Upgrade Projekt einstellen
Profilbild von Susanne Halmburger Projektleiter, Projektmanager, Interim-Manager, Programm Manager, Projektkoordinator aus Muenchen

Susanne Halmburger

München
teilweise verfügbar

Letztes Update: 27.09.2022

Projektleiter, Projektmanager, Interim-Manager, Programm Manager, Projektkoordinator

Firma: fraam advotech gmbh
Abschluss: Dipl. Soz. Päd. (FH), Dipl. Wirtsch. Inf. (BA)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (Grundkenntnisse) | spanisch (Grundkenntnisse)

Schlagwörter

Dateianlagen

f3_Profil_Susanne_Halmburger_2022_09_17_DE.pdf

Skills

Kernkompetenzen: 
  • Leitung von komplexen (IT/Digitalisierungs)-Projekten im Kontext klassisches / agiles / hybrides Projektmanagement
  • Projektleitung im Kontext von cplace
  • Skalierung von Unternehmen (neue Produkte, Standorte,...)
  • Optimierung von IT-Organisationen
  • Beratung im Kontext der Digitalisierung
  • Multi-Vendor Management sowie komplexes Stakeholder Management
  • Evaluierung und Einführung von Projektmanagement (PM) Software
  • Standardisierung und Optimierung von Prozessen
  • Auswahl und Einführung von Projektmanagement-Software
  • Multiprojektleitung
  • Aufbau Programm-Management
  • Beratung und Unterstützung beim Aufbau von Fachpersonal im IT-Kontext

Zertifizierungen: 
  • Zertifizierung zum Professional Scrum Master (PSM I)
  • Zertifizierung zur Project Management Associate / IPMA Level D
  • ITIL V4 Foundation 

Führungserfahrung
  • Teamleitung mit 10 MA
  • Projektleitung mit bis zu 50 Mitarbeitern
  • Interim Management
  • Aufbau und Steuerung von Business Units
IT-Anwendungen
  • MS Office (Teams, PowerPoint, Word, Excel)
  • Confluence
  • Jira
  • Monday
  • Mindmanager
  • Mindmeister
  • MS Project
  • cPlace
  • RPLAN
  • G-Suite (Drive, Gmail, Docs, Sheet, Slides, Meet)
  • SAP
  • Wordpress

 

