SAFe Program Consultant / Scrum Master
Deutsche Telekom AG
(1000-5000 Mitarbeiter)
Skills
Scaled Agile Framework, RTE
Projekthistorie
07/2021
-
08/2022
Die Deutsche Telekom gehört mit rund 248 Millionen Mobilfunk-Kundinnen und Kunden, 26 Millionen
Festnetz- und 22 Millionen Breitband-Anschlüssen zu den führenden integrierten
Telekommunikations-Unternehmen weltweit. Im Geschäftsjahr 2021 hat die DT AG mit weltweit rund
216.500 Mitarbeitenden einen Umsatz von 108,8 Milliarden Euro erwirtschaftet.
Die DT AG setzt mit SAFe® als Framework für die Ablauforganisation die Grundlage für die
Agilisierung der Entwicklung, des Betriebs und der Wartung geschäftskritischer HR-Anwendungen und
*Produkte. Herr Xynogalas begleitet dieses strategisch relevante Transformationsvorhaben bei der
methodisch-prozessualen Professionalisierung, Ausgestaltung und Weiterentwicklung der nach SAFe®
implementierten 160-köpfigen Ablauforganisation. Mit methodischer Expertise unterstützt er zudem das
HUB-Management im strategischen Aufbau und der Skalierung der Teams sowie der Etablierung neuer
Rollen und deren Befähigung
Aufgaben
* Coaching und Beratung des Business Owner Teams des DigiHUBs im Kontext der strategischen
Organisationsentwicklung
* Coaching und Beratung des RTE bzgl. Aufbau und Skalierung der agilen Ablauforganisation nach
SAFe®
* Beratung des ART-Leitungsteams bei der Identifikation und Umsetzung übergreifender
Professionalisierungsmaßnahmen
* Beratung bei der Ausgestaltung und Optimierung der Schnittstellen und Zusammenarbeit zu anderen
HUB-Einheiten innerhalb der "People CANVAS"
* Beratung und methodische Befähigung des Produktmanagements hinsichtlich der auf End-User-Value
ausgerichteten Priorisierung des HUB Progam Backlogs
* Etablierung eines LACE-Teams zur Ausgestaltung, Entwicklung und Koordination übergreifender
Change-Aktivitäten
Methoden
* Weighted Shortest Job First (WSJF)
* Scaled Agile Framework (SAFe®)
* Agile Maturity Assessments
* Kanban
* Scrum
* DevOps
Festnetz- und 22 Millionen Breitband-Anschlüssen zu den führenden integrierten
Telekommunikations-Unternehmen weltweit. Im Geschäftsjahr 2021 hat die DT AG mit weltweit rund
216.500 Mitarbeitenden einen Umsatz von 108,8 Milliarden Euro erwirtschaftet.
Die DT AG setzt mit SAFe® als Framework für die Ablauforganisation die Grundlage für die
Agilisierung der Entwicklung, des Betriebs und der Wartung geschäftskritischer HR-Anwendungen und
*Produkte. Herr Xynogalas begleitet dieses strategisch relevante Transformationsvorhaben bei der
methodisch-prozessualen Professionalisierung, Ausgestaltung und Weiterentwicklung der nach SAFe®
implementierten 160-köpfigen Ablauforganisation. Mit methodischer Expertise unterstützt er zudem das
HUB-Management im strategischen Aufbau und der Skalierung der Teams sowie der Etablierung neuer
Rollen und deren Befähigung
Aufgaben
* Coaching und Beratung des Business Owner Teams des DigiHUBs im Kontext der strategischen
Organisationsentwicklung
* Coaching und Beratung des RTE bzgl. Aufbau und Skalierung der agilen Ablauforganisation nach
SAFe®
* Beratung des ART-Leitungsteams bei der Identifikation und Umsetzung übergreifender
Professionalisierungsmaßnahmen
* Beratung bei der Ausgestaltung und Optimierung der Schnittstellen und Zusammenarbeit zu anderen
HUB-Einheiten innerhalb der "People CANVAS"
* Beratung und methodische Befähigung des Produktmanagements hinsichtlich der auf End-User-Value
ausgerichteten Priorisierung des HUB Progam Backlogs
* Etablierung eines LACE-Teams zur Ausgestaltung, Entwicklung und Koordination übergreifender
Change-Aktivitäten
Methoden
* Weighted Shortest Job First (WSJF)
* Scaled Agile Framework (SAFe®)
* Agile Maturity Assessments
* Kanban
* Scrum
* DevOps
04/2020
-
12/2021
SAFe Program Consultant / Agile Coach
DB Netz AG
(Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)
Projekteinsatz: DB Netz AG - Integrierte Fahrplan Plattform (IFP)
Projektdauer: 04/2020-12/2021
Rolle: SAFe Program Consultant®
Die DB Netz AG ist das Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn AG. Mit über 46.000
Mitarbeitern ist sie für das knapp 33.400 Kilometer lange Streckennetz inklusive aller
betriebsnotwendigen Anlagen verantwortlich. Pro Tag fahren auf der Infrastruktur der DB Netz
AG im Schnitt 23.500 Züge. So konnte die DB Netz AG im Jahr 2019 einen Umsatz von 5,651
Milliarden Euro erwirtschaften.
