Beschreibung
Eine Schweizer Privatbank sucht eine Assistenz im IT Management als Mutterschaftsvertretung.Workload 100%
Workplace Zürich
Start Date 01.04.2017
End Date 31.12.2017
Reference Number 3946
Aufgaben
• Assistenz für den Head IT und den Head IT Architecture.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie komplexe Reise- und Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events.
• Unterstützung bei diversen Projekt Office Aufgaben (PMO), Projekt Controlling etc.
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings (inhaltliche Vorbereitung und Organisation, Erstellung von Meeting Protokollen und Übernahme zugewiesener inhaltlicher Aufgaben).
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen.
• Erledigung von IT-Reporting Aufgaben (Spesencontrolling für übergeordnete Bereiche, KST Controlling).
• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch.
Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische (Bank-) Lehre.
• Erfahrung im Project Management Office (PMO) sowie in Reporting Aufgaben.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
Soft Skills
• Offene und flexible Person mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Belastbare und teamorientierte Persönlichkeit.
• Zuverlässige, exakte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.
Anna Hristoforova
Junior Business Consultant