Projekthistorie

05/2022 - bis jetzt
Consultant zur Optimierung der Hardware-Entwicklungs-Abteilung
Funkwerk Systems GmbH (Industrie und Maschinenbau, 250-500 Mitarbeiter)
  • Standortbestimmung der Prozesse, Rollen, Aufgaben, Struktur und Arbeitsweisen der Hardware-Entwicklungsabteilung
  • Schwachstellenanalyse
  • Konzeption eines Maßnahmenkatalogs zur Optimierung der identifizierten Schwachstellen
  • Umsetzung der Maßnahmen mit regelmäßigen Reviews
  • Change Management
11/2021 - bis jetzt
Projektleiterin zur Entwicklung von zwei neuen Produktserien von Fahrgastinformationssystemen
Funkwerk Systems GmbH (Industrie und Maschinenbau, 250-500 Mitarbeiter)
  • Umsetzung der Produktentwicklung nach Lasten-/Pflichtenheft bis zur Abnahme durch den Endkunden und Überführung in die Serienfertigung 
  • Planung, Steuerung und Organisation der leistungserbringenden Teams der Hardware- und Softwareentwicklung sowie aller Arbeitspakete 
  • Aufsetzung und Durchführung eines professionellen Projektmanagements inkl. Lieferantensteuerung, Stakeholder-Mgt, Termin-Mgt, Risiko-Mgt, Qualitäts-Mgt und Change Request Mgt 
  • Initiierung und Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen
  • Direkte Berichterstattung an den Geschäftsführer
  • Weiterentwicklung von bestehenden PM-Konzepten und Zusammenarbeitsmodellen
11/2019 - 10/2021
Projektleiterin zur Stabilisierung eines Case-Mgt-Tools auf Basis einer PM-Software
Freshfields Bruckhaus Deringer (Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht, 5000-10.000 Mitarbeiter)
  • Leitung eines IT-Projektes zur Stabilisierung der Nutzung einer Case-Management-Software auf Basis einer PM-Software für bis zu 4.000 interne + externe User zur Abwicklung eines großen, bekannten Massenklagenverfahrens
  • Neuaufsetzung des Projekts mit
    • Neuaufsetzung des Teams mit unterschiedlichen Skill-Leveln
    • Aufsetzung von professionellen Projektmanagement-Prozessen
    • Aufsetzen eines langfristigen Entwicklungs- und Betriebsmodus mit Optimierung vieler technischer Schwachstellen incl. Einführung des agilen Arbeitens
    • Optimierung der Usability zur Steigerung der Userzufriedenheit
    • Optimierung diverser Fachprozesse zu Effizienzsteigerung
  • Operatives und strategisches Projektmanagement incl. Ressourcen(aufbau)- und Lieferantensteuerung, Risikomgt; Reporting & Gremienmgt und Roadmap-Planung
  • Mitaufbau eines Programm-Managements zur gesamthaften IT-seitigen Abwicklung von Massenklagen (inkl. Stellvertretung des Programmleiters sowie Konzeption & Umsetzung des Risikomanagements)
03/2020 - 03/2021
Projektleiterin zum Aufsetzen eines RPA-Projektes
Freshfields Bruckhaus Deringer (Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht, 5000-10.000 Mitarbeiter)
  • Durchführung eines Proof of Concepts zur Verprobung von RPA zur Abwicklung von Massenklagen im Unternehmen
  • Aufsetzung eines eigenen RPA-Projektes mit
    • Klärung des Scopes, Vorgehens und Projektstrukturen
    • Aufsetzung des Teams mit unterschiedlichen Skill-Leveln
    • Aufsetzung professioneller Projektmanagement-Prozesse
  • Übergabe des Projektes an einen fachlichen Nachfolger zur weiteren technischen und prozessualen Optimierung
Besonderer Erfolg: Aufsetzen eines neuen RPA-Projektes bei unterschiedlichen Interessen versch. Stakeholder bzgl. Strategie, Scope und Vorgehen inkl. Setup erster grundlegender Prozesse und Strukturen
01/2020 - 12/2020
Geschäftsführerin zur Stabilisierung und Ausbau eines Sozialunternehmens
Vamos Deutschland GmbH (Konsumgüter und Handel, < 10 Mitarbeiter)
  • Stabilisierung und Ausbau eines Fairhandelsunternehmen für Kunsthandwerk aus Mittelamerika
05/2018 - 12/2020
Geschäftsführerin und Projektleiterin im Kontext der digitalen Transformation
make work agile (Internet und Informationstechnologie, < 10 Mitarbeiter)
Projektleitung und Organisation im Bereich der agilen Transformation
05/2019 - 11/2019
Beraterin und Projektleiterin zum Aufbau eines Lerncamps
21future gGmbH (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)
  • Konzeption eines kompetenzbasierten Lerncamps mit anschließender Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Allianzarena und dem medienpädagogischen Institut

 

Besonderer Erfolg: Durch das Lerncamp konnte die Allianzarena eine Idee, präsentiert durch einen selbstgedrehten Film der Jugendlichen zum Thema „Müllreduktion in der Allianz Arena“ aufgreifen und langfristig etablieren
05/2016 - 04/2018
Projektleiterin zur Evaluierung und Einführung von cPlace im Luftfahrtbereich
MTU Aero Engines AG (Industrie und Maschinenbau, 5000-10.000 Mitarbeiter)
  • Projektleitung zur Einführung der neuen Projektmanagement-Software cPlace auf Konzernebene für bis zu 8.000 User und Entwicklung einer Terminmanagement-App einschließlich Systemanalyse, - auswahl, -entscheidung, -realisierung und -umsetzung sowie Vorbereitung des Rollouts an 3 nationalen und 2 internationalen Standorten (Polen, USA)
  • Budgetverantwortung in Höhe von 2 Mio. EUR
  • Einführung und Umsetzung von Kanban in die Projektorganisation
  • Vertretung und Beratung des Abteilungsleiters hinsichtlich Strategie- und Personalthemen

