{"id":16856,"date":"2025-01-16T13:35:47","date_gmt":"2025-01-16T12:35:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/so-koennen-freelancer-ihren-urlaub-von-der-steuer-absetzen\/"},"modified":"2025-07-21T10:37:06","modified_gmt":"2025-07-21T08:37:06","slug":"so-koennen-freelancer-ihren-urlaub-von-der-steuer-absetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.ch\/blog\/so-koennen-freelancer-ihren-urlaub-von-der-steuer-absetzen\/","title":{"rendered":"So k\u00f6nnen Freelancer ihren Urlaub von der Steuer absetzen"},"content":{"rendered":"\n<p>Auch Freelancer brauchen Urlaub. W\u00e4hrend der hei\u00dfen Projektphasen ist an Strand und Sonne nicht zu denken. Zudem steht nach Abschluss des Projektes oftmals bereits das N\u00e4chste im Haus. Wir zeigen, wie Freelancer sich trotzdem Urlaub leisten und sogar von der Steuer absetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Neben Urlaub muss die projektfreie Zeit f\u00fcr Kundengewinnung, Wettbewerbe oder den Ausbau des eigenen Netzwerkes genutzt werden. Weil viele Freelancer daher ihre Arbeit mit in den Urlaub nehmen, haben sie gute Chancen, diesen steuerlich geltend zu machen. Wie Freelancer ihren Urlaub von der Steuer absetzen k\u00f6nnen, lohnt einer genauen Untersuchung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Reisekombi \u2013 Urlaub und Gesch\u00e4ftsreise verbinden\">Reisekombi &#8222;Workation&#8220; \u2013 Urlaub und Arbeit als Gesch\u00e4ftsreise verbinden <\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69e50e9e5b5bd:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Schwankendes Einkommen ad\u00e9<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Mit freelancermap Netzwerk erweitern &#038; Projektflauten vorbeugen\r\n<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-16856\" class=\"fl-button fl-button-69e50e9e5b5bd d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Viele Freelancer haben die M\u00f6glichkeit, ihre Arbeit mit dem privaten Urlaub zu verbinden und ihr B\u00fcro an den Strand zu verlegen. Nicht nur die Projektarbeit, sondern auch Treffen mit Gesch\u00e4ftspartnern oder der Besuch einer Informationsveranstaltung sind betriebliche Aktivit\u00e4ten, die eine Ausweisung als Gesch\u00e4ftsreise rechtfertigen. Denn eine Gesch\u00e4ftsreise liegt im steuerrechtlichen Sinne dann vor, wenn die Reise aus einem betrieblichen Anlass angetreten und vor\u00fcbergehend au\u00dferhalb des normalen Wirkungskreises gearbeitet wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu z\u00e4hlen neben anderen Anl\u00e4ssen, Besuche beim Kunden, eine Fortbildung oder Messe- und Tagungsbesuche. Wenn im Zusammenhang mit einer Gesch\u00e4ftsreise auch private Unternehmungen aufgenommen werden oder wenn ein zusammenh\u00e4ngender Zeitraum f\u00fcr einen privaten Urlaubsaufenthalt genutzt wird, dann k\u00f6nnen gemischte Reisekosten <a href=\"https:\/\/www.billomat.com\/magazin\/geschaeftsreise-mit-dem-urlaub-verbinden-gemischte-reisekosten-absetzen\/?utm_source=freelancermap&amp;utm_medium=Referral&amp;utm_content=urlaubvondersteuer&amp;utm_campaign=gastartikel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">steuerlich geltend gemacht werden.<\/a> <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:3px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Wie kann man die gemischten Reisekosten steuerlich geltend machen?\">Wie k\u00f6nnen die gemischten Reisekosten steuerlich geltend gemacht werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Freelancer gelten nahezu dieselben steuerlichen Regelungen wie f\u00fcr Unternehmer. Als Freelancer k\u00f6nnen s\u00e4mtliche Ausgaben, die mit der Erwerbst\u00e4tigkeit zusammenh\u00e4ngen, in Form von Betriebsausgaben von der Steuer abgesetzt werden. Als Freelancer k\u00f6nnen die Aufwendungen f\u00fcr eine gesch\u00e4ftliche Reise beispielsweise als Betriebsausgaben von der Steuer abgesetzt werden. Wenn die Gesch\u00e4ftsreise mit dem Urlaub verbunden werden soll, k\u00f6nnen Teile aus den entstandenen Kosten in Form der <strong>gemischten Reisekosten<\/strong> geltend gemacht werden.