Profilbild von Roman Mildner Projektmanager, Projekt-Coach aus Koeln

Roman Mildner

verfügbar

Letztes Update: 06.09.2022

Projektmanager, Projekt-Coach

Firma: United Mentors GmbH
Abschluss: Diplom-Informatiker
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

RomanMildner_de.pdf

Skills

  • Projektmanagement (PMP zertifiziert)
  • Automotive SPICE Prozessberatung

Projekthistorie

09/2020 - 07/2021
Projektmanager
Aptiv Services Deutschland GmbH (Automobil und Fahrzeugbau)

  • Software Team-Management und aktive Organisation
  • Coaching von Teilprojektmanagern
  • Statusberichte an das Senior Management
  • Projektplanung und Reporting zum Senior Management
  • Feature-Planung und Lieferung des Feature-Scope für den SOP
Wir haben dieses Projekt (BMW iX – Modell) erfolgreich zum SOP gebracht und abgeschlossen.

05/2018 - 03/2020
Projektmanager
Aptiv Services Deutschland (Automobil und Fahrzeugbau)

Aufgaben * Software Team-Management und aktive Organisation
* Coaching von Teilprojektmanagern
* Statusberichte an das Senior Management
* Projektplanung und Reporting zum Senior Management
* Feature-Planung und Lieferung des Feature-Scope für den SOP
* Wir haben dieses Projekt (BMW iX - Modell) erfolgreich zum
SOP gebracht und abgeschlossen.

Methoden/Tools Projektmanagement (klassisch und agil), Automotive SPICE, JIRA,
Confluence, etc.

Projektsprache Englisch


Aptiv Services Deutschland
Kunde GmbH

Branche Automotive

Zeitraum 05/2018 - 03/2020

Position Programmmanagement
Projektziel Programmmanager und Automotive SPICE-Assessment

Aufgaben * Software Team-Management und aktive Organisation es
Projektes während einer Kundeneskalation (inklusive Vorort-
Präsenz in München)
* Coaching der Team-Leads
* Statusberichte an das Senior Management (intern und Kunde)
* Leitung der Vorbereitung auf ein externes Assessment (ca. 200
Entwickler). Wir haben dabei den Automotive SPICE Level 2 im
VDA - Scope erreicht (erfolgreich bestätigt durch ein externes
Assessment).
Methoden/Tools Projektmanagement (klassisch und agil), Automotive SPICE, JIRA,
Confluence, etc.

Projektsprache Englisch und Deutsch

09/2017 - 12/2018
Prozessberater (Automotive SPICE)
Seeing Machines Ltd (Automobil und Fahrzeugbau)

Branche Automotive
Zeitraum 09/2017 - 12/2018

Position Prozess- und Organisationsberater
Projektziel Coaching des Softwareentwicklungsprozesses von Seeing Machines

Aufgaben * Aktive Entwicklung einer Vielzahl von Prozessen im VDA-Scope
* Interne Audits nach Automotive SPICE
* Schnürung von Arbeitspaketen
* Coaching des Qualitätsmanagers (Automotive SPICE)
* Berichten an das Management (Automotive Business Unit)
Methoden/Tools Automotive SPICE, Git, Perforce, JIRA, Enterprise Architect, etc.

Projektsprache Englisch

08/2014 - 05/2017
Prozessberater (Automotive SPICE)
TK Holdings, Inc (Automobil und Fahrzeugbau)

Projektziel Globale Einführung eines einheitlichen Systementwicklungsprozesses
(Software/Hardware/Mechanik)

Aufgaben * Gap-Analyse und Projektorganisation
* Überarbeitung der Prozessdefinition
* Veränderungsmanagement vor Ort (USA/Deutschland)
* Prozesseinführung im HIS-Scope (V-Modell, alle Prozesse wie
Projektmanagement, QA-Management, etc.)
* Berichten an VP Global Electronics
Methoden/Tools Automotive SPICE, JIRA, MS Project, Doors, Enterprise Architect, etc.