 

Besonderer Erfolg: Herbeiführen der Entscheidung für das leistungsfähige Startup-Produkt cPlace im konservativen Konzern zur Zufriedenheit aller Stakeholder in Time und in Budget unter pilotiertem Einsatz von Kanban
09/2014 - 04/2016
Senior Consultant Projektmanagement eines Projektmanagement Offices
MTU Aero Engines AG (Industrie und Maschinenbau, 5000-10.000 Mitarbeiter)
  • Leitung eines Softwareprojektes (siehe Projektleiterin zur Evaluierung und Einführung von cPlace)
  • Methodische Beratung zum Aufsetzen und Planen komplexer Projekte, insb. zum kooperativen Terminmanagement
02/2012 - 08/2014
Senior Consultant Projektmanagement & Teamleiterin
Actano GmbH (Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)

davon Elternzeit 2013/06 – 2014/08)    

  • Projektleitung für folgende Projekte:
    • Aufbau einer Austauschplattform für Projektingenieure
    • Entwicklung und Einführung einer kooperativen Terminmanagementmethode inkl. Umsetzung im Tool (ca. 500 User)
  • Fachliche & disziplinarische Führung von 10 Mitarbeitern

 

Besonderer Erfolg: Verkürzung der Produktentwicklungszeiten um ca. 30% durch die Einführung der neuen Terminmanagement-Methode
01/2010 - 01/2012
Consultant Projektmanagement
Actano GmbH (Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)

(davon Elternzeit 05.2010 – 06.2011)    

  • Projektleitung zur Prozessoptimierung in der Turbinenentwicklung
  • Beratung im Kundenprojekt „Betriebliches Gesundheitsmanagement“

 

Besonderer Erfolg: Konzeption & Rollout einer Wiki-Plattform für die Produktentwicklung (1000 User).
10/2008 - 12/2009
Business Analyst Projektmanagement
Actano GmbH (Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)
  • Mitarbeit beim Aufbau einer Abteilung „Projektmanagement“ bzw. eines Projekt Management Offices in der Entwicklung
  • Einführung standardisierter Prozesse (Termin- und Änderungsmgt.)
07/2006 - 03/2008
Projektmanagerin für die Entwicklung von kosmetischen Verpackungen
Corpack GmbH (Konsumgüter und Handel, 10-50 Mitarbeiter)
  • Projektleitung von der Produktidee bis zur Marktplatzierung
  • Entwicklung und Einführung eines neuen Angebotstools
  • Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Kunden weltweit

 

Besonderer Erfolg: Einführung der ersten Naturkosmetiklinie in einem deutschen Drogerie-Discountmarkt mit 900 in- und ausländischen Filialen.
08/2004 - 06/2006
Kaufmännische Bid Managerin für EMEA, Afrika, Russland, Europa
Siemens AG (Telekommunikation, >10.000 Mitarbeiter)
  • Erstellung komplexer Angebote inkl. Vertragsausarbeitung
  • Risiko- & Wirtschaftlichkeitsanalysen; Reporting vor dem Management
  • Aufbau einer neuen Angebotsabteilung für Europa

 

Besonderer Erfolg: Gewinn eines komplexen Auftrags in Nigeria in Höhe von 50 Mio. EUR.

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
  • Reisebereitschaft in Deutschland/Österreich/Schweiz grundsätzlich vorhanden
  • Remote Projekte bevorzugt
  • aktuell nur Teilzeit verfügbar
Profilbild von Susanne Halmburger Projektleiter, Projektmanager, Interim-Manager, Programm Manager, Projektkoordinator aus Muenchen Projektleiter, Projektmanager, Interim-Manager, Programm Manager, Projektkoordinator
Registrieren