{"id":38186,"date":"2026-02-24T15:27:09","date_gmt":"2026-02-24T14:27:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=38186"},"modified":"2026-04-08T10:59:57","modified_gmt":"2026-04-08T08:59:57","slug":"was-macht-eine-vertriebsassistenz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.ch\/blog\/was-macht-eine-vertriebsassistenz\/","title":{"rendered":"Was macht eine Vertriebsassistenz?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>Die Vertriebsassistenz unterst\u00fctzt die Vertriebsleistung bei allen Aufgaben, die bei den betrieblichen Prozessen anfallen. Dazu geh\u00f6ren die Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchf\u00fchrung der Vertriebsaktivit\u00e4ten eines Unternehmens. Der Aufgabenbereich ist deshalb breit gef\u00e4chert und voller Herausforderungen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vertriebsassistenz unterst\u00fctzt Sales-Teams organisatorisch und administrativ<\/li>\n\n\n\n<li>Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitet h\u00e4ufig mit CRM-Systemen und digitalen Tools<\/li>\n\n\n\n<li>Das durchschnittliche Jahresgehalt liegt bei 36.600 Euro brutto<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Berufsbild <\/h2>\n\n\n\n<p>Der Vertrieb ist f\u00fcr viele Unternehmen der <strong>zentrale Umsatztreiber<\/strong>. Damit Vertriebsmitarbeiter sich auf Akquise und Kundenbeziehungen konzentrieren k\u00f6nnen, \u00fcbernimmt die Vertriebsassistenz koordinierende und unterst\u00fctzende Aufgaben.<\/p>\n\n\n\n<p>Moderne Vertriebsassistenz ist heute stark <strong>digital <\/strong>gepr\u00e4gt: CRM-Systeme, Datenanalysen und automatisierte Prozesse geh\u00f6ren zum Arbeitsalltag.<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe kann die Rolle st\u00e4rker <strong>administrativ <\/strong>oder <strong>strategisch <\/strong>ausgerichtet sein.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"1066\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vertriebsassistenz-beschreibung-1.png\" alt=\"Berufsbild Vertriebsassistenz im \u00dcberblick\" class=\"wp-image-69840\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Berufsbild Vertriebsassistenz im \u00dcberblick<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufgaben und T\u00e4tigkeiten<\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69eed63f34f8e:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #00ffc8 !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Join the map!<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Werde Teil der gr\u00f6\u00dften Freelancing-Plattform im deutschsprachigen\u202fRaum.\u200b \r\n<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-55544\" class=\"fl-button fl-button-69eed63f34f8e d-inline-block\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Die Vertriebsassistenz <strong>unterst\u00fctzt die Vertriebsleitung<\/strong> bei ihren t\u00e4glichen Aufgaben zu den betrieblichen Prozessen. Dazu geh\u00f6ren die Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchf\u00fchrung der Vertriebsaktivit\u00e4ten eines Unternehmens. Deshalb ist das Aufgabenfeld der Assistenz sehr breit gef\u00e4chert.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu ihren Aufgaben geh\u00f6rt ebenfalls die <strong>Absatz- und Budgetplanung<\/strong>, sowie Bestandsanalysen und die Rechnungserstellung. Vertriebsassistenten bilden au\u00dferdem die Schnittstelle zwischen einzelnen Abteilungen, den Mitarbeitern im Au\u00dfendienst und den Kunden des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<p>Vor allem der <strong>Kundenkontakt<\/strong> nimmt viel Zeit in Anspruch. Dazu geh\u00f6rt die Neukunden-Akquise, das pers\u00f6nliche, telefonische oder schriftliche <strong><a href=\"\/blog\/kundenakquise-fuer-freelancer\/\">Bearbeiten von Kundenanfragen<\/a><\/strong> und die Vermittlung zwischen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Kunde.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Aufgaben hat eine Vertriebsassistenz?