Projektsprache Englisch

11/2015 - 08/2016
Prozessberater (Automotive SPICE)
TAKATA AG (Automobil und Fahrzeugbau)

Projektziel Unterstützung des Projektmanagers im Kundenprojekt (eingestuft als
ASIL B) bei der Erreichung seiner Projektziele

Aufgaben * Projektmanagement-Coaching
* Objektive Analyse des Projektfortschritts
* Vorbereitung auf Statusmeetings
* Unterstützung im Konfliktmanagement
* Erstellung von Projektberichten

Methoden/Tools Automotive SPICE, Functional Safety (ISO 26262), JIRA, MS Project,
Doors, Enterprise Architect, etc.

Projektsprache Deutsch

05/2015 - 08/2016
Prozessberater (Automotive SPICE)
Mentor GmbH & Co. Präzisionsbauteile

Branche Automotive

Zeitraum 5/2015 - 8/2016
Position Prozess- und Organisationsberater
Projektziel Erstellung eines Systementwicklungsprozesses
(Software/Hardware/Mechanik)

Aufgaben * Gap-Analyse und Projektorganisation
* Erarbeitung der Prozessdefinition mit dem Produktteam
* Veränderungsmanagement vor Ort
* Prozesseinführung im HIS-Scope (V-Modell, alle Prozesse wie
Projektmanagement, QA-Management, etc.)
* Berichten an die Bereichsleitung Elektronikentwicklung

Methoden/Tools Automotive SPICE, MS Project, JIRA, Enterprise Architect,
Subversion, etc.

Projektsprache Deutsch

01/2014 - 05/2014
Interimsmanager
TAKATA AG (Automobil und Fahrzeugbau)

Projektziel Einführung eines neuen Abteilungsleiters in seine Tätigkeit,
Management des Prototypen-Teams

Aufgaben * Analyse und Optimierung von Prozessen im Mustermanagement
im Bereich der Aktivlenkungssysteme für FORD
* Coaching und Mentoring
* Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Aktive Teilnahme an Kundenstatusmeetings (FORD Motors,
Detroit)

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* Auftragsmanagement (Kundenbestellungen, interne
Bestellungen, Planung)
* Lieferantensteuerung (alle Systemkomponenten: Motoren,
Lenkradskelette, Mechanik-Komponenten, Schalter,
Kabelbäume, ECUs etc.)
* Steuerung von Prototypenfreigaben (Engineering/Kunde)
* Analyse des ERP-Systems "QAD" hinsichtlich seiner Eignung für
die aktuelle Organisation.

Methoden/Tools Führungstechniken, Coaching, MS Project und Office Tools
Projektsprache Englisch, Deutsch

06/2013 - 04/2014
Prozessberater (Automotive SPICE)
Robert Bosch GmbH (Automobil und Fahrzeugbau)

Branche Automotive
Zeitraum 6/2013 - 4/2014

Position Senior Process Consultant

Projektziel Vorbereitung eines Automotive SPICE-Assessments durch einen
Automobilhersteller

Aufgaben * Analyse des linken Arms des V-Modells (Anforderungen-
Systemdesign-Softwaredesign-Softwareimplementierung)
* Aktualisierung relevanter Projektergebnisse
* Durchführung von Designreviews und Codereviews
* Prozessberatung im Entwicklungsbereich (alle Prozessbereiche),
inklusive Entwicklung neuer Arbeitsverfahren und Einführung
neuer Verbesserungsmaßnahmen im Team
* Spezifikation und Steuerung als Product Owner der Entwicklung
von Roundtrip-Komponenten (UML-Roundtrip von/zu C/C++)

Methoden/Tools SCRUM, System/Software-Design, Enterprise Architect, JIRA
Projektsprache Englisch, Deutsch

07/2012 - 05/2013
Test Manager (Interim)
TAKATA AG (Automobil und Fahrzeugbau)

Projektziel Führung eines Testteams, Sicherung der Produktqualität

Aufgaben * Führung eines Testteams (ca. 20 MA) in einem komplexen
Mechanik/Hardware/Software-Projekt (Aktivlenkungssystem für
FORD, ASIL D)
* Berichterstattung an Gesamtprojektmanager und Kunden
(Fortschrittcharts, umfangreiche Zeitpläne bis 10.000 Einträge)

