungen zu fördern
Abschluss mit einer Bewertung der erreichten Ziele und Empfehlungen für die weitere Entwicklung
Bestandsaufnahme der vorhandenen Prozesse und Verfahrensweisen
Berücksichtigung von Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) und Förderales Informationsmanagement (FIM)
Prüfung von Möglichkeiten zur alternativen Leistungserbringung
Prüfung und Implementierung von technischen Möglichkeiten zur Prozessoptimierung (automatischer Datenabgleich von Personendaten nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
Evaluation der Maßnahmen unter Einbindung der Sachbearbeitung
Initiator und Projektleiter in der Funktion als Fachdienstleitung
Bestandsaufnahme der vorhandenen Prozesse und Verfahrensweisen
Marktanalyse zur alternativen Leistungserbringung im Vollstreckungswesen
Erstellung einer Kosten- und Nutzenanalyse unter Berücksichtigung verschiedener Szenarien zur Leistungserbringung
Erstellung einer Entscheidungsvorlage für Verwaltungsleitung und Kommunalpolitik
Erarbeitung eines Umstellungskonzeptes inklusive Berücksichtigung von personellen Entwicklungsmöglichkeiten (mittelfristige Personalentwicklungsplanung)
Betreuung des Umstellungsprozesses und Evaluation der Prozessschritte inkl. technischer Implementierung beim kommunalen Kooperationspartner
Vorbereitung von Presseerklärungen und Evaluationsberichten (Berichtswesen)
Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems für das kommunale Vollstreckungswesen
03/2020
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11/2020
Sicherstellung des hoheitlichen Geschäftsbetriebes der Kommunalverwaltung einer großen Kleinstadt während einer internationalen Notlage
Konzeptionierung und Durchführung von Workshops zur operativen und strategischen Zielsteuerung
Moderation von Workshops mit Verwaltungsleitung und politischen Vertretern
Entwicklung von Realisierungsmöglichkeiten der Zielsetzung
Evaluierung und Steuerung der Prozessschritte in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
Beteiligung an prozessbezogenen Publikationen seitens der KGSt – Reifegradmodell
Konzeptionelle Entwicklung maßgeschneiderter Schulungen für Politik und Verwaltung
Erstellung von Schulungsunterlagen sowie fortlaufende Begleitung der Prozessbeteiligten
Entwicklung eines Terminfahrplanes und des künftigen Haushaltsplanungsprozesses
Entwicklung von automatisierten Analysetools inklusive BI
Einbindung der Mitarbeiter und der Öffentlichkeit durch Informationsveranstaltungen / Pressearbeit
Weiterentwicklung von Darstellungsmöglichkeiten zur Vernetzung von strategischen / operativen Zielen und finanziellen Ressourcen – interaktiver Produkthaushalt
Roll-Out-Planung durch Prozess- und Workflowmanagement
04/2017
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10/2017
Entwicklung eines Datenerhebungskonzeptes im Wege einer Gebührenkalkulation
