Projektoffice Manager

Bern  ‐ Vor Ort
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Schlagworte

Beschreibung

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Bern suchen wir für Tätigkeiten im Bereich
Projectoffice
versierte und erfahrene Fachleute.

Einsatz ab Q1 2015 bis Q4 2018 (ca. 80%)
Aufgaben:
• Bildet die zentrale Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat), nimmt dabei Anfragen entgegen, leitet diese weiter und unterstützt und koordiniert in Zusammenarbeit mit der Projektleitung die Projektbeteiligten
• Unterstützen der Programm- und/oder Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten/Teilprojekten
• Mithilfe bei der projektspezifischen Erstellung und Bearbeitung von HERMES und/oder ITIL Doku-menten
• Unterstützung der Programm- und/oder Projektleitung (Administration, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Workshops, Verfassen und Prüfen von Protokollen, Überwachung des Vertragsmanagements) sowie bei der Erstellung und Sicherstellung der Durchgängigkeit der Programm- und/oder Projektdokumentation nach HERMES 5
• Unterstützen der Programm- und/oder Projektleitung bei der Erstellung und Überwachung von Ar-beitsaufträgen
• Anwenden des Projektcontrolling, d.h. Überwachung der Kosten, Termine und Risiken, Erstellen von Statusberichten, und bei Abweichungen informieren der Programm- und/oder Projektleitung. Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen
• Koordinieren der Abhängigkeiten/Schnittstellen im Programm und/oder Projekt und Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Bearbeitung von projektspezifischen Qualitätssicherungs- und Change Management Dokumenten
• Koordinieren und Überwachen des Änderungs- und Konfigurationsmanagements des jeweiligen Projekts
• Wahrnehmen von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben mit den Projektbeteiligten (Auf-traggeber, Projektteam, Projektleitung)
• Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben

Was bringen Sie mit
• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder akademische Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Ausbildung in Informatik
• Informatikerfahrung in grossen Unternehmungen
• Erfahrung im Leiten von Projektmanagement-Offices / Programm-Offices
• Ausbildung und Erfahrung mit IT-Serviceprozessen (ITIL) und Projektmanagement (HERMES 5 oder IMPA Level D oder höher)
• Erfahrung im Organisieren und Durchführen von Sitzungen, im Protokollieren und im Erstellen von Verträgen
• Erfahrung im Projektcontrolling, IKT Risiko- und Qualitätsmanagement
• Kommunikation in deutscher oder französischer Sprache fliessend und gute Kenntnisse der jeweilig anderen Sprache
• Kenntnisse der italienischen und/oder englischen Sprache

Sind Sie eine offene und dynamische Person welche gerne in einem anspruchsvollen Umfeld tätig ist? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Maike Kluge, Talent Resourcer, freut sich auf die Zustellung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen an

Mehr jobs unter:
www.coopers.ch
Coopers Group GmbH | Elisabethenstrasse 18 | CH-4051 Basel | Telefon

Start
01.2015
Dauer
48 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
Coopers Group GmbH
Eingestellt
27.08.2014
Ansprechpartner:
Maike Kluge
Projekt-ID:
765374
Vertragsart
Freiberuflich
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