{"id":16857,"date":"2025-10-29T15:49:42","date_gmt":"2025-10-29T14:49:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/so-helfen-pc-laptop-co-die-steuerlast-druecken\/"},"modified":"2025-10-30T13:41:31","modified_gmt":"2025-10-30T12:41:31","slug":"so-helfen-pc-laptop-co-die-steuerlast-druecken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.ch\/blog\/so-helfen-pc-laptop-co-die-steuerlast-druecken\/","title":{"rendered":"IT-Kosten: So helfen PC, Laptop &amp; Co, die Steuerlast zu senken"},"content":{"rendered":"\n<p>Betriebsmittel wie Computer, Tablet und Laptop helfen dabei, die Steuerlast zu senken. Aber wie genau funktioniert das? In diesem Beitrag gehen wir darauf ein, wie Freelancer IT-Kosten von der Steuer absetzen, wie die Abschreibung f\u00fcr welches Wirtschaftsgut funktioniert und was in 2025 f\u00fcr Hard- und Software gilt.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list li-diana\">\n<li>IT-Kosten z\u00e4hlen zu den <strong>Betriebsausgaben<\/strong>. Sie senken direkt den Gewinn und damit die Steuerlast.<\/li>\n\n\n\n<li>Die berufliche Nutzung ab <strong>10 %<\/strong> ist Voraussetzung, um Laptop, PC &amp; Co. steuerlich anzusetzen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abschreibung in einem Jahr:<\/strong> F\u00fcr Computer, Tablets und Software gilt eine Nutzungsdauer von 12 Monaten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Geringwertige Wirtschaftsg\u00fcter (GWG):<\/strong> Bis 1.000 \u20ac netto sofort absetzbar.<\/li>\n\n\n\n<li>Laufende Kosten (z. B. Software-Abos, Hosting, Cloudspeicher) sind regelm\u00e4\u00dfig absetzbar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">IT-Kosten: Diese Betriebsausgaben sind steuerlich absetzbar<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Umgebung des Computers geh\u00f6rt f\u00fcr Freelancer zur <strong>notwendigen Ausstattung des Betriebs<\/strong>. Denn Hard- und Software stellen inzwischen in jeder Branche ein unabk\u00f6mmliches Werkzeug zur Aus\u00fcbung der freiberuflichen T\u00e4tigkeit dar. <\/p>\n\n\n\n<p>Daher geh\u00f6rt die IT-Ausstattung zu den Betriebsausgaben, die regul\u00e4r und in vollem Umfang steuerlich absetzbar sind. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Das ist alles von der Steuer absetzbar:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Desktop-Computer bzw. PC<\/li>\n\n\n\n<li>Tablet<\/li>\n\n\n\n<li>Dockingstationen<\/li>\n\n\n\n<li>Zubeh\u00f6r wie: Tastatur, Maus, Grafiktablett, Kamera, Mikrofon, Headset<\/li>\n\n\n\n<li>Drucker und Druckerpatronen sowie Scanner<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgabeger\u00e4te wie: Beamer, Lautsprecher, Monitore, Displays<\/li>\n\n\n\n<li>externe Speichermedien wie: USB-Sticks oder Festplatten<\/li>\n\n\n\n<li>Modem und Router f\u00fcr den Internetanschluss<\/li>\n\n\n\n<li>Betriebs- und Anwendersoftware zur Dateneingabe und -verarbeitung, z. B. Microsoft Office, Buchhaltungs- und CRM-Systeme<\/li>\n\n\n\n<li>KI-Tools wie ChatGPT, Perplexity und Co. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"tipp\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">\n                tipp<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Hebe Belege und Rechnungen f\u00fcr Hardware mindestens 10 Jahre auf. Auch Versand- oder Einrichtungskosten sind absetzbar.    <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Auswirkungen hat eine private Nutzung?<\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69e54c4529427:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #00ffc8 !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Schwankendes Einkommen ad\u00e9!<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Mit freelancermap Netzwerk erweitern &#038; Projektflauten vorbeugen.<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-16857\" class=\"fl-button fl-button-69e54c4529427 d-inline-block\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Viele Freelancer \u00fcben ihre T\u00e4tigkeit im <a href=\"\/blog\/6-tipps-fuer-ein-professionelles-home-office\/\">Homeoffice<\/a> aus, wo sie ihre betrieblichen R\u00e4ume in der privaten Wohnung integrieren. Dadurch kann es dazu kommen, dass die IT-Ausstattung auch privat genutzt wird. <\/p>\n\n\n\n<p>Damit Freelancer Betriebsmittel wie ihren Laptop von der Steuer absetzen k\u00f6nnen, sollte der berufliche Nutzungsanteil bei <strong>mindestens 10 % liegen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die gesch\u00e4ftliche