Das Projekt "Integrierte Fahrplan Plattform" (IFP) hat zum Ziel, dass führende Trassen- und
Fahrplankonstruktionssystem der DB Netz AG abzulösen und durch ein auf moderner Plattform- und
Containertechnologie basierendes System zu ersetzen. In diesem Zusammenhang begleitete Herr
Xynogalas den Release Train Engineer des ARTs bei der organisationalen Implementierung und
methodische Weiterentwicklung der nach SAFe® aufgesetzten zirka 60-köpfigen
Ablauforganisation. Weiterhin begleitete Herr Xynogalas die Konzeption eines
DevOps-Transformationskonzeptes inklusive der Initiierung und Nachhaltung erforderlicher
Maßnahmen und Abstimmungsrunden. Zeitweise übernahm Herr Xynogalas interimsweise die SAFe®-Rolle
des Release Train Engineers für den ART IFP.
Aufgaben
* Coaching und Beratung des RTE bzgl. Aufbau und Skalierung der agilen Fertigungsorganisation nach
SAFe®
* Beratung des ART-Leitungsteams bei der Identifikation und Umsetzung übergreifender
Professionalisierungsmaßnahmen
* Beratung bei der Ausgestaltung und Optimierung der Schnittstellen und Zusammenarbeit zu anderen
ARTs innerhalb des Value Streams
* Beratung und methodische Befähigung des Produktmanagements hinsichtlich der auf End-User-Value
ausgerichteten Priorisierung des ART Progam Backlogs
* Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung übergreifender Regel-Meeting-Formate zum
Alignment und zur Synchronisation der ART Teams
* Durchführung eines DevOps-Health-Radar-Checks inklusive Ableitung und Initiierung sowie
Monitoring von Maßnahmen zur Erhöhung des organisationalen Reifegrads.
Methoden
* Weighted Shortest Job First (WSJF)
* Scaled Agile Framework (SAFe®)
* Test-Driven-Development (TDD)
* Kanban
* Scrum
* DevOps
* Feature Teams
Projektdauer: 04/2020-12/2021
Rolle: SAFe Program Consultant®
Die DB Netz AG ist das Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn AG. Mit über 46.000
Mitarbeitern ist sie für das knapp 33.400 Kilometer lange Streckennetz inklusive aller
betriebsnotwendigen Anlagen verantwortlich. Pro Tag fahren auf der Infrastruktur der DB Netz
AG im Schnitt 23.500 Züge. So konnte die DB Netz AG im Jahr 2019 einen Umsatz von 5,651
Milliarden Euro erwirtschaften.
Das Projekt "Integrierte Fahrplan Plattform" (IFP) hat zum Ziel, dass führende Trassen- und
Fahrplankonstruktionssystem der DB Netz AG abzulösen und durch ein auf moderner Plattform- und
Containertechnologie basierendes System zu ersetzen. In diesem Zusammenhang begleitete Herr
Xynogalas den Release Train Engineer des ARTs bei der organisationalen Implementierung und
methodische Weiterentwicklung der nach SAFe® aufgesetzten zirka 60-köpfigen
Ablauforganisation. Weiterhin begleitete Herr Xynogalas die Konzeption eines
DevOps-Transformationskonzeptes inklusive der Initiierung und Nachhaltung erforderlicher
Maßnahmen und Abstimmungsrunden. Zeitweise übernahm Herr Xynogalas interimsweise die SAFe®-Rolle
des Release Train Engineers für den ART IFP.
