Profilbild von Constanze Essinger Projektmanager, Senior Consultant/PMO Manager aus Darmstadt

Constanze Essinger

verfügbar

Letztes Update: 18.11.2023

Projektmanager, Senior Consultant/PMO Manager

Abschluss: Diplom Betriebswirtin
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | spanisch (gut)

Skills

Microsoft Office 2016 (inkl. MS Project, Visio, SharePoint, Outlook, Lotus Notes, Content Management Systeme, Core Media, Lexware, HP QC Quality Center, SAP FI CO, Confluence, JIRA, Firmenspezifische Tools, Windows 10, Lync, SAP, Lotus-Notes (Workflow), agilen, Scrum, WebEx, Onlinebanking, SharePoint Basis, Excel, Virtual Desktop

Projekthistorie

07/2019 - 04/2020
Senior Consultant PMO
RWE Power AG

Abspaltung der RWE IT-Infrastruktur von Innogy.
Modernisierung der RWE-Infrastruktur um die Nutzung von Windows 10 zu
ermöglichen


RWE Power AG, Essen

* Koordination und Steuerung projektrelevanter Anforderungen in mehreren
parallel laufenden Projekten (Multiprojekt Management)
* Entwicklung und Anpassung von Methoden, Prozessen, Tools und Templates an
die jeweiligen Anforderungen der Einzelprojekte
* Multiprojektreporting an das jeweilige Programm Management.
* Versand projektrelevanter Informationen in die jeweiligen Projekte
* Moderation der verschiedenen Statusmeetings, Erkennen und Nachhalten von
Issues und Action Points, Nachbereitung und Ausarbeitung weiterer
Vorgehensweisen und Beratung der Projektleitung
* Nachhalten von Arbeitspaketen aus den verschiedenen Projekten
* Zusätzliche ad hoc Unterstützungsleistungen für die Projektleitung

Technologie: Sharepoint, Confluence, div. andere Shares, Lync Online Meetings

07/2018 - 04/2019
Auftragsmanager/Projektmanager
FITS (Financial Informatik Technologie Service), Stuttgart-Fellbach

* Auftragsmanagement/Projektmanagement für mehrere gleichzeitig laufende
Kleinprojekte (< 50 PT) IT- Infrastruktur als Dienstleister für die
Landesbank Baden-Württemberg.
* Abwicklung der beauftragten IT-Services von der Terminplanung bis zur
Übergabe an den Kunden - in enger Abstimmung mit den erforderlichen
IT-Produktionsbereichen
* Management mehrerer paralleler Aufträge und Kleinprojekte mit Hilfe
workflowunterstützender Tools (Lotus Notes und SAP)
* Einhaltung von Terminen, Budget und Qualität der beauftragten Leistung
* Kommunikation (Reporting) mit Kunden zum Status der Aufträge
* Management des technischen Fachbereichs bei der Bereitstellung der
beauftragten Leistung
* Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten im Prozess der
Auftragsbearbeitung

Technologie: Lotus-Notes (Workflow), SAP

04/2016 - 06/2018
Senior Consultant/PMO Manager
L-Bank

Ablösung der Host-Plattform, Einführung SAP
Migrationsprojekt nach Scrum Vorgaben

L-Bank, Karlsruhe

* Beratung des Projektverantwortlichen in Fragen der Projektmethoden
* Durchführung regelmäßiger Planungsworkshops mit den Product Ownern
* Vorbereitung, Moderation und Nachbearbeitung der wöchentlichen
Statusmeetings (Product Owner Runde) und Tracking offener Punkte.
* Qualitätscheck/Plausibilitätsprüfung von Statusberichten,
Entscheidungsvorlagen und sonstiger Informationen im Projekt
* Monitoring und permanente Aktualisierung der (Sprint-) Projektpläne
(Releasepläne/Meilensteine) in den laufenden und bevorstehenden Sprints
* Protokollierung der regelmäßigen Veranstaltungen des Lenkungs-ausschusses.
* Kontinuierliche Einarbeitung in Scrum und Übernahme verschiedener
Tätigkeiten im agilen Projektumfeld.

Technologie: Jira, Confluence

01/2016 - 03/2016
Berufliche Weiterbildung
L-Bank


02/2015 - 12/2015
Senior Consultant/PMO
NGTV (Next Generation Television)

Testumgebungen & Produktion

Telekom AG, Darmstadt

Vertretung des technischen Projektleiters in Abstimmungsmeetings
* Moderation der täglichen Statusmeetings inkl. Vor- und Nach-bereitung und
Treiben offener Punkte/ Issues.
* Erstellung Wochenstatus
* Aufzeigen und Klärung von Handlungs- und Entscheidungsbedarf. Konzeption der
Entscheidungsvorlagen
* Verantwortung Projektmanagement Handbuch
* Bereitstellung Standards, Koordination und QS von Betriebshandbüchern für
den späteren internen Gebrauch

Technologie: myProject, ms Project, WebEx

02/2014 - 08/2014
Senior Consultant/CO-Leitung PMO
UBS AG, Frankfurt, Wealth Management

