Profilbild von Rufus Henneken Strategie, Projekte, Management aus Berlin

Rufus Henneken

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Letztes Update: 24.01.2024

Strategie, Projekte, Management

Abschluss: MSc. strategy and international business
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (Muttersprache) | spanisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

CV-R_240124.pdf

Skills

Berufliche Schwerpunkte:
  • Change Management
  • Projektmanagement
  • Business Agilität
  • Digitale Transformation
  • Prozessoptimierung

Branchen Schwerpunkte:
  • Beratung (8 Jahre)
  • Versicherung - privat und gesetzlich (9 Jahre)
  • Öffentlicher Sektor (4 Jahre)

Ausbildung:
  • M. Sc. Strategy and international Business
  • B. Sc. International Business and modern Languages (Spanish)
  • Geprüfter Versicherungsfachmann

Weiterbildung und Methodenkompetenz:
  • PRINCE2 Agile®
  • Flight Levels System Architecture Training
  • Führung & Change
  • Professional SCRUM Master
  • Agile Project-Management
  • Erfolgreich Verhandeln
  • Akquise Training
  • Ausschreibungen im öffentlichen Sektor, Vergaberecht VOL/A
  • Scenario Planning Masterclass

Soft Skills:
  • Wertschätzende Führung
  • Servant Leadership
  • Hands on Mentalität
Auslandserfahrung:
  • Über 9 Jahre Auslandserfahrung (Schwerpunkt UK und Chile)
IT-Skills:
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Outlook, CRM Software
  • Sehr gute Kenntnisse in Jira (Atlassian)
  • Grundkenntnisse in Kibana (Elastic-Search)
  • Grundkenntnisse in Collibra
  • Grundkenntnisse in X-OUT
  • Grundkenntnisse in OSCARE® (SAP)
  • Grundkenntnisse in KOFAX® Anwendungen
  • Grundkenntnisse FP Sign mentana claimsoft
  • User-Kenntnisse in SAP BI
  • Gute Kenntnisse in AMS (assfinet)
  • Kenntnisse verschiedener Softwarelösungen (INSIS, Guidewire, Bip, AUTOBAV)
  • Kenntnisse in Internet Research, SEO, Social Media (Xing/LinkedIn)
  • Grundkenntnisse in Dokumenten-Management-Software

Projekthistorie

01/2022 - bis jetzt
Projektleiter/ Berater
(Versicherungen, >10.000 Mitarbeiter)

Leitung eines unternehmensweit angelegten Outputoptimierungs-Projektes
  • Umsetzung von bereichsübergreifenden Handlungsfeldern (Prozess- und Digitalisierungspotenziale)
  • Umstellung von Versandprozessen analog & digital (effektive Reduktion von Portokosten)
  • Ausbau & Stärkung von Omi-Kanal-Kommunikation
  • Analyse Druckoutput vs. ESG-Anforderungen
  • Optimierung von Verarbeitungs- bzw. Outputprozessen
  • Begleitung Wertstromanalyse
  • Einführung eines neuen Produktionsplanungs- & Steuerungstools
  • Stakeholdermanagement (17 unterschiedliche Fachabteilungen)
  • Projektleitung (7 Teilprojekte mit unterschiedlichen Fokusthemen)
  • Reporting an Bereichs- und Abteilungsleitung

08/2022 - 08/2023
Berater
(Internet und Informationstechnologie, 500-1000 Mitarbeiter)

Umzug sowie Aufbau einer neuen Rechenzentrumsinfrastruktur
  • Aufnahme Status Quo sowie Bedarfsanalyse
  • Planung und Durchführung von Anforderungs-Workshops mit Stakeholdern (Datenschutz, Dev.Ops., Administration, RZ-Betreiber, Kundenvertreter)
  • Erarbeitung & Gegenüberstellung verschiedener Handlungsoptionen
  • Erarbeitung Entscheidungsvorlage/ Umsetzungsplan für GF

01/2021 - 12/2022
Teilprojektleiter/ Berater
(Versicherungen, >10.000 Mitarbeiter)

Unternehmensweites Einführungsprojekt zum Reporting (Kennzahlenerfassung)

  • Teilprojektleitung Aufbau Monitoringsystem
  • Fachliche und technische Abstimmung
  • Aufbau eines unternehmensweiten Betriebskonzeptes inkl. Changemanagement und Change-Prozesse
  • Steuerung & Organisation Einführung Kennzahlen-Wiki
  • Reporting an Bereichs-, Abteilungsleitung