Aufgaben
* Coaching und Beratung des RTE bzgl. Aufbau und Skalierung der agilen Fertigungsorganisation nach
SAFe®
* Beratung des ART-Leitungsteams bei der Identifikation und Umsetzung übergreifender
Professionalisierungsmaßnahmen
* Beratung bei der Ausgestaltung und Optimierung der Schnittstellen und Zusammenarbeit zu anderen
ARTs innerhalb des Value Streams
* Beratung und methodische Befähigung des Produktmanagements hinsichtlich der auf End-User-Value
ausgerichteten Priorisierung des ART Progam Backlogs
* Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung übergreifender Regel-Meeting-Formate zum
Alignment und zur Synchronisation der ART Teams
* Durchführung eines DevOps-Health-Radar-Checks inklusive Ableitung und Initiierung sowie
Monitoring von Maßnahmen zur Erhöhung des organisationalen Reifegrads.
Methoden
* Weighted Shortest Job First (WSJF)
* Scaled Agile Framework (SAFe®)
* Test-Driven-Development (TDD)
* Kanban
* Scrum
* DevOps
* Feature Teams
06/2019
-
03/2020
Scrum Master / Agile Coach
Techniker Krankenkasse
(Versicherungen, >10.000 Mitarbeiter)
Im Rahmen einer Initiative zur Agilisierung der organisationalen Prozesse der IT-Entwicklung
und Erhöhung des methodischen Reifegrades in der Anwendung und Etablierung agiler Vorgehensweisen,
coachte und begleitete Herr Xynogalas zwei cross-funktionale Entwicklungsteams.
Ziel des Coachings bestand einerseits darin, die Entwicklerteams in der Konzeptions- und Implementierungsphase
methodisch zu begleiten und nachhaltige dazu zu befähigen, Selbstreflektion
und -optimierung als einen integralen Bestandteil in den Teamprozessen zu verankern. Andererseits
galt es übergreifende, organisatorische Potenziale zu identifizieren sowie die sich daraus
ableitenden Maßnahmen in ihrer Umsetzung zu begleiten. Im Fokus des Coachings stand
dabei die methodische Begleitung im Zuge der technologisch und fachliche Neukonzipierung
bestehender, zentraler nutzerorientierter Anwendungen sowie die Analyse und Professionalisierung
übergreifender kollaborativer Prozesse zwischen der IT- und der Fachseite.
und Erhöhung des methodischen Reifegrades in der Anwendung und Etablierung agiler Vorgehensweisen,
coachte und begleitete Herr Xynogalas zwei cross-funktionale Entwicklungsteams.
Ziel des Coachings bestand einerseits darin, die Entwicklerteams in der Konzeptions- und Implementierungsphase
methodisch zu begleiten und nachhaltige dazu zu befähigen, Selbstreflektion
und -optimierung als einen integralen Bestandteil in den Teamprozessen zu verankern. Andererseits
galt es übergreifende, organisatorische Potenziale zu identifizieren sowie die sich daraus
ableitenden Maßnahmen in ihrer Umsetzung zu begleiten. Im Fokus des Coachings stand
dabei die methodische Begleitung im Zuge der technologisch und fachliche Neukonzipierung
bestehender, zentraler nutzerorientierter Anwendungen sowie die Analyse und Professionalisierung
übergreifender kollaborativer Prozesse zwischen der IT- und der Fachseite.
07/2018
-
07/2019
Scaled Agile Coach
DB Fernverkehr AG
Projekteinsatz: DB Fernverkehr AG - Produktionsplattform (PP)
Projektdauer: 07/2018-07/2019
Rolle: Scaled Agile Coach
Mit dem TOP-Projekt "Produktionsplattform" ("PP") wird der digitale Wandel im Management des
Betriebs gestaltet: IT und Prozesse in der Planung und Steuerung des Betriebs werden
bereichsübergreifend vereinheitlicht und vereinfacht. PP ist strategisch hochbedeutend und eng
vernetzt mit anderen (TOP-) Projekten der DB Fernverkehr AG. Planung und Steuerung werden künftig
als integrierte Prozesskette verstanden; Prozesse und Strukturen der gewohnten Arbeitswelt werden
weiterentwickelt.
Aufgrund der Komplexität des Unterfangens wurde zur Risikominimierung eine skalierte agile
Vorgehensweise für das ca. 50-köpfige Projektteam (6 Produktteams) verfolgt, welche in dreimonatigen
Programminkrementen bereits vor Einkauf der IT-Lösung, also bei der Vorbereitung und Durchführung
der Ausschreibung zum Einsatz kam. Dieses Modell wurde in Richtung einer agilen Netzwerkorganisation
weiterentwickelt und spezifisch auf die Projektbedürfnisse angepasst.
