Beschreibung
Projekt Nr.: A4559Startdatum: November 2014
Branche: Dienstleistungsunternehmen
Dauer: 12 Monate mit Option
Einsatzort: Zug
Publiziert am: 22.10.2014
https://www.ghrgroup.ch/de/kandidaten/vakanzen/details/orderNr/A4559.html
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen Operativer Procurement Agent wie folgt:
Ihre Hauptaufgaben im Detail
? Operative Unterstützung der zugewiesenen Procurement Manager (strategischer/taktischer Einkauf) in der Beschaffung von nicht produktionsrelevantem Material-/ Dienstleistungen
? Abwicklung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen im SAP R/3
? Dokumentieren aller relevanter Unterlagen zu den Bestellvorgängen
? Einholen von Offerten und ggf. Nachverhandeln gemäss Vorgaben (Zahlungsbedingungen, Incoterms, Preise)
? Bearbeitung von Mahnlisten (Fehlende Auftragsbestätigungen, Abgelaufene Liefertermine)
? Reklamationsbearbeitung bei Preis- oder Mengendifferenzen
? Bereinigung des Bestellobligo
? Abstimmung sowie professionelle Kommunikation mit Lieferanten und internen Business Partnern
? Stellvertretung innerhalb des Teams
Weitere Aufgaben nach Bedarf und in Abhängigkeit des Einkaufsgebiets
? Mitarbeit bei Katalogerstellung und deren Optimierung
? Durchführen von Tests bei Prozessoptimierungen/-änderungen im SAP
? Pflege von Lieferantenstammdaten
? Vertragshandling (Erstellen, Versenden, Nachfassen, Scannen, Archivieren und ggf. im Vertragstool uploaden)
? Mitarbeit in Projekten
? Beschreiben der Prozesse und Unterstützung bei Prozessharmonisierungen lokal sowie standortübergreifend
? Abstimmung mit anderen Fachfunktionen vor Ort und an anderen Standorten
Muss-Kriterien
? Sie haben erste Berufserfahrung gesammelt oder möchten wieder in der Beschaffung tätig sein, arbeiten gerne im operativen Einkauf und runden Ihr Profil mit folgenden Kompetenzen ab:
? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Einkauf/Beschaffung
? Sie weisen 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung
? Sie sind eine initiative und interessierte Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
? Sie haben fundierte SAP wie auch MS Office Kenntnisse
Soft-Skills
? Sie sind offen für neue Ideen und hinterfragen konventionelle Denkmuster.
? Sie schätzen es, in einer leistungsorientierten Umgebung zu arbeiten, die von gegenseitigem Respekt, Diskussion und Zusammenarbeit getragen wird. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie den Überblick und setzen eigenständig die richtigen Prioritäen.
? Monotene Aufgaben führen Sie mit der nötigen Genauigkeit und dem entsprechenden Durchhaltevermögen aus.
? Der Begriff procure-to-pay (p2p) ist kein Fremdwort für Sie und mit ihrem Fachwissen sind Sie ein kompetentener Ansprechpartner für unsere internen sowie externen Business Partner.
Bemerkungen
? Aufgrund der standortübergreifenden Reorganisation innerhalb des Indirect Procurement Europe können sich die aktuellen Warengruppenzuständigkeiten, Prozesse und Aufgaben ändern. Aus diesem Grund ist ein gwisser Grad an Flexibilität sehr wichtig und das Einbringen von Optimierungsvorschlägen erwünscht.
WICHTIG
? WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass wir keinen Strategischen Einkäufer suchen.
Anforderungen
? Procurement ein Muss
? Supply Chain Manager ein Muss
Sprachen
?Englisch sehr gut sehr gut ein Muss
?Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
André van Sprundel
CEO
GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG
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E-Mail:
Web: http://www.ghrgroup.ch
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