Beschreibung
Projekt Nr.: A4429Startdatum: 4. Quartal 2014
Branche: Öffentliche Verwaltung
Dauer: 5 Jahre mit Option
Einsatzort: Bern
Publiziert am: 24.06.2014
https://www.ghrgroup.ch/de/kandidaten/vakanzen/details/orderNr/A4429.html
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen PMO Assistenz wie folgt:
Hauptaufgaben
? Finanzielles Rechnungswesen
? Unterstützung des Anlegens von Bestellungen und Verträgen
? Unterstützung Systematik Jahresabschluss
? Unterstützung Kreditkontrolle und bei Freigabe von Vergabeanträgen
? Unterstützung laufende Optimierung der Finanzprozesse gemäss Vorgaben
? Unterstützung Optimierung der Vorgaben aus dem Neuen Rechnungsmodell Bund
? Unterstützung Projektleitung in finanztechnischen Anliegen
? Unterstützung Funktion Ansprechpartner zum Finanzdienst
? Beratung Mitarbeitende von ar Immo bei Fragen der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
? Koordination und Information der administrativen Mitarbeiter der GE’s in speziellen Aufgaben
Kommunikation
? Unterstützung bei der Erarbeitung von internen und externen Kommunikationsmassnahmen
? Unterstützung beim Verfassen und Redigieren von Texten und Inhalten für Print- und Online-Medien
? Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Intranet und Internet
? Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Anlässen
? Unterstützung in administrativen Belangen
Ausbildung der Lernenden
? Unterstützung bei der menschlichen/sozialen Betreuung der Lernenden
? Unterstützung bei der betrieblichen Sozialisation (Pünktlichkeit, Korrektheit, Umgang…)
? Unterstützung bei der Einführung ins Arbeitsgebiet, Erklären des Praxisplatzes, Vorstellen der Ansprechpersonen
? Unterstützung beim Vereinbaren/Setzen von Zielen und Inhalten
? Unterstützung beim Überwachen der Lernfortschritte
Logistik
? Unterstützung bei der Kunden-Mailbox (Portfolimanagement (PFM) / Eingangspforte) und -Telefon
Musskritierien
? Der Auftraggeber sucht eine Fachkraft mit einem Hochschulabschluss technischer oder betriebswirtschaftlicher Richtung oder gleichwertiger Ausbildung sowie Weiterbildung im Bereich Unternehmensführung oder Immobilienmanagement mit Erfahrung in den Bereichen
? Sekretariatsführung
? Erfahrungen mit Termin- und Pendenzenüberwachung
? Erfahrungen mit Redigieren von Berichten und Protokollführung
? Erfahrungen mit Abläufen in der öffentlichen Verwaltung
? Erfahrungen mit Administration und Organisation
? Gute Anwendungskenntnisse der Office-Tools und von SAP
? Kenntnisse des Immobilienwesens
? Erfahrungen mit Raumplanung oder Umweltschutz
Softkills
? Hohe Sozialkompetenz
? Kommunikative Fähigkeiten
? Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
? Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden dabei das Profil ab.
? Verhandlungsgeschicks und konsequenter Kundenorientierung sind sie kompetente Ansprechpartner für die Fachkräfte.
? Ein gutes persönliches Netzwerk in der Immobilienwirtschaft oder in der Verwaltung ist von Vorteil.
Anforderungen
? PMO Assistent ein Muss
Sprachen
?Französisch gut gut ein Muss
?Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
André van Sprundel
CEO
GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG
Tel:
Direktnr:
Fax:
E-Mail:
Web: http://www.ghrgroup.ch
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