- 7 -




* Koordination mit Kernteams eines Projektverbunds
* Entwurf von Testkonzepten (Systemtest, Integrationstest,
Abnahmetest)
* Outsourcing von Test-Aktivitäten (Tech Mahindra, Indien)
* Organisation des Testprozesses (insbesondere Automatisierung
der Datenflüsse, Testberichte)
* Coaching und Aufbau eines internen Projektmanagers als
Nachfolge
* Konzeption und Spezifikation eines neuen Test Management
Systems (Neuentwicklung)

02/2010 - 07/2012
Projektmanager
POLZUG Intermodal GmbH (HHLA Hamburg) (Transport und Logistik)

Projektziel Erarbeitung und Einführung einer neuen IT-Strategie
Entwicklung eines neuen Terminalmanagementsystems

Aufgaben * Beratung und Coaching der Unternehmensleitung
* Ist-Aufnahme der IT-Strategie
* Durchführung von CMMI/SCAMPI C Appraisals (Gap-Analyse)
* Analyse des IT-Portfolios
* Analyse der unternehmensweiten Systemarchitektur
* Erarbeitung eines SOA-basierten Architekturkonzeptes
* Übergreifende Prozessqualitätsbewertung (CMMI/PMBOK)
* Entwicklung neuer Strategie-Alternativen (strategische
Kernsysteme + Lieferantenmanagement)

- 9 -




* Gestaltung von Lieferantenverträgen (SLA, Service Level
Agreements)
* Lieferantenbewertung, Durchführung von
Ausschreibungsverfahren in Bereichen Softwareentwicklung und
Cloud-Computing-Outsourcing
* Entwicklung von ausschreibungsfähigen Lastenheften (Prosa und
objektorientiert)
* Analyse operativer Geschäftsprozesse (Containerlogistik)
* Aktualisierung und Einführung von Geschäftsprozessen
(Schwerpunkte: Anforderungsmanagement,
Projektmanagement, Qualitätssicherung)
* Aufsetzen einer virtuellen Entwicklungsumgebung in der Cloud
mit mehreren Serverinstanzen und VLAN, inklusive
Datensicherheitskonzepte
* Gesamtprojektmanagement: Planung und Erstellung eines
neuen Logistikterminal-Managementsystems, internationales
Team von ca. 20 Personen, Budget ca. 1 Mio. EUR

Methoden/Tools CMMI, PMBOK, ITIL, SWOT Analyse, Risikoanalyse,
Entscheidungsvorlagen, Service Oriented Architecture (SOA), UML,
objektorientierte Anforderungsanalyse (UML/Use Cases), IT-
Sourcing, Serverumgebungen, Konzepte für
Datensicherheit/Datensicherung, MS Project, Excel, PowerPoint,
Word, Subversion (VisualSVN), Visio, Enterprise Architect, JIRA,
Redmine, Cloud-Computing (mit VMware)
Projektsprache Deutsch, Englisch, Polnisch

06/2011 - 06/2012
Quality Assurance Manager (Interim)
TAKATA AG

Branche Automotive
Zeitraum 6/2011 - 6/2012

Position Quality Assurance Manager (Interim)
Projektziel Sicherung der Prozessqualität (Projekt mit über 50 Mitarbeitern,
zweistelliges Millionenbudget)
Aufgaben * Führung eines QA-Teams (drei Personen)
* Durchführung interner SPICE-Assessments
* Durchführung interner Prozess-Audits
* Coaching von Prozesseignern
* Coaching von Projektmanagern
* Durchführung von Reviews (Anforderungsspezifikationen,
Projektkerndokumente, Zeitpläne, etc.)
* Unterstützung der Integration des ISO 26262 (Functional Safety)
in bestehende Entwicklungsprozesse
* Berichterstattung an das Senior Management

Methoden/Tools Automotive SPICE, DOORS, MS Office, MS Project, TeamTrack
(Serena Business Mashups), Subversion

Projektsprache Deutsch, Englisch

11/2010 - 05/2011
Prozessberater (Automotive SPICE)
TAKATA AG

- 8 -




Branche Automotive

Zeitraum 11/2010 - 5/2011

Position Senior Process Consultant, Coach

Projektziel Weiterentwicklung und Anpassung eines bestehenden, SPICEkonformen
Systementwicklungsprozesses