04/2022 - 11/2022
Berater
(Versicherungen, 250-500 Mitarbeiter)

Begleitung der Übernahme eines Assekuradeurs durch ausländischen Investor Schwerpunkt Change Management, Prozessoptimierung

  • Mitarbeiterinterviews
  • Prozessaufnahme sowie Modellierung
  • Erarbeitung eines Integrationsplans
  • Reporting an Bereichsleitung

03/2021 - 12/2021
Berater/ Projektleiter
(Versicherungen, >10.000 Mitarbeiter)

Leitung Vorstudie eines unternehmensweit angelegten Outputoptimierungs-Projektes

  • Identifizierung von bereichsübergreifenden Handlungsfeldern (Prozess- und Digitalisierungspotenziale)
  • Abstimmungs- und Organisationstätigkeit mit 17 unterschiedlichen Fachabteilungen – über sämtliche Hierarchien
  • Stakeholdermanagement
  • Projektkonzeption
  • Reporting an Bereichs- und Abteilungsleitung

06/2020 - 12/2020
Berater agile Unternehmensführung  und Projektsteuerung
(Architektur und Bauwesen, 10-50 Mitarbeiter)

Deutschlandweit agierendes Architektur- Ingenieurbüro (KMU)

Schwerpunkte: Agile Unternehmensführung  und Projektsteuerung 
  • Managementberatung: Implikationen agiler Führung
  • Konzeption und Einführung agiler Unternehmensstrukturen (angelehnt an Flight Architektur)
  • Konzeption und Einführung agiler Methode in der Projektumsetzung (angelehnt an SCRUM & LEAN)

01/2019 - 12/2020
Managementberater, Projektleiter
(Versicherungen, 500-1000 Mitarbeiter)

Schwerpunkte: Digitalisierung & agile Führung 

  • Managementberatung: Implikationen agiler Führung 
  • Projektumstrukturierung und Organisation nach agilen Methoden (angelehnt an SCRUM)
  • Einführung & Weiterentwicklung agiler Arbeitsmethoden (z.B. Kanban) 
  • Führung & Umsetzungskoordination diverser crossfunktionaler Teams
  • Befähigung der Mitarbeiter (agiles Coaching)
  • Change Management (Förderung eines kulturellen Wandels)

04/2020 - 04/2020
Strategieberater, Facilitator
(Transport und Logistik, 50-250 Mitarbeiter)

Schwerpunkt: Ausrichtung Vertrieb

Scenario Planning Workshop mit CEO & Führungsteam

  • Erarbeitung relevanter Szenarien
  • Analyse und Erarbeitung strategischer Optionen

05/2018 - 01/2019
Managementberater, Projektleiter
(Versicherungen, 500-1000 Mitarbeiter)

Schwerpunkte: Digitalisierung & Change Management 

  • Managementberatung
  • Klassische Projektsteuerung (nach Wasserfall)
  • Koordination diverser Teilprojekte (nach PRINCE)
  • Stakeholdermanagement
  • Abteilungsübergreifende Projektkommunikation 
  • Personelle Neustrukturierung der IT Abteilung 

01/2017 - 03/2018
Co-Projektleiter
(Versicherungen, 50-250 Mitarbeiter)

Schwerpunkte: Change Management und Digitalisierung 
  • Begleitung der Neustrukturierung über sämtliche Abteilungen; Prozessanalyse, Prozessoptimierung
  • Einführung eines einheitlichen Bestandsverwaltungssystems
  • Restrukturierung im Bereich Schaden und Antragsannahme
  • Erschließung neuer Vertriebskanäle

01/2018 - 02/2018
Berater
(Architektur und Bauwesen, 50-250 Mitarbeiter)

Deutschlandweit agierendes Bauunternehmen (KMU)

Schwerpunkte: Strategie & Digitalisierung
 
  • Workshopreihe mit Anteilseignern und Managementteam 
  • Analyse der Marktentwicklung 
  • Erarbeitung verschiedener Handlungsfelder mit Schwerpunkt Digitalisierung

06/2015 - 01/2017
Fachprojektleiter
(Versicherungen, 50-250 Mitarbeiter)

Schwerpunkt: Prozessoptimierung
 
  • IST-Analyse und Entwicklung des Zielbildes 
  • Implementierung von unternehmensübergreifenden Standards (Best Practice Katalog / Arbeitshilfen)
  • Einarbeitung und Schulung der Mitarbeiter, Organisation eines übergreifenden Wissenstransfers

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz

Sonstige Angaben

Haftpflicht vorhanden (HISCOX)
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