Zur Einführung und Weiterentwicklung bedurfte es eines erfahrenen agilen Coaches, der auf mehreren
Handlungsebenen (strategisch, taktisch, operativ) Agilität vorlebt und kontinuierlich
weiterentwickelt so-wie als Sparringspartner auf Augenhöhe für das Management und die agilen
Schlüsselrollen bereitsteht.
Aufgaben
* Aufzeichnen von Wertströmen anhand des Wertstromdesign sowie Analyse der Daten und Ableitung
sowie Begleitung erforderlicher Optimierungsmaßnahmen
* Übergreifende Koordination der Umsetzung von Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit
Produktexperten der Fachbereiche
* Vorleben und Verteidigen von agilen Werten wie Offenheit, Wertschätzung und Kundenfokus
* Anpassung bewährter agiler Skalierungsmodelle (SAFe) an die projektspezifischen Bedürfnisse
* Taktische Koordination im Produktteam-übergreifenden Scrum of Scrum (SoS)-Gremium
* Vermitteln von Techniken für eine effektive Verwaltung der Roadmap und des Product Backlogs
* Konzeption und Moderation von SAFe- und Scrum-Regelereignissen
* (Scrum) Coaching eines 7-köpfigen Entwicklungsteams zu selbstorganisiertem Handeln und
funktionsübergreifender Teamarbeit
Methoden
* Scaled Agile Framework (SAFe)
* Lean-Agile Methods
* Scrum
* Kanban
* Value Stream Design / Mapping
Projektdauer: 07/2018-07/2019
Rolle: Scaled Agile Coach
Mit dem TOP-Projekt "Produktionsplattform" ("PP") wird der digitale Wandel im Management des
Betriebs gestaltet: IT und Prozesse in der Planung und Steuerung des Betriebs werden
bereichsübergreifend vereinheitlicht und vereinfacht. PP ist strategisch hochbedeutend und eng
vernetzt mit anderen (TOP-) Projekten der DB Fernverkehr AG. Planung und Steuerung werden künftig
als integrierte Prozesskette verstanden; Prozesse und Strukturen der gewohnten Arbeitswelt werden
weiterentwickelt.
Aufgrund der Komplexität des Unterfangens wurde zur Risikominimierung eine skalierte agile
Vorgehensweise für das ca. 50-köpfige Projektteam (6 Produktteams) verfolgt, welche in dreimonatigen
Programminkrementen bereits vor Einkauf der IT-Lösung, also bei der Vorbereitung und Durchführung
der Ausschreibung zum Einsatz kam. Dieses Modell wurde in Richtung einer agilen Netzwerkorganisation
weiterentwickelt und spezifisch auf die Projektbedürfnisse angepasst.
Zur Einführung und Weiterentwicklung bedurfte es eines erfahrenen agilen Coaches, der auf mehreren
Handlungsebenen (strategisch, taktisch, operativ) Agilität vorlebt und kontinuierlich
weiterentwickelt so-wie als Sparringspartner auf Augenhöhe für das Management und die agilen
Schlüsselrollen bereitsteht.
Aufgaben
* Aufzeichnen von Wertströmen anhand des Wertstromdesign sowie Analyse der Daten und Ableitung
sowie Begleitung erforderlicher Optimierungsmaßnahmen
* Übergreifende Koordination der Umsetzung von Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit
Produktexperten der Fachbereiche
* Vorleben und Verteidigen von agilen Werten wie Offenheit, Wertschätzung und Kundenfokus
* Anpassung bewährter agiler Skalierungsmodelle (SAFe) an die projektspezifischen Bedürfnisse
* Taktische Koordination im Produktteam-übergreifenden Scrum of Scrum (SoS)-Gremium
* Vermitteln von Techniken für eine effektive Verwaltung der Roadmap und des Product Backlogs
* Konzeption und Moderation von SAFe- und Scrum-Regelereignissen
* (Scrum) Coaching eines 7-köpfigen Entwicklungsteams zu selbstorganisiertem Handeln und
funktionsübergreifender Teamarbeit
Methoden
* Scaled Agile Framework (SAFe)
* Lean-Agile Methods
* Scrum
* Kanban
* Value Stream Design / Mapping
06/2017
-
07/2018
PMO Leiter
DB Fernverkehr AG
Projekteinsatz: DB Fernverkehr AG - Produktionsplattform (PP)
Projektdauer: 06/2017-07/2018
Rolle: PMO Leiter
Mit dem TOP-Projekt "Produktionsplattform" ("PP") wird der digitale Wandel im Management des
Be-triebs gestaltet: IT und Prozesse in der Planung und Steuerung des Betriebs werden
bereichsübergreifend vereinheitlicht und vereinfacht. PP ist strategisch hochbedeutend und eng
vernetzt mit anderen (TOP-) Projekten der DB Fernverkehr AG. Planung und Steuerung werden künftig
als integrierte Prozesskette verstanden; Prozesse und Strukturen der gewohnten Arbeitswelt werden
weiterentwickelt.
