Organisationsentwickler, Agile Coach, Scrum Master, SAFe Program Consultant, SPC

von ca. 12.000 Mitarbeitern genutztes Content Management System und 6 weiteren Intranetapplikationen

• Moderation und Durchführung von Scrum-Meetings (Plannings, Dailys, Reviews und Retrospektiven)
• Aktualisierung der Scrum-Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Burndown Charts)
• Schutz vor unberechtigten Eingriffen während des Sprints
• Sicherstellung der Einhaltung des Scrum Frameworks im Entwicklungsteam
• Kontinuierliche Beseitigung von Impediments (Hindernissen) für das Scrum Team, welche außerhalb des Projekts liegen
• Erkennung und Deeskalation von Konflikten
• Förderung der Selbstorganisation und Verantwortlichkeit des Entwicklerteams
• Coaching und Unterstützung des Product Owners
• Coaching der Entwickler im Sinne des agilen Manifests

• Themenschwerpunkt: Agilität und agile Führung
• Zielgruppe: klassische Führungskräfte
• Durchführung: Remote per WebEx und Conceptboard

• Einzel-Coaching von Individuen (u.a. Projektmanager, Product Owner, Entwickler)
• Agiles Coaching von Teams (3 Teams, Teamgrößen von 4 bis 10 Personen)
• Begleitung und Weiterentwicklung der Organisation in der agilen Transition
• Training/Schulung von Mitarbeitern in agilen Arbeitsweisen
• Beseitigen von Impediments
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Teams durch Retrospektiven
• Setzen eines Rahmens, in denen die Teams ihre individuelle und optimale Arbeitsweise entwickeln können

• Einzel-Coaching von Individuen (u.a. Projektmanager, Product Owner, Entwickler)
• Agiles Coaching von Teams (4 Teams, Teamgrößen von 5 bis 13 Personen)
• Begleitung und Weiterentwicklung der Organisation in der agilen Transition
• Training/Schulung von Mitarbeitern in agilen Arbeitsweisen (u.a. Scrum, Kanban) und Tools (u.a. Jira und Confluence)
• Beseitigen von teamübergreifenden Impediments
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Teams durch Retrospektiven
• Setzen eines Rahmens, in denen die Teams ihre individuelle und optimale Arbeitsweise entwickeln können 
• Sicherstellen der Kommunikation zwischen den Teams
• Konfliktmoderation
• Onboarding neuer Mitarbeiter

• Entwicklung eines Trainingskonzepts für agiles Requirements Engineering
• Ausgewogener Mix zwischen Theorie und Praxiselementen
• Halten der Trainings

Rollen: Scrum Master, Product Owner und Projektleiter von ca. 12.000 Mitarbeitern genutzte Human Resources Applikation inkl. Content Management System

Scrum Master Tätigkeiten:

• Führung des agilen Entwicklungsteams
• Sicherstellung der Einhaltung des Scrum Frameworks im Entwicklungsteam
• Kontinuierliche Beseitigung von Impediments (Hindernissen) für das Scrum Team
• Coaching des Scrum Teams zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität
• Durchführung von regelmäßigen Retrospektiven
• Erkennung und Deeskalation von Konflikten
• Förderung der Selbstorganisation und Verantwortlichkeit des Entwicklerteams
• Meeting-Moderation

Product Owner Tätigkeiten:

• Funktionale und technische Analyse von Business Requirements
• Übersetzung Business Requirements in IT Requirements
• Durchführung von Sprint Plannings und Sprint Reviews
• Koordination und Strukturierung von Arbeitspaketen und Schreiben und Schärfen von Epics/User Stories/Bugs/Tasks
• Stakeholdermanagement
• Pflege und Priorisierung des Product-Backlogs
• Sicherstellung, dass zu jeder Zeit am wertvollsten Epic/Feature/Bugfix gearbeitet wird

Projektleiter Tätigkeiten:

• Gewährleistung des Betriebs der Applikation (Lifecycle Management)
• Testing von neuen Features und Bugfixes
• Budget- und Projektplanung der Applikation
• Regelmäßige Erstellung von Reportings
• Organisation und Moderation von Workshops
• Risikomanagement
• IT Service Management (Change Management, Incident Management, Problem Management)
• Koordination von externen Dienstleistern (u.a. DXC, HPE)
• Personalmanagement (Kündigung, Auswahl und Onboarding von externen Ressourcen)
• Release Management (Planung von Releases, Abstimmung mit Stakeholdern, Deployments mit Jenkins auf DEV, QA und PROD Server, Testing, Release Notes schreiben und versenden)

• Intensive Mitarbeit am strategischem Projekt „Beratung der Zukunft“ und des Teilprojektprojekts „Wissensmanagement“
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Weiterbildungen und Vorträgen
• Publikation von diversen Artikeln für den Unternehmensblog von affinis
• Ausarbeitung eines Wissenstransfer-Konzepts

• Umzug einer von 45.000 Mitarbeitern genutzten Human Resources Applikation inkl. Content Management System auf Uniper IT-Infrastruktur-Umgebung
• Organisation der Übergabe der Applikation in eine neue Unternehmensinfrastruktur und Gewährleistung des weiteren Betriebs (Applikationsübergang von E.ON zu Uniper im Zuge des Konzern-Splits)
• Organisation und Sicherstellung des Knowledge Transfers vom E.ON zum neuen Uniper Entwicklungsteam
• Organisation und Moderation von Workshops

• Qualitätssicherung und Einhaltung von Projektmanagement Standards und Prozessen im Projekt
• Sicherstellung der Korrektheit und Aktualität des Projektplans inkl. Monitoring von Meilensteinen anderer Projekte, die Einfluss auf das Projekt haben
• Risiko- und Problemidentifikation, und -analyse inkl. Monitoring der gegensteuernden Maßnahmen
• Monitoring und Tracking der Teilprojektleiter und Liefergegenstände
• Erstellung von Management Präsentationen und Status Reports
• Detailliertes Budget Management (Planung und Controlling)
• Reporting des Projekts im PPM Tool Clarity
• Projektspezifisches Prozessdesign und Implementierung
• Moderation von Meetings und Workshops 
• Automatisierung von MS Office-Prozessen mittels VBA Programmierung

Rolle: Projektmanager

Projektsetup:

• Erstellung und Abstimmung von Projektaufträgen und Projektorganisation
• Budgetplanung
• Erstellung von Projektstrukturplänen, Phasenplänen, Ablauf- und Terminplänen
• Erstellung von Umfeldanalysen, Stakeholderanalysen und Kommunikationsplänen
• Organisation, Durchführung und Leitung von Meetings und Kick-Off-Meetings
• Terminplanung und -management

Projektdurchführung:

• Risikoanalysen und -management
• Change Management / Änderungsmanagement
• Claim Management / Nachforderungsmanagement
• Eskalationsmanagement
• Erstellung von Statusreports, Managementreports und Protokollen
• Zeit-, Budget- und Zielcontrolling
• Koordination von Projektteammitgliedern und Aufgaben

Projektabschluss:

• Erstellung von Projektabschlussberichten / Projektnachdokumentation
• Durchführung von Kundenabnahmen
• Planung, Organisation und Durchführung von Lessons Learned Workshops

Weitere Tätigkeiten:

• Leitung von Personalentwicklungsmeetings, Tool-Schulungen und Teammeetings
• Weiterentwicklung des Projektmanagement-Office in der Organisation
• Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden und Tools
• Entwicklung und Einführung eines Change-ManagementProzesses in der Abteilung Großkundenprojekte Technik
• Entwicklung und Einführung eines ProjektabschlussProzesses in der Abteilung Großkundenprojekte Technik