Nutzung ist beispielsweise gegeben, wenn man seine Buchhaltung am Laptop erledigt, E-Mails an Kunden \u00fcber den Laptop sendet oder gar seine ganzen Projekte dar\u00fcber abwickelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Einen geringen Anteil an privater Nutzung kann das Finanzamt zwar durchaus vernachl\u00e4ssigen, doch f\u00fcr den geringen Anteil der Privatnutzung muss ein Nachweis erbracht werden, was jeden Haushalt vor ein Problem stellt. <\/p>\n\n\n\n<p>Um eine uneingeschr\u00e4nkte Geltendmachung der IT-Kosten gegen\u00fcber dem Finanzamt nicht zu gef\u00e4hrden, sollten daher f\u00fcr die Privatnutzung separate Ger\u00e4te genutzt werden. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie kann man IT-Kosten wie den Laptop von der Steuer absetzen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die IT-Ausstattung von <a href=\"\/blog\/freiberufler\/\">Freiberuflern<\/a> geh\u00f6rt zu den Anschaffungen des Betriebs. Damit geh\u00f6rt sie zu den Betriebsausgaben. Hier gilt es zun\u00e4chst, die einmaligen Ausgaben f\u00fcr die Anschaffung von Hardware oder Software von den laufenden Kosten, wie zum Beispiel Softwarenutzungsgeb\u00fchren oder Hostingkosten zu unterscheiden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anschaffungskosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Freelancer k\u00f6nnen die Aufwendungen f\u00fcr den Kauf eines Laptops oder anderer IT-Mittel wahlweise in <strong>voller H\u00f6he als Betriebsausgaben<\/strong> von der Steuer absetzen. <\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-kb-palette-6-color has-text-color has-link-color wp-elements-502c7fa5163eb63dd529259a81fb894d\"><strong>Beispiel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein <a href=\"\/blog\/was-macht-ein-programmierer\/\">Programmierer<\/a> kauft sich im Gesch\u00e4ftsjahr 2025 einen neuen Laptop im Wert von 2.400 Euro. Der Laptop kann im Jahr der Anschaffung in voller H\u00f6he abgesetzt werden, wodurch sein Gewinn um 2.400 Euro gemindert wird.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Abschreibung<\/h3>\n\n\n\n<p>Die IT-Ausstattung muss nicht unbedingt im laufenden Gesch\u00e4ftsjahr als Betriebsausgabe von der Steuer abgesetzt werden. Alternativ kann auch die <a href=\"\/blog\/abschreibung\/\">Abschreibung<\/a> genutzt werden. Dieser Schritt lohnt sich vor allem dann, wenn die Ausgaben nicht nur die Steuerlast f\u00fcr dieses, sondern vielleicht auch f\u00fcr das n\u00e4chste Gesch\u00e4ftsjahr mindern sollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei wird der Netto-Anschaffungspreis durch die Nutzungsdauer geteilt &#8211; und diese liegt laut einer Neuregelung bei einem Jahr.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Folgen wir dem obigen Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein Laptop im Wert von 2.400 Euro (netto) wird im September 2025 angeschafft. Da die Nutzungsdauer 12 Monate (1 Jahr) betr\u00e4gt, wird der Netto-Kaufpreis durch 12 geteilt. <\/p>\n\n\n\n<p>Damit liegt der Abschreibungsbetrag bei 200 Euro je Monat. F\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2025 k\u00f6nnen 800 Euro steuerlich geltend gemacht werden (4 Monate x 200 Euro f\u00fcr die Zeit von September bis Dezember). Im kommenden Gesch\u00e4ftsjahr kann der Programmierer die \u00fcbrigen 1.600 Euro von der Steuer absetzen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Welche Wirtschaftsg\u00fcter \u00fcber welchen Zeitraum abgeschrieben werden, l\u00e4sst sich der <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Standardartikel\/Themen\/Steuern\/Weitere_Steuerthemen\/Betriebspruefung\/AfA-Tabellen\/Ergaenzende-AfA-Tabellen\/AfA-Tabelle_AV.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=5\">AfA-Tabelle<\/a> entnehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Geringwertige Wirtschaftsg\u00fcter<\/h3>\n\n\n\n<p>IT-Ausstattung, deren Anschaffungskosten weniger als 1000 Euro netto (ab 2024) betragen, gelten steuerlich als geringwertige Wirtschaftsg\u00fcter (GWG). Diese k\u00f6nnen im Jahr der Anschaffung in voller H\u00f6he abgeschrieben werden. Zu den geringwertigen Wirtschaftsg\u00fctern z\u00e4hlen auch g\u00e4ngige Computerprogramme (Trivialprogramme), die nicht speziell f\u00fcr den K\u00e4ufer entwickelt wurden. <\/p>\n\n\n\n<p>Gleichzeitig ist die Betragsgrenze f\u00fcr Sammelposten seit 2024 von 1.000,00 Euro auf 5.000,00 Euro erh\u00f6ht worden, und die Aufl\u00f6sungsdauer