{"id":17085,"date":"2024-12-06T23:11:00","date_gmt":"2024-12-06T22:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/auftragsbestaetigung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/"},"modified":"2025-08-05T15:36:56","modified_gmt":"2025-08-05T13:36:56","slug":"auftragsbestaetigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.ch\/blog\/auftragsbestaetigung\/","title":{"rendered":"Auftragsbest\u00e4tigung f\u00fcr Freiberufler &#8211; Vorlage &#038; Muster"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit der Auftragsbest\u00e4tigung nimmt der Freelancer den Auftrag eines Auftraggebers schriftlich an. Beide Parteien stimmen somit den vorher vereinbarten Konditionen zur Ausf\u00fchrung des Auftrags zu. Doch was genau geh\u00f6rt in eine solche Auftragsbest\u00e4tigung?<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Definition Auftragsbest\u00e4tigung\">Definition: Was ist eine Auftragsbest\u00e4tigung? <\/h2>\n\n\n\n<p>Der\u00a0Dienstleister bzw. Auftragnehmer (Freelancer) stellt bei\u00a0Auftrags\u00fcbernahme gegen\u00fcber seinem Auftraggeber (Unternehmen) eine\u00a0Auftragsbest\u00e4tigung aus. Diese ist \u00fcber die\u00a0<strong>DIN 69905<\/strong>\u00a0normiert und garantiert dem Kunden die\u00a0<strong>Annahme und Umsetzung eines Auftrags<\/strong>\u00a0zu den zuvor vereinbarten Konditionen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/auftragsbestaetigung-vorlage.docx\">Vorlage als Word downloaden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/auftragsbestaetigung-vorlage.pdf\">Vorlage als PDF downloaden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/auftragsbestaetigung-vorlage.odt\">Vorlage als ODT downloaden<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Pflichtangaben\">Was geh\u00f6rt rein?<\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69ee8139bd6fa:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Automatisch neue Projekte?<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Nutze die automatische Projektsuche und finde mit einem Klick neue Freelancing-Projekte.<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-17085\" class=\"fl-button fl-button-69ee8139bd6fa d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Die Auftragsbest\u00e4tigung gilt sowohl f\u00fcr den Fall eines Dienstleistungsangebots, als auch beispielsweise bei der Bestellung von Waren und wird in den meisten F\u00e4llen\u00a0<strong>schriftlich<\/strong>\u00a0erstellt. Sie sollte\u00a0<strong>\u00fcbersichtlich und kompakt<\/strong>\u00a0verfasst sein und alle ma\u00dfgeblichen Elemente \u00fcber den Auftrag beinhalten:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:8px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Firmendaten des Auftragnehmers<\/li>\n\n\n\n<li>Daten des Auftraggebers<\/li>\n\n\n\n<li>Kunden- und Auftragsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Datum der Auftragsbest\u00e4tigung<\/li>\n\n\n\n<li>Betreff<\/li>\n\n\n\n<li>Dank f\u00fcr die Auftragserteilung<\/li>\n\n\n\n<li>Beschreibung der Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Nettopreis<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuer<\/li>\n\n\n\n<li>Gesamtsumme des Auftrags<\/li>\n\n\n\n<li>Kontaktdaten f\u00fcr R\u00fcckfragen<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69ee8139bfb28&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69ee8139bfb28\" class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1414\" height=\"2000\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/auftragsbestaetigung-vorlage-muster.png\" alt=\"Auftragsbest\u00e4tigung Vorlage\" class=\"wp-image-55405\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--deep);width:286px;height:auto\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Willenserkl\u00e4rung\">Auftragsbest\u00e4tigung als Willenserkl\u00e4rung<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Auftragsbest\u00e4tigung kann vom <a href=\"\/blog\/angebot-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">Angebot<\/a> abweichen, doch gilt sie dann nicht als Annahme des Vertrages, sondern als Ablehnung (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__146.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 146 BGB<\/a>). In diesem Fall ist ein\u00a0<strong>neues Angebot zu verhandeln,<\/strong>\u00a0wenn der potenzielle Kunde immer noch an der Dienstleistung interessiert ist. Vor allem bei gro\u00dfen Auftr\u00e4gen wird keine schriftliche Auftragsbest\u00e4tigung erstellt, sondern Vertr\u00e4ge ausgehandelt, die von beiden Vertragspartnern unterschrieben werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Zweck\">Warum ist eine Auftragsbest\u00e4tigung wichtig?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht jeder Auftrag erfordert eine Best\u00e4tigung. In bestimmten Szenarien ist sie jedoch <strong>ausschlaggebend<\/strong>. Vor allem dann, wenn ein Auftrag oder eine Bestellung <strong>r\u00fcckg\u00e4ngig <\/strong>gemacht oder <strong>ge\u00e4ndert <\/strong>wird. Auch Bestellungen, die ohne vorheriges Angebot eingehen <strong>oder Erstbestellungen <\/strong>sollten best\u00e4tigt werden. Ebenso verh\u00e4lt es sich bei <strong>freibleibenden Angeboten<\/strong>, aufgrund derer die Kunden einen Bestellvorgang einleiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"> Missverst\u00e4ndnissen vorbeugen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Auftragsbest\u00e4tigung soll Missverst\u00e4ndnisse sowohl auf der Auftraggeber- als auch auf der Auftragnehmerseite vermeiden, damit es im Zuge der Auftragsabwicklung nicht zu <strong>b\u00f6sen \u00dcberraschungen<\/strong> und in weiterer Folge zu einem <strong>Streitfall<\/strong> kommt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list li-diana\">\n<li>Der Auftraggeber (Kunde) erh\u00e4lt also die in der Auftragsbest\u00e4tigung formulierte Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Der Auftragnehmer (Freelancer) hat die in der Auftragsbest\u00e4tigung formulierte Leistung auszuf\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zur Absicherung bei m\u00fcndlicher Beauftragung<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Beauftragung kann auch m\u00fcndlich erfolgen, beispielsweise im Zuge eines (Telefon-)Gespr\u00e4chs, einer Beratung etc. In der schriftlichen Best\u00e4tigung wird die m\u00fcndliche\u00a0<strong>Vereinbarung zu Papier\u00a0<\/strong>gebracht und liegt dadurch auch schwarz auf wei\u00df vor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"> Bei Abweichung zum Angebot<\/h3>\n\n\n\n<p>Weicht die Auftragsbest\u00e4tigung in wesentlichen Punkten (z. B. Leistung, Preis) von dem Angebot ab, wirkt sie wie ein neues Angebot, das einer neuen\u00a0<strong>Zustimmung des Auftraggebers<\/strong>\u00a0bedarf. Daraufhin sollte eine neue Best\u00e4tigung erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Aufbewahrungsfrist\">Welche Aufbewahrungsfrist gilt f\u00fcr die Auftragsbest\u00e4tigung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie f\u00fcr alle gesch\u00e4ftlichen Dokumente gilt auch f\u00fcr die Best\u00e4tigung eines Auftrags eine\u00a0<strong>l\u00e4nderspezifische Aufbewahrungsfrist<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Deutschland: 6 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6sterreich: 7 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li>Schweiz: 10 Jahre <\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit der Auftragsbest\u00e4tigung nimmt der Freelancer den Auftrag eines Auftraggebers schriftlich an. Beide Parteien stimmen somit den vorher vereinbarten Konditionen zur Ausf\u00fchrung des Auftrags zu. 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