Profilbild von Michael Kuehn Unternehmensberater IT- und Projektmanagement aus Frankfurt

Michael Kühn

verfügbar

Letztes Update: 05.11.2023

Unternehmensberater IT- und Projektmanagement

Firma: KMK IT- und Projekt-Management
Abschluss: Dipl.-Ing.
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (Grundkenntnisse)

Dateianlagen

Produktbeschreibung ToDoListe.pdf
Empfehlung-Fiedler-Hahn-Air_250923.pdf
Empfehlung-Greiffenhagen-XL-Airways_250923.pdf
Empfehlung-Hummel-DB-Vertrieb_250923.pdf
Empfehlung-Kopf-Szankovich-Lauda-Air_250923.pdf
Qualifikationsprofil-Klaus-Michael-Kuhn_051123.pdf

Skills

GESCHÄFTSFELDER
  • Geschäftsprozesse:  Analyse | Modellierung | Optimierung
  • Business Development: Entwicklung von Kennzahlen
  • BI / Performance-Management: Beratung | Entwicklung | Einführung | Betrieb (auf Basis Microsoft Power BI, Microsoft Excel)
  • Projekt-Management: Leitung | Controlling | Coaching
  • Anforderungs-Management:  Analyse | Beratung | Dokumentation | Koordination
  • Stammdaten-Management:  Analyse | Beratung | Compliance (GoBD) | Dokumentation | Koordination
  • IT-Management: Strategie - Beratung - Projekte

KENNTNIS-SCHWERPUNKTE

GESCHÄFTSPROZESSE
fundierte Erfahrung mit Branchen-Schwerpunkten Luftfahrt
(> 25 Jahre) und SPNV (> 5 Jahre), speziell Vertrieb und Vertriebssteuerung sowie Passagierdatenverarbeitung
  • IST-Erfassung und Dokumentation (fachbereichsübergreifend)
  • Analyse, Beratung und Optimierung bestehender Prozesse
  • Unterstützung bei Erarbeitung und Definition neuer Prozesse
BUSINESS INTELLIGENCE (BI) / PERFORMANCE MANAGEMENT (PM)
BUSINESS DEVELOPMENT
fundierte Erfahrung im Bereich Datenanalyse und Reporting (Schwerpunkte Jedox BI Suite > 10 Jahre, Microsoft Power BI ca. 4 Jahre) sowie Entwicklung und Darstellung neuer operativer Kennzahlen aus dem vorhandenen Datenbestand
  • Anforderungserfassung, Beratung und Dokumentation
  • Unterstützung bei der Auswahl eines IT-Systems
  • Definition und Dokumentation von Schnittstellen-Prozessen
  • Planung und Umsetzungskoordination der IT-Infrastruktur
Microsoft Power BI
  • Datenimporte (aus Vorsystemen, Dateien, Sharepointlisten, etc.) und -aufbereitung (Power Query)
  • Konzeptionierung und Aufbau Datenmodell
  • Agile Konzeptionierung, Entwicklung und Einführung von Reports und Dashboards in enger Abstimmung mit dem Kunden (rapid prototyping)
  • Entwicklung zusätzlicher Datenfelder (Spalten und Measures in DAX)
  • Exportfunktion für Schnittstellen zu weiteren IT-Systemen (z.B. FiBu-System)
  • Planung und Aufbau eines Power BI-Arbeitsbereiches auf der Microsoft 365-Plattform zur Nutzung der Reports über Browser oder in Teams mit automatischer Datenaktualisierung
  • nachfolgende technische und inhaltlich-fachliche Betreuung
Jedox BI Suite
  • Unterstützung bei Erstellung und Modellierung von OLAP Datenbanken
  • Planung, Entwicklung und Dokumentation von Algorithmen und ETL-Prozessen zur Extraktion, Transformationen und Anreicherung von Daten aus Quell-Systemen und Übertragung an Ziel-Systeme bzw. Load in OLAP-Würfel
  • Agile Planung, Entwicklung, Einführung von Frontends (Microsoft Excel, Jedox Web) in enger Abstimmung mit dem Kunden (rapid prototyping)
  • Betreuung und Betrieb von Infrastruktur und Lösungen (vor Ort oder Cloud, Jedox BI Suite, Microsoft Excel)
ANFORDERUNGS-MANAGEMENT
fundierte Erfahrung in Erhebung und Analyse der fachlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Erweiterung oder Neueinführung von Geschäftsprozessen oder IT-Systemen 
  • IST-Erfassung und Dokumentation
  • Zieldefinition
  • Analyse und Erfassung der Business-Anforderungen
  • Bei IT-Systemen: Abstimmung der Anforderungen mit dem Entwicklerteam / externen Lieferanten
  • Vorbereitung und Begleitung Freigabeprozess
  • Koordination / Durchführung der Umsetzung
SOFTWARE-ENTWICKLUNG
sehr fundierte Erfahrung in Konzeptionierung und Entwicklung von kundenspezifischen und allgemeinen Software-Lösungen auf Basis Microsoft Excel und Power BI sowie JEDOX BI-Suite
  • Microsoft Excel und Visual Basic (VBA/VBS)
  • Schnittstellen zu Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
  • Microsoft Power BI
  • JEDOX BI-Suite (ETL, OLAP-DB, Excel-Frontend, Jedox-WEB)
  • Konzeption und Entwicklung des eigenen Software-Produkts Vektor® (Unternehmens-Performance und Maßnahmen-Management)
PROJEKTMANAGEMENT
sehr fundierte Erfahrung in der Projektleitung von klassischen und agilen IT- und Organisations-Projekten in unterschiedlichen Fachbereichen (> 20 Jahre) 
  • Vorplanung und Erstellung eines BusinessCase
  • Anforderungs-Management
  • Termin- und Ressourcenplanung (agil und/oder klassisch)
  • agile Projektsteuerung (Backlog, Sprint, Review, Retrospective)
  • Workshop-Planung und -Moderation / Protokollierung
  • Pflege Decision Register / Task Liste
  • Risiko-Management
    (Identifizierung, Vorbeugung, Gegenmaßnahmen)
  • Change-Management (intern und Koordination der Lieferanten)
  • Budgetüberwachung / Projektcontrolling
  • Projekt-Dokumentation / Berichtswesen
  • Teamführung
  • Coaching und KnowHow-Transfer
  • Einsatz von Tools je nach konkretem Fall: Microsoft Office (Excel, OneNote, Powerpoint, Visio, Project), MindManager, JIRA, Confluence, Vektor® (Eigenentwicklung KMK)
IT-MANAGEMENT
langjährige und fundierte Erfahrung im Bereich IT-Management (bis 2004) mit den folgenden Schwerpunktbereichen:
 