\u00a0<br><br><strong>Was hei\u00dft \u201egemischt\u201c?<\/strong> Eine Reise gilt als gemischt veranlasst, wenn sowohl betrieblich als auch privat motivierte Elemente vorliegen (z.B. 3 Tage Konferenz + 4 Tage Strandurlaub). Grunds\u00e4tzlich sind Betriebsausgaben abziehbar, <strong>soweit<\/strong> sie betrieblich veranlasst sind. Der private Anteil bleibt au\u00dfen vor \u2013 es sei denn, es greifen besondere Vereinfachungsregelungen (siehe 10%-Regel unten).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dokumentationsanker setzen:<\/strong> Einladungen, Tickets und Agenda \/ Programmpunkte unbedingt aufbewahren; Gespr\u00e4chspartner, Termine und Ziele notieren. Je objektiver der Nachweis, desto sicherer der Abzug.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Welche Vorbereitungen muss man f\u00fcr die Geltendmachung der Reisekosten treffen?\">Welche Vorbereitungen m\u00fcssen f\u00fcr die Geltendmachung der Reisekosten getroffen werden? <\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die steuerliche Geltendmachung muss anhand von <strong>Belegen <\/strong>nachgewiesen werden, dass die Reise einen gesch\u00e4ftlichen Anlass hatte. Daher sollten Freelancer von der ersten Ausgabe an f\u00fcr die einzelnen absetzbaren Posten s\u00e4mtliche Belege als Nachweis aufbewahren, wie zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tankquittungen<\/li>\n\n\n\n<li>Transportkosten<\/li>\n\n\n\n<li>Hotelrechnungen<\/li>\n\n\n\n<li>Restaurantbelege<\/li>\n\n\n\n<li>Mauttickets<\/li>\n\n\n\n<li>Parkgeb\u00fchr-Tickets<\/li>\n\n\n\n<li>Bahntickets<\/li>\n\n\n\n<li>Flugzeugtickets<\/li>\n\n\n\n<li>Verpflegungskosten<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbernachtungskosten<\/li>\n\n\n\n<li>Schlie\u00dffachtickets<\/li>\n\n\n\n<li>Telefonrechnungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Auf den Rechnungen sollte notiert werden, ob die Ausgabe zum <strong>privaten <\/strong>oder zum <strong>gesch\u00e4ftlichen Teil<\/strong> der Reise geh\u00f6rt. Die Belege f\u00fcr \u00f6ffentliche Verkehrsmittel geben genauso wie Hotelrechnungen und Quittungen f\u00fcr \u00dcbernachtungskosten in Kombination mit der <strong>Einladung <\/strong>zum Kongress oder mit der <strong>Eintrittskarte <\/strong>f\u00fcr die Messe eine unentbehrliche Hilfestellung beim <strong>Nachweis des gesch\u00e4ftlichen Anlasses <\/strong>f\u00fcr die Reise. Aus der Abrechnung muss auch der konkrete betriebliche Anlass f\u00fcr die Reise eindeutig hervorgehen. <\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id16856_0362fd-77 > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id16856_0362fd-77 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id16856_0362fd-77 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);row-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);grid-template-columns:minmax(0, calc(65% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 )\/2)))minmax(0, calc(35% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 )\/2)));}.kb-row-layout-id16856_0362fd-77{border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;overflow:clip;isolation:isolate;}.kb-row-layout-id16856_0362fd-77 > 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\/><\/div><\/a><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anteile steuerlich absetzen \u2013 so geht\u00b4s\">Anteile steuerlich absetzen \u2013 so geht&#8217;s<\/h2>\n\n\n\n<p>Freelancer k\u00f6nnen ihren Urlaub von der Steuer absetzen, wenn ein Teil der Reise einen gesch\u00e4ftlichen Anlass hat. Um die steuerliche Geltendmachung auszuf\u00fchren, muss zuerst die <strong>Dauer der