Aufgrund der Größe der Projektorganisation galt es ein Project Management Office (PMO) zu
etablieren, welches sich aus einem interdisziplinären Team zusammensetzt und Servicedienstleistungen
für projektinterne (z.B. Produktteams, Gesamtprojektleiter) als auch projektexterne Stakeholder
(Fachbereiche, Auftraggeber, Kontrollgremien, Lieferanten) leistet. Zu den Kernaufgaben zählte die
Übernahme operativer Regeltätigkeiten für die Gesamtprojektleitung sowie die Etablierung und
Nachverfolgung verbindlicher Projektmanagement-Standards. Zusätzlich oblag dem PMO auch die Aufgabe
der übergreifenden Förderung und Professionalisierung der projektinternen Kollaboration inklusive
der Pflege und Administration verwendeter Tools sowie die Koordination übergreifender
Kommunikations- und Change-Maßnahmen, wie z.B. die regelmäßige Publikation von News-Letter auf der
konzerninternen Kommunikationsplattform "DB Planet" oder die Durchführung von Change-Workshops mit
Projektteams und relevanten Fachbereichseinheiten.
Aufgaben
* Servant/Agile Leader für ein vierköpfiges PMO-Team
* Erarbeitung einer zielgerichteten Strategie für die Initialisierung und die Etablierung eines
agilen Projekt Management Offices (PMO)
* Ableitung und Konzeption eines hybriden PMO-Setups für eine agile ausgerichtete
Projektorganisation im Kontext einer klassischen Unternehmensstruktur
* Leitung und Koordination operativer PMO-Aufgaben
* Kontinuierliche Optimierung und Erweiterung des PMO-Serviceportfolios
* Konfiguration und Administration agiler PM-Tools
* Einführung agiler PM-Standards, -Prozesse und -Methoden
* Definition und Initiierung von Maßnahmen zur Förderung einer agilen (Zusammen-) Arbeits-/Fehler-
und Kommunikationskultur
* Durchführung von Change-Workshops unter vermittelter Moderation/Facilitierung zwischen
Projektteams und Fachbereichseinheiten.
Methoden
* Kanban
* PM nach PMI®
* SLA nach ITIL®
* Scrum®
* PM nach Prince2®
Projektdauer: 06/2017-07/2018
Rolle: PMO Leiter
Mit dem TOP-Projekt "Produktionsplattform" ("PP") wird der digitale Wandel im Management des
Be-triebs gestaltet: IT und Prozesse in der Planung und Steuerung des Betriebs werden
bereichsübergreifend vereinheitlicht und vereinfacht. PP ist strategisch hochbedeutend und eng
vernetzt mit anderen (TOP-) Projekten der DB Fernverkehr AG. Planung und Steuerung werden künftig
als integrierte Prozesskette verstanden; Prozesse und Strukturen der gewohnten Arbeitswelt werden
weiterentwickelt.
Aufgrund der Größe der Projektorganisation galt es ein Project Management Office (PMO) zu
etablieren, welches sich aus einem interdisziplinären Team zusammensetzt und Servicedienstleistungen
für projektinterne (z.B. Produktteams, Gesamtprojektleiter) als auch projektexterne Stakeholder
(Fachbereiche, Auftraggeber, Kontrollgremien, Lieferanten) leistet. Zu den Kernaufgaben zählte die
Übernahme operativer Regeltätigkeiten für die Gesamtprojektleitung sowie die Etablierung und
Nachverfolgung verbindlicher Projektmanagement-Standards. Zusätzlich oblag dem PMO auch die Aufgabe
der übergreifenden Förderung und Professionalisierung der projektinternen Kollaboration inklusive
der Pflege und Administration verwendeter Tools sowie die Koordination übergreifender
Kommunikations- und Change-Maßnahmen, wie z.B. die regelmäßige Publikation von News-Letter auf der
konzerninternen Kommunikationsplattform "DB Planet" oder die Durchführung von Change-Workshops mit
Projektteams und relevanten Fachbereichseinheiten.