IT Interims-Management
  • Erarbeitung der IT-Strategie (Eigenbetrieb / Outsourcing)
  • Personalführung (langjährige Erfahrung in Aufbau und Führung eines Teams von bis zu 30 Mitarbeitern)
  • Einführung agiler Vorgehensweise
  • Einführung Change-Management-Prozesse
  • Optimierte Ressourcenplanung (Tagesgeschäft vs. Projekte)
  • Budgetplanung und -überwachung / IT-Controlling
  • Planung und Einführung einer Reporting- und BI-Architektur
  • Evaluierung und Systemauswahl zur optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse (Erstellung Lastenheft, Verhandlungen)
  • Vertragsmanagement im Bereich IT und Dienstleistungen / SLA’s (Neuverträge und Optimierung von Bestandsverträgen)
  • Lizenzmanagement (Einsatzoptimierung der Software-Lizenzen)
  • Systematische Erhöhung der Effektivität und Effizienz von Maßnahmen und Projekten aus Basis des Managementsystems "UnternehmensPerformance" mit unserer Software-Lösung Vektor®
IT-Landschaft
  • Beratung, Erarbeitung, Optimierung und Dokumentation der IT-Landschaft (System-Ebene)
  • Beratung, Planung, Spezifikation, Optimierung und Dokumentation von (organisatorischen und technischen) Schnittstellen sowie der dazugehörigen Datenflüsse
Business Continuity Management (BCM)
  • Erfassung und Priorisierung der Unternehmens-Kernprozesse
  • Erfassung und Dokumentation der System-Landschaft
  • Erfassung der Auswirkung von Systemausfällen auf die Prozesse
  • Erfassung der Fachabteilungsanforderungen an die IT-Systeme
  • Priorisierung und Erarbeitung von vorbeugenden Maßnahmen und Dokumentation der Umsetzung (z.B. mit unserer Software-Lösung Vektor®)
  • Erarbeitung von Verfahren bei Eintritt einer kritischen Störung
ALLGEMEINE FÄHIGKEITEN
  • Ausgeprägte analytische, strukturierte, prozess- und ergebnisorientierte Denkweise
  • sehr gute Kommunikations- und Teamführungsfähigkeit (Vermittlung zwischen Fachabteilung und IT / Lieferant)
  • Coaching und KnowHow-Transfer als Selbstverständlichkeit
  • Moderation und Präsentation
  • Darstellung, Dokumentation und Vermittlung komplexer Sachverhalte
  • sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel (VBA/VBS), OneNote, Power BI, PowerPoint
SPRACHEN
  • Deutsch
  • Englisch (gut in Wort und Schrift)