Reise<\/strong> in den privaten und in den gesch\u00e4ftlichen Anteil <strong>aufgeteilt <\/strong>werden. Nur der beruflich veranlasste Anteil ist steuerlich absetzbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Den privaten Anteil einer gemischten Reise kann nicht steuerlich abgesetzt werden. Durch die aufbewahrten Belege kann der jeweilige Anteil ermittelt und auch dem Finanzamt gegen\u00fcber dargelegt werden. Daher ist es f\u00fcr eine gemischte Reise wichtig, auch die privaten Rechnungen aufzubewahren und entsprechend zu kennzeichnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anteilige Berechnung <\/h3>\n\n\n\n<p>Sind die privaten Anteile und die betrieblichen Anteile der gemischten Reise ermittelt, dann werden die jeweiligen Ausgabe-Posten aufgesplittet. Die gesch\u00e4ftlich veranlassten Anteile k\u00f6nnen in der Steuererkl\u00e4rung zu den <strong>Betriebskosten <\/strong>gez\u00e4hlt und so von der Steuer abgesetzt werden. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die 10 Prozent\u2013Regel \u2013 Ganz oder gar nicht <\/h3>\n\n\n\n<p>War der <strong>beruflich veranlasste Anteil<\/strong> an der gemischten Reise <strong>geringer als 10 Prozent<\/strong>, dann k\u00f6nnen <strong>keine<\/strong> Ausgaben geltend gemacht werden. <\/p>\n\n\n\n<p>F\u00e4llt jedoch der <strong>private Anteil<\/strong> der gemischten Reise<strong> geringer aus als 10 Prozent<\/strong>, dann k\u00f6nnen die Reisekosten <strong>vollst\u00e4ndig<\/strong> geltend gemacht werden. Auch der private Anteil kann in diesem Fall in voller H\u00f6he abgesetzt werden. Auf diese Weise k\u00f6nnen Freelancer ihren Urlaub von der Steuer absetzen \u2013 auch den privaten Strandurlaub. Allerdings muss hierf\u00fcr unbedingt <strong>eindeutig <\/strong>und <strong>l\u00fcckenlos <\/strong>nachgewiesen werden, dass die Reise zu mehr als 90 Prozent einen gesch\u00e4ftlichen Anlass hatte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Welche Ausgaben kann man geltend machen?\">Welche Ausgaben k\u00f6nnen geltend gemacht werden?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fahrtkosten<\/strong><br>Neben den Kosten f\u00fcr \u00f6ffentliche Verkehrsmittel oder Taxis k\u00f6nnen f\u00fcr die Nutzung des eigenen Fahrzeuges eine Fahrtkostenpauschale geltend gemacht werden. Auf diese Weise k\u00f6nnen pro zur\u00fcckgelegten Kilometer <strong>30 Cent<\/strong> abgesetzt werden und ab dem 21. Kilometer sogar <strong>38 Cent<\/strong>. Um die Spritkosten in voller H\u00f6he geltend zu machen, sollten Tankbelege<strong> <\/strong>gesammelt werden.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reisenebenkosten<\/strong> <br>Aufwendungen f\u00fcr den Transport und die Aufbewahrung von Gep\u00e4ckst\u00fccken k\u00f6nnen ebenso abgesetzt werden, wie Ausgaben f\u00fcr\u00a0<a href=\"https:\/\/www.billomat.com\/magazin\/telefonkosten-steuerlich-absetzen\/?utm_source=freelancermap&amp;utm_medium=Referral&amp;utm_content=urlaubvondersteuer&amp;utm_campaign=gastartikel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Telefon- und Internetkosten.<\/a>\u00a0Auch Park- und Mautgeb\u00fchren, Versicherungen oder Schlie\u00dffachgeb\u00fchren sowie Koffer, Taschen oder Reisekleidung z\u00e4hlen zu den absetzbaren Reisenebenkosten.<br><strong>Nicht vergessen:<\/strong> Auslandsroaming, lokale SIM-Karten, Co-Working-Day-P\u00e4sse, Messestand-Zutritte, Visageb\u00fchren, Konferenz-Nebenkosten (z.B. Workshop-Fee) sind ebenfalls typischerweise betrieblich.