Aufgaben
* Servant/Agile Leader für ein vierköpfiges PMO-Team
* Erarbeitung einer zielgerichteten Strategie für die Initialisierung und die Etablierung eines
agilen Projekt Management Offices (PMO)
* Ableitung und Konzeption eines hybriden PMO-Setups für eine agile ausgerichtete
Projektorganisation im Kontext einer klassischen Unternehmensstruktur
* Leitung und Koordination operativer PMO-Aufgaben
* Kontinuierliche Optimierung und Erweiterung des PMO-Serviceportfolios
* Konfiguration und Administration agiler PM-Tools
* Einführung agiler PM-Standards, -Prozesse und -Methoden
* Definition und Initiierung von Maßnahmen zur Förderung einer agilen (Zusammen-) Arbeits-/Fehler-
und Kommunikationskultur
* Durchführung von Change-Workshops unter vermittelter Moderation/Facilitierung zwischen
Projektteams und Fachbereichseinheiten.
Methoden
* Kanban
* PM nach PMI®
* SLA nach ITIL®
* Scrum®
* PM nach Prince2®
11/2016
-
06/2017
Projektmanagement-Coach
DB Vertrieb GmbH
Die DB Kommunikationstechnik (DB KT) verantwortet die technische Instandhaltung der
Fahrscheinautomaten im DB-Konzern sowie Geldautomaten mehrerer Finanzdienstleister. Mit über 100
Standorten und über 3000 Servicetechnikern gehört die DB KT zu den größten flächendeckenden
technischen Service-organisationen in Deutschland. Aufgrund des zunehmenden Marktdrucks wurde zur
Identifikation von Kosteneinsparpotentialen eine Vorstudie in Auftrag gegeben. Für die dabei
identifizierten Maßnahmen konnte ein Einsparungspotential von € 770.000 p.a. berechnet werden,
weswegen infolgedessen auch die umgehende Umsetzung beauftragt wurde.
Aufgaben
* Erstellung von Vorstandspräsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Operative Steuerung und Planung eines definierten Teilprojektes
* Initiierung und Umsetzungsbegleitung zeitkritischer Sofortmaßnahmen zur Realisierung von
Quick-Wins
* Initiierung eines bedarfsgerechten Kostencontrollings zum Aufbau interner Benchmarks
* Prozessanalyse und -definition nach ITIL
* Abstimmung mit Management und Fachabteilungen
* Identifikation pragmatischer Elemente aus dem Servicemanagement mit schnellem Ergebnisbeitrag
(u.a. Liste bekannter Lösungen, Service-Level-Management, Problem Management)
Methoden
* PM nach PMI®
* SLA nach ITIL®
* Business Cases
Projekteinsatz: DB Vertrieb GmbH - Projektauditierung / Coaching
Projektdauer: 11/2016-06/2017
Rolle: (IT-)Project Management Coach
Der Automatenvertrieb der Deutschen Bahn umfasst bundesweit zirka 7000 Automaten mit einer zum Teil
enorm hohen Systemkomplexität. Dem Projektmanagement im Automatenvertrieb obliegt dabei die
Organisation, Steuerung und Begleitung des gesamten Lifecycles eines Automaten. Die
Systemkomplexität sowie die hohe Anzahl an internen und externen Projektbeteiligten erforderten
einen hohen organisationalen Reifegrad prozessualer und methodischer Projektmanagementstandards.
Die Erfassung des organisationalen Reifegrades erfolgte im Rahmen der Durchführung eines individuell
konzipierten Projekt- und Prozessaudits. Aus den Ergebnissen dieser qualitativen Projekt- und
Organisationsanalyse wurden Entwicklungsfelder und Handlungsbedarfe abgeleitet.
Im Rahmen einer Folgebeauftragung wurden in einem ersten Schritt ausgewählte
Projektmanagement-standards (Rollenmodell, Templates, Kollaboration-Plattformen/-Formate) konzipiert
und sukzessive in die organisationalen Projektmanagementprozesse eingeführt. Neben der
prozessual-methodischen Professionalisierung wurde zudem ein kultureller Wandel innerhalb der
Organisation initiiert und begleitet.
