Beschreibung
Bosshard & Partner sucht mit dem Mandat 2431einen PMO / Project Manager (w/m)
Projektumfeld
Ein Schweizer Pharmaunternehmen.
Aufgaben
Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei:
• Projektmanagement über alle Projektphasen hinweg.
• Unterstützung beim Meilensteinprozess und dem Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Erstellung und dem Update der Projektplanung (inkl. Tasks, Ressourcen und Budget).
• Unterstützung beim Tailoring des Meilensteinprozesses und der relevanten Dokumentation.
• Follow-up und teilweise Erstellung der Projektdokumente.
• Managen von cross-funktionalen Plänen und Tracken von Projektaktivitäten und Projekt-Fortschritt.
• Kontaktperson für andere Abteilungen und andere Business Areas sowie auch für externe und globale Dienstleister und Supplier, die es zu koordinieren gilt.
• Tracken der Abhängigkeiten innerhalb des Projektes sowie zu anderen Projekten.
• Vorbereitung und Unterstützung bei sowie teilweise auch Leitung von Meetings und Telefonkonferenzen (auch auf Englisch), z.B. Erstellung der Agenda, Führung des Protokolls etc.
• Aufnahme und Verfolgen der Action Items & Erfassung von Key Performance Indicators.
• Vorbereiten des Project Reportings und von Präsentationen.
• Administrative Tasks (z.B. Meeting-Organisation).
• Unterstützung beim Risk Management, der Erstellung des kritischen Pfades und bei der Risiko-Mitigation.
• Proaktive Umsetzung von Best Practices und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, -Methoden, und -Tools.
• Ggf. selbständige Durchführung von Teil-Projekten & Tracking von technischen Issues
Anforderungen
• Hochschulabschluss (technisch von Vorteil)
• Nachweisliche Projektmanagement-Kenntnisse und ca. 3-5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement von IT- oder Technologie-Projekten, wenn möglich in der Industrie oder in einem regulierten Umfeld.
• Gute MS Office Skills: Excel, Word, MS Project, Powerpoint.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil (aber keine Programmierkenntnisse notwendig).
• Proaktive, service-orientierte sowie kritisch mitdenkende Arbeitsweise.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Pensum: 100% Start: asap Ende: 31.12.2014 Arbeitsort: Rotkreuz
Konnten wir Ihr Interesse und Vertrauen gewinnen? Herr Michael Filliger freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme unter oder