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcbernachtungsaufwendungen<\/strong> <br>Die \u00dcbernachtungspauschale variiert je nach dem Ziel der Dienstreise und wird ab einer Dauer von 24 Stunden gew\u00e4hrt. F\u00fcr Dienstreisen innerhalb Deutschlands erfolgt die Erstattung eines Pauschalbetrags von<strong> 20 Euro<\/strong> pro Nacht, ohne dass Belege vorgelegt werden m\u00fcssen. Im Falle von Dienstreisen ins Ausland richtet sich die H\u00f6he der Pauschale nach den Lebenshaltungskosten im betreffenden Land, z. B. l\u00e4sst sich f\u00fcr eine Nacht in Rom eine Pauschale von 150 Euro ansetzen. Weitere Pauschalen finden Freelancer im offiziellen <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Lohnsteuer\/2024-12-02-steuerliche-behandlung-reisekosten-2025.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=12\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Schreiben des Bundesfinanzministeriums<\/a>. Zudem kann eine regionale Staffelung in vielen F\u00e4llen ber\u00fccksichtigt werden.\u00a0 <br><br><strong>Wichtige Pr\u00e4zisierung f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige:<\/strong> Die im Lohnsteuerrecht existierenden \u00dcbernachtungspauschalen (z.B. f\u00fcr Arbeitgebererstattungen an Arbeitnehmer) sind f\u00fcr <strong>eigene<\/strong> Betriebsausgaben von Selbstst\u00e4ndigen i.d.R. <strong>nicht anwendbar<\/strong>. Grunds\u00e4tzlich werden die <strong>tats\u00e4chlich entstandenen \u00dcbernachtungskosten laut Rechnung<\/strong> abgesetzt. Hotel- oder AirBnB-Rechnungen sollten daher gut aufbewahrt werden. <br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verpflegung<\/strong> <br>F\u00fcr die Verpflegungskosten hat der Fiskus Pauschalen festgelegt, die steuerlich abgesetzt werden k\u00f6nnen. Bei Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten, die weniger als 24 Stunden dauern, sowie am An- und Abreisetag bei mehrt\u00e4gigen Reisen, gilt die kleine Verpflegungspauschale von 14 Euro. Dauert eine Reise l\u00e4nger als 24 Stunden, k\u00f6nnen Freelancer 28 Euro pro Tag geltend machen. Am besten legen reisende Freiberufler ihren Kundentermin oder ihr ausl\u00e4ndisches Weiterbildungsseminar so, damit h\u00f6here Pauschalen angesetzt werden k\u00f6nnen. <br><strong>3-Monats-Regel:<\/strong> Die Pauschalen entfallen nach 3 zusammenh\u00e4ngenden Monaten am selben Einsatzort (betrifft <em>nur<\/em> Verpflegungsmehraufwand; andere Reisekosten wie Fahrt- und \u00dcbernachtungskosten kannst du weiterhin absetzen, solange eine Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit vorliegt).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Welche Ausgaben kann man geltend machen?\">Workation und l\u00e4ngere Auslandaufenthalte<\/h2>\n\n\n\n<p>Kurz mal eine Woche remote arbeiten ist unproblematisch. Aber je l\u00e4nger der Aufenthalt dauert, desto mehr Rechtsgebiete spielen mit:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>(Lohn-)Steuer &amp; Einkommensteuer im Gastland:<\/strong> Ab bestimmten Kriterien (z.B. Dauer, feste Arbeitsst\u00e4tte, lokale Kunden) kann dort Steuerpflicht entstehen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Betriebsst\u00e4ttenrisiko:<\/strong> Wenn du im Ausland regelm\u00e4\u00dfig T\u00e4tigkeiten ausf\u00fchrst oder dort eine feste Einrichtung nutzt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sozialversicherung \/ A1-Bescheinigung (EU\/EWR\/CH):<\/strong> Bei vor\u00fcbergehender Arbeit im EU-Ausland solltest du pr\u00fcfen, ob eine A1-Bescheinigung ben\u00f6tigt wird.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aufenthalts- &amp; Arbeitserlaubnis<\/strong> au\u00dferhalb der EU.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>183-Tage-Mythos:<\/strong> H\u00e4ufig falsch verstanden; Doppelbesteuerungsabkommen enthalten differenzierte Regeln.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Fazit:<\/strong> Bei l\u00e4ngeren Workations (mehrere Monate) oder wiederkehrenden Auslandsaufenthalten rechtzeitig steuerliche Beratung einholen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selbstst\u00e4ndige nehmen sich nur selten mal frei, besonders in der Gr\u00fcndungsphase. 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