{"id":17088,"date":"2024-12-06T13:48:40","date_gmt":"2024-12-06T12:48:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/1-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/"},"modified":"2024-12-06T19:12:31","modified_gmt":"2024-12-06T18:12:31","slug":"1-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.ch\/blog\/1-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/","title":{"rendered":"1. Mahnung f\u00fcr Freiberufler &#8211; Vorlage &#038; Muster"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn Kunden ihre Rechnungen nicht zahlen, ist das f\u00fcr Freiberufler eine unangenehme Situation. Fr\u00fcher oder sp\u00e4ter muss eine Mahnung geschrieben und die eigenen Rechte durchgesetzt werden. Wir haben hilfreiche Tipps und eine kostenlose Vorlage f\u00fcr die 1. Mahnung zusammengestellt.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Mahnung Definition\">Mahnung Definition<\/h2>\n\n\n\n<p>Als Freelancer hat man seinen Auftrag frist- und fachgerecht erbracht und eine korrekte Rechnung erstellt &#8211; aber der Kunde <strong>zahlt nicht<\/strong> innerhalb der angegebenen Frist. Um den Kunden an seine Zahlung zu erinnern, wird die sogenannte <strong>1. Mahnung<\/strong> versendet. Sie wird auch als Zahlungserinnerung bezeichnet.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine <strong>Mahnung<\/strong> ist die bestimmte und eindeutige Aufforderung des Gl\u00e4ubigers an seinen Schuldner, die geschuldete Leistung (also die Zahlung) zu erbringen. Ab dem Zeitpunkt des Verzugs muss der Schuldner alle zeitlich sp\u00e4ter ausgel\u00f6sten Kosten zur Rechtsverfolgung \u00fcbernehmen. Nach dem Gesetz stehen die Erhebung der Klage sowie die Zustellung eines Mahnbescheides der Mahnung gleich (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__286.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">\u00a7 286 BGB<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Mahnung Inhalt\">Was muss eine Mahnung enthalten?<\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69ee82e1d78c0:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Mehr Umsatz?<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Mit den Daten der gr\u00f6\u00dften Freelancing-Plattform zu mehr Durchblick in der Preisgestaltung.<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-17088\" class=\"fl-button fl-button-69ee82e1d78c0 d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>F\u00fcr die Mahnung gibt es keine besondere gesetzliche Formvorschrift. Die Mahnung kann daher schriftlich, also per Brief, Fax oder E-Mail, aber auch m\u00fcndlich, etwa durch Telefonanruf oder pers\u00f6nliches Ansprechen erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig ist, dass die geltend gemachte Forderung auch wirksam und durchsetzbar und auch f\u00e4llig ist. Sonst ist eine Mahnung leider unwirksam. Die wesentlichen Inhalte der ersten Mahnung sind:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69ee82e1d8f5f&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69ee82e1d8f5f\" class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1414\" height=\"2000\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/erste-mahnung-vorlage-wesentliche-angaben.png\" alt=\"Muster Vorlage erste Mahnung\" class=\"wp-image-55369\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--deep);width:314px;height:auto\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:67px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift Gl\u00e4ubiger<\/li>\n\n\n\n<li>Name und Anschrift Schuldner<\/li>\n\n\n\n<li>Datum der Erstellung der Mahnung<\/li>\n\n\n\n<li>Kundennummer<\/li>\n\n\n\n<li>Betreff mit &#8222;Mahnung&#8220; oder &#8222;1. Mahnung&#8220;<\/li>\n\n\n\n<li>Erinnerung an die ausstehende Zahlung sowie Hinweis auf F\u00e4lligkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Aufstellung der erbrachten Leistung oder Hinweis auf Rechnung anbei<\/li>\n\n\n\n<li>Zu zahlender Brutto-Betrag<\/li>\n\n\n\n<li>Ausblick \u00fcber weiteren