Beschreibung
Planner Basisvoorziening Capaciteitsmanagement PolitieWij zoeken met spoed 7 à 8 ervaren Planners BVCM.
In de periode 1 januari 2015 tot 1 april 2015 vindt een transitie plaats van de korps BVCM systemen (27) naar de BVCM als systeem voor planning (roosters) en verloning van de variabele salariscomponenten voor de Nationale Politie.
In deze periode is ondersteuning van de lijnorganisatie nodig door een groot aantal planners, voor de PDC mogelijk langer omdat dit oningevulde formatieplaatsen betreft.
De planner is werkzaam in de afdeling Capaciteitsmanagement dat onder Bedrijfsvoering valt. De planningsafdeling wordt aangestuurd door de Team Chef Capaciteitsmanagement. De planner zorgt dat middels het BVCM systeem alle medewerkers van een team of teams een rooster krijgen, de uren worden verantwoord en gefiatteerd. De leidinggevende van het team dat wordt gepland door de planner is eind verantwoordelijk voor een correct rooster. Doelstelling:Tijdelijke ondersteuning voor de planningsorganisatie van BVCM planners in de eenheden/PDC. Overleg met leidinggevende van het team/teams die gepland moeten worden. Aansturing van Team Chef Capaciteitsmanagement. Contact met Hoofd Planbureau en collega planners.
- Invoeren werkplannen
- Genereren actieplan
- Roosteren
- Vastleggen onbeschikbaarheden
- Afstemming met leidinggevende van het te plannen team of teams in geval van afwijkingen/mutaties
- Wijzigingen voorstellen aan leidinggevende
Taken:
- Nieuwe medewerker: Koppel de medewerker aan een plangroep.
- Medewerker uit dienst: Aanpassen planning. Als er nog diensten / activiteiten in het inzetplan staan, moet dit worden aangepast tot en met de laatste dag in dienst. Daarna worden er 0 uur gepland.
- Medewerker overplaatsen naar een andere eenheid: Bij een overplaatsing van een medewerker, dient het budget, de autorisatie en de deskundigheden in overleg met de betreffende leidinggevende en beleidsmedewerker te worden nagelopen en eventueel aangepast.
- Ziekte en verlof registratie: Breng een markeringsblok Ziek aan in het rooster van de medewerker. Maak een keuze of de ingeplande diensten wel of niet vervangen moeten worden door andere medewerker(s). Pas eventueel het markeringsblok aan, aan de duur van de ziekteperiode.
- Inregelen van projecten (optioneel): Aanmaken nieuw project (invullen van de Code, Omschrijving, Onderbreking pauze en Geldig van). Toevoegen activiteiten aan het project (maak keuze uit de activiteitencodetabel). Toevoegen projectleider(s); benoem medewerker(s) uit BVCM die voor het project als projectleider(s) fungeren. Koppel Organisatorische eenheden (OE) die betrokken zijn bij het project. Dit moeten wel operationele OE’s zijn. Koppel medewerkers aan het project. Dit kunnen alleen medewerkers zijn die behoren tot de gekoppelde OE’s.
- Opstellen werkplan: Invoeren werkplan (selecteer Org. eenheid). Toevoegen werkplan-items; Selecteer het Type (Activiteit, Consignatie of Project). Bij typen Activiteit en Project: selecteer activiteiten / projecten’. Voer per werkplan-item het uitvoeringspatroon in. Voer per werkplan-item het benodigd aantal medewerkers en eventueel de gewenste Functies / Deskundigheden in. Voer per werkplan-item eventueel de Medewerkers in, die in aanmerking komen om de werkzaamheden uit te voeren. Genereren actieplan; Start batchproces ‘Genereren actieplan’ om het werkplan uit.
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijk, onder aansturing van Hoofd Planbureau, voor het tijdig opstellen van uitvoerbare roosters. De planner is verantwoordelijk in BVCM voor: