Profilbild von Roland Schiffer Projektleiter Interimsmanager Analyst Prozessoptimierer aus Odenthal

Roland Schiffer

verfügbar

Letztes Update: 02.04.2024

Projektleiter Interimsmanager Analyst Prozessoptimierer

Abschluss: Dipl. Ing. (FH) Produktions- und Fertigungstechnik
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Dateianlagen

Profil-Projekte-lang-R-Schiffer-04-2023_080124.docx
CV-u-Auszug-Projektliste-kompakt-R-Schiffer-04-2023_080124.docx

Skills

Heutige Schwerpunkte
  • Projektleitung für IT/Org.-Projekte (seit 25 Jahren, über 15 Jahre Erfahrung mit SAP-Projekten)
  • Agile Methoden im Projekt
  • Einführung von ERP-Software, Integration(PLM, PDM, CRM, MES, Versand-/Exportlösungen
  • SAP S/4HANA on premise, cloud, 1709, 1809, Best Practice, Modelierung Solutiion Manager 7.2,
  • Methodengestützte Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Management auf Zeit (Coaching von Abteilungsleitern u. Teams, Strategieverfolgung)
  • Unternehmenssteuerung mit operativen Kennzahlen
Praktische Projekttätigkeit seit 1988 in den Bereichen:
  • Beratung und Einführung von IT-Lösungen (ERP, kfm. Systeme)
  • Customizing und Testfallmanagement SAP ECC6.0
  • Projektmanagement / Change Management
  • Projektengineering – Produktentwicklung in der Automobilindustrie
  • Roboterfertigungstechnik/Automation in der Produktion
  • Qualitätsmanagement
Branchenfokus der Projekttätigkeit seit 1986
Anlagenbau
Automobilindustrie, Automobilzulieferer
Elektronik
Maschinenbau (Serienfertigung, Einzelfertigung)
Medizinprodukte im validierten Umfeld

Projekthistorie

04/2022 - 04/2023
Projektleitung für die Zusammenführung unterschiedlicher R3-Systeme auf ein S4/HANA-system
(Energie, Wasser und Umwelt, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Übernahme des Projektes in eine Eskalationsphase während der Konzeption
  • Konsolidierung der Projektorganisation, Ressourcen und Steuerung externer Dienstleister
  • Justierung Projektscope im Kontext abhängiger parallel laufender Projekte (MDG, Eingangsrechnungs-WF, Cloud-Anbindung, Ablösung veralteter 3rd-Party-Produkte)
  • Abnahme der Konzeptphase
  • Einführung des Testmgt. Im Solution Manager 7.2 für eine S4/HANA-Lösung on premise mit Cloud-Integration. Abwicklung von F-Test, I-Test, UAT
  • Ersteinführung der Bereiche SD, MM, PSM, EAM, EPPM
  • Steuerung der Phase cut over inkl. der technischen Migration und der manuellen Bearbeitung von Migrationsobjekten im Quell- und Zielsystem
  • Aufbau der Prozessdokumentation (BPMN) Basis Signavio, Integration in Solution Manager 7.2
  • Steuerung der Arbeitspakete zur Schulungsdokumentation und Anwenderschulung
  • Go Live und Begleitung der Hypercare-Phase
  • Übergabe der Lösungsdokumentation an den Support inkl. Übernahme von der Entwicklungs-Branch in die Produktiv-Branch des SAP Solution Managers
  • Abwicklung Lessons learned und Vereinbarung von Maßnahmen für die anstehenden Folgeprojekte

01/2022 - 05/2022
Integrationsmanager für eine SAP S4/HANA Einführung bei einem Carve out
(Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

Projekt: Einführung SAP S4/HANA Cloud im Zuge eines Carve out 
  • Konzeption, Steuerung der Dienstleister zur Integration von EDIAufträgen
  • Konzeption und Implementierung von Prozessen (z.B. Integration EDI/Webshop, Fremd/Lohnbearbeitung, interne/externe Nacharbeit fehlerhafter Materialien, Musterbau
  • Steuerung der Kundenanforderung und Berater des Implementierungspartner
  • Testfallmanagement für integrative Prozesse in den Bereichen Entwicklung, Vertrieb, Qualitätssicherung, Produktion, Einkauf, Controlling
  • Vorbereitung/Begleitung Cut over für die Ausgliederung und Gründung einer neuen Gesellschaft
  • Go Live eines neuen Unternehmens in der S4/HANA Cloud
  • Prozessoptimierung im Zuge der HypercarePhase
 
Systeme:   SAP S/4HANA, SAP DMC

01/2021 - 02/2022
Programm Manger, Prozess Manager für eine Umstellung auf SAP S4/HANA
(Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

  • Planung/Koordination von 12 Projekten zur Vorbereitung einer S4/HanaMigration im Bluefieldansatz
  • Steuerung externer Dienstleister (PWC, SNP, freie Mitarbeiter) und der internen ITProjektleiter
  • Abbildung von E2ETemplate-Prozessen in Signavio mit Integration des Testfallmanagement im SAP Solution Manager
  • Aufbau der Kommunikationsstruktur für Projekte und Programmmanagement
  • Einführung der Methodik zur Nutzung von QualityGates
  • Erstellung von Konzepten zur Transformation in den Bereichen ITArchitektur, Prozesse und Aufbauorganisation der Unternehmensgruppe mit ca. 45 Gesellschaften
  • Abbildung der Budgetplanung und Projektstrukturen in SAP/PS, MSProject
  • Einführung eines hybriden Projektmanagements (Prince2/Scrum) für ca. 75 Projektmitarbeiter
  • Einführung eines scrumbasierenden Taskmanagement mit MS-Teams/MS-Planner/MS-Sharepoint
  • Restrukturierung der Prozessdokumentation und mitgeltender Dokumentenarten
  • Abwicklung von technischen Projekten zur Vorbereitung der S4Migration
  • Harmonisierung der Prozesse im Bereich order to cash für den Maschinenverkauf und Serviceabwicklung
  • Cleansing von ZProgrammen und Stammdatenpflege
  • Restrukturierung der Prozesse und Systeme (SAP/GTS, AEB) zur Außenhandelsabwicklung und Präferenzkalkulation
  • Aufbau und Pilotierung SAPPS Referenzsystem
  • Aufbau der E2EProzesse in Signavio inklusive zugehöriger Dokumente und Übernahme in den SAP Solution Manager für das Testfallmgt.

Systeme:   SAP S/4Hana, SAP ECC6.0, C4C, AEB, EVA, it-express, diverse Systeme incl. 

                   internationaler Speditions-/Exportabwicklung


10/2019 - 12/2020
Programmmanager im Bereich Design Transfer, SCM, Service und Integration im validierten Umfeld von Medizingeräten/Produkten
(Pharma und Medizintechnik, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Planung von Budget, Ressourcen und Zeit für 10 Projekte
  • Programmanagement – Monitoring u. Steuerung von Teilprojektleitern, Teams und externen Partnern sowie Moderation und Reporting des jew. Steering Committee
  • Steuerung von Entwicklungsprojekten von der Designphase bis zur Serienfreigabe
  • Validierung von Produkten und Herstellungsprozessen für Medizingeräte
  • Einführung des SAPÄnderungsdienstes in Verbindung mit Dokumenten- u. Materialrevisionen
  • Logistische Abbildung zur Lagerung und Herstellung von Vorserienmaterial und Prototypen
  • Bedarfs und Produktionsplanung zur parallelen Abbildung von Forecast und Vorserien für R&D
  • Optimierung des Projekteinkaufs und Integration von Zeichnungsständen und Lieferantenselbstprüfung
  • Integration der Serviceabwicklung und Anlagendokumentation

01/2019 - 08/2019
Projektleiter Rollout von PTC-Windchill/SAP in der Produktentwicklung unter Berücksichtigung der EU MDR
Philips (Pharma und Medizintechnik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Projektmanagement in den Phasen Test, Schulung, Golive, Support, Upgrade
  • Testfallmanagement für 2 ReleaseWechsel im weltweiten Entwicklungsverbund
  • Prozessoptimierung gemäß der neuen Medizinprodukteverordnung (MDR) für Hersteller
  • Buchungskreisübergreifendes Masterdatamanagement im Windchill/SAPERP
  • Integration PDM/ERP
  • Konzeption und Administration der Rollen und Rechte in Windchill/SAP
  • Organisation von Anwenderschulungen

06/2018 - 12/2018
Prozessoptimierer -Implementierung SAP S4/HANA mit einem Greenfield-Ansatz
Konzern optische Systeme

  • Validierung der Prozesse im Bereich SAPPLM/PDM und SAP/ERP abgebildeten Prozesse für die Bereiche Stammdatenmanagement (MDM), Kundenprojekte, Projekte im Bereich Produktentwicklung, Budgetierung, Fertigung zum Projekt, Fertigung über SAP/PP und MES
  • Validierung bestehender Prozessdokumentationen in Aris
  • Prozessanalyse in Standardentwicklung/PLM, Vertrieb, auftragsbez. Engineering, Produktion, Schnittstelle Windchill und Direktintegration
  • Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Umfeld CRM/ERP auf Basis von S/4Hana (on premise, cloud, 1709, 1809)
  • Validierung von SAP Best PracticeProzessen und Berechtigungsrollen (Solman 7.2 und IDES-System)
  • Erstellung von Prozessdokumentationen (Template für GreenfieldAnsatz) mit dem BPMN-Modeller im SAP Solman 7.2

01/2018 - 10/2018
Prozessoptimierer/Berater - Implementierung SAP S4/HANA mit einem Braunfield-Ansatz
Vaillant (Konsumgüter und Handel, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Validierung der der in Salesforce und SAP abgebildeten Funktionen und Prozesse für die Bereiche Kampagnen, Bonusvereinbarungen, Rahmenaufträge, Projekte, Angebote, Kundenaufträge, Serviceaufträge bis einschließlich Zahlungseingang.
  • Masterdatamanagement für die Bereich Material und Geschäftspartner (MDMM, MDG-C) im Unternehmensverbund
  • Validierung u. Ergänzung bestehender Prozessdokumentationen in Aris
  • Moderation von internationalen Workshops im Kreis der GlobalprocessOwner aus den National-Sales-Organisationen (10 Ländern)
  • FitGap-Analyse zur Abbildung von Referenzprozessen im Umfeld Salesforce, SAP S4 HANA
  • Technische Implementierung von SAP S4HANA in der Entwicklungs u. Testumgebung
  • Agile Entwicklung und Rapid Prototyping zur Bonusabwicklung mit dem neuen SAPModul Condition&Contract unter S4 HANA
  • Digitalisierung von Prozessen im Umfeld CRM/ERP auf Basis von S/4Hana

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
aktuell verfügbar

Sonstige Angaben

Persönliche Eigenschaften
  • Generalist mit ergebnisorientierten Arbeitsstil und teamorientierten Führungsstil
  • Steuerung komplexer/vernetzter Projekte
  • Durchsetzungsstärke
  • Moderations- und präsentationsfähig auf allen Ebenen vom Vorstand bis zum Sachbearbeiter
  • Gestaltung des Projektmanagements unter Einbeziehung der politischen und ressourcenabhängigen Gegebenheiten im Unternehmen
  • Konzeptionelle Berücksichtigung des "Machbaren" in Abhängigkeit von Unternehmenskultur, Organisationsgrad, Qualifikation und Struktur der Mitarbeiter
  • Bereitschaft sich in Details einzuarbeiten
Projektmanagementsysteme
  • MS-Project
  • Groupware - Web-basierendes Projektmanagement
  • Wrike Enterprice
  • In-Step
  • Mindmanager
Projektmanagementmethoden
  • Prince2
  • Scrum
 
ERP-Systeme

AP AG             P2Plus ( Rel.3.7, 4.0)
ams ERP        Engineering und Auftragsabwicklung in der Einzelfertigung
Infor             BAAN IV und V (Logistik, Manufacturing)
SAPR2/R3      Logistik u. kfm. Systeme
SAPERP6.0    SD, CS,VC, MM, PP, PS, PLM, WM, IMS,PM, QM, FI, CO
SAP S4/Hana cloud, on premise
PSI                  Piuss-O und Piuss Penta (Basis, Auftragsmanagement, Rechnungswesen, Fertigungslogistik, Office)
Diverse Systeme und Branchenlösungen seit den 80er Jahren

Dokumentenmanagement-Systeme
  • Alfresco
  • Microsoft-Sharepoint
  • PTC Windchill
  • Procad/Pro.File
  • SAP PDM/Link
 
Prozessentwicklung/-visualisierung/-dokumentation
  • igrafx Process und ProcessCentral
  • Viflow
  • Visio
  • Sycat Prozessdesigner 5.4.1
  • Aris
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