{"id":17082,"date":"2025-08-29T15:15:22","date_gmt":"2025-08-29T13:15:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/rechnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/"},"modified":"2026-02-09T12:20:33","modified_gmt":"2026-02-09T11:20:33","slug":"rechnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.ch\/blog\/rechnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/","title":{"rendered":"Rechnung f\u00fcr Freiberufler &#8211; Vorlage &#038; Muster"},"content":{"rendered":"\n<p>Gerade als Freiberufler ist eine ordentliche und vollst\u00e4ndige Rechnung das A &amp; O. Damit das Finanzamt das Rechnungsdokument auch als Beleg anerkennt, m\u00fcssen Freiberufler bei der Erstellung einiges beachten. In diesem Beitrag haben wir alle Infos rund um das Thema Rechnung gesammelt und stellen n\u00fctzliche Tipps und Tricks f\u00fcr eine professionelle Rechnungserstellung vor. Au\u00dferdem bieten wir eine kostenlose Rechnung-Vorlage zum Download an.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Das Wichtigste im \u00dcberblick<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unternehmen (auch Freiberufler &amp; Kleinunternehmer) m\u00fcssen <strong>E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Frist <\/strong>der Rechnungsausstellung endet <strong>6 Monaten nach Leistung<\/strong>, wenn eine Rechnungspflicht besteht (z. B. B2B).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pflichtangaben <\/strong>beim Rechnung schreiben sind (\u00a7 14 UStG):<br><br>1. Name &amp; Anschrift von Rechnungssteller und Empf\u00e4nger<br>2. Eindeutige Rechnungsnummer<br>3. Ausstellungsdatum<br>4. Leistungsdatum\/-zeitraum<br>5. Leistungsbeschreibung<br>6. Entgelt (Nettobetrag)<br>7. Umsatzsteuer (Satz &amp; Betrag) oder Hinweis auf Steuerbefreiung (\u00a7 19 UStG)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorlage Rechnung f\u00fcr Freiberufler kostenlos herunterladen<\/h2>\n\n\n\n<p>Melde dich kostenlos bei <a href=\"\">freelancermap<\/a> an und erhalte unsere Gratis-Vorlage als Word oder PDF.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69ee835ac3ec4&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69ee835ac3ec4\" class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1414\" height=\"1325\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/rechnung-muster-vorlage-1.png\" alt=\"Rechnung Vorlage Muster\" class=\"wp-image-55694\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--deep);width:376px;height:auto\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list li-diana\">\n<li><a href=\"\/registrieren?ref=blog-rechnung\">Jetzt kostenlos registrieren und Gratis-Vorlage downloaden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/dashboard\/vorlagen\">Bereits Mitglied? Hier kostenlose Vorlage herunterladen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was bedeutet Rechnung? Definition<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Rechnung &#8211; oder auch &#8222;Faktura genannt &#8211; ist ein Dokument, in dem ein Unternehmer seinen Kunden \u00fcber das f\u00e4llige Entgelt aufgrund des Kaufvertrags informiert. Allerdings ist es nicht zwingend erforderlich, dass das Dokument im Gesch\u00e4ftsverkehr auch explizit als \u201eRechnung\u201c bezeichnet wird. Stattdessen kann die Rechnung beispielsweise auch genannt werden:<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Abrechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Quittung<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungsaufforderung<\/li>\n\n\n\n<li>Gegenrechnung<\/li>\n\n\n\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In einer Rechnung werden Lieferungen oder sonstige Leistungen an einen Kunden abgerechnet. Sie muss daher alle wichtigen Angaben zur Leistung, Zahlung, Verk\u00e4ufer und Kunden enthalten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"tipp\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">\n                tipp<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Rechnungen k\u00f6nnen entweder in\u00a0Papierform\u00a0oder \u2013 insofern der Empf\u00e4nger zustimmt \u2013 elektronisch\u00a0ausgestellt werden.    <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>E-Rechnungspflicht <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Seit 2025 gilt die sogenannte E-Rechungspflicht. Das bedeutet: Unternehmen (auch Kleinunternehmer) <strong>m\u00fcssen E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen<\/strong>. Bis zum 31.12.2026 d\u00fcrfen alle Unternehmen statt E-Rechnungen weiterhin Papier bzw. PDF nutzen, PDFs allerdings nur mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pflichtangaben einer Rechnung f\u00fcr Freiberufler<\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69ee835ac6a99:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #00ffc8 !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Mehr Umsatz?<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Mit den Daten der gr\u00f6\u00dften deutschsprachigen Plattform f\u00fcr Freelancer zu mehr Durchblick in der Preisgestaltung.<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-17082\" class=\"fl-button fl-button-69ee835ac6a99 d-inline-block\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Es gibt verschiedene <a href=\"\/blog\/gesetzliche-pflichtangaben-auf-rechnungen\/\">Pflichtangaben<\/a>, die in einer Rechnung enthalten sein m\u00fcssen &#8211; ohne diese Angaben ist sie nicht rechtsg\u00fcltig und im schlimmsten Fall bezahlt der Kunde kein Geld oder z\u00f6gert die Zahlung hinaus.<\/p>\n\n\n\n<p>Das kann f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige nicht nur zu Liquidit\u00e4tsschwierigkeiten f\u00fchren, sondern kann auch viele Nerven kosten. Damit das gar nicht erst passiert, sollte unbedingt darauf geachtet werden, eine sorgf\u00e4ltig erstellte Rechnung zu erstellen, die alle Pflichtangaben enth\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Pflichtangaben auf einer Rechnung sind in <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__14.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 14 Absatz 4 Umsatzsteuergesetz<\/a> geregelt. Hinzu kommen noch freiwillige Angaben, die den Zahlungsverkehr erleichtern. Etwa die Angabe der Bankverbindung, auf die der f\u00e4llige Betrag \u00fcberwiesen werden soll:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift des Rechnungserstellers<\/li>\n\n\n\n<li>Name und Anschrift des Empf\u00e4ngers<\/li>\n\n\n\n<li>Einmalige Kunden- und Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Leistungsdatum oder Zeitraum<\/li>\n\n\n\n<li>Betreff<\/li>\n\n\n\n<li>Beschreibung der Dienstleistung<\/li>\n\n\n\n<li>Nettopreis<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuer (Prozentsatz und Betrag)<\/li>\n\n\n\n<li>Gesamtbetrag<\/li>\n\n\n\n<li>Angabe der Zahlungsfrist<\/li>\n\n\n\n<li>Steuernummer oder USt-IdNr.<\/li>\n\n\n\n<li>Kontaktdaten des Rechnungsstellers und Bankdaten<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"724\" height=\"1024\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/vorlage-rechnung-pflichtangaben-und-freiwillige-angaben-724x1024.png\" alt=\"Rechnung Vorlage Pflichtangaben Rechnung\" class=\"wp-image-52449\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--deep);width:438px;height:undefinedpx\" srcset=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vorlage-rechnung-pflichtangaben-und-freiwillige-angaben-724x1024.png 724w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vorlage-rechnung-pflichtangaben-und-freiwillige-angaben-212x300.png 212w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vorlage-rechnung-pflichtangaben-und-freiwillige-angaben-768x1086.png 768w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vorlage-rechnung-pflichtangaben-und-freiwillige-angaben-1086x1536.png 1086w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vorlage-rechnung-pflichtangaben-und-freiwillige-angaben.png 1414w\" sizes=\"(max-width: 724px) 100vw, 724px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Aufgef\u00fchrt sind sowohl <strong>verpflichtende<\/strong> als auch <strong>sinnvolle Angaben<\/strong> in der Rechnung. Zu den nicht verpflichtenden geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Betreff<\/li>\n\n\n\n<li>Kundennummer<\/li>\n\n\n\n<li>Kontaktdaten<\/li>\n\n\n\n<li>Bankdaten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Neben den notwendigen und freiwilligen Inhalten einer Rechnung sollten Freiberufler zudem beachten, dass sie die Rechnung innerhalb einer Frist von <strong>sechs Monaten<\/strong> nach der erbrachten Leistung ausstellen m\u00fcssen. Diese Regelung gilt nur, wenn eine Rechnungspflicht besteht (z.B. beim B2B).