    Projektsprache
    Selbstverständlich sprechen wir auch englisch, aber aus unserer Erfahrung heraus ist es von grundlegender Bedeutung, die Projektsprache muttersprachlich zu beherrschen. Das Risiko von Missverständnissen in schwierigen Situationen mit den entsprechenden Konsequenzen erachten wir als zu hoch, außerdem ist es gerade für die Führung eines Teams aus unserer Sicht unerlässlich, auch Zwischentöne heraushören und darauf eingehen zu können. Aus diesem Grund nehmen wir nur Aufträge an, bei denen die Projektsprache deutsch ist.

Projekthistorie

06/2021 - 11/2023
Business Analyse sowie Beratung mit Konzeption, Entwicklung, Einführung und technischer / fachlicher Betreuung von Softwarelösungen auf Basis Excel und Power BI mit Einbindung in die M365-Plattform
Hahn AirLines GmbH (Transport und Logistik, 500-1000 Mitarbeiter)

Business Analyse sowie Beratung mit Konzeption, Entwicklung, Einführung und technischer / fachlicher Betreuung von Softwarelösungen auf Basis Microsoft Excel und Power BI mit Einbindung in die Microsoft 365-Plattform
im Bereich Finance / Controlling einer deutschen Linien- und Executive-Charter-Fluggesellschaft
  • Konzeption, Entwicklung und Einführung einer Excel-basierten Softwarelösung (für Teams / Sharepoint) mit verschiedenen Konverter-Modulen zur Verarbeitung der G&V- / Bilanz-Daten von ausländischen Niederlassungen mit Generierung und Übergabe von Buchungsdatensätzen an das FiBu-System
  • Konzeption, Entwicklung, Einführung und technische / fachliche Betreuung einer Power BI-Lösung (Report, Dataset mit automatische Datenaktualisierung über ein Datengateway zu unterschiedlichen internen und externen Quellen in einem Power BI Arbeitsbereich auf der Microsoft 365-Plattform) mit folgenden Funktionen:
    • Analyse Verkaufsdaten
    • Buchungsübersicht FiBu-System
    • Analyse der Transaktions- und Abrechnungsdaten der Kreditkarten-Acquirer (z.B. Worldpay)
    • Chargeback-Analyse
    • Zuordnung Abrechnungsdaten zu Bankbuchungen mit Generierung und Übergabe von Buchungssätzen an das FiBu-System
    • Analysen zum Kontenabgleich
  • Entwicklung und Einführung einer Power BI-Lösung zur monatlichen Ermittlung und Meldung von Airport-Taxes

03/2021 - 04/2023
Business Analyse und Teil-Koordination für die Partner-Anbindung zur Übermittlung von DTV-Verkaufsdatensätzen (SPNV) im Bereich Erlösabrechnung des größten deutschen Mobilitäts- und Transportkonzerns
(Vertriebsgesellschaft / Erlösabrechnung des größten deutschen Mobilitäts- und Transportkonzerns) (Transport und Logistik, 1000-5000 Mitarbeiter)

Business Analyse und Teil-Koordination für die Partner-Anbindung zur Übermittlung von DTV-Verkaufsdatensätzen (SPNV) im Bereich der Vertriebsgesellschaft / Erlösabrechnung des größten deutschen Mobilitäts- und Transportkonzerns
  • Einführung einer Team-Plattform auf Basis Microsoft Teams
  • Planung, Vorbereitung, Durchführung und Ergebnissicherung von Anbindungs-Workshops mit über 50 Partnerunternehmen im Bereich SPNV (Schienenpersonennahverkehr)
  • Analyse der Datenflüsse unter Berücksichtigung der Vertriebs- und IT-Dienstleister bei den Anbindungspartnern
  • Aufbau der Vorgehensweise mit Konzeption und Entwicklung einer Excel-basierten Lösung (für Teams / Sharepoint)
    zur Koordination, strukturierten Erfassung der Ergebnisse und Fortschrittsüberwachung
  • Koordination der ToDos
  • Status-Reporting