wurde von f\u00fcnf auf drei Jahre verk\u00fcrzt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die laufenden Kosten<\/h2>\n\n\n\n<p>Zu den laufenden IT-Kosten geh\u00f6ren neben dem Hosting und Homepage-Betreuung auch monatliche Softwarenutzungsgeb\u00fchren oder Kosten f\u00fcr den Cloudspeicher. Diese regelm\u00e4\u00dfigen Ausgaben werden genauso wie Betriebskosten behandelt und flie\u00dfen in voller H\u00f6he in die <a href=\"https:\/\/www.billomat.com\/magazin\/steuerlich-absetzbar-von-a-bis-z\/?utm_source=freelancermap&amp;utm_medium=Referral&amp;utm_content=itkosten&amp;utm_campaign=gastartikel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">steuerlich absetzbaren Betriebsausgaben<\/a> ein. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sonstige Ausgaben und Tipps zur Steuersenkung<\/h2>\n\n\n\n<p>Was l\u00e4sst sich neben IT-Kosten au\u00dferdem von der Steuer absetzen? Hier geben wir Tipps und Einblicke:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/blog\/so-koennen-freelancer-ihren-urlaub-von-der-steuer-absetzen\/\">Urlaub von der Steuer absetzen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/steuertipps-fuer-freelancer\/\">8 Steuertipps f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/steuern-zahlen-das-sollten-freelancer-wissen\/\">Das sollten Freelancer \u00fcber Steuern wissen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/lohnt-sich-ein-steuerberater-fuer-freelancer\/\">Hier nachlesen, ob sich ein Steuerberater lohnt<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Fazit zum Nebenjob Freiberufler\">FAQ<\/h2>\n\n\n<style>.kt-accordion-id16857_929357-23 .kt-accordion-inner-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:10px;}.kt-accordion-id16857_929357-23 .kt-accordion-panel-inner{border-top:0px solid transparent;border-right:0px solid transparent;border-bottom:0px solid transparent;border-left:0px solid 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alignnone\"><div class=\"kt-accordion-wrap kt-accordion-id16857_929357-23 kt-accordion-has-4-panes kt-active-pane-0 kt-accordion-block kt-pane-header-alignment-left kt-accodion-icon-style-arrow kt-accodion-icon-side-right\" style=\"max-width:none\"><div class=\"kt-accordion-inner-wrap\" data-allow-multiple-open=\"false\" data-start-open=\"none\">\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-1 kt-pane16857_fd0d4d-ae\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Wie kann ich meinen Laptop steuerlich absetzen?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Wer seinen Laptop \u00fcberwiegend beruflich nutzt (mind. 10 %), kann ihn als Betriebsausgabe ansetzen \u2013 entweder vollst\u00e4ndig im Anschaffungsjahr oder verteilt \u00fcber die Nutzungsdauer (meist 1 Jahr laut AfA).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-2 kt-pane16857_6e3d7e-ae\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Was gilt steuerlich f\u00fcr Software und digitale Tools?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Auch Standardsoftware, SaaS-Abos oder gar KI-Tools wie ChatGPT sind Betriebsausgaben, was bedeutet, dass sie steuerlich absetzbar sind. Einmalige Anschaffungskosten k\u00f6nnen abgeschrieben, laufende Geb\u00fchren direkt abgesetzt werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-3 kt-pane16857_773923-c5\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Was z\u00e4hlt alles zu IT-Kosten?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Neben Hardware wie Laptop, Monitor oder Drucker geh\u00f6ren auch Zubeh\u00f6r, Router, Peripherieger\u00e4te, Softwarelizenzen, Hosting und Cloudspeicher zu den IT-Kosten. Das sind alles Dinge, die du von der Steuer absetzen kannst.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-4 kt-pane16857_9f6b0c-f9\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Wie weise ich den beruflichen Nutzungsanteil nach?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Es sollten unbedingt Nachweise \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum behalten werden (z.B. Projektdateien, Rechnungen, Kommunikation). Am besten wird sogar ein Nutzungsprotokoll gef\u00fchrt, das ist allerdings keine Pflicht. Bei gemischter Nutzung lohnt sich ein separates Ger\u00e4t f\u00fcr private Zwecke.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u00e4mtliche Ausgaben, die die Umgebung des Computers bilden, geh\u00f6ren zu den IT-Kosten von Freiberuflern. 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