Beschreibung
People Business AG ist ein Personaldienstleister mit Sitz in Zürich und gehört zur ERNI Gruppe. Wir unterstützen internationale Unternehmen, die Ihre Organisation mittels hoch qualifizierten Fokus.Für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Region Bern, suchen wir per 01.07.2014 oder nach Vereinbarung, einen Professional Programmassistenz
Aufgabenbeschreibung
• Administrative Unterstützung der Programmleitung FISCAL-IT und des CIO‘s bei der Abwicklung des Programms
• Administrative Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung von Projekten
• Ansprechperson für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat)
• Wahrnehmen von Informations-, Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben
• Unterstützung des Projektcontrollings und Beteiligte informieren
• Unterstützung des Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Koordination und Überwachung des Projektprozesses
• Erstellen von Protokollen, Mails sowie Kalender bewirtschaften und Präsentationen vorbereiten
• Redigieren von Arbeitsaufträgen
• Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
• Bearbeitet und klärt organisatorische Fragen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Programmabwicklung
• Unterstützt das PMO
• Verwaltet die Programm- und Projektablagen
• Roll On und Roll Off Prozesse betreuen
Musskriterien
• Berufsausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ Profil B oder E oder 3-jährige Handelsschule mit Diplomabschluss
• 2 Jahre Erfahrung als Projektassistent
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in komplexen IT Projekten
• Mehr als 6 Jahre Erfahrung in der Organisierung und Protokollierung von Sitzungen
• Mehr als 2 Projekten mit Hermes oder Hermes 5 und MS Sharepoint
• Sehr gute Kenntnisse aller Microsoft Office Produkte
• Selbständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität, Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
• Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Belastbarkeit in Krisensituationen
• Organisationstalent
• Deutsch in Wort und Schrift
• Französisch auf C1 Niveau
Vertragsart: Contract
Startdatum: 01.07.2014 oder nach Vereinbarung
Einsatzdauer: 36 - 60 Monate mit, Option auf Verlängerung
Pensum: 100%
Arbeitsort: Bern