09/2017 - 12/2020
Business Analyse und Konzeption zum Thema Data Governance in einem Programm der Vertriebsgesellschaft des größten deutschen Mobilitäts- und Transportkonzerns in Frankfurt
Vertriebsgesellschaft des größten deutschen Mobilitäts- und Transportkonzerns (Transport und Logistik, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Übergreifende Koordination und Unterstützung der beteiligten Projekte bezüglich aller mit Stammdaten und Data Governance verbundenen Aufgabenstellungen
  • Erfassung der für das Gesamtsystem erforderlichen Stammdaten auf Basis der Anforderungen der einzelnen Projekte
  • Eindeutige Verortung und Kategorisierung aller in der Zuständigkeit des Programmes liegenden Stammdaten
  • Dokumentation und Überwachung der Einführungsbereitschaft
  • Unterstützung bei Konzeptionierung, Umsetzung und Audits durch ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen bezüglich Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen aus den GoBD.
     
  • Konzeption und Entwicklung einer Lösung zur Erfassung, Verwaltung, Fortschrittsüberwachung und Analyse der erforderlichen Stammdaten
    (Excel / VBA, Power BI)

06/2014 - 05/2017
Beratungen und Business Analyse in den Bereichen Vertrieb, Revenue Accounting und Business Development
(deutsche Fluggesellschaft) (Transport und Logistik, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Anforderungserhebung, Beratung und Konzeptentwicklung für ein neues Abrechnungssystem eines Unternehmensteils
  • Entwicklung einer temporären Software-Lösung zur Aufwands-reduzierung und Optimierung der Abrechnungsprozesse eines Unternehmensteils    (Excel / VBA)

  • Beratung im Bereich Business Development zur Entwicklung neuer Kennzahlen (O&D)
  • Entwicklung eines Prototypen für ein Analyse-Tool (Jedox BI-Suite / Excel / VBA)

  • ​​​​​​​Projekt-Leitung und Team-Unterstützung bei Optimierung und Ausbau der bestehenden Reporting-Infrastruktur (QlikView)

  • Projekt-Coaching und Team-Unterstützung bei der Einführung des Buchungssystems e-direct®
  • Anforderungserhebung, Konzeption und Entwicklung einer Software-Lösung für den ServiceDesk zur Verwaltung von Umbuchungen und Stornierungen   (Excel / VBA)

01/2009 - 12/2013
Anforderungserhebung, Konzeption, Entwicklung, Einführung und Betrieb „KMK AirlineSuite“
(deutsche Fluggesellschaft) (Transport und Logistik, 250-500 Mitarbeiter)

Anforderungserhebung, Konzeption, Entwicklung, Einführung und Betrieb „KMK AirlineSuite“ auf Basis JEDOX-Suite (ETL, OLAP-DB, Excel / VBA) für eine deutsche Fluggesellschaft mit folgenden Modulen:

  • Airport-Stammdatenmanagement
    (Geografie, EU-ETS, Flugbetrieb, Fuel, Airport-Charges, Handling)
  • Produktionsauswertungen
  • Umsetzung EU-ETS Luftverkehr (EU-Richtlinie 2003/87/EG) mit Anbindung DEHSt   (Abgenommen durch TÜV Nord)
  • Luftsicherheitsgebühr und Luftverkehrsabgabe
  • Abrechnung passagierabhängiger Gebühren
  • Rechnungskontrolle und -kontierung EuroControl und DFS
  • Fuel-Management
  • Delay-Statistiken
  • Bordverkauf
    (Artikelstamm, Belegerfassung, Kontierung, Reporting)
  • Personalstammdaten-Verwaltung

Reisebereitschaft

In der Stadt Frankfurt mit einem Radius von 100 km verfügbar
Remote-Einsätze (Deutschland, Österreich, Schweiz) und einzelne Termine innerhalb Deutschlands
Freie Kapazitäten auf Anfrage oder auf unserer Website KMK-management.de

Sonstige Angaben

Empfehlungsschreiben sind auf Anfrage verfügbar.
Profilbild von Michael Kuehn Unternehmensberater IT- und Projektmanagement aus Frankfurt Unternehmensberater IT- und Projektmanagement
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