Aufgaben
* Konzeption und Durchführung eines Projekt- und Prozessaudits zur Identifikation des
organisationalen Reifegrades und Entwicklungspotenzialen
* Identifikation von Handlungsbedarfen und Entwicklungsfeldern sowie Ableitung geeigneter
Professionalisierungsmaßnahmen im Kontext agiles und klassisches Projektmanagement
* Methodische und prozessuale Professionalisierung und Coaching der Projekt- und Teilprojektleiter
* Konzeption und Einführung neuer PM-Standards (insbesondere Risikomanagement und
Reportingprozesse)
* Initiierung und Begleitung eines kulturellen Wandelns im Kontext agiler Vorgehens- und
Arbeitsweisen durch Förderung und Forderung von Selbstorganisation und einem Ansatz der
kollektiven Verantwortung
Methoden
* PM nach PMI® und PRINCE®
* Agile Maturity Assessment
* Qualitative Interviews
* Methoden-Workshops
Fahrscheinautomaten im DB-Konzern sowie Geldautomaten mehrerer Finanzdienstleister. Mit über 100
Standorten und über 3000 Servicetechnikern gehört die DB KT zu den größten flächendeckenden
technischen Service-organisationen in Deutschland. Aufgrund des zunehmenden Marktdrucks wurde zur
Identifikation von Kosteneinsparpotentialen eine Vorstudie in Auftrag gegeben. Für die dabei
identifizierten Maßnahmen konnte ein Einsparungspotential von € 770.000 p.a. berechnet werden,
weswegen infolgedessen auch die umgehende Umsetzung beauftragt wurde.
Aufgaben
* Erstellung von Vorstandspräsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Operative Steuerung und Planung eines definierten Teilprojektes
* Initiierung und Umsetzungsbegleitung zeitkritischer Sofortmaßnahmen zur Realisierung von
Quick-Wins
* Initiierung eines bedarfsgerechten Kostencontrollings zum Aufbau interner Benchmarks
* Prozessanalyse und -definition nach ITIL
* Abstimmung mit Management und Fachabteilungen
* Identifikation pragmatischer Elemente aus dem Servicemanagement mit schnellem Ergebnisbeitrag
(u.a. Liste bekannter Lösungen, Service-Level-Management, Problem Management)
Methoden
* PM nach PMI®
* SLA nach ITIL®
* Business Cases
Projekteinsatz: DB Vertrieb GmbH - Projektauditierung / Coaching
Projektdauer: 11/2016-06/2017
Rolle: (IT-)Project Management Coach
Der Automatenvertrieb der Deutschen Bahn umfasst bundesweit zirka 7000 Automaten mit einer zum Teil
enorm hohen Systemkomplexität. Dem Projektmanagement im Automatenvertrieb obliegt dabei die
Organisation, Steuerung und Begleitung des gesamten Lifecycles eines Automaten. Die
Systemkomplexität sowie die hohe Anzahl an internen und externen Projektbeteiligten erforderten
einen hohen organisationalen Reifegrad prozessualer und methodischer Projektmanagementstandards.
Die Erfassung des organisationalen Reifegrades erfolgte im Rahmen der Durchführung eines individuell
konzipierten Projekt- und Prozessaudits. Aus den Ergebnissen dieser qualitativen Projekt- und
Organisationsanalyse wurden Entwicklungsfelder und Handlungsbedarfe abgeleitet.
Im Rahmen einer Folgebeauftragung wurden in einem ersten Schritt ausgewählte
Projektmanagement-standards (Rollenmodell, Templates, Kollaboration-Plattformen/-Formate) konzipiert
und sukzessive in die organisationalen Projektmanagementprozesse eingeführt. Neben der
prozessual-methodischen Professionalisierung wurde zudem ein kultureller Wandel innerhalb der
Organisation initiiert und begleitet.
Aufgaben
* Konzeption und Durchführung eines Projekt- und Prozessaudits zur Identifikation des
organisationalen Reifegrades und Entwicklungspotenzialen
* Identifikation von Handlungsbedarfen und Entwicklungsfeldern sowie Ableitung geeigneter
Professionalisierungsmaßnahmen im Kontext agiles und klassisches Projektmanagement
* Methodische und prozessuale Professionalisierung und Coaching der Projekt- und Teilprojektleiter
* Konzeption und Einführung neuer PM-Standards (insbesondere Risikomanagement und
Reportingprozesse)
* Initiierung und Begleitung eines kulturellen Wandelns im Kontext agiler Vorgehens- und
Arbeitsweisen durch Förderung und Forderung von Selbstorganisation und einem Ansatz der
kollektiven Verantwortung
Methoden
* PM nach PMI® und PRINCE®
* Agile Maturity Assessment
* Qualitative Interviews
* Methoden-Workshops
01/2016
-
09/2016
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Die Braincourt GmbH
Die Braincourt GmbH ist ein spezialisiertes Beratungshaus mit den Schwerpunkten Business
Intelligence, Data Science & Big Data sowie Project & Organisational Experience. Seit dem Jahr 2000
bringt sich Braincourt ins Spiel, wenn es um kundenorientierte Beratung und Lösungsentwicklung geht.
