Profilbild von Ignaz Schels Entwickler, Trainer und Berater zu den Themen Excel, Power BI und VBA aus Wolnzach

Ignaz Schels

verfügbar

Letztes Update: 18.05.2020

Entwickler, Trainer und Berater zu den Themen Excel, Power BI und VBA

Firma: Ignaz Schels, Training und IT-Lösungen
Abschluss: Magister
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | spanisch (gut)

Skills

  • Excel (komplexe Dashboards und individuelle Lösungen)
  • Excel-Abfragen auf beliebige Datenquellen (Abfragesprache "M", ETL-Prozesse per "Abrufen und Transformieren")
  • VBA für alle Office-Programme (Automatisierung von aufwändigen Prozessen, benutzerfreundliche Steuerung)
  • Datenbank-Erstellung und -Optimierung mit Access
  • Power BI (Datenabruf auch bei unüblichen Datenstrukturen, ansprechende und interaktive Visualisierungen)
  • Klick-Roboter (Simulation von Tastatur- und Maus-Aktionen, um Aufgaben zu automatisieren, für die es keine andere Programmier-Schnittstelle gibt)
Haben Sie ein zeitraubendes Problem, dass Sie per Mausklick lösen möchten? Schreiben Sie mich an - ich erstelle gerne ein unverbindliches Konzept für ein gemeinsames Projekt.

Projekthistorie

Beispiel 1
Branche: Einzelhandel / Kaufhaus
Problem: Mitarbeiter erhalten zum Quartalsende einen Bonusbetrag, wenn sie bestimmte Ziele erreicht haben. Eine Excel-Liste enthält alle relevanten Daten. Jeder Mitarbeiter soll nun eine detaillierte Übersicht über seine Ziele und Zahlungen als Word-Datei erhalten.
Lösung: Ein Excel-Makro erstellt eine Word-Datei für jeden Mitarbeiter, wobei die richtigen Beträge errechnet und eingesetzt werden.


Beispiel 2
Branche: Personaldienstleistung
Problem: Arbeitgeber schicken regelmäßig Listen mit den Arbeitszeiten der Angestellten an die Personaldienstleistung. Die Formate und Layouts dieser Zeitlisten sind jedoch bei jedem Arbeitgeber unterschiedlich (Excel, CSV, PDF, Text ...). Damit sie in das hauseigene System eingelesen werden können, müssen Sie in ein einheitliches Layout konvertiert werden.
Lösung: Anstatt manueller Eingabe und z.T. abtippen der Zeitlisten durch Sachbearbeiter wurde eine automatisierte Lösung eingerichtet. Interne und externe Angestellte schicken die Zeitlisten an eine bestimmte Mail-Adresse. Die Anhänge werden gespeichert und in das Ziel-Format umgewandelt. Für jeden Kunden kann ein Profil angelegt werden, in dem festgelegt wird, wie die Daten der Zeitliste transformiert werden müssen, um das Zielformat zu erhalten.


Beispiel 3
Branche: Personaldienstleistung
Problem: Wegen einer Gesetzesänderung müssen mehrere tausend Mitarbeiterdaten bei einer Behörde nachgepflegt werden. Die Behörde stellt ein Programm zur Eingabe der Daten zur Verfügung. Allerdings müssen die Daten für jeden Mitarbeiter einzeln eingegeben werden, eine gesammelte Übermittlung ist nicht möglich.
Lösung: Da die Behörden-Software keine Schnittstelle für einen programmgesteuerten Zugriff bietet, wird ein Klick-Roboter verwendet. Die einzupflegenden Daten werden in einer Excel-Liste gesammelt und Zeile für Zeile abgearbeitet. Der Klick-Roboter simuliert die Maus- und Tastaturereignisse eines Benutzers (nur schneller) und pflegt so tausende Datensätze ein, ohne dass jemand am Computer sitzen muss.


Beispiel 4
Branche: Online-Handel
Problem: Die Verkaufszahlen mehrerer Lieferanten sind in einer Datenbank gespeichert. In einer anderen Datenbank sind Details der jeweiligen Artikel hinterlegt. Mittels einer SQL-Abfrage sollen die Artikel nach verschiedenen Content-Kriterien bewertet werden und eine Übersicht erstellt werden, um die wichtigsten Aufgaben herauszuarbeiten.
Lösung: Erstellung einer passenden SQL-Query und Enwicklung eines Dashboards in Excel, sodass für jeden Lieferanten eine passende Optimierungs-Strategie ermittelt werden kann.


(mehr Beispiele und Details gerne auf Anfrage)

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
Einsatzort beliebig, zeitlicher Rahmen nach Absprache, kleine Projekte oft auch kurzfristig umsetzbar
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