Aufgaben * Erweiterung eines umfassenden Systementwicklungsprozesses
(angelehnt an das V-Modell) in allen HIS-Bereichen, darunter
Requirements Engineering, Projektmanagement, CR
Management, Issue Management, QA, Configuration
Management, System und Softwaredesign, Implementierung,
etc.
* Visuelle Modellierung von Geschäftsprozessen
* Abstimmung von Prozessinhalten und Prozessschnittstellen mit
Experten und dem europaweiten Qualitätsmanagement
* Abgleich von Prozessschnittstellen mit Zulieferern
* Abstimmung von Prozessschnittstellen mit dem Konzerneinkauf
* Einführung des Prozessmodells in weiteren
Unternehmensbereichen

Methoden/Tools Automotive SPICE in allen HIS-Prozessen, Organisationsberatung,
Focus Groups, Projektmanagement, SysML/UML, DOORS, MS Office,
MS Project, Mind Manager, TeamTrack (Serena Business Mashups)
Projektsprache Englisch, Deutsch

07/2010 - 09/2010
Strategieberater
Stollfuß Medien GmbH & Co. KG

Branche Verlagswesen
Zeitraum 07/2010 - 09/2010
Position Strategieberater

Projektziel Erstellung einer Entscheidungsvorlage für den langfristigen
Technologieeinsatz in der Softwareentwicklung
Aufgaben * Trendforschung in der Softwareindustrie
* Erstellung einer umfangreichen, komparativen Studie über Java
und .NET-Technologien
* Präsentation der Studie vor dem Senior Management
* Organisatorische Strategieberatung
Methoden/Tools Marktforschung, SWOT-Analyse, Präsentationstechnik

Projektsprache Deutsch


Kunde Olympus Deutschland

05/2008 - 02/2010
Prozessberrater (Automotive SPICE)
Olympus Deutschland (Sonstiges)

Projektziel Erstellung und Einführung eines standardkonformen
Entwicklungsprozesses nach SPICE (ISO 15504)

Aufgaben * Führung eines Beraterteams, direkt unterstellt dem CTO und
dem Programmanager, inklusive der Projektplanung und
Ressourcenmanagement
* Beratung eines Projektteams mit ca. 100 Mitarbeitern in einer
Multiprojekt-Umgebung im Bereich Life Science-Software,
Bildverarbeitungssysteme und Systemlösungen für Labore und
Gesundheitswesen
* Gap-Analyse der Legacy-Prozesse (Schwerpunkt
Systementwicklung) mit dem Ziel, Lücken und
Effizienzsteigerungspotentiale zu identifizieren
* Ausarbeitung und komplette Definition eines neuen
Systementwicklungsprozesses (angelehnt an das V-Modell) in
einem Multiprojekt-Umfeld in allen Prozessbereichen, darunter
Projektmanagement (inklusive Planung, Controlling, Risk
Management, Reporting, etc.), Qualitätssicherung,
Requirements Engineering-Prozesse, Configuration
Management, CR Management, technische Bereiche (System
und Software Design, Implementierung), Organisatorisches
Change-Management
* Überprüfung des Entwicklungsprozesses hinsichtlich der FDA
(U.S. Federal Drug Administration) - Anforderungen (IEC 62304
und ISO 14971)
* Abgleich der Prozessanforderungen mit der ISO 9001-Norm
* Visuelle Modellierung von Geschäftsprozessen
* Vorbereitung und Durchführung von Prozessworkshops
* Überführung der Workshop-Ergebnisse in Prozessdefinition
* Abstimmung von Prozessinhalten und Prozessschnittstellen mit
Experten und dem Qualitätsmanagement
* Entwurf und Einführung von KPI (Metriken) in allen Prozessbereichen
* Aufbau eines umfangreichen Projekt-Berichtswesens (Cockpit Charts
etc.)
* Ausarbeitung und Einführung eines Traceability-Konzepts
* Abstimmung mit anderen Geschäftsbereichen (Hardware-Entwicklung,
Controlling, etc.)
* Review der Prozessentwürfe mit dem Senior Management
* Vorbereitung und Durchführung von Trainingsworkshops für das Senior
Management und die Expertenteams
* Entwurf von Logos und interner Marketingmaterialien zwecks
Förderung der Prozessakzeptanz in der Kundenorganisation