"CETUS", Implementierung einer einheitlichen Kundenplattform für das Vermögensverwaltungsgeschäft

UBS AG, Frankfurt, Wealth Management

* Beisitz der Core Team Meetings und Konzeption der Vorstands-unterlagen.
* Ansprechpartnerin im Risikomanagement: Erfassung und kontinuierliche Reviews
zur Analyse, Bewertung, Überwachung und Kontrolle von Risiken.
* Inhaltliche Vor- und Aufbereitung, Moderation und Nachbereitung aller
wichtigen Statusmeetings, Jour Fixe, Sounding Boards in Eigenverant-wortung.
Erkennen und Nachhalten von Issues und Action Points.
* Regelmäßiges Reporting an das Steering Committee in Abstimmung mit dem
Vorstand
* Monitoring von Stakeholderrequests (CR) und Reporting
* Vorbereitung (inhaltlich und organisatorisch) eines Offsite Meetings für 100
Personen im Lufthansa Training und Conference Center in Seeheim.
* Redaktion und Koordination des Projektnewsletters und anderer regelmäßig
versendeten Informationen in das Projekt

Technologie: Video- und Webconferencing, SharePoint (Admin. Know How)

01/2013 - 05/2013
Senior Consultant/PMO
Commerzbank AG

"Connectivity", Entwicklung einer innovativen Onlineplattform für die
erfolgreiche Implementierung neuer Onlinebanking-Ideen.

Commerzbank AG, Frankfurt

* Fachliche Projektsteuerung im Bereich Risikomanagement: Erfassung und
kontinuierliche Reviews zur Analyse, Bewertung, Überwachung und Kontrolle
von Risiken.
* Inhaltliche Vor- und Aufbereitung, Moderation und Nachbereitung aller
wichtigen Meetings in Eigenverantwortung. Erkennen und Nachhalten von Issues
und Action Points. Klärung herbeiführen, Kommunikation mit den Stakeholdern
* Initiale Konzeption, Erstellung und Bereitstellung standardisierter
Projekt-Webseiten auf SharePoint Basis und Schulung der Teams.

Technologie: SharePoint (Administratoren Know-How

01/2012 - 12/2012
Senior Consultant/PMO Financial Management
SAP AG, Wiesloch-Walldorf

* Forecasterstellung auf Monats,- Quartals- und Jahresbasis und Reporting an
das Management
* Rechnungskontrolle, Budget- und Ressourcenkontrolle

Technologie: SAP FI CO, Excel

08/2010 - 08/2011
Senior Consultant
Durchführung organisatorischer Aufgaben Technologie

Virtual Desktop Service Plattform/Office Standardization

T-Systems, Darmstadt ( über IT-Dienstleister)

* Aufbau eines Projektmanagement Offices.
* Etablierung und Festlegung von PM Standards und kontinuierliche
Weiterentwicklung
* Coaching und Schulung der Projektbeteiligten bzgl. Projektstandards
* Übernahme von Projektmanagement Aufgaben zur Entlastung des
Projektmanagements
* Führung und Steuerung der PMO/PO Mitarbeiter bei der Durchführung
organisatorischer Aufgaben
Technologie: ms Project, SharePoint

01/2010 - 07/2010
Senior Consultant
Commerzbank AG

"Integration IFRS Provisioning"/ (International Financial Reporting Standards), Entwicklung und
Customizing eines Rechenkerns an Commerzbank-Vorgaben.

Commerzbank AG, Frankfurt, über IT-Dienstleister

* Steuerung und Koordination von Arbeitspaketen auf Ebene der
Teilprojektleitung
* Moderation der Statusmeetings und Nachhalten der offenen Punkte und Issues
* Verantwortung und Erstellung eines Projektmanagementhandbuches
* Budgetkontrolle

Vertrieb:
* Erstellung und Koordination von Bewerbungsmappen für die Teilnahme an
Ausschreibungsverfahren für Projektvergaben
* Aufbereitung der einzureichenden Unterlagen
* Allgemeine Vertriebstätigkeiten

Technologie: SharePoint

09/2008 - 12/2009
Consultant
Commerzbank AG

"Zusammen Wachsen/Growing Together"
Fusionsprozess der Dresdner Bank zur Commerzbank AG

Commerzbank AG, Frankfurt, Financial Institutions, Geschäftsfeldsteuerung und Projektmanagement
(über IT-Dienstleister)

Consultant/PMO: Aufbau und Leitung eines Project Management Office für anfangs 3 gleichzeitig
laufende Projekte.

Projekt Nr. 1: "Fitramon", Transaktionsmonitoring im Bereich Compliance
"Geldwäsche Prävention"
* Beratung der Projektleitung hinsichtlich einheitlicher PM Standards und
Tools und Etablierung
* Vorbereitung, Moderation der Statusmeetings und Nachhalten von offenen
Punkten und Issues
* Verantwortung, Konzeption und Erstellung einer zentralen
Kommunikations-Projektplattform (SharePoint). Erstellung der
Schulungsunterlagen und Schulung der verschiedenen Abteilungen

Reisebereitschaft

Nur Remote verfügbar
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