Mit einer knapp 100-köpfigen Mannschaft ist Braincourt mittlerweile in Stuttgart, Düsseldorf,
München, Berlin, Graz, Wien und Luzern vertreten und betreut renommierte Kunden der
unterschiedlichsten Branchen: unter anderem in der Automobilindustrie, im Telekommunikations- und
Dienstleistungssektor.
Im Zuge der Masterthesis hatte Herr Xynogalas die Aufgabe, einen praxisorientierten, prozessualen
Beratungsansatz zur Umsetzung strategischer Industrie 4.0 Ziele zu konzipieren. Basis dieses
Prozessansatzes sollten dabei etablierte Frameworks zur Innovation von Geschäftsmodellen dienen.
Ziel der Arbeit von Herr Xynogalas war es ein Beratungsprodukt zu erarbeiten, welches als Grundlage
die Eröffnung des Geschäftsfeldes der "Industrie 4.0"-Beratun ermöglichte.
Aufgaben
* Konzeptionelle Erarbeitung eines prozessorientierten Beratungsansatzes zur Umsetzung
strategischer Industrie 4.0-Ziele
* Erstellung von Grundlagenmaterialien für Workshops und Vorträge sowie Website-Content für den
Aufbau des Geschäftsfeld "Industire 4.0"-Beratung
* Durchführung von Workshops zur Erprobung des konzipierten Ansatzes und Einarbeitung von
Verbesserungsimpulsen
* Mitarbeit bei der Erstellung einer Industrie 4.0-Geschäftsfeldstrategie und
operativ-konzeptionelle Beratung in der Umsetzung und Nachhaltung von Maßnahmen
Methoden
* PM nach PMI® und PRINCE®
* Qualitative Interviews
* Innovations-Workshops
* Großgruppen Moderation
Intelligence, Data Science & Big Data sowie Project & Organisational Experience. Seit dem Jahr 2000
bringt sich Braincourt ins Spiel, wenn es um kundenorientierte Beratung und Lösungsentwicklung geht.
Mit einer knapp 100-köpfigen Mannschaft ist Braincourt mittlerweile in Stuttgart, Düsseldorf,
München, Berlin, Graz, Wien und Luzern vertreten und betreut renommierte Kunden der
unterschiedlichsten Branchen: unter anderem in der Automobilindustrie, im Telekommunikations- und
Dienstleistungssektor.
Im Zuge der Masterthesis hatte Herr Xynogalas die Aufgabe, einen praxisorientierten, prozessualen
Beratungsansatz zur Umsetzung strategischer Industrie 4.0 Ziele zu konzipieren. Basis dieses
Prozessansatzes sollten dabei etablierte Frameworks zur Innovation von Geschäftsmodellen dienen.
Ziel der Arbeit von Herr Xynogalas war es ein Beratungsprodukt zu erarbeiten, welches als Grundlage
die Eröffnung des Geschäftsfeldes der "Industrie 4.0"-Beratun ermöglichte.
Aufgaben
* Konzeptionelle Erarbeitung eines prozessorientierten Beratungsansatzes zur Umsetzung
strategischer Industrie 4.0-Ziele
* Erstellung von Grundlagenmaterialien für Workshops und Vorträge sowie Website-Content für den
Aufbau des Geschäftsfeld "Industire 4.0"-Beratung
* Durchführung von Workshops zur Erprobung des konzipierten Ansatzes und Einarbeitung von
Verbesserungsimpulsen
* Mitarbeit bei der Erstellung einer Industrie 4.0-Geschäftsfeldstrategie und
operativ-konzeptionelle Beratung in der Umsetzung und Nachhaltung von Maßnahmen
Methoden
* PM nach PMI® und PRINCE®
* Qualitative Interviews
* Innovations-Workshops
* Großgruppen Moderation
Zertifikate
Reisebereitschaft
Weltweit verfügbar
Uneingeschränkt!