- 11 -




* Planung und Begleitung von Prozess-Rollouts

Methoden/Tools Automotive SPICE, ISO 9001, Focus Groups, visuelle
Prozessmodellierung, V-Modell, IEC 62304 und ISO 14971, Scrum-
Elemente, MS Office/Visio, DOORS, Enterprise Architect, sonstige
Softwareprojekt-Infrastruktur (MS Project, Subversion, Bugzilla)

Projektsprache Deutsch


Kunde TAKATA-PETRI AG
Branche Automotive

10/2007 - 05/2009
Prozessberater (Automotive SPICE)
TAKATA-PETRI AG (Automobil und Fahrzeugbau)

Projektziel Entwicklung und Einführung eines standardkonformen
Systementwicklungsprozesses nach Automotive SPICE im HIS-Scope

Aufgaben * Projektleitung des Prozessverbesserungsprojekts mit dem
internen Kundenteam (6 Personen), direkt unterstellt dem
Director Electronics Europe, inklusive der Projektplanung und
Ressourcenmanagement
* Beratung einer Multiprojekt-Umgebung von insgesamt ca. 50
Mitarbeitern im Bereich Lenk- und Sicherheitssysteme für
KFZ/LKW
* Gap-Analyse der Legacy-Prozesse mit dem Ziel, Lücken und
Effizienzsteigerungspotentiale zu identifizieren
* Ausarbeitung und komplette Definition eines neuen
Systementwicklungsprozesses (angelehnt an das V-Modell) in
allen HIS-Bereichen, darunter Requirements Engineering,
Projektmanagement, CR Management, Issue Management, QA,
Configuration Management, System und Softwaredesign,
Implementierung, System- und Integrationstest, etc.
* Visuelle Modellierung von Geschäftsprozessen
* Abstimmung der Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen
(Mechanik-Entwicklung, Einkauf, etc.)
* Vorbereitung und Durchführung von Prozessworkshops und
Focus Groups
* Überführung der Workshop-Ergebnisse in Prozessdefinition
* Ausarbeitung und Einführung eines Traceability-Konzeptes
* Abstimmung von Prozessinhalten und Prozessschnittstellen mit
Experten und dem europaweiten Qualitätsmanagement
* Entwurf von KPI (Metriken)
* Aufbau eines n Projekt-Berichtswesens
* Design-Reviews
* Code-Reviews
* Interne Projekt-Qualitätsreviews und interne SPICE-Assessments
- 12 -




* Review der Prozessentwürfe mit dem Senior Management
* Planung und Begleitung von Prozess-Rollouts
* Entwurf von Logos und interner Marketingmaterialien zwecks
Förderung der Prozessakzeptanz in der Kundenorganisation
* Vorbereitung und Durchführung von Trainingsworkshops für das
Senior Management und die Expertenteams

Methoden/Tools Automotive SPICE in allen Prozessbereiche des HIS-Scope),
Organisationsberatung, Projektmanagement, SysML/UML, DOORS,
MS Office, MS Project, Mind Manager, TeamTrack, PVCS
Projektsprache Deutsch, Englisch


Kunde STOTAX GmbH & Co. KG

Branche Steuerwesen
Zeitraum 8/2006 - 5/2007

Position Projektmanager, Anforderungsmanager
Projektziel Entwicklung und Auslieferung eines komplexen
Dokumentverarbeitungs- und Berichtssystems (Festpreisprojekt).
Aufgaben * Vertragsverhandlung mit dem Bereichsleiter
* Leitung eines Projektteams von 3 Personen
* Volle Verantwortung für ein Festpreis-Projekt mit dem Ziel, ein
abgeschlossenes Teilsystem für ein Massenmarkt-Produkt zu
liefern
* Durchführung aller üblichen Projektmanagement-Aktivitäten,
wie Projektmanagement und -controlling, Mitarbeiterauswahl,
etc.
* Objektorientierte Anforderungsanalyse, Aufstellung und Review
eines Use Case-Modells
* Budgetverantwortung
Methoden/Tools Projektmanagement, Use Case Analyse (OOA/UML), MS Project,
Rational Rose, MS Office, Open Office
Projektsprache Deutsch