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unterst\u00fctzung der Vertriebsleitung<\/li>\n\n\n\n<li>Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung von Angeboten und Vertr\u00e4gen<\/li>\n\n\n\n<li>Koordination von Terminen und Kundengespr\u00e4chen<\/li>\n\n\n\n<li>Bearbeitung von Kundenanfragen<\/li>\n\n\n\n<li>Absatz- und Umsatzanalysen<\/li>\n\n\n\n<li>Vorbereitung von Pr\u00e4sentationen und Reportings<\/li>\n\n\n\n<li>Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und Buchhaltung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"936\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vertriebsassistenz-aufgaben.png\" alt=\"Aufgabenbereiche der Vertriebsassistenz\" class=\"wp-image-69666\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Aufgabenbereiche der Vertriebsassistenz<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Anforderungen und Kompetenzen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Vertriebsassistenz steht im engen Kontakt zu Mitarbeitern, der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und den Kunden. Deshalb ist <strong>kommunikatives Geschick <\/strong>und <strong>Kontaktfreudigkeit<\/strong> wichtig. Auch Fremdsprachenkenntnisse sind vor allem in internationalen oder gr\u00f6\u00dferen Unternehmen notwendig. Der sichere Umgang mit <strong>Office-Anwendungen<\/strong> geh\u00f6rt ebenso zu den Skills, die man in der Vertriebsassistenz mitbringen muss.<\/p>\n\n\n\n<p>Weiterhin sollte man Spa\u00df am Verkauf und an der Beratung haben, genauso wie eine hohe Dienstleistungsorientierung. Der Arbeitsalltag sollte selbstst\u00e4ndig und organisiert ablaufen. Weiterhin sind wichtige Eigenschaften einer Vertriebsassistenz <strong>Zuverl\u00e4ssigkeit<\/strong> und ein freundliches Auftreten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was muss ein Vertriebsassistenz k\u00f6nnen?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sicherer Umgang mit Office-Programmen<\/li>\n\n\n\n<li>CRM-Systeme<\/li>\n\n\n\n<li>Grundkenntnisse im Controlling und Reporting<\/li>\n\n\n\n<li>Angebots- und Vertragsmanagement<\/li>\n\n\n\n<li>Datenanalyse-Grundlagen<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikationsst\u00e4rke<\/li>\n\n\n\n<li>Organisationsf\u00e4higkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Strukturierte Arbeitsweise<\/li>\n\n\n\n<li>Zuverl\u00e4ssigkeit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"936\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vertriebsassistenz-skills.png\" alt=\"Diese Skills sollte eine Vertriebsassistenz besitzen\" class=\"wp-image-69667\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Diese Skills sollte eine Vertriebsassistenz besitzen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausbildung und Voraussetzungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Weg in die Vertriebsassistenz ist <strong>nicht standardisiert<\/strong>. Eine abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bilden jedoch eine gute Grundlage.<\/p>\n\n\n\n<p>Da es keinen direkten Ausbildungsweg f\u00fcr diesen Beruf gibt, ist ein Vertriebsassistenz in der Regel <strong>Quereinsteiger<\/strong>, die einen betriebswirtschaftlichen Werdegang nachweisen k\u00f6nnen. Umso wichtiger sind deshalb die Kenntnisse und die <strong>Berufserfahrung<\/strong>, die man mitbringt. Auch eine Umschulung zum Vertriebsassistenten ist m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"714\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vertriebsassistenz-voraussetzungen.png\" alt=\"Voraussetzungen, die f\u00fcr die Vertriebsassistenz gelten\" class=\"wp-image-69668\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Voraussetzungen, die f\u00fcr die Vertriebsassistenz gelten <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gehalt<\/h2>\n\n\n\n<p>Das durchschnittliche Gehalt einer Vertriebsassistenz in Deutschland bel\u00e4uft sich auf <strong>36.600 Euro<\/strong> brutto im Jahr. Das Einstiegsgehalt betr\u00e4gt etwa <strong>30.400 Euro<\/strong> brutto. Nach ein paar Jahren Berufserfahrung betr\u00e4gt das Top-Gehalt circa <strong>44.000 Euro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Schwankungen um den Mittelwert erkl\u00e4ren sich durch die Faktoren Gr\u00f6\u00dfe des Arbeitgebers, Branche, Region, Anspruch der Projekte, individuelle Qualifikation und Erfahrung sowie Verhandlungsgeschick.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"714\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vertriebsassistenz-gehalt.png\" alt=\"Mit so viel Gehalt kann eine Vertriebsassistenz rechnen\" class=\"wp-image-69669\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Mit so viel Gehalt kann eine Vertriebsassistenz rechnen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie viel verdient eine Vertriebsassistenz?<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Erfahrung<\/strong><\/td><td><strong>Gehalt<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Einstieg<\/td><td>30.400\u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Durchschnitt<\/td><td>36.600\u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Senior<\/td><td>44.000\u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><figcaption class=\"wp-element-caption\">Quelle: <a href=\"https:\/\/www.stepstone.de\/gehalt\/Vertriebsassistent-in.html?msockid=22e16af711dc6d4913437c0110506c3d\">Stepstone<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie viel verdient eine selbstst\u00e4ndige Vertriebsassistenz?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<!--\n    Use the <style> below to style the box.\n\n    This <style> should ideally be placed inside <head><\/head>.\n      If that is not possible, keep it above the box itself.\n\n    If you use the box inside a container, that already limits the width,\n      set \"width: 100%\" inside #fm-hourly-rate-box.\n      This is necessary, if you like the box to be 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href=\"\/freelancer\">freelancermap<\/a> durchschnittlich <b>pro Stunde<\/b>.<\/p>\n\n\t<div class=\"fm-daily-rate-rate\">\n            <span id=\"fm-daily-rate-number\"><\/span> \u20ac\n    <\/div>\n\t\n\t<p class=\"fm-hourly-rate-explain\"> betr\u00e4gt der <b>Tagessatz<\/b> hochgerechnet auf einen 8-Stunden-Tag.<\/p>\n    \n    <div class=\"fm-date\">\n        Stand <span id=\"fm-date-date\"><\/span> \n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<!--\n    This <script> loads the hourly-rate, daily-rate and date from the server when the page is loaded.\n     It must be placed below the box, ideally at the end of the page (e.g. footer).\n     \n    The server will respond with a formatted number, rounded to full euros.\n-->\n<script>\n    (function(){\n        \/\/ change this\n        const searchPhrase = 'Vertriebsassistenz';\n\n        \/\/ keep this in sync with the domain you are using\n        const domain = 'www.freelancermap.de';\n\n        \/\/ do not change anything below\n        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In vielen Unternehmen umfasst die Rolle auch Reporting, CRM-Management und strategische Unterst\u00fctzung.<a href=\"\/blog\/was-macht-ein-elektroingenieur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-2 kt-pane38186_0ea1c0-61\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Braucht man ein Studium?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Nicht zwingend. Eine kaufm\u00e4nnische Ausbildung reicht h\u00e4ufig aus.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-3 kt-pane38186_ccbb89-87\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Welche Tools sind besonders wichtig?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>CRM-Systeme, Office-Anwendungen und Reporting-Tools<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-4 kt-pane38186_856234-4f\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Ist der Beruf zukunftssicher?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Ja. Vertrieb bleibt f\u00fcr Unternehmen zentral &#8211; digitale Vertriebsprozesse erh\u00f6hen die Nachfrage nach qualifizierter Unterst\u00fctzung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-7 kt-pane38186_4c1d30-c3\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\"><\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Vertriebsassistenz unterst\u00fctzt die Vertriebsleistung bei allen Aufgaben, die bei den betrieblichen Prozessen anfallen. 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