Profilbild von Melanie Kleinert Interims Assistentin, Virtuelle Assistentin, Coach, Dozentin, Trainerin, Office-Management aus Berlin

Melanie Kleinert

teilweise verfügbar

Letztes Update: 06.09.2022

Interims Assistentin, Virtuelle Assistentin, Coach, Dozentin, Trainerin, Office-Management

Firma: Office-Workflow24
Abschluss: Dipl. Kauffrau (FH)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Skills

Seit 2019 freiberufliche Interims-Assistentin, Coach und Trainerin im Bereich Office-Management. 

Über 17 Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Office-Management, überwiegend als Assistentin der Geschäftsführung.

MS-Office, SAP R3, Lotus-Notes, Datev

Projekthistorie

01/2019 - bis jetzt
Beraterin, Coach & Trainerin
Kommunalen Bildungswerk e.V. Berlin

- Schwerpunkt Office-Management -
Dozentin beim Kommunalen Bildungswerk e.V. Berlin

09/2018 - 02/2019
Office Managerin
Soravia Deutschland GmbH

- Büroleitung

08/2017 - 09/2018
Partnerassistentin
Schnittker Möllmann Partners Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB

- Büroaufbau-/ Organisation
- Erstellen Mandatsvereinbarungen
- Neuanlage/ Pflege des Mandantenstammes
- Erstellen der Honorarnoten
- Forderungsmanagement
- Terminorganisation
- Reisemanagement

04/2010 - 09/2015
Mitarbeiterin Interne Kontrollen und Prozesse
Postcon Service GmbH

- Unterstützung beim Aufbau und Implementierung
eines Internal-Control-Systems
- Definition von Prozessen und Kontrollen
- Erstellen und Implementieren von Richtlinien und
Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen
- Durchführung Interner Reviews
- Durchführung von Prozessprüfungen
- Liquiditätskontrolle (Debitoren/ Kreditoren)
- Aufbau/ Durchführung Forderungsmanagement
- Monatsabschlusstätigkeiten: Hochrechnungen,
Rückstellungen
- Projektmanagement: Initiierung, Koordination und
Steuerung von Projekten im Bereich Finanzen/IT

04/2009 - 03/2010
Assistentin der Geschäftsführung
Postcon Service GmbH

- Zuarbeit Geschäftsführung
- Präsentationserstellung Country Board
- Organisation von Konferenzen intern/ extern
- Protokollführung Managementmeetings
- Mitorganisation Mitarbeiterevents
- Reiseorganisation für das Management
- Eigenständiger Aufbau des Ablagesystems

01/2009 - 03/2009
Betriebswirtin
Facharztzentrum Medico Leopoldplatz

- Investitionsplanung
- Weiterentwicklung des bestehenden
Controllingsystems
- Analyse Kostenprozesse
- Korrespondenz mit Banken und Steuerberatern

11/2008 - 01/2009
Assistentin der Geschäftsführung
Kindercity

- Eventplanung
- Mitgestaltung Programmheft
- Terminorganisation Geschäftsführung
- Verantwortungsbereich: 10-15 Mitarbeiter

09/2008 - 11/2008
Assistentin der Geschäftsführung
BBT GmbH

- Weiterentwicklung Controllingsystem
- Zuarbeit Geschäftsführung
- Protokollführung Managementmeetings/
Gesellschafterversammlung

07/2007 - 09/2008
Assistentin der Geschäftsführung
Will Media GmbH (Redaktion "Anne Will")

- Terminorganisation für Anne Will
- Organisation von Reisen für die Geschäftsführung
- Mitvorbereitung der Premierenfeier der Sendun
"Anne Will"
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

08/2005 - 06/2007
Assistentin des Vorstands/ Controllerin
digibet wetten.de AG

- Eigenständiger Aufbau eines Controllingsystems
- Präsentationserarbeitung und -erstellung für
Aktionärsversammlungen
- Termin- und Reiseorganisation für den Vorstand
- Eventorganisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

10/2004 - 06/2005
Praktikantin/Studentische Mitarbeiterin: Buchhaltung/ Controlling
Deutsche Energie-Agentur GmbH


03/2002 - 09/2004
Assistentin der Geschäftsführung


08/2000 - 09/2001
Direktionsassistentin
Tobit Software AG


01/2000 - 07/2000
Projektmanagementassistentin/ Vertriebsassistentin
VEKA Technology Service International GmbH


03/1997 - 12/1999
Vertriebs-/Teamassistentin
JÖST GmbH & Co. KG, Dülmen-Buldern


Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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