08/2006 - 09/2007
Prozessberater (Telekommunikation)
O2 Germany (Telekommunikation)

Branche Mobilfunk
Zeitraum 8/2006 - 9/2007

Position Projektmanager
Projektziel Erstellung einer Erstanalyse der Prozesslücken zwecks Anpassung
der Geschäftsprozesse an ein neues CRM-System.
Aufgaben * Leitung einer Task Force (drei Personen)

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* Organisation und Durchführung von Workshops mit
kundenseitigen Experten zwecks Identifikation der
Prozessanforderungen, die sich durch das neue CRM-System
ergeben würden
* End-to-End-Analyse von CRM- und Billing-Prozessen
* Risikoanalyse und -management
* Konsolidation der Review-Ergebnisse und Präsentation für das
Management
Methoden/Tools Projektmanagement, Organisationsberatung, Prozessanalyse, MS
Project, MS Office, Mind Manager, Rational Suite (Requisite Pro,
Rational Rose, ClearCase etc.), Peoplesoft-CRM

Projektsprache Deutsch, Englisch

02/2006 - 07/2007
Prozessberater (CMMI)
ETAS GmbH (Automobil und Fahrzeugbau)

Branche Automotive

Zeitraum 2/2006 - 7/2007
Position Senior Process Consultant, Coach

Projektziel Weiterentwicklung einer bestehenden, CMMI Level 2-konforrmen
Prozesslandschaft mit dem Ziel, CMMI Level 3 zu erreichen.

Aufgaben * Organization und Coaching von PATs (Project Action Teams)
* Beratung in einer Multiprojektumgebung mit ca. 50
Mitarbeitern
* Gap-Analyse von Legacy-Prozessen mit dem Ziel,
Effizienzseigerungspotentiale zu identifizieren
* Aktualisierung des existierenden, CMMI Level 2-konformen
Prozesses (angelehnt an das V-Modell) hinsichtlich der Level 3
(staged)-Anforderungen in allen Prozessbereichen
(Projektmanagement und Entwicklung), mit vollständiger
Beschreibung
* Entwicklung von Rahmenvertragsvorlagen für das
Lieferantenmanagement
* Entwurf von KPI (Metriken) in allen Prozessbereichen
* Visuelle Modellierung von Geschäftsprozessen
* Organisation und Durchführung von Gap-Workshops mit
Kundenteams
* Erstellung von Logos und unternehmensinternen
Marketingunterlagen mit dem Ziel, die Akzeptanz der
organisatorischen Veränderung zu steigern
* Unterstützung und Coaching in Sachen Management-Methoden
und Prozessentwicklung
* Direkte Berichterstattung an den Projektmanager


- 14 -




Methoden/Tools CMMI, Office/Visio, proprietäre Prozessmodellierungstools

Projektsprache Englisch

08/2005 - 01/2006
Prozessberater (CMMI)
Harman/Becker Automotive Systems GmbH (Automobil und Fahrzeugbau)

Branche Automotive
Zeitraum 8/2005 - 1/2006

Position Senior Process Consultant, Coach
Projektziel Einführung eines CMMI-konformen Prozesses für
Anforderungserhebung und -management
Aufgaben * Vervollständigung und Einführung eines CMMI Level 2-
konformen Anforderungsmanagementprozesses
* Beratung eines Projektteams mit ca. 30 Mitarbeitern
* Review des Arbeitsfortschrittes in Anforderungsmanagement-
Teams, Berichterstattung an den Projektmanager
* Klärung von Anforderungen mit dem OEM
* Tool-Optimierung (DOORS) und Hands-On-Coaching von
Anforderungsmanagern

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
Weltweit
Profilbild von Roman Mildner Projektmanager, Projekt-Coach aus Koeln Projektmanager, Projekt-Coach
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