Mahnverlauf<\/li>\n\n\n\n<li>Kontodaten<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/erste-mahnung-vorlage.docx\">Vorlage 1. Mahnung als Word downloaden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/erste-mahnung-vorlage.pdf\">Vorlage 1. Mahnung als PDF downloaden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/erste-mahnung-vorlage.odt\">Vorlage 1. Mahnung als ODT downloaden<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Eine <strong>Fristsetzung ist nicht n\u00f6tig<\/strong>, ebenso wenig die Androhung bestimmter Folgen. Es gen\u00fcgt, wenn der Gl\u00e4ubiger eindeutig zum Ausdruck bringt, dass er die Zahlung nun vom Kunden erwartet. Es gab sogar schon Mahnungen in Versform, die aber genauso wirksam waren (Urteil des Landgericht Frankfurt\/Main vom 06.08.1981, Az. 2 O 150\/81). Der Verzug tritt ein, wenn der Kunde die Forderung bei F\u00e4lligkeit nicht zahlt und auf die Mahnung nicht reagiert. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wann und wie Verzugszinsen verrechnen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zahlt der Kunde trotz Mahnung nicht, d\u00fcrfen Freelancer <strong>Verzugszinsen in Rechnung stellen.<\/strong> Die H\u00f6he der gesetzlichen Verzugszinsen ist in <a href=\"http:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__288.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 288 BGB<\/a> geregelt. Durch Vertrag oder AGB k\u00f6nnen auch andere, insbesondere h\u00f6here Zinss\u00e4tze vereinbart werden. Solche Vereinbarungen sind dann aber auch voll gerichtlich \u00fcberpr\u00fcfbar, weshalb man sie lieber von einem Rechtsanwalt freigeben lassen sollte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list li-diana\">\n<li>Ist der Vertragspartner <strong>kein Verbraucher<\/strong> fallen neun Prozentpunkte \u00fcber dem Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank an.<\/li>\n\n\n\n<li>Ist ein Vertragspartner aber <strong>Verbraucher<\/strong> fallen f\u00fcnf Prozentpunkte \u00fcber dem Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank an.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Basiszinssatz wird halbj\u00e4hrlich zum 01. Januar und 01. Juli eines jeden Jahres festgelegt (\u00a7 247 BGB) und kann unter <a href=\"https:\/\/www.bundesbank.de\/de\/bundesbank\/organisation\/agb-und-regelungen\/basiszinssatz-607820\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.bundesbank.de<\/a> auch f\u00fcr fr\u00fchere Zeitr\u00e4ume eingesehen werden. Gerade bei Verzugszeitr\u00e4umen um den Jahreswechsel, muss man hier aufpassen. Seit 01. Juli 2024 betr\u00e4gt der Basiszinssatz <strong>3,37 %<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Verzugszinsen werden mit folgender Formel berechnet:<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<p><strong>Vertragspartner ist Verbraucher:<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Rechnungsbetrag x (Basiszinssatz + 5%) x Verzugstage \/ 365<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<p><strong>Vertragspartner ist kein Verbraucher:<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Rechnungsbetrag x (Basiszinssatz + 9%) x Verzugstage \/ 365<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Nehmen wir an, es wurde gegen\u00fcber einem Verbraucher eine Rechnung in H\u00f6he von <strong>1.299 Euro <\/strong>ausgestellt und der Kunde zahlt diese nach Mahnung \u00fcber einen Zeitraum von 90 Tagen nicht. Der Basiszinssatz liegt aktuell (2024) bei 3,37 Prozent. Die Verzugszinsen betragen 3,37 % + 5 % = 8,37 %. Daraus ergibt sich:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1.299,00 Euro x 8,37 % x 90 Tage \/ 365 Tage = 26,81 Euro<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Somit k\u00f6nnen <strong>26,81 Euro<\/strong> Verzugszinsen zus\u00e4tzlich zum Rechnungsbetrag gefordert werden. Als weiteren Verzugsschaden kann man auch Inkasso- oder Anwaltskosten geltend machen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sind Mahngeb\u00fchren?<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Mahngeb\u00fchr kann erhoben werden, muss es aber nicht. Setzt man eine Mahngeb\u00fchr an, muss diese angemessen sein, da dies im Streitfall von einem Gericht \u00fcberpr\u00fcft werden kann. Seit 2014 regelt <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__288.html\">\u00a7 288 (5) BGB<\/a> eine Kostenpauschale in H\u00f6he von <strong>40 Euro<\/strong>, wenn der Schuldner Unternehmer ist, also kein Verbraucher:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"block-quote container\">\n    <div class=\"row justify-content-center d-flex align-items-center text-center text-xl-start\">\n        <div class=\"col-12 col-xl-auto\">\n            <!-- image or icon -->\n\n            \n            <figure class=\"quote__icon m-auto\">\n                <img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/themes\/fmap24\/inc\/img\/quote\/quote.svg\" alt=\"Default Quote\"\n                    class=\"me-0 me-xl-4\">\n            <\/figure>\n\n            \n        <\/div>\n        <div class=\"quote col-12 col-xl-7 mt-3 mt-xl-0\">\n            <!-- quote -->\n            <blockquote>Der Gl\u00e4ubiger einer Entgeltforderung hat bei Verzug des Schuldners, wenn dieser kein Verbraucher ist, au\u00dferdem einen Anspruch auf Zahlung einer Pauschale in H\u00f6he von 40 Euro. Dies gilt auch, wenn es sich bei der Entgeltforderung um eine Abschlagszahlung oder sonstige Ratenzahlung handelt. Die Pauschale nach Satz 1 ist auf einen geschuldeten Schadensersatz anzurechnen, soweit der Schaden in Kosten der Rechtsverfolgung begr\u00fcndet ist.<\/blockquote>\n            <p class=\"xsmall mono lh-base fw-light p-0 m-0\"><span\n                    class=\"text-fm-whoopi\">\u00a7 288 BGB<\/span><\/br><\/small>\n\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Die 40 Euro kann man also auch mehrfach geltend machen, wenn zum Beispiel bei mehreren Raten jeweils Verzug vorliegt. Der Betrag nicht auf die Verzugszinsen angerechnet werden. Aber sie m\u00fcssen auf Anwalts- oder Inkassokosten angerechnet werden, wenn diese als weiterer Verzugsschaden geltend gemacht wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Fakt ist, dass Freelancer durch das Erstellen der Mahnung einen <strong>zus\u00e4tzlichen Arbeits- und Zeitaufwand<\/strong> haben. Dieser sollte auch entsprechend entsch\u00e4digt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie viele Mahnungen sind sinnvoll?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn der Rechnungsempf\u00e4nger nach der ersten Mahnung nicht reagiert, kann noch eine <a href=\"\/blog\/2-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">zweite<\/a> und eine <a href=\"\/blog\/3-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">dritte Mahnung<\/a> geschrieben werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hier sollten die Zahlungsziele jeweils verk\u00fcrzt werden. <\/strong>Waren es bei der ersten Mahnung vielleicht noch vierzehn Tage, sind es bei der Mahnung nur noch sieben Tage und bei der dritten Mahnung lediglich f\u00fcnf Tage.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Tipp\">Tipp: Zahlungsfrist bei der Mahnung beachten<\/h2>\n\n\n\n<p>Um den eigenen Kunden die M\u00f6glichkeit zu geben, die <strong>Frist<\/strong> auch einhalten zu k\u00f6nnen, sollte diese an einem <strong>Werktag ablaufen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Kunde einer Zahlungsforderung ger\u00e4t nach dem Gesetz des Weiteren <strong>ohne Mahnung in Verzug<\/strong>, wenn er nicht innerhalb von 30 Tagen nach F\u00e4lligkeit der Forderung und nach Zugang einer Rechnung oder gleichwertigen Zahlungsaufstellung leistet. Dies gilt gegen\u00fcber einem Kunden, der Verbraucher ist, nur, wenn auf diese Folgen in der Rechnung oder Zahlungsaufstellung besonders hingewiesen worden ist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn der Kunde nicht zahlt, kann eine Mahnung Abhilfe schaffen. Wir stellen hilfreiche Tipps und eine kostenlose Vorlage f\u00fcr die 1. 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