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"1216\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/rechnung-freiberufler-vorlage-checkliste.png\" alt=\"Checkliste zur Rechnung f\u00fcr Freiberufler und (Klein-)Unternehmer: Das geh\u00f6rt alles rein\" class=\"wp-image-58663\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Diese Pflichtangaben geh\u00f6ren in jede Rechnung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weniger Angaben auf Kleinbetragsrechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Forderung f\u00fcr Leistungen, die mit einem Wert von bis zu <strong>250 Euro<\/strong> in Rechnung gestellt wird, bezeichnet man als &#8222;<a href=\"\/blog\/kleinbetragsrechnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">Kleinbetragsrechnung<\/a>&#8222;. Im Gegensatz zur regul\u00e4ren Rechnung f\u00fcr Freiberufler enth\u00e4lt die Kleinbetragsrechnung weniger Angaben, um den gesetzlichen Anforderungen nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustdv_1980\/__33.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 33 UStDV<\/a> (Umsatzsteuer-Durchf\u00fchrungsverordnung) gerecht zu werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift des Leistungserbringers<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Menge und Art der erbrachten Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Entgelt sowie den darauf entfallenen Steuerbetrag und Steuersatz<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Erkl\u00e4rung zu Pflichtangaben\"><strong>Umsatzsteuer: Regelung f\u00fcr Kleinunternehmer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Obwohl die Umsatzsteuer zu den gesetzlichen Pflichtangaben geh\u00f6rt, muss sie in sogenannten &#8222;Kleinunternehmerrechnungen&#8220; nicht ausgewiesen werden. Wichtig ist allerdings, dass Kleinunternehmer in der Rechnung auf <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__19.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 19 UStG<\/a> hinweisen. Das ist beispielsweise mit folgenden Formulierungen m\u00f6glich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8222;Nach \u00a7 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.&#8220;<\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Gem\u00e4\u00df \u00a7 19 UStG enth\u00e4lt der Rechnungsbetrag keine Umsatzsteuer.&#8220;<\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Als Kleinunternehmer im Sinne des \u00a7 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer.&#8220;<\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Der ausgewiesene Rechnungsbetrag enth\u00e4lt nach \u00a7 19 UStG keine Umsatzsteuer.&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Grund daf\u00fcr ist die sogenannte <strong><a href=\"\/blog\/die-kleinunternehmerregelung\/\">Kleinunternehmerregelung<\/a><\/strong>. Diese gilt, wenn im vorangegangenen Kalenderjahr ein Jahresumsatz von 25.000 Euro nicht \u00fcberschritten wurde und au\u00dferdem im laufenden Kalenderjahr nicht mehr als 100.000 Euro Umsatz erzielt wurde. Wer diese Bedingungen erf\u00fcllt, ist von der Umsatzsteuer befreit. <\/p>\n\n\n\n<p>Alle Infos sowie eine Vorlage zur Kleinunternehmerrechnung finden Freelancer und Freiberufler in unserem Artikel: <a href=\"\/blog\/\">Kleinunternehmerrechnung f\u00fcr Freiberufler<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns diana-banner is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--deep)\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:60%\">\n<p><strong>Lese-Tipp:<\/strong> Bis Ende 2026 darf noch Papier und PDF als Rechnung verwendet werden; bis Ende 2027 nur, wenn der Vorjahresumsatz unter 800.000 \u20ac lag. Die Pflicht, <a href=\"\/blog\/e-rechnung\/\">E-Rechnungen<\/a> empfangen zu k\u00f6nnen, gilt bereits.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:40%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1080\" height=\"500\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/e-rechnung-erklaerung-umsetzung-uebergangsfristen.png\" alt=\"E-Rechnung einfach erkl\u00e4rt\" class=\"wp-image-54520\" style=\"width:260px;height:auto\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitere Rechnungsarten<\/h2>\n\n\n\n<p>Neben der generellen Ausgangsrechnung gibt es noch weitere <a href=\"\/blog\/rechnungsarten-fuer-selbststaendige\/\">Rechnungsarten<\/a>, die Freiberufler kennen sollten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/blog\/gutschrift-vorlage\/\">Gutschrift<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/stornorechnung-vorlage\/\">Stornorechnung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/kleinbetragsrechnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">Kleinbetragsrechnung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/kleinunternehmerrechnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">Kleinunternehmerrechnung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/reverse-charge-rechnung-vorlage\/\">Reverse Charge Rechnung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Fehler\">Deshalb sollten Fehler auf Rechnungen vermieden werden<\/h2>\n\n\n\n<p>Rechnungen sind wichtige Dokumente, die unbedingt fehlerfrei sein m\u00fcssen. Tippfehler, eine falsche oder veraltete Rechnungsnummer oder andere fehlerhafte Angaben sollten Freiberufler vermeiden, damit die Rechnung einerseits gesetzeskonform ist und der Vorsteuerabzug nicht gef\u00e4hrdet wird. <\/p>\n\n\n\n<p>Auf der anderen Seite sorgt eine fehlerfreie Rechnung daf\u00fcr, dass der Kunde den Rechnungsbetrag am Ende auch bezahlt und ein Inkasso-Verfahren damit hinf\u00e4llig wird. Diese Angaben m\u00fcssen immer gepr\u00fcft werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechnungsnummer: Ist sie einmalig und fehlerfrei?<\/li>\n\n\n\n<li>Stundensatz: Spiegelt der Stundensatz den eigenen Marktwert wider?<\/li>\n\n\n\n<li>Leistungen: Wurden die erbrachten Leistungen korrekt aufgef\u00fchrt und berechnet?<\/li>\n\n\n\n<li>Name und Anschrift: Sind Name und Anschrift des Rechnungsempf\u00e4ngers und -ausstellers korrekt?<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsdatum: Ist das Rechnungsdatum korrekt und aktuell?<\/li>\n\n\n\n<li>Bankverbindung: Stimmt die eigene IBAN sowie BIC?<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungsziel: Wurde eine Frist von mindestens sieben, in der Regel aber 14 bis 30 Tagen angegeben?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sollten Freiberuflern bei der Rechnungserstellung dennoch ein Fehler unterlaufen, gibt es immer noch die M\u00f6glichkeit, eine <a href=\"\/blog\/so-korrigieren-sie-ihre-rechnungen-richtig\/\">Rechnungskorrektur<\/a> durchzuf\u00fchren. Noch einfacher ist es aber, auf ein <a href=\"\/blog\/steuersoftware\/\">Tool<\/a> f\u00fcr die Buchhaltung zur\u00fcckzugreifen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n<style>.kt-accordion-id17082_64f616-b0 .kt-accordion-inner-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:10px;}.kt-accordion-id17082_64f616-b0 .kt-accordion-panel-inner{border-top:0px solid transparent;border-right:0px solid transparent;border-bottom:0px solid transparent;border-left:0px solid transparent;background:#ffffff;padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);}.kt-accordion-id17082_64f616-b0 > .kt-accordion-inner-wrap > .wp-block-kadence-pane > .kt-accordion-header-wrap > .kt-blocks-accordion-header{border-top:1px solid #f2f2f2;border-right:1px solid #f2f2f2;border-bottom:1px solid #f2f2f2;border-left:1px solid 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class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Was muss bei einem Freiberufler auf der Rechnung stehen?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Freiberufler und Freelancer erstellen Rechnungen wie andere Selbstst\u00e4ndige bzw. Unternehmen auch. Wichtige Angaben, die nicht fehlen d\u00fcrfen, sind: 1. Einmalige und fortlaufende Rechnungsnummer. 2. Name und Anschrift des Kunden sowie der eigene Name und die eigene Anschrift. 3. Rechnungsdatum. 4. Nettobetrag, Mehrwertsteuer und Prozentsatz sowie Bruttobetrag. 5. Menge und Art der Leistungen. 6. Leistungsdatum oder -zeitraum. 7. Steuernummer bzw. 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Alternativ und bei Gesch\u00e4ften innerhalb der EU bietet sich die Umsatzsteuer-ID an. <\/p>\n\n\n\n<p>Die USt-IdNr. wird vom Bundeszentralamt f\u00fcr Steuern vergeben. Beide Steuernummern m\u00fcssen nicht auf der Rechnung angegeben werden. Zum Beispiel reicht bei Dienstleistungen innerhalb Deutschlands die gesch\u00e4ftliche Steuer-ID, bei Gesch\u00e4ften innerhalb der EU die USt-IdNr.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-3 kt-pane17082_6a189a-9f\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Sind Freiberufler von der Umsatzsteuer befreit?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Freiberufler m\u00fcssen so, wie andere Selbstst\u00e4ndige auch, die Umsatzsteuer abf\u00fchren. Das gilt f\u00fcr alle, die im laufenden Gesch\u00e4ftsjahr (ab dem Gr\u00fcndungstag) weniger als 22.000 Euro verdienen und im folgenden Gesch\u00e4ftsjahr nicht mehr als 55.000 Euro einnehmen werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Dann fallen Freiberufler unter die Regelung f\u00fcr Kleinunternehmer und m\u00fcssen keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abf\u00fchren. Wer mehr verdient, muss die Steuer hingegen in der Rechnung ausweisen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-4 kt-pane17082_c9a689-9b\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Wann muss keine Steuernummer auf die Rechnung?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen muss die Steuer-ID bzw. Umsatzsteuer-ID nicht angegeben werden. Das ist dann der Fall, sobald der Rechnungsbetrag unter 250 Euro liegt. Steuerbefreite Freiberufler (Kleinunternehmer) m\u00fcssen zudem mit einem Hinweis auf der Kleinbetragsrechnung vermerken, dass sie nach \u00a7 19 UStG von der Verrechnung der Umsatzsteuer befreit sind.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-5 kt-pane17082_05afcf-2c\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Wie viel darf man freiberuflich steuerfrei verdienen?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Egal ob Freiberufler oder Gewerbetreibender: Ledige, die mehr als den Grundfreibetrag in H\u00f6he von 12.084 (2025) einnehmen, m\u00fcssen Einkommenssteuern zahlen. Zu den Einnahmen geh\u00f6ren beispielsweise Eink\u00fcnfte aus dem Freiberufler-Business sowie Zinsertr\u00e4ge oder Mieteinnahmen. Aber auch Festangestellte, die nebenbei als Freiberufler oder Freelancer t\u00e4tig sind, m\u00fcssen ab dem Grundfreibetrag Steuern zahlen. Darunter f\u00e4llt keine Einkommenssteuer an.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gerade als Freiberufler ist eine ordentliche und vollst\u00e4ndige Rechnung das A &#038; O. Damit das Finanzamt das Rechnungsdokument auch als Beleg anerkennt, m\u00fcssen Freiberufler bei der Erstellung einiges beachtet werden. In diesem Beitrag finden Freiberufler nicht nur eine praktische Rechnungsvorlage f\u00fcr Word, OpenOffice und als PDF. Wir haben au\u00dferdem alle Infos rund um die Freiberufler-Rechnung gesammelt und stellen n\u00fctzliche Tipps und Tricks f\u00fcr eine professionelle Rechnungserstellung vor.<\/p>\n","protected":false},"author":40,"featured_media":47812,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"kampagne":"","om_disable_all_campaigns":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","footnotes":""},"categories":[14,16,5,9],"tags":[6,8],"class_list":["post-17082","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzen","category-fuer-freelancer","category-ratgeber","category-vorlagen","tag-rechtliches","tag-tools"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Rechnung schreiben als Freiberufler | Vorlage &amp; 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