Beschreibung
Eine Schweizer Privatbank sucht einen Executive Assistant zur Unterstützung des Head IT Wealth Management und Head Strategic IT Integration Projects & IT International.Workload 100%
Workplace Zürich
Start Date asap
End Date 31.12.2017
Reference Number 3903
Aufgaben
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Bereichsleiter.
• Terminkoordination, Organisation von Meetings und Vorbereitung der Unterlagen sowie Er-stellen von Protokollen.
• Controlling Aufgaben (Budget, Projekt Portfolio, Reporting).
• Aufbereiten von Informationen für das Management.
• Excel-Auswertungen und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen.
• Mitarbeit an strategischen IT-Themen und Projekten der Bereiche.
• Leitung kleinerer Initiativen im Bereich Team-Building und Organisations-Entwicklung.
• Interne Marketing und Kommunikationsaufgaben.
Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische (Bank-) Lehre.
• Mehrjährige Erfahrung im Management Support.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair.
Soft Skills
• Offene und flexible und service-orientierte Person mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Zuverlässige, exakte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Fliessende Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Anna Hristoforova
Junior Business Consultant