Wenn Kunden auch nach vorherigen Mahnungen weiterhin säumig sind, müssen Freiberufler zur 3. Mahnung übergehen. Unsere Tipps und kostenfreie Vorlage für die 3. Mahnung helfen dabei, effektiv auf die anhaltende Zahlungsverzögerung zu reagieren.
Vorlage 3. Mahnung
Wann schreibt man die dritte Mahnung?
Ist auch nach der zweiten Mahnung der gewünschte Erfolg ausgeblieben, sollten Freelancer zur unbedingten Zahlungsaufforderung, der 3. Mahnung, greifen. Die 3. Mahnung wird gelegentlich auch als letzte Mahnung bezeichnet. Sie wird nach Ablauf der in der 2. Mahnung gesetzten Frist versandt, oder aber nach Ablauf von etwa 14 Tagen nach der 2. Mahnung, wenn in dieser keine Frist gesetzt wurde.
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In der 3. Mahnung wird in unmissverständlicher Weise eine letzte Frist zur Zahlung gesetzt und die gerichtliche Verfolgung der Forderung gegenüber dem Kunden in Aussicht gestellt. In dieser sollte dem Kunden klargemacht werden, dass es sich um ein ernsthaftes Unterfangen handelt und er auf wiederholte Zahlungsaufforderungen nicht reagiert hat. Dem Kunden sollten mit der dritten Mahnung die angefallenen Verzugszinsen und Mahnkosten gesondert in Rechnung gestellt werden. Die dritte Mahnfrist sollte die Kürzeste sein (5 Tage).
Was muss eine Mahnung enthalten?
Pflichtangaben
- Name und Adresse des Mahnungsstellenden
- Name und Adresse des Mahnungsempfängers
- Kundennummer, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Datum der 3. Mahnung
- Betreff: Bezeichnung als „3. Mahnung“
- Bestimmte und sachliche Aufforderung zur Bezahlung der offenen Rechnung
- Verzugszinsen (hierbei auf die korrekte Berechnung achten)
- Mahngebühren
- Der insgesamt zu zahlende Betrag
- Angabe der letzten Zahlungsfrist bzw. des letzten Zahlungstermins
- Hinweis auf Konsequenzen, falls Zahlung innerhalb der genannten Frist nicht erfolgt (Mahnbescheid, Rechtsanwalt, Inkassobüro)
Was passiert nach der 3. Mahnung?
Es sollte in jedem Fall auch in der 3. Mahnung sachlich und bestimmend geblieben werden. Freelancer sollten kurz und prägnant nennen, welche Schritte sie einschlagen werden, wenn die Zahlung innerhalb der gesetzten Frist nicht erfolgt. Zur Wahrung der eigenen Glaubwürdigkeit sollten diese Schritte dann allerdings auch folgen. Es ist ratsam, rechtliche Schritte professionell und sorgfältig zu planen, um die Interessen des Freelancers zu schützen und